论文部分内容阅读
【摘 要】 本文围绕工程项目信息化管理的内涵、存在问题、改进措施、发展趋势这四个方面进行了详细分析,希望能够给读者提供一定借鉴和指导。
【关键词】 工程项目;信息化管理;问题;措施
一、前言
随着信息化的发展,信息技术已经融入到各行各业中,并发挥着积极作用。在工程项目管理过程中,信息化管理不但能够提高作业效率,还能大大保障了作业安全。
二、工程管理信息化的内涵分析
1、运营管理
作为工程管理信息化的核心,运营管理在其中的地位非常重要,也非常关键。从工程的运行期情况来看,运营管理主要包括了两个方面的内容,即运营系统和管理系统。对于运营系统来说,它主要是以确保日常工作运营的顺利而存在的,通过系统的对日常运营工作的支持,来达到远程监控、计划调度以及设备维护等的目的。而对于管理系统来说,它的存在是为了实现人力资源、财务融资、市场开拓等的有效管理。目前,很多工程企业都会存在多个运营系统并存的局面,虽然各自的运营情况有差别,但各自之间能够实现良好的资源共享,并且在与管理系统的数据互换中,可以提高整个工程的运营管理质量与效率。
2、伙伴协作
在工程管理的信息化中,伙伴协作是重要的特征之一。鉴于特定工程存在明显的局限性与阶段性,所以,就决定它必须和其它的工程来共享人力、数据、设备等资源。同时,对于不同阶段的工程来说,它在使用这些资源的时候们也会采用各不相同的形式。另外,它还需要具体的信息平台来实现这些资源的有效配置。为了实现各种资源之间的共享,工程的管理者会针对具体情况来建立有效的信息沟通平台。这样不仅可以达到工程与组织之间的有效协作的目的,而且还可以不管提高运用的质量与效率,从而保证管理的全面性与可靠性。
3、公众服务
对于不同性质的工程来说,其最终目的都是来服务公众的。在工程管理的信息化中建立有效的公众服务平台,可以密切工程的管理者与群众之间的联系,这样就能让与工程开发、建设相关的群众获得比较及时、准确的信息。从而体现出群众对工程开发与建设的有效监督,反应出工程管理的透明度。从经营性的工程来看,可以加强该平台与电子商务功能之间的有机联系,从而获得更大的社会经济效益。在工程管理的信息化中来建立公众服务平台,不仅可以为公众提供多方面的服务,而且还可以使管理信息的透明化,接受公众的监督,确保工程的质量。
三、工程项目管理信息化的主要问题
由于我国属于发展中国家,与发达国家相比,有着比较薄弱的信息基础设施,而这也严重阻碍信息产业的发展。针对这种情况,政府相应的实施各项措施,将投资建设信息化的力度加大,其目标定位是建立起适应现代化发展与满足社会需求的基础设施。而在快速发展的信息产业背景下,绝大多数企业已经充分意识到通过对信息化技术的应用,这能够让企业的运营成本降低,效益增加,使得工作效率得到提升。企业按照所属行业特征,在具体的运作过程当中对投入建设信息化加大。工程项目应用信息化管理来对企业资源进行整合有着比较低的整体水平,其存在的不足与缺点也比较突出,总结起来,主要是有着以下几点:
1、相对滞后的相关法律体系。要想持续发展电子商务这依赖于制订相应的合同法律框架,当制订出系列的标准与规则,这样就能够进一步优化企业信息化的政策法律环境,从而提供公平的交易平台,这样就使得企业的信息化逐步迈入到良性循环发展当中。可是在我国有着比较慢的电子商务发展,对于这类法律进行研究发现,或者是处于空白状态,或者是显得过于简单,这样对于工程项目的合法性与安全性运作信息化不能进行保證。
2、从认识水平上来看,各级政府部门对于促进管理企业信息化的作用发挥显得不足,从支持力度上来看,通讯、资金、技术等基础设施建立显得力度不够,同时,加上政府部门比较低的信息化程度,这就不能够给予企业信息化提供相应的对接方式与支持环境,使得企业信息化对于企业发展的推动作用不能够得到充分发挥。
3、社会相关信息化服务机构不健全,有着比较低的整体服务水平。通过研究发现,不管是在政府网站,或者是商业性的网站当中,绝大多数丶主要的都是发布信息,在这些网站当中对于工具类的网络软件极度缺乏,相应的也对于信息互动缺乏,也有着极其偏少的咨询机构所具备的特长为企业管理诊断与重组,迫切需要解决整个软件市场当中的无序竞争问题。
四、加强信息化用于我国工程管理的措施
1、加大资金投入,突出政策引导
