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【摘要】经济的发展使得人们的生活步伐不断加快，人们每日所需要面对和处理信息量急剧增长，传统的信息处理手段已不能满足人们的需求，人们转而开始寻求新的工具。伴随着信息化时代的到来，办公自动化管理系统的出现在人们的视野中，它可以简化办公流程，提高工作效率，满足了企业的需要。计算机信息处理技术是办公自动化过程的关键，它可以促进办公环境向着自动化发展。本文从计算机信息处理技术和办公自动化的内涵入手，探究计算机信息技术在办公自动化中的功能以及计算机信息处理技术在办公自动化中的应用和前景。
【关键词】办公自动化信息处理技术应用
随着计算机技术在社会生活中的大量应用，基于计算机技术的信息处理平台的办公自动化系统逐渐被企业所应用。
一、办公自动化和计算机信息处理技术的内涵
办公自动化是指基于计算机技术、网络技术以及行为科学等现代化技术开发的一种人机处理系统，人们可以将大部分复杂的工作交给这种现代办公系统完成。办公自动化系统的应用可以优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。
计算机信息处理技术是指计算机将获取信息予以分析、处理和检测，最后通过传感技术传送给需要此信息的组织或个体，供人们使用。
二、计算机信息处理技术在办公自动化中的功能
1、优化办公环境
传统的办公局限在具体的地点，办公环境和办公条件不尽如人意。伴随着计算机信息技术的应用办公不再受时间地点的限制，人们可以在任何时间任何地点办公，同时计算机信息处理的平台优化了办公环境，办公人员也可以将复杂的工作交由计算机办公系统处理，实现人机处理系统。计算机信息处理及技术在办公自动化中的应用使得办公室形成信息高效的在内部交流，人们处理信息传递信息的速度加快。
2、提高决策效率
掌握了信息，企业也就加抓住了先机[1]。为了走在行业的前端、不被社会淘汰，企业就需要掌握最新的真实信息。计算机信息技术在办公室的应用可以提高企业获得信息的速度。人们可以借助计算机了解到行业的最新信息，为领导作出决策提供及时有效的信息。企业人员也可以应用基于计算机信息处理平台的办公自动化系统随时登陆借调企业信息，提高了办公的效率，节省了人力物力。
3、节省了成本
传统的办公资料采用账册等记载，这种方式难以长久保留甚至因此需要投入大量的成本来保存这些资料，在用到之前的资料时，人们还要一页页翻寻查找，这些不只加剧了工作量，降低了工作效率，而且浪费了大量的人力物力。同时运用办公软件，也缩减了工作的流程，减少了人力物力的消耗，提高了办公效率，为企业明显的节省成本。
三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用和前景
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用包括文字处理、图文制作、电子表格的制作、电子邮件的处理、数据处理、视频会议等[2]。
文字处理在办公自动化系统中是最核心的一部分，它可以规范文档的格式，及时的收集信息并对其进行整理，提高办公效率。图文制作在办公中的主要体现就是powerpoint，运用ppt可以将信息运用图文并茂的方式变现出来，也可以关联音频和视频，提高了办公信息的展示效果。日常的办公中表格必不可少，如成绩单、资产负债表等，表格可以实现多线路工作并能对数据进行分析和整理，降低了运算的复杂性和重复率，同时计算机办公软件的计算精确规范，大幅度的提高了办公效率。运用电子邮件处理信息，可以很好的保存和分享信息。由于日常工作中，数据多而复杂处理起来比较费时费力，数据处理软件的出现将人们从复杂的数据中解救出来。数据处理软件功能强大、使用方便。随着计算机在办公中的应用，人们不再受限于地域，办公人员可以分布在各地，视频会议的应用可以在网络上聚集不同地域的人开展工作会议并记录会内容，提高了工作质量和办公效率。
办公自动化在这些年的应用和开发中，功能越来越强大，系统也越来越完善，已经由原来的简单信息服务向数字化、智能化发展。
第一，促使办公智能化。随着全球化的发展，信息越来越多，为了减轻人们的工作量，办公系统不断改进。目前已经有一些软件具备了基本的智能操作功能，如微软，未来的计算机信息技术在办公自动化过程中会具有更多的这些功能，促使办公实现智能化。
第二，实现无线的办公环境。随着3G和4G的发展，办公自动化系统面临新的挑战，办公自动化系统可以利用3G和移动设备等随时随地的接入网络，实现无线的办公环境。
第三，个性化的办公软件。未来的计算机处理技术在办公自动化中的应用将更加人性化，实现人机自由组合，提高人们的舒适度，设计个性化的办公软件满足不同用户的需求。
结束语
办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用有助于优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。
【参考文献】
