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摘要：在图书馆的现代化建设中，回溯建库是实现图书馆自动化管理，提高图书馆管理水平与质量的基础，是实现网络书目检索、文献资源共享的基本条件。本文通过作者参加本馆过刊回溯建库工作的实践，提出建库工作中的几点体会。认为建立标准规范化的数据库是图书馆实现自动化管理的重要保障。
关键词：图书馆管理自动化；过刊回溯建库；标准化；规范化
所谓回溯建库就是建立回溯书目数据库，将书目文献信息资源电子化。通俗的说，就是将原有的卡片目录以一种统一的著录标准、著录格式转化成机读目录，贮存在计算机内，为读者检索书目、查找资料提供方便。随着信息革命时代的到来，网络技术的发展，计算机资源的普及与应用，馆藏资源的获取与存储、信息的交流与使用呈现出全新的特点，图书馆实现计算机网络的自动化成为发展的必然趋势。而建立标准、规范化的机读目录数据库，是使读者能方便快捷地获取文献资源的重要前提，同时也是为教学科研服务的重要保证，建库质量的好坏更是衡量一个图书馆自动化水平高低的标准。期刊作为图书馆馆藏文献的重要组成部份，具有连续性、时代性、新颖性的特点，是读者进行学术研究、科研探讨的首选文献，因此，过刊回溯建库在网络环境下的图书馆建设中具有非常重要意义，是图书馆实现自动化、网络化的一项重要工作。笔者于2005年下学期至2006年上学期在本学院从事刊回溯建库工作，在几个月时间完成了近五万册过刊的回溯建库工作，取得了一定的成绩。现将建库工作中的一点体会与同仁共勉。
一、建立标准的数据源
过刊回溯建库必须严格按照国家和行业的标准操作。数据库的标准化建设在图书馆自动化建设中至关重要，因此过刊建库必须参照《连续出版物著录规则》、《中国机读目录格式》的标准执行。我馆使用的是从互联网上下载CALIS联合目录数据库中的数据，将这些数据与本馆实际相结合，通过对数据库的检索和修改，对每个字段制定出标准的著录格式，最后使之成为本馆完整的机读目录数据库。在操作中，首先启动已设置好经常使用的网址，在普通检索栏输入需要检索的期刊（一般是输入刊物ISSN号），点击检索,即显示MARC格式。然后进行套录,一般来说,CALIS成员馆的数据库质量相对教高,但各个馆之间著录规则也不尽相同,因此我们在套录的时候,尽量检索多个馆的数据,再选取一个较完整的进行套录,这样既可以规范本馆数据,提高MARC格式数据质量,又可以提供更大范围的资源共享。值得一提的是，在建库中，财产号与条码是相同的，为避免重复输入，可以在“编目设置”中选取“回溯过程中财产号和条码号相同”。
二、规范工作流程
1.对过刊进行严格的整理。由于过刊数量多，年限长，难免会有错架乱架现象，并且还有刊物外借现象，因此必须保证借出的过刊逐步归还。然后按年月顺序排架，复本剔除，破刊修补，逐本贴条码。这项工作看似简单，其实很累，它要求我们的编目员要有吃苦精神，工作要细心认真。只有做好前期的整理工作，才能提高建库工作的准确性和和速度。
2.藏信息的录入。每天录入的馆藏信息要核对无误，在套录中有些字段必须补充完整。比如：期刊的版本项应在205字段进行反映。210字段通常不是很完整，缺失的子字段在操作中必须补上。特别是905字段一定要补充完整，著录清楚。905字段的登陆号、分类号、书次号等本馆规定必须录入的信息要逐一核对。在录入的过程中，要注意核对刊名的准确性，对已经变更的刊物，出版周期有所改变，由半月刊变成了旬刊的，需要在326字段里反映，一定要加以说明，使读者机检时不至于误认为是两种刊物。
由于工作失误，录入过程中避免不了出现条码重复现象,使得数据无法正常输入，要求工作人员必须核对该号所对应的刊物，排查出错误的登录号，予以改正。对于明显的人为打印错误，可根据判断及时纠正，如不能明确判断的要核对刊物后予以纠正。
三、严把数据质量关
质量是数据库的基础，数据库建设要把输入的准确性始终放在首位。编目完成后应设置校验员。由熟悉编目规则、掌握机读格式、业务水平高、责任心较强的担当校验员，负责对数据进行质量抽查，最后把关。检查结果及时反馈，发现问题与编目员共同探讨，及时修改，在检查和审校过程中，不断提高编目员的业务水平，从而逐步完善数据，确保数据库质量。 回溯建库是实现现代化图书馆的必经途径，它的主要目的是为了更彻底地揭示馆藏，提高馆藏利用率，为读者查找资料提供方便。建库过程其实也是一个学习的过程，通过我馆的建库，我有以下几点体会。
