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随着计算机技术和信息技术的快速发展,会计电算化已开始在各行各业得以普及,银行在会计核算工作中更是完全实现了电算化,这在很大程度上提高了银行会计核算的效率和质量,而且使会计信息采集和处理更加方便和快捷,所以会计电算化的实现,对银行会计核算的发展起到了极好的推动作用。但在全面实施电算化的同时,也使银行会计核算模式发生了较大的改变,为银行会计管理带来了较大的难度。文中对电算化条件下银行会计核算与管理面临的问题进行了分析,并进一步对加强电算化条件下银行会计核算与管理的对策进行了具体的阐述。
一、电算化条件下银行会计核算与管理面临的问题
1.电算化条件下银行会计核算与管理的风险防范难度增大
相对于传统的会计核算中双线核算而言,在会计电算化环境下,双线核算已不复存在,而且传统会计核算中的“双人临柜”也开始转变为“单人临柜”,虽然在很大程度上提高了工作效率,但其风险隐患也得以不断的增加。另外在会计电算化条件下,对于会计人员综合素质并没有太高的要求,这无形中增大了风险隐患的发生。
2.电算化条件下的会计内部控制风险增大
首先,在会计电算化条件下,会计内控范围得以不断扩大,这就导致风险防范难度也随之增加。在传统会计核算工作中,其主要是针对于会计业务处理来进行内部控制,但在电算化环境下,则还需要控制好会计核算系统,而且对于计算机硬件环境也要进行有效的控制。另外业务人员在进行经济业务时,不再需要经过审核和签章,而只需要利用特殊的授权方式就可进行业务的处理,使会计内部控制难度得以进一步增加。
其次,电算化环境下会计工作实现了无纸化,而且信息存储方式也发生了较大的改变,使会计信息更容易被删除和篡改,而且还不会留下任何的痕迹,增加了犯罪的隐敝性和危险性。
最后,应用软件控制和管理上存在不完善的地方。目前银行应用的会计软件,由于在设计时更侧重于响应时间和处理能力,而对于程序的安全控制缺乏重视,而且在软件设计时缺乏安全防范机制,对各类风险考虑不全面,应用的软件存在着较大的缺陷。
3.会计风险监控方式不健全
目前我国银行业在对会计核算进行稽核和监督多为事后行为,事中监督缺乏力度,而且没有相应的同步稽核检查软件与之相适应,不能有效的满足会计风险防范的要求。而且在电算化环境下,会计信息大部分都以磁性介质来进行,这样在检查和审计时就不能做到追根寻源,对于会计违法和违规行为不能及时发现。
4.相关的会计法律法规滞后
在电算化环境下,原有的会计相关法律法规已与会计电算化要求不相符,但相应的会计法律法规并未及时出台,也没有进行及时的修改和完善,这在很大程度上制约了会计电算化的发展。
二、加强电算化条件下银行会计核算与管理的对策
1.在会计电算化模式下建立安全的系统防护体系
在电算化环境下,银行会计核算系统开发和设计时应加强先进技术的应用,有效的提升会计核算的效率,使银行会计核算能够更好的与当前多变的经营环境相适应,确保会计核算的安全性。同时还要努力实现会计电算化资源的有效配置,使会计电算化环境下,软件资源、硬件资源和人力资源能够更好的整合,发挥出最佳的优势。在电算化模式下,安全防护至关重要,所以需要利用先进和成熟的技术来建立规范的安全防护体系,更好的对会计电算化风险进行防范。
2.实现帐务集中,统一会计流程
在当前银行业的会计账务处理工作中,应对当前“区域化”和“分散化”的管理模式进行改进,加快集中化会计账务处理的步伐,实现银行会计管理的集约化。这样不仅有利于银行系统内建立统一的安全管理策略,而且能够更好的提升会计业务的监管能力,全方位的进行风险防范。另外通过对会计流程的统一,有利于会计管理和操作的规范化和系统化。
3.建立适应电算化条件的会计核算体系
一是在帐簿设置方面,可以适当减少分户账。二是在帐务处理方面,可以建立记帐凭证数据库和分类汇总数据库,以适应计算机集中性、多元性的特性。三是在帐务处理程序的设计上,还应兼顾预防“串户”的要求。四是在会计信息报表方面,可利用计算机网络系统,根据需要采取联机实时报告的形式,每日逐级汇总上报日计表,以弥补业务状况报告表定期上报的不足。
4.制定会计电算化配套的会计核算制度
在电算化会计环境下,银行会计核算需要从程序、权力和责任三个方面进行制约。在实际工作中不相容职务分离,各业务环节之间相互制约。而且通过健全的授权制度和完善的稽核制度,明确审批的权限。在银行会计核算工作中,需要严格依据内部控制管理规定的要求,对各部门及员工的业务权限和责任进行明确,从而形成银行会计核算整个过程中都能够相互制约、相互联系,从而实现风险的有效防控。
5.充分发挥事后监督的作用
在电算化环境下,对于银行会计核算工作需要充分的发挥事后监督职能,上级主管部门要对银行会计核算工作进行定期和不定期的检查和监督,而且作为监督人员还要明确自身的职责,更好的在实际监督工作中履行。而对于内审部门还要加强对事后监督人员的培训工作,努力提高这部分监督人员的专业技能和素质,确保其能够更好的履行事后监督的职责。另外事后监督工作为了能够更好的与会计电算化的发展相适应,则需要加大科技投入力度,确保事后监督工作具有较高的技术含量,确保监督工作的公平和公正。
三、结束语
