基础管理薄弱企业的ERP项目如何实施

来源 :中国计算机报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zero_alan
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  企业在ERP项目未达成预期目标时,往往归咎到选型错误、实施人员能力不足、项目推进的工作失误等方面,却很少有人将其与内部的基础管理联系到一起。
  基础管理就是支撑企业战略目标、业务运作的基础数据、标准、制度、规则,也就是很多咨询公司一直向客户所强调的管理两优五化中的五化:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。基础管理是企业管理的地基。基础管理薄弱的企业通常有以下特征:
  企业“人治”而非“法治”。企业老总的过人之处是凭直觉经营企业的能力,但这种直觉没有被量化、细化、流程化、制度化,因此无法把它传递给别人。
  流程管理欠缺或不健全。管理者花太多时间救火,没有时间计划和思考。企业行为是被动的,而不是主动又具预见性的。
  没有业务管理制度或有制度但流于形式不执行。企业家习惯凭经验管理,凭直觉做事,缺乏计划和制度,企业中留给规章制度的空间很小,员工养成了坏习惯。
  没有健全的组织架构,部门权责不分。管理人员大部分工作时间是在从事非管理工作,管理者忙于业務工作,忽视管理工作,在经营管理过程中仅凭经验,没有系统的理论和知识的指导。
  员工岗位职责不明确,分工不清晰,出现问题相互推诿。企业陷入怪圈:老总有方向,中层跟不上,基层不理解。从上往下看:高层很孤独,中层很盲目,基层很麻木;从下往上看:高层很无理,中层很无助,基层很无辜!
  以上问题通常带来的影响是管理滞后于经营,效率低下,开发能力受限,面对外部众多的机会却无法把握。
  按照上面的特征对比可以发现,大部分企业面临着基础管理薄弱的问题,同时企业管理者意识到了ERP系统的重要作用。但是在基础管理薄弱的情况下,实施ERP系统就像在地基没打好的地方盖摩天楼一样,随时都有倒塌的危险。那么该如何降低项目失败的风险,有效推进ERP项目的实施工作呢?
  
  一把手的有效沟通
  
  实施ERP项目必然涉及管理变革、流程调整和具体人的利益问题,如果没有一把手身体力行为ERP项目营造声势使全体员工在意识上做好迎接管理变革的准备,没有持续投入精力参与项目的各种重大决策及项目的支持,那么ERP实施必然会碰到很大的阻力。
  有了一把手支持还不够,还要了解一把手的管理期望是否存在过于理想化或者定位不清晰的情况。ERP不是救命灵丹,不可能上了系统之后就能解决企业所有的问题;ERP系统的上线是起跑点而不是终点,不可能在短短几个月的时间就达到其他标杆企业应用几年的水平。价值是分阶段体现的,在实施阶段,一定要有所聚焦,解决核心业务问题,不能胡子眉毛一把抓;同时也要防止一把手只是简单地把系统当成一个软件,花费大量的时间在前期的选型评估上,而不注重后续实施过程的流程调整与管理配套。可以通过宣讲项目准备阶段的实施方法及产品理念的宣讲来灌输引导客户一把手提高认识,再结合高层调研,合理把握一把手管理期望值,明确项目目标。
  
  多系统分步实施 找准突破口
  
  当基础管理薄弱的客户购买了多套子系统的时候,实施团队一定要基于“整体规划、分步实施、重点突破”的推进策略与客户规划实施计划。基础管理薄弱的客户由于自身组织架构不健全、业务流程不规范,一次性推动多套系统上线往往会牵扯客户各业务部门的大量精力,影响到客户正常的业务运作。这时,选择一个相对好的切入点,就显得至关重要。选择涉及面小、短期内易见效的1~2个系统入手(如销售系统),重点推进,快速展现效果可以树立客户的信心,同时也可以避免乙方实施资源的大量投入。
  