[1] 王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J]. 信息系统工程. 2013.2.（02）：5-7
[2] 刘颖，王帆.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J]. 科协论坛（下半月）. 2012.4.（07）：11-12
【关键词】办公自动化信息处理技术应用
随着计算机技术在社会生活中的大量应用，基于计算机技术的信息处理平台的办公自动化系统逐渐被企业所应用。
一、办公自动化和计算机信息处理技术的内涵
办公自动化是指基于计算机技术、网络技术以及行为科学等现代化技术开发的一种人机处理系统，人们可以将大部分复杂的工作交给这种现代办公系统完成。办公自动化系统的应用可以优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。
计算机信息处理技术是指计算机将获取信息予以分析、处理和检测，最后通过传感技术传送给需要此信息的组织或个体，供人们使用。
二、计算机信息处理技术在办公自动化中的功能
1、优化办公环境
传统的办公局限在具体的地点，办公环境和办公条件不尽如人意。伴随着计算机信息技术的应用办公不再受时间地点的限制，人们可以在任何时间任何地点办公，同时计算机信息处理的平台优化了办公环境，办公人员也可以将复杂的工作交由计算机办公系统处理，实现人机处理系统。计算机信息处理及技术在办公自动化中的应用使得办公室形成信息高效的在内部交流，人们处理信息传递信息的速度加快。
2、提高决策效率
掌握了信息，企业也就加抓住了先机[1]。为了走在行业的前端、不被社会淘汰，企业就需要掌握最新的真实信息。计算机信息技术在办公室的应用可以提高企业获得信息的速度。人们可以借助计算机了解到行业的最新信息，为领导作出决策提供及时有效的信息。企业人员也可以应用基于计算机信息处理平台的办公自动化系统随时登陆借调企业信息，提高了办公的效率，节省了人力物力。
3、节省了成本
传统的办公资料采用账册等记载，这种方式难以长久保留甚至因此需要投入大量的成本来保存这些资料，在用到之前的资料时，人们还要一页页翻寻查找，这些不只加剧了工作量，降低了工作效率，而且浪费了大量的人力物力。同时运用办公软件，也缩减了工作的流程，减少了人力物力的消耗，提高了办公效率，为企业明显的节省成本。
三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用和前景
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用包括文字处理、图文制作、电子表格的制作、电子邮件的处理、数据处理、视频会议等[2]。
文字处理在办公自动化系统中是最核心的一部分，它可以规范文档的格式，及时的收集信息并对其进行整理，提高办公效率。图文制作在办公中的主要体现就是powerpoint，运用ppt可以将信息运用图文并茂的方式变现出来，也可以关联音频和视频，提高了办公信息的展示效果。日常的办公中表格必不可少，如成绩单、资产负债表等，表格可以实现多线路工作并能对数据进行分析和整理，降低了运算的复杂性和重复率，同时计算机办公软件的计算精确规范，大幅度的提高了办公效率。运用电子邮件处理信息，可以很好的保存和分享信息。由于日常工作中，数据多而复杂处理起来比较费时费力，数据处理软件的出现将人们从复杂的数据中解救出来。数据处理软件功能强大、使用方便。随着计算机在办公中的应用，人们不再受限于地域，办公人员可以分布在各地，视频会议的应用可以在网络上聚集不同地域的人开展工作会议并记录会内容，提高了工作质量和办公效率。
办公自动化在这些年的应用和开发中，功能越来越强大，系统也越来越完善，已经由原来的简单信息服务向数字化、智能化发展。
第一，促使办公智能化。随着全球化的发展，信息越来越多，为了减轻人们的工作量，办公系统不断改进。目前已经有一些软件具备了基本的智能操作功能，如微软，未来的计算机信息技术在办公自动化过程中会具有更多的这些功能，促使办公实现智能化。
第二，实现无线的办公环境。随着3G和4G的发展，办公自动化系统面临新的挑战，办公自动化系统可以利用3G和移动设备等随时随地的接入网络，实现无线的办公环境。
第三，个性化的办公软件。未来的计算机处理技术在办公自动化中的应用将更加人性化，实现人机自由组合，提高人们的舒适度，设计个性化的办公软件满足不同用户的需求。
结束语
办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用有助于优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。
【参考文献】
[1] 王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J]. 信息系统工程. 2013.2.（02）：5-7
[2] 刘颖，王帆.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J]. 科协论坛（下半月）. 2012.4.（07）：11-12