1.著录格式要标准化、规范化。数据库是图书馆自动化建设的必要条件。从目前情况看。各馆在进行回溯建库工作时，最大一点不是缺乏沟通，而是缺乏统一的标准来规范。在著录标准、著录格式等方面还存在着很大差别，这就为图书馆自动化建设的最终目标实现网上资源共享埋下了隐患，因此一个高质量的书目数据库必须要求统一的标准和规范，只有始终把数据的标准化和规范化放在首位，才能最大限度到实现文献资源共享。
2.著录人员素质要高。编目人员的素质决定了书目的质量。编目人员素质包括思想政治素质、文化素质、和业务素质。思想上要始终与党中央的方针、政策保持一致，要有明辨是非的能力，工作上要有敬业爱岗的奉献精神，要有吃苦耐劳、为人民服务的高尚品质。文化素质方面，要有广博的知识和收集、处理相关信息的能力。这就要求我们的编目员平时不断的加强学习，收集、积累资料，学以致用。业务素质方面，要有一定的图书馆业务专业知识水平，要熟悉本行业的业务，计算机操作水平要高。回溯建库是项庞大而艰巨的工作，编目员不仅仅是做到将逐条信息通过文献著录予以揭示，同时还要尽可能全面提供文献检索途径，为读者的查找提供方便。由于回溯建库是近几年逐步进入图书馆自动化管理的，部分编目员对机读目录的编目规则不够熟悉，因此，加强编目员的岗前培训，使其熟练掌握CNMARC格式的编目要求，提高业务能力水平是十分必要的。
3.做好数据库的维护工作。过刊库建设是一个延续的过程，编目员要经常对数据库进行维护。期刊不同于图书，一本图书的编目工作点藏完了就行了，而期刊的数据只要在发行，就有变化。过刊库的维护不仅是对馆藏信息的维护，还包括对MARC数据的维护。比如书名更改、合刊等等，需要及时在MARC中反映。因此编目员要经常进行数据审校、补漏，以使数据更加完整。在数据库维护中，不仅对新加入的过刊需要关注，对原有的过刊也需要进行维护，在我馆有过刊外借、未建库现象，在归还后，要求我们编目员仔细查询，及时建库，避免遗漏现象。同时，在开放过程中，读者获取的过刊与原有信息不符，这就需要我们工作人员及时查对进行修改。
作者单位：湖北黄冈师范学院
参考文献：
[1]刘荣.浅谈图书馆期刊回溯建库工作的重要性[J].科技情报开发与经济，2007,（9）:78-79.
[2]任炜.我馆中文过刊回溯建库工作实践谈[J].重庆图情研究，2006,（4）:3-6.
[3]陈燕珠.质量控制——期刊回溯建库的关键[J].图书馆学研究，2004,（11）:82-83.
[4]葛秋菊.项目管理在回溯建库中的应用[J].农业图书情报学刊，2007,（4）:39-40.
关键词：图书馆管理自动化；过刊回溯建库；标准化；规范化
所谓回溯建库就是建立回溯书目数据库，将书目文献信息资源电子化。通俗的说，就是将原有的卡片目录以一种统一的著录标准、著录格式转化成机读目录，贮存在计算机内，为读者检索书目、查找资料提供方便。随着信息革命时代的到来，网络技术的发展，计算机资源的普及与应用，馆藏资源的获取与存储、信息的交流与使用呈现出全新的特点，图书馆实现计算机网络的自动化成为发展的必然趋势。而建立标准、规范化的机读目录数据库，是使读者能方便快捷地获取文献资源的重要前提，同时也是为教学科研服务的重要保证，建库质量的好坏更是衡量一个图书馆自动化水平高低的标准。期刊作为图书馆馆藏文献的重要组成部份，具有连续性、时代性、新颖性的特点，是读者进行学术研究、科研探讨的首选文献，因此，过刊回溯建库在网络环境下的图书馆建设中具有非常重要意义，是图书馆实现自动化、网络化的一项重要工作。笔者于2005年下学期至2006年上学期在本学院从事刊回溯建库工作，在几个月时间完成了近五万册过刊的回溯建库工作，取得了一定的成绩。现将建库工作中的一点体会与同仁共勉。
一、建立标准的数据源
过刊回溯建库必须严格按照国家和行业的标准操作。数据库的标准化建设在图书馆自动化建设中至关重要，因此过刊建库必须参照《连续出版物著录规则》、《中国机读目录格式》的标准执行。我馆使用的是从互联网上下载CALIS联合目录数据库中的数据，将这些数据与本馆实际相结合，通过对数据库的检索和修改，对每个字段制定出标准的著录格式，最后使之成为本馆完整的机读目录数据库。在操作中，首先启动已设置好经常使用的网址，在普通检索栏输入需要检索的期刊（一般是输入刊物ISSN号），点击检索,即显示MARC格式。然后进行套录,一般来说,CALIS成员馆的数据库质量相对教高,但各个馆之间著录规则也不尽相同,因此我们在套录的时候,尽量检索多个馆的数据,再选取一个较完整的进行套录,这样既可以规范本馆数据,提高MARC格式数据质量,又可以提供更大范围的资源共享。值得一提的是，在建库中，财产号与条码是相同的，为避免重复输入，可以在“编目设置”中选取“回溯过程中财产号和条码号相同”。