  流程体系的建立
  
  有一把手的支持,项目目标明确,也做好了工作规划,接下来就要做流程框架的梳理与建立了。通过业务调研,可了解客户业务现状及各部门工作的配合流转情况。基于调研所了解的信息,结合系统的业务控制点,帮助客户建立标准化的业务流程体系,将标准的流程固化到系统当中。
  这里要注意三点:第一,在给客户做业务流程梳理的时候,不应围绕部门、岗位、具体人去梳理、建立流程,而是应根据业务流程的流转来明确部门、岗位、人。通过流程明确各业务部门、各业务岗位的职责,重点关注部门、岗位间的工作协同衔接,通过流程打破部门间的壁垒,实现信息透明,协调合作。 第二,不能拿历史项目的模板生搬硬套,由于不同企业管理特点、组织架构、部门岗位权责的差异,生搬硬套很容易造成流程模糊的情况。第三,不要在实施阶段给客户推行所有的在线审批流程。基础管理薄弱的客户,之前并没有太多流程意识。系统上线后,这么多业务环节点要通过系统进行控制,会遭致业务部门的抵触。
  
  组织资源的配套
  
  流程建立了,还是需要人来执行。基础管理薄弱的客户组织设计并不健全,而且自身的人力资源储备往往跟不上自身的业务拓展速度,ERP系统上线后很容易出现梳理之后的业务流程执行环节缺岗或缺人的情况。这个时候,实施人员要勇于向客户提出人力资源的配置建议要求。同时对于部分关键岗位,可以在客户内部挑选合适的人员。通过系统的上线,帮助客户培养、形成内部的业务骨干,并做好实施过程的知识转移,使之具备系统的内部推广能力。
  
  管理规范的配套
  
  流程梳理明确,流程执行的人也有了,但如果没有与流程执行、系统应用相配套的业务管理制度、操作规范来影响和固化客户各级业务人员的行为模式,那么在业务流程的执行过程中仍会出现许多漏洞或问题,影响系统的应用效果。尤其在基础管理薄弱的企业,更会因为无法可依的“人治”管理以及利益的冲突,导致系统的最终停用。那么配套管理制度规范的梳理就是一个帮助客户从“人治”管理转化为“法治”管理的过程。
  制度规范的梳理,应注重关键业务数据的规范检查,以合格数据结果的输出为导向,反向推动业务流程的执行规范。同时最好能与绩效考核指标进行关联,比如直接通过系统获取绩效考核数据(如动态成本控制比例、计划达成率、销售去化率、任务一次关闭率等)。
  
