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也许很多人和笔者一样是标准的月光族,每月留下的可怜积蓄和年底的额外收入,春节过后也总是所剩无几,总是因此让爸妈念叨。抑或是和笔者的长辈一样,总是习惯用小本子记录生活中的花费,虽然事无巨细,但真正需要了解某一次支出的时候却常常找不到,想统计收支更是麻烦。
其实在如今的时代,借助永远随身的手机和性能强大的电脑,我们可以很方便地了解自己的收支,进行收入与消费分析,乃至税务处理都没问题。通过它们,年轻的月光族可以更好地规划消费,节省金钱,为长远打算;长辈们则可以了解每一笔款项的去处,弥补不再年轻的记忆力,花钱更放心。
典型产品
随手记
随手记是目前安装率非常高的记账软件,它是著名的财务软件公司——金蝶软件公司旗下的一款个人理财产品,支持手机和网站同步、多设备同步以及数据导入导出。除了基本记账和图文报表外,它还支持超支提醒、个人财报定期自动汇总和报告、信用卡等情景自动记账、极速贴账、绑定银行卡自动记账等功能。此外还有差旅账本、宝宝账本、装修账本等预设账本模式,对家庭用户来说,多人记账模式也非常实用,可以直接进行家庭整体收支统计。
随手记不仅功能强大,而且界面相当人性化,很容易入手,这也是其广受欢迎的原因之一。当然强大的财务软件必然包括投资选项,而投资行为是有一定风险的,不要轻易使用这,功能。
网易有钱
网易有钱在完善“手动记账”功能的基础上,支持一键自动同步银行卡、信用卡、支付宝账单,实现了记账的自动化和智能化,这些途径的收支无需用户一笔笔输入就可以自动统计。它囊括了收支统计、投资追踪、负债提醒、资产分析等功能,可以深度追踪财富变化,并全面透视收支资债情况。
帮人们节省时间的同时,网易有钱可以收集更全面完整的财务数据,留下更加清晰的资产管理记录,为用户提供了现金、银行卡、股票、基金、存款、应收应付等全方位资产的一站式管理。其细节也比较用心,例如在某些项目上会看到可报销等标记提醒用户。
当然这款产品也拥有投资项目,甚至提供了直接购买基金的功能,在使用时一定要注意投资风险,谨慎使用相关功能。
挖财记账
挖财是较早的一批个人记账应用,以生活消费记账为主,可进行多平台同步。它支持快速记账,如工作日通勤与午餐费可以定制为速记模块,每次记录只需填入金额。此外它还支持语音记账、拍照记账、淘宝与银行卡自动记账、贷款缴费周期性记账等多种快捷模式,提供了多人家庭账本等记账方式。
挖财的报表比较丰富,可以通过多种方式展现花费、资产变动的情况,并且进行消费预算管理。此外它还有投资收益、公积金查询等功能,并且具有非常成熟的社区,让用户可以更好地进行理财经验等信息的交流。
口袋记账
口袋记账是一款简洁大气的手机记账应用,除了可以记录每日收支情况之外,还能统计和分析理财情况。其所有设计都遵循简洁、易用的原则,例如购买物品时既可以详细归类,亦可以直接将其记为消费,避免浪费时间。
Timi时光记账
Timi记账是目前比较受欢迎的一款记账应用,除了常见的输入记账外,它还可进行快拍记账,将账单、物品拍照输入,还可以进行分享。其界面比较文艺,不过功能复杂且略顯死板,比如笔者并不需要的消费项目“香烟”就无法删除或重新归类。
在展示消费统计时,它会将消费账单放在时光轴上,附上的各类小标签能自行定义和添加,感觉非常的“小清新”。当然在消费分析等功能上,它的表现还是中规中矩的,并不会为追求文艺范儿而放弃这些基本功能。
它的整体界面设计也比较亲民,采用扁平化的设计风格,以时光轴来展现收支明细,用卡片拟物的方式来展现银行卡,用日历的方式来标记每月、每天的消费情况。记账过程方便愉快,回看账本则清爽明晰。
可萌记账
这是一款面向女性用户的记账软件,总体风格粉嫩可爱,界面设计以稚嫩软萌的漫画风为主,大量使用女性喜欢的鲜艳色彩及柔和的圆弧线条。软件和其名称一样,给人,种非常“萌”的感觉。
当然作为记账软件,可萌记账的基本功能还是足够强大的,除了提供简单的收支记录以及清晰明了的饼状图理财报表以外,它还有贴心的欲购单和事件日提醒。另外,在个人中心页面还设有话费充值通道,甚至提供了一些内置小游戏。
简洁记账
顾名思义,简洁记账软件在设计中最强调的就是“简洁”,除了基本操作栏以及主界面之外,它几乎再没有一点多余的内容。在其上只能通过软件提供的“快速记”模板进行简单而全面的记账,以及通过饼状图跟折线图来查看/分析自己近期的财务状况。
总体来说,这是一款非常实用但没什么乐趣可言的应用,与“可萌记账”的设计几乎是完全相反的。不过相对于堆砌不实用的功能,也许这种软件更适合最普通的用户,特别是总嫌记账麻烦的广大男性用户。
養成记账好习惯
当然,有了趁手的记账工具,还要养成良好的习惯,才能让这些工具真正发挥作用。首先就是要养成随时记录收支的习惯,最好每晚进行整理并及时补漏,否则只要经过一个夜晚,很多小额或习惯性的消费就会从脑海中消失了。此外在记账的时候可以考虑抓大放小,一些小额消费,如口渴随手购买一瓶饮料等项目不计入也无伤大雅,只要给自己留下一些机动经费即可。
其次要对个人账户进行整理,相信很多人在使用记账软件之后,才会发现自己有不少已经忘记的账户,估计还会有人不得不去进行密码重置才能使用。
最后,记账的目的是分析自己的收支,不要忽视定期分析给出的信息,应该从中找到没有必要的花费,有效地规划自己的财富,这才算是真正发挥了记账软件的功能。
在使用记账软件的时候,也要特别注意保护自己的隐私,例如对软件厂商并不能充分信任的话就不要提供银行、支付宝等账户的详细信息,不使用自动对账功能对整体记账效果影响并不大。
如果希望养成长期记账的习惯,最好选择可以进行多设备、多平台同步以及数据导出的软件,并且养成定时导出数据的习惯,这样在软件停止更新甚至停止服务之后,仍能使用之前积累的数据。
对于觉得记账非常麻烦的用户,笔者个人建议首先尝试一些短期、简单的记账。例如使用“旅行记账本”应用管理一次旅游过程中的消费,将旅行中的花费与旅行影像、见闻联系在一起,应该会带给你不同的感受,也许就因此爱上记账了也说不定。
对已经爱上了记账的朋友,笔者建议尝试一下这些记账软件的付费专业版,很多产品的专业版收费并不高,却可以带来更强大的功能,常常是物超所值的。