二、规范工作流程
1.对过刊进行严格的整理。由于过刊数量多，年限长，难免会有错架乱架现象，并且还有刊物外借现象，因此必须保证借出的过刊逐步归还。然后按年月顺序排架，复本剔除，破刊修补，逐本贴条码。这项工作看似简单，其实很累，它要求我们的编目员要有吃苦精神，工作要细心认真。只有做好前期的整理工作，才能提高建库工作的准确性和和速度。
2.藏信息的录入。每天录入的馆藏信息要核对无误，在套录中有些字段必须补充完整。比如：期刊的版本项应在205字段进行反映。210字段通常不是很完整，缺失的子字段在操作中必须补上。特别是905字段一定要补充完整，著录清楚。905字段的登陆号、分类号、书次号等本馆规定必须录入的信息要逐一核对。在录入的过程中，要注意核对刊名的准确性，对已经变更的刊物，出版周期有所改变，由半月刊变成了旬刊的，需要在326字段里反映，一定要加以说明，使读者机检时不至于误认为是两种刊物。
由于工作失误，录入过程中避免不了出现条码重复现象,使得数据无法正常输入，要求工作人员必须核对该号所对应的刊物，排查出错误的登录号，予以改正。对于明显的人为打印错误，可根据判断及时纠正，如不能明确判断的要核对刊物后予以纠正。
三、严把数据质量关
质量是数据库的基础，数据库建设要把输入的准确性始终放在首位。编目完成后应设置校验员。由熟悉编目规则、掌握机读格式、业务水平高、责任心较强的担当校验员，负责对数据进行质量抽查，最后把关。检查结果及时反馈，发现问题与编目员共同探讨，及时修改，在检查和审校过程中，不断提高编目员的业务水平，从而逐步完善数据，确保数据库质量。 回溯建库是实现现代化图书馆的必经途径，它的主要目的是为了更彻底地揭示馆藏，提高馆藏利用率，为读者查找资料提供方便。建库过程其实也是一个学习的过程，通过我馆的建库，我有以下几点体会。
1.著录格式要标准化、规范化。数据库是图书馆自动化建设的必要条件。从目前情况看。各馆在进行回溯建库工作时，最大一点不是缺乏沟通，而是缺乏统一的标准来规范。在著录标准、著录格式等方面还存在着很大差别，这就为图书馆自动化建设的最终目标实现网上资源共享埋下了隐患，因此一个高质量的书目数据库必须要求统一的标准和规范，只有始终把数据的标准化和规范化放在首位，才能最大限度到实现文献资源共享。
2.著录人员素质要高。编目人员的素质决定了书目的质量。编目人员素质包括思想政治素质、文化素质、和业务素质。思想上要始终与党中央的方针、政策保持一致，要有明辨是非的能力，工作上要有敬业爱岗的奉献精神，要有吃苦耐劳、为人民服务的高尚品质。文化素质方面，要有广博的知识和收集、处理相关信息的能力。这就要求我们的编目员平时不断的加强学习，收集、积累资料，学以致用。业务素质方面，要有一定的图书馆业务专业知识水平，要熟悉本行业的业务，计算机操作水平要高。回溯建库是项庞大而艰巨的工作，编目员不仅仅是做到将逐条信息通过文献著录予以揭示，同时还要尽可能全面提供文献检索途径，为读者的查找提供方便。由于回溯建库是近几年逐步进入图书馆自动化管理的，部分编目员对机读目录的编目规则不够熟悉，因此，加强编目员的岗前培训，使其熟练掌握CNMARC格式的编目要求，提高业务能力水平是十分必要的。
3.做好数据库的维护工作。过刊库建设是一个延续的过程，编目员要经常对数据库进行维护。期刊不同于图书，一本图书的编目工作点藏完了就行了，而期刊的数据只要在发行，就有变化。过刊库的维护不仅是对馆藏信息的维护，还包括对MARC数据的维护。比如书名更改、合刊等等，需要及时在MARC中反映。因此编目员要经常进行数据审校、补漏，以使数据更加完整。在数据库维护中，不仅对新加入的过刊需要关注，对原有的过刊也需要进行维护，在我馆有过刊外借、未建库现象，在归还后，要求我们编目员仔细查询，及时建库，避免遗漏现象。同时，在开放过程中，读者获取的过刊与原有信息不符，这就需要我们工作人员及时查对进行修改。
作者单位：湖北黄冈师范学院
参考文献：
[1]刘荣.浅谈图书馆期刊回溯建库工作的重要性[J].科技情报开发与经济，2007,（9）:78-79.
[2]任炜.我馆中文过刊回溯建库工作实践谈[J].重庆图情研究，2006,（4）:3-6.
[3]陈燕珠.质量控制——期刊回溯建库的关键[J].图书馆学研究，2004,（11）:82-83.
[4]葛秋菊.项目管理在回溯建库中的应用[J].农业图书情报学刊，2007,（4）:39-40.