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摘 要：随着信息技术的快速发展，企业档案管理工作也逐渐改革和创新，加强档案管理信息化建设，能够将档案资源有效利用，保证档案信息的真实性、安全性。因此，本文主要分析企业档案管理工作信息化建设的必要性，并探究具体的建设思路，希望为其他企业的档案管理发展提供参考。
关键词：档案管理;信息化;思路
随着社会的持续发展，各行各业都有了较大的改善，其中最显著的是管理层面的改变。现阶段，信息化建设推动企业管理也向着信息化方面发展。很多企业在进行档案管理时，不再采用传统档案管理方式，将档案管理结合信息化，提高档案管理的效率。
一、企业档案管理工作信息化建设的必要性
档案是我国各个机关、组织、企业以及个人在社会活动中形成的具有保管价值的文件信息，以文字、图表、视频、语音等形式为载体进行管理，是一种信息资源。企业中的档案信息数量多，传统管理方式单一，检查和寻找的效率低下，导致现阶段很多企业在进行档案管理的过程中利用现代先进技术创建信息化的档案管理平台，组建全面的档案数据库，对所有的档案信息进行合理分类，再通过数据的形式实现档案管理的收集、整理、鉴定、保管和统计等工作内容以此提高档案管理的效率，保证各种档案的安全性。同时，采用信息化的档案管理方式，还能够解决传统档案管理中存在的问题和漏洞，提高档案管理的准确性和便捷性。因此，加强档案管理信息化建设十分有必要，必须促进企业档案管理工作的信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平，使得传统的人工档案管理转变为电子档案管理，减少管理人员的工作量，同时避免管理工作中出现各种问题。
二、档案管理工作的信息化建设思路
（一）更新档案管理信息化理念
要想保证企业档案管理工作能够正常进行，就需要更新档案管理信息化理念，摒弃传统人工管理的理念，积极采用现代化先进技术，以此推动管理工作的可持续进行。因此，相关管理人员就需要充分意识到信息化建设的重要性，转变管理理念，主动学习信息化管理相关知识，并将其应用于实际工作中，同时，还要具有整体意识，能够从大局出发，树立以人为本的档案管理观念，推动档案管理改革发展，并明确工作目标和工作流程，结合企业实际发展情况，对信息化建设的内容进行系统性的组织和安排，尽可能做到实际与信息化理念一致，时刻保持与时俱进、不断学习的意识。
（二）建立档案管理信息化机制
在市场发展变化的驱动下，企业档案管理也要发生相应的变化，结合时代的发展，采用更新的技术和更新的机制。因此，企业要想提高档案管理工作的效率，需要建立档案管理信息化机制，包括岗位责任制度以及奖励惩罚制度，根据档案管理的工作流程和内容，将具体每个环节的工作细分到个人身上，保证职责分明，当档案管理出现问题时，可以及时找到相关负责人进行解决。另外，建立奖励惩罚制度能够在企业中营造良好的工作氛围，每个员工都能够积极向上的处理工作业务，工作效率能够显著提升，同时制度的建立也是规范员工行为的一大举措，能够提高相关人员的责任感，在工作过程中不会出现收受贿赂修改档案的事情，提高档案管理的安全性，加强信息化管理系统的管理，包括软件和硬件，避免系统出现问题导致档案信息被泄露出去。
（三）优化档案管理信息化技术
档案管理信息化平台的构建采用交互式和开放式的服务平台，充分利用计算機信息技术，保证信息化建设的顺利进行，同时并完善电子档案的设置以及系统架构，提高档案数据查询的效率和准确性，使得档案的价值能够被充分发挥出来，应用到企业发展建设中。另外，采用信息化技术对档案管理制度的建立起到良好的推动作用，提高信息化建设的进程。因此，企业在建设档案信息化管理时，必须以先进的信息技术为基础，包括电子文件保管技术、信息安全技术、防火墙技术、安全漏洞技术以及信息共享技术等，将纸质档案转变为电子档案进行管理，实现电子档案在现代办公软件之间信息处理和信息共享，能够提高档案的寿命，推动档案的有效使用和安全管理的落实。
（四）提高档案管理信息化服务
要想实现档案管理的价值，更好的为档案利用者服务，就需要不断的提高服务能力，适应社会的发展。企业可以将档案信息保管在网络中，实现网络共享，通过电脑就可以查询相应的档案，提高档案信息的利用率。同时，企业还可以建立档案信息管理中心，用户可以将自己的档案信息进行上传，也能将档案下载下来。不断优化档案管理信息化服务的内容，提高服务质量，将传统纸质档案变成电子档案重新利用起来，将封闭式的管理转变为开放式的管理，从而满足不同档案利用者的需求，采用不同的服务方式，将现有的信息资源合理开发和利用，提高企业档案信息化管理的质量。
三、结束语
综上所述，企业档案管理工作信息化建设非常有必要，对于档案利用和企业发展都有良好的推动作用，在建设过程中，必须更新档案管理信息化理念，建立档案管理信息化机制，优化档案管理信息化技术，采用现代化先进技术，提高档案管理信息化服务，将现有的信息资源合理开发和利用，实现档案信息资源共享，提高资源利用率，延长档案资源寿命，推动企业良好发展。
参考文献：
[1]黄欣欣.现代企业档案管理工作的信息化建设探析[J].兰台内外，2019（19）：79-80.