  培训工作的重视
  
  ERP系统的实施过程,对于基础管理薄弱的客户来说,往往伴随着采用新的管理思想理念。所以在项目的推进过程中,格外需要重视培训工作。这里所指的培训并不仅仅是系统层面的操作应用培训,更多的应该是管理理念的灌输,统一客户内部认识,让不同层级的用户都了解到系统所带来的管理价值与帮助,使之从内心接受并认可ERP系统,这样系统的应用也就更加有保障了。
其他文献
“世界上唯一不变的就是变化。”纵观历史,能够延续辉煌至百年的企业,其发展史都验证了这句醒世名言。  在过去的160年中,西门子企业通信曾通过一次次转型完成了蜕变。如今,它再度转型。但这一次,它能成就新的辉煌吗?    以市场转型为导向    “转型,只有开始,没有结束。”西门子企业通信中国区总裁黄彦文似乎想告诉记者:一直以来,转型都是西门子企业通信获得成功的DNA。但这次,西门子企业通信的转型却有
当平板电脑价格战打响后,对包括苹果在内的平板电脑厂商来说,好处是会吸引更多的消费者参与,“饼”会做大;坏处是利润变薄,对于坚守高端的苹果来说,很可能再次沦为小众市场上的领跑者。  ——本报记者 姜洪军     “公布价格后,肯定有很多人说宏碁疯了。”近日,在宏碁平板电脑发布会上,其中国区总经理艾仁思多次强调宏碁平板电脑价格会非常吸引人。  2010年12月,时任宏碁总裁兼CEO的蒋凡可·兰奇声称,
当中国人把“mobile phone”翻译成“手机”而不是“移动电话”时,后边的故事似乎在冥冥之中已注定——手机的功能远不止打电话那么简单。移动互联网风潮渐起,终端的界限变得模糊。在各类应用程序的帮助下,移动互联网终端大有不满足用户一切需求不罢休的架势。  衣食住行都沾了移动互联网的光,用户掏出移动终端,吃喝玩乐都能得到指引。与健康相关的应用正在迎头赶上,智能手机、平板电脑摇身一变,成了“贴身医生
传统的数据中心网络需要借助过多的交换层才能解决性能低下等应用问题。在下一代数据中心网络核心平台上,将不断熔炼虚拟化、云计算等新技术,满足数据中心的发展要求。    数据中心正处在新一轮技术变革的中心地带。云计算等新技术已经开始配合相应的数据处理、存储以及软件系统,逐渐丰富了传统数据中心的应用。这也对网络提出了更高的要求。当今的企业都在规划其网络革新的方式,重点的考量因素就是如何通过网络在今后几年中
大唐移动通信设备有限公司(以下简称“大唐移动”)是国务院国资委所属的大型高科技央企——大唐电信科技产业集团的核心企业,是我国拥有自主知识产权的第三代移动通信标准TD-SCDMA的提出者、核心技术的开发者及产业化的推动者。  在为中国移动建设全国TD-SCDMA网络的过程中,大唐移动与中国移动紧密合作进行了数百项创新课题研究,为TD-SCDMA系统的完善、多场景的应用发展以及网络的持续优化发挥了中坚
在PC业已经无可挽回地走向衰落的今天,PC厂商的成长性遭受质疑。而本来就没有进入主流PC厂商名单的神舟电脑,此次过会恐怕还将会铩羽而归。  ——本报记者 高春燕    近日,一则“神舟电脑已在9月30日再次向证监会递交了创业板上市申请”的消息见诸报端,再次将神舟电脑推至舆论的风口浪尖。媒体对此事的关注程度远远超过其对神舟电脑发布平板电脑等信息的关注。尽管笔者在中国证监会的网站上没能查到神舟电脑提交
在ERP项目实施过程中,企业与软件供应商双方在制定项目目标时,往往是以“系统上线”为标志,这是传统意义上的ERP系统建设。在这个阶段,公司一把手高度关注,公司各业务部门全力配合与参与,有些公司甚至把ERP项目实施阶段的任务列入相关业务部门的绩效考核目标中,所谓众人拾柴火焰高,ERP系统红红火火地上线了,而在ERP项目总结大会上,往往也会高调宣布“ ERP系统上线成功”。  形形色色的ERP系统  
通信的价值在于让距离“消失”,而通信技术演进的价值在于让人们的话费越来越少,甚至也随之“消失”。今天,互联网技术与传统通信技术的融合就做到了这一点。  当程控交换机开始“上网”,企业随时让商务电话跨海跨洋,随时让总部的电话通知同一时间传递到分处世界各地的工厂、库房的梦想,都可以变成现实。关键是,实现这样的通信,将不再有昂贵的专线费用,甚至可能让企业在未来享受“零话费”。    “免费”分机和企业广
对于互联网用户而言,过去十年是惊喜不断的十年。互联网支持人们以前所未有的方式沟通交流、共享信息和开展业务。当然,网络犯罪也享受了这十年的“繁荣期”,并保持着每年两位数的增速,从网络用户的腰包中攫取了数以亿计的钱财。    爆炸式增长的十年    迈克菲最新报告《网络犯罪的十年好时光》(A Good Decade for Cybercrime)对过去十年的网络犯罪伎俩和网络威胁进行了回顾,这十年是网
在国内大多数企业看来,社交商务仅意味着通过社交网络进行市场营销。的确,人和人之间的相互协作通过网络有了新提升,越来越多的人开始通过社交网络而非传统的媒体传播方式来影响社会。但对企业来说,社交商务有更多的内涵。    并非网络营销    近日,IBM社交商務全球总经理Alistair Rennie接受本报记者采访时表示,社交商务的价值不仅体现在它能在网上创建品牌与消费者的关系,还体现在它营造了透明共