浅谈网络信息化环境下图书资料的管理策略

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  摘 要:文章对网络信息化对图书资料管理工作的意义进行阐释,分析了网络信息化环境下图书资料管理面临的问题,最后提出网络信息化环境下图书资料的管理对策。
  关键词:网络信息化;图书资料;管理
  在网络信息化的大背景下我国的图书资料管理工作迎来了新的机遇,它为图书资料管理工作带来了更多的新的机会,所以各级图书管理部门都应该顺应时代的发展潮流,积极的抓住这一机遇,不断地改善传统图书资料管理工作中的短板,尽可能的满足广大读者的需求,逐步实现对图书资料的现代化的网络信息化管理。以下笔者结合自身的工作体会,对此进行具体阐释。
  一、网络信息化对图书资料管理工作的意义
  (一)有效地转变了传统的图书流通模式
  过去我们利用图书资料的主要方式是实物借阅,这种流通方式需要我们自己亲自到图书馆找到图书并在图书管理人员的同意下办理图书借阅手续才能进行借阅。这种传统的借阅方式给我们带来了极大的不便。随着网络信息化的不断发展和完善,我们可以借助图书资料的网络信息化管理技术进行随时的图书资料借阅手续,这不仅可以扩展了我们的借阅渠道,帮助我们节约更多的时间,而且还可以实现图书价值的最大化发挥。
  (二)有效地扩展了图书资料的存在形式
  以往图书资料都是以纸质版的形式存放于图书馆,所以它的流通性較差且分享性也较低。但是在我国网络信息化的大背景下我国的圖书资料实现了由传统的纸质版向现代无纸化存储方式的变化。这样不仅可以有效地扩展图书资料的馆藏内涵,而且还能给更多的读者提供阅读的机会。读者可以利用论文数据库、网上图书馆以及电子书等方式来获取更多的信息资料。此外,图书资料的无纸化储存也能在一定程度上解决我国资源浪费的问题。
  (三)有效地节约了馆藏经费
  传统图书资料一般都是以纸质版存放在图书馆,所以在这种情况下一本书同时只能由一名读者借阅,从而限制了图书资料的使用效率。在网络信息化的背景下对图书资料进行电子化存储、信息化管理可以有效地打破图书资料在时间和空间上的限制,促进图书资料的资源共享。随着网络信息化的不断完善,我国各个图书馆的图书资料都能够相互流通,从而为图书馆有效地节约了馆藏经费。
  二、网络信息化环境下图书资料管理面临的问题
  (一)数据库建立不健全
  当前由于我国大部分的图书馆电子资料管理属于起步阶段,所以各方面的工作都存在着一定的问题,有待完善。由于部分图书馆在建立资料库时起步较晚,资料库中的文献资源部全面且在设计资料库中的栏目选择时也比较混乱。读者在利用资料库进行检索资料时不能及时的找到自己需要的资料。由于资料库存储的信息不全面,所以我国图书资料网络信息化管理的转型依旧处于起步阶段。
  (二)资源共享效率较低
  由于我国的信息化较西方相比起步较晚,所以我国在全面实现图书资料信息化管理的过程中仍还有很长一段路要走。电子化的图书资料的全文传送服务方式与传统图书馆的服务方式相似,但是它的分享信息、受众人群、图书管理及搜索速度等方面具备着电子化的特征。此外,由于图书馆在信息分享方面缺乏协作,导致许多的图书馆依旧处于封闭状态,图书资源共享效率较低。
  三、网络信息化环境下图书资料的管理对策
  (一)设计智能的图书资料系统
  从某种程度上来说网络信息化在强化我国图书资料管理方面提供了较多的机会。所以我们应有效地抓住这一机遇,设计智能化的图书资料系统。该系统首先要满足便于查找的功能。在该系统中图书资料的各项信息都可以查询到,如图书的具体摆放位置、是否处于采购状态、是否被借阅都应在在系统中得到体现。其次,在设计智能资料系统时也应该满足当查询不到读者最想要的图书资料时能够根据读者的查询信息为读者推荐一些其他相关的图书资料,有效地帮助读者从侧面了解信息。再次,该智能资料系统也应该具备信息保存的功能,在读者输入自己的账号时能够默认记录读者的查找信息,便于读者再次使用。最后,该智能资料系统也应具备较强的保密性,保障读者的个人隐私。
  (二)有效地加强对图书资料的现代化管理
  在网络信息化的图书资料管理中可以通过借助一些特定的技术手段来屏蔽或过滤一些不良信息,读者通过安装设置内网的数据库来获取资料。图书馆要加强自身对图书资料的管理,建立并健全一个完善的图书资料管理体系,不断地强化图书管理人员的责任意识,净化和规范电子化图书资料的阅览环境。此外,图书馆也要不断地加强图书资料的信息分享,合理的开放馆内的图书资源,从而有效地提升图书馆馆内资源的共享效率。
  (三)利用网络信息技术对图书资料管理模式予以创新
  引进了网络信息化技术以后,图书馆管理人员可以更多地关注于提升图书资料管理模式和服务质量,而不必受日常的图书借阅、查询等琐碎化工作所困扰,当前一些网络数字化先进的图书馆甚至实现了读者自主式的借阅服务,这种更为高效和优质的图书管理服务正是得益于网络信息技术的有效应用。除此之外,借助于大数据云计算技术,可以对不同读者的借阅习惯、借阅书籍等数据进行分析,可以获得读者关注度较高的计算数据,对于图书馆未来书籍采购和收集提供一定的参考方向。
  当然,图书馆网络信息化技术的有效利用,对图书馆管理人员的计算机应用水平和图书管理知识技能有了更加高的要求,因此,图书馆管理人员应不断提升自身业务水平和计算机应用能力,以此适应网络信息技术对于管理人员的要求。
  综上所述,网络信息化环境下图书资料管理的策略应从软硬件设施、多元化查询管理、共享管理以及管理模式的创新等方面进行加强,以此提升图书馆图书资料的管理有效性,促进图书馆资料管理工作的发展。
  参考文献:
  [1]赵珣.网络信息化环境下加强图书资料管理探析[J].新闻研究导刊,2016(10):376.
  [2]王新.网络信息化环境下加强图书资料管理的探索[J].中国管理信息化,2015(18):181.
  [3]高华.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].开封教育学院学报,2016(02):209-210.
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