[2]孙勇军.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].现代国企研究，2019（08）：30.
[3]王梦媛.在创新中提升企业档案管理工作水平[J].天津职业院校联合学报，2017，19（12）：125-128.
关键词：档案管理;信息化;思路
随着社会的持续发展，各行各业都有了较大的改善，其中最显著的是管理层面的改变。现阶段，信息化建设推动企业管理也向着信息化方面发展。很多企业在进行档案管理时，不再采用传统档案管理方式，将档案管理结合信息化，提高档案管理的效率。
一、企业档案管理工作信息化建设的必要性
档案是我国各个机关、组织、企业以及个人在社会活动中形成的具有保管价值的文件信息，以文字、图表、视频、语音等形式为载体进行管理，是一种信息资源。企业中的档案信息数量多，传统管理方式单一，检查和寻找的效率低下，导致现阶段很多企业在进行档案管理的过程中利用现代先进技术创建信息化的档案管理平台，组建全面的档案数据库，对所有的档案信息进行合理分类，再通过数据的形式实现档案管理的收集、整理、鉴定、保管和统计等工作内容以此提高档案管理的效率，保证各种档案的安全性。同时，采用信息化的档案管理方式，还能够解决传统档案管理中存在的问题和漏洞，提高档案管理的准确性和便捷性。因此，加强档案管理信息化建设十分有必要，必须促进企业档案管理工作的信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平，使得传统的人工档案管理转变为电子档案管理，减少管理人员的工作量，同时避免管理工作中出现各种问题。
二、档案管理工作的信息化建设思路
（一）更新档案管理信息化理念
要想保证企业档案管理工作能够正常进行，就需要更新档案管理信息化理念，摒弃传统人工管理的理念，积极采用现代化先进技术，以此推动管理工作的可持续进行。因此，相关管理人员就需要充分意识到信息化建设的重要性，转变管理理念，主动学习信息化管理相关知识，并将其应用于实际工作中，同时，还要具有整体意识，能够从大局出发，树立以人为本的档案管理观念，推动档案管理改革发展，并明确工作目标和工作流程，结合企业实际发展情况，对信息化建设的内容进行系统性的组织和安排，尽可能做到实际与信息化理念一致，时刻保持与时俱进、不断学习的意识。
（二）建立档案管理信息化机制
在市场发展变化的驱动下，企业档案管理也要发生相应的变化，结合时代的发展，采用更新的技术和更新的机制。因此，企业要想提高档案管理工作的效率，需要建立档案管理信息化机制，包括岗位责任制度以及奖励惩罚制度，根据档案管理的工作流程和内容，将具体每个环节的工作细分到个人身上，保证职责分明，当档案管理出现问题时，可以及时找到相关负责人进行解决。另外，建立奖励惩罚制度能够在企业中营造良好的工作氛围，每个员工都能够积极向上的处理工作业务，工作效率能够显著提升，同时制度的建立也是规范员工行为的一大举措，能够提高相关人员的责任感，在工作过程中不会出现收受贿赂修改档案的事情，提高档案管理的安全性，加强信息化管理系统的管理，包括软件和硬件，避免系统出现问题导致档案信息被泄露出去。
（三）优化档案管理信息化技术
档案管理信息化平台的构建采用交互式和开放式的服务平台，充分利用计算機信息技术，保证信息化建设的顺利进行，同时并完善电子档案的设置以及系统架构，提高档案数据查询的效率和准确性，使得档案的价值能够被充分发挥出来，应用到企业发展建设中。另外，采用信息化技术对档案管理制度的建立起到良好的推动作用，提高信息化建设的进程。因此，企业在建设档案信息化管理时，必须以先进的信息技术为基础，包括电子文件保管技术、信息安全技术、防火墙技术、安全漏洞技术以及信息共享技术等，将纸质档案转变为电子档案进行管理，实现电子档案在现代办公软件之间信息处理和信息共享，能够提高档案的寿命，推动档案的有效使用和安全管理的落实。
（四）提高档案管理信息化服务
要想实现档案管理的价值，更好的为档案利用者服务，就需要不断的提高服务能力，适应社会的发展。企业可以将档案信息保管在网络中，实现网络共享，通过电脑就可以查询相应的档案，提高档案信息的利用率。同时，企业还可以建立档案信息管理中心，用户可以将自己的档案信息进行上传，也能将档案下载下来。不断优化档案管理信息化服务的内容，提高服务质量，将传统纸质档案变成电子档案重新利用起来，将封闭式的管理转变为开放式的管理，从而满足不同档案利用者的需求，采用不同的服务方式，将现有的信息资源合理开发和利用，提高企业档案信息化管理的质量。
三、结束语
综上所述，企业档案管理工作信息化建设非常有必要，对于档案利用和企业发展都有良好的推动作用，在建设过程中，必须更新档案管理信息化理念，建立档案管理信息化机制，优化档案管理信息化技术，采用现代化先进技术，提高档案管理信息化服务，将现有的信息资源合理开发和利用，实现档案信息资源共享，提高资源利用率，延长档案资源寿命，推动企业良好发展。
参考文献：
[1]黄欣欣.现代企业档案管理工作的信息化建设探析[J].兰台内外，2019（19）：79-80.
[2]孙勇军.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].现代国企研究，2019（08）：30.
[3]王梦媛.在创新中提升企业档案管理工作水平[J].天津职业院校联合学报，2017，19（12）：125-128.