经济全球化步伐的加快,在给我国银行业带来良好机遇的同时,也使其面临着严竣的考验,在这种情况下,更应加强电算化环境银行会计核算和管理,建立科学合理的会计核算体系,使我国银行业会计核算能够加快与国际接轨的步伐。
参考文献:
[1]裴增杰.网络条件下银行会计核算改革探讨.河北金融,2014-01-15
[2]龚珏.银行电算化会计系统内部控制研究.会计师,2013-04-10
一、电算化条件下银行会计核算与管理面临的问题
1.电算化条件下银行会计核算与管理的风险防范难度增大
相对于传统的会计核算中双线核算而言,在会计电算化环境下,双线核算已不复存在,而且传统会计核算中的“双人临柜”也开始转变为“单人临柜”,虽然在很大程度上提高了工作效率,但其风险隐患也得以不断的增加。另外在会计电算化条件下,对于会计人员综合素质并没有太高的要求,这无形中增大了风险隐患的发生。
2.电算化条件下的会计内部控制风险增大
首先,在会计电算化条件下,会计内控范围得以不断扩大,这就导致风险防范难度也随之增加。在传统会计核算工作中,其主要是针对于会计业务处理来进行内部控制,但在电算化环境下,则还需要控制好会计核算系统,而且对于计算机硬件环境也要进行有效的控制。另外业务人员在进行经济业务时,不再需要经过审核和签章,而只需要利用特殊的授权方式就可进行业务的处理,使会计内部控制难度得以进一步增加。
其次,电算化环境下会计工作实现了无纸化,而且信息存储方式也发生了较大的改变,使会计信息更容易被删除和篡改,而且还不会留下任何的痕迹,增加了犯罪的隐敝性和危险性。
最后,应用软件控制和管理上存在不完善的地方。目前银行应用的会计软件,由于在设计时更侧重于响应时间和处理能力,而对于程序的安全控制缺乏重视,而且在软件设计时缺乏安全防范机制,对各类风险考虑不全面,应用的软件存在着较大的缺陷。
3.会计风险监控方式不健全
目前我国银行业在对会计核算进行稽核和监督多为事后行为,事中监督缺乏力度,而且没有相应的同步稽核检查软件与之相适应,不能有效的满足会计风险防范的要求。而且在电算化环境下,会计信息大部分都以磁性介质来进行,这样在检查和审计时就不能做到追根寻源,对于会计违法和违规行为不能及时发现。
4.相关的会计法律法规滞后
在电算化环境下,原有的会计相关法律法规已与会计电算化要求不相符,但相应的会计法律法规并未及时出台,也没有进行及时的修改和完善,这在很大程度上制约了会计电算化的发展。
二、加强电算化条件下银行会计核算与管理的对策
1.在会计电算化模式下建立安全的系统防护体系
在电算化环境下,银行会计核算系统开发和设计时应加强先进技术的应用,有效的提升会计核算的效率,使银行会计核算能够更好的与当前多变的经营环境相适应,确保会计核算的安全性。同时还要努力实现会计电算化资源的有效配置,使会计电算化环境下,软件资源、硬件资源和人力资源能够更好的整合,发挥出最佳的优势。在电算化模式下,安全防护至关重要,所以需要利用先进和成熟的技术来建立规范的安全防护体系,更好的对会计电算化风险进行防范。
2.实现帐务集中,统一会计流程
在当前银行业的会计账务处理工作中,应对当前“区域化”和“分散化”的管理模式进行改进,加快集中化会计账务处理的步伐,实现银行会计管理的集约化。这样不仅有利于银行系统内建立统一的安全管理策略,而且能够更好的提升会计业务的监管能力,全方位的进行风险防范。另外通过对会计流程的统一,有利于会计管理和操作的规范化和系统化。
3.建立适应电算化条件的会计核算体系
一是在帐簿设置方面,可以适当减少分户账。二是在帐务处理方面,可以建立记帐凭证数据库和分类汇总数据库,以适应计算机集中性、多元性的特性。三是在帐务处理程序的设计上,还应兼顾预防“串户”的要求。四是在会计信息报表方面,可利用计算机网络系统,根据需要采取联机实时报告的形式,每日逐级汇总上报日计表,以弥补业务状况报告表定期上报的不足。
4.制定会计电算化配套的会计核算制度
在电算化会计环境下,银行会计核算需要从程序、权力和责任三个方面进行制约。在实际工作中不相容职务分离,各业务环节之间相互制约。而且通过健全的授权制度和完善的稽核制度,明确审批的权限。在银行会计核算工作中,需要严格依据内部控制管理规定的要求,对各部门及员工的业务权限和责任进行明确,从而形成银行会计核算整个过程中都能够相互制约、相互联系,从而实现风险的有效防控。
5.充分发挥事后监督的作用
在电算化环境下,对于银行会计核算工作需要充分的发挥事后监督职能,上级主管部门要对银行会计核算工作进行定期和不定期的检查和监督,而且作为监督人员还要明确自身的职责,更好的在实际监督工作中履行。而对于内审部门还要加强对事后监督人员的培训工作,努力提高这部分监督人员的专业技能和素质,确保其能够更好的履行事后监督的职责。另外事后监督工作为了能够更好的与会计电算化的发展相适应,则需要加大科技投入力度,确保事后监督工作具有较高的技术含量,确保监督工作的公平和公正。
三、结束语
经济全球化步伐的加快,在给我国银行业带来良好机遇的同时,也使其面临着严竣的考验,在这种情况下,更应加强电算化环境银行会计核算和管理,建立科学合理的会计核算体系,使我国银行业会计核算能够加快与国际接轨的步伐。
参考文献:
[1]裴增杰.网络条件下银行会计核算改革探讨.河北金融,2014-01-15
[2]龚珏.银行电算化会计系统内部控制研究.会计师,2013-04-10