政府主管部门应该制定相应的政策措施,鼓励刺激建筑工程行业加速信息化建设步伐。国家应该尽快规范建筑工程行业信息化标准,方便建筑工程公司明确自身管理水平,寻找信息化管理模式,制定信息管理编码和信息管理规划。此外,还应该加强建筑公司的电子商务规范,对建筑材料供应商、承包公司进行市场监督和规范管理,保障市场良性公平竞争、实现资源配置的优化,推动公司在招投标、工程开发等过程中的信息化管理,从而提高管理效率、降低管理成本。政府还应该加大资金投入,刺激和推动公司开发计算机、网络技术;政府应该重视专业人才的引进和培养,鼓励公司培养信息化人才,为公司提供专业人才出国培养机会,制定国外优秀人才引进计划,并与科研单位联手研究,充分利用科研单位的人力资源、先进设备,加快开发速度,节约开发成;鼓励公司聘请专业团队参与管理工程的计划、制定、实施、检验过程。
2、建立标准化的信息系统
建筑工程管理包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章,涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,要建立一个涵盖多层次的管理系统和信息平台,实现信息整合、信息交换的标准化。作为标准化的信息系统,在工作流程再造和数据中心建立的过程中要突破各种局限,将项目小组、部门、公司、各项工程内容有机联合,实现各版块的联合控制,从而有效协调项目与相关因素的关系,创建和谐统一的工作环境。
3、加快国产信息软件研发
国外信息软件很难囊括我国诸多变量参数对于信息系统的影响。如许多工程项目等容易受到特定天气变化、特有地质情况、特殊施工时间等限制,这些限制会影响资金预算、工程进度、工程质量,但国外软件往往很少考虑我国特有的变量参数,因此应该加快开发我国建筑行业发展特需的建筑信息管理软件。
在信息化系统中,合理设置相应的参数,允许用户根据实际需要对变量参数进行相应调整;系统设计过程应该重视系统的可操作性,以简单易于使用为目的,降低系统操作的难度,便于信息系统在不同建筑公司间的普适;在信息化系统开发中,应该关注管理成本和信息进度。系统要能自动比对计划与进度、投入与产出、预算与实际成本,并提出相应的管理建议。
五、现代工程管理信息化发展趋势展望
时代的建设与发展的速度越来越愉,规模与功能也在日益增大,并且越来越复杂,技术的进步给建设的质量与速度的发展带来很大的进步,只有在建设中实现信息化的管理,才会促进工程带来更大的发展,建筑师的态度是决定建筑设计的现代化的主要因素,除此之外,还有建筑师的技术水平以及观念,对建筑设计的现代化都起着重要的决定作用。计算机模拟技术被广泛应用在现代建筑设计中,计算机图形技术的发展给计算机模拟技术在建筑中的应用提供了很大的帮助。如今,计算机的软件也得到快速的发展,使计算机制作建筑的渲染效果图变得非常简单,并且在质感与色彩方面,创作的效果更加真实逼真。20世纪90年代后期,在建筑业中广泛应用了虚拟计算机技术,它能让使用者对建筑的形象进行全面的了解,在建筑的设计过程中,应用虚拟现实系统能使设计者感受到空间与时间的转变,所以,虚拟现实技术有非常广阔的发展空间。
六、结束语
综上所述,随着信息技术的不断发展,信息化管理逐渐成为当前企业的重要管理手段融入到企业发展之中,为工程项目的顺利开展提供必不可少的保障。
参考文献:
[1]彭韶辉,马翔宇,刘刚.浅谈工程项目管理的信息化[J].施工技术.2012
[2]岳亚锋.我国工程项目管理模式的现状及发展趋势[J].山西建筑.2010
【关键词】 工程项目;信息化管理;问题;措施
一、前言
随着信息化的发展,信息技术已经融入到各行各业中,并发挥着积极作用。在工程项目管理过程中,信息化管理不但能够提高作业效率,还能大大保障了作业安全。
二、工程管理信息化的内涵分析
1、运营管理
作为工程管理信息化的核心,运营管理在其中的地位非常重要,也非常关键。从工程的运行期情况来看,运营管理主要包括了两个方面的内容,即运营系统和管理系统。对于运营系统来说,它主要是以确保日常工作运营的顺利而存在的,通过系统的对日常运营工作的支持,来达到远程监控、计划调度以及设备维护等的目的。而对于管理系统来说,它的存在是为了实现人力资源、财务融资、市场开拓等的有效管理。目前,很多工程企业都会存在多个运营系统并存的局面,虽然各自的运营情况有差别,但各自之间能够实现良好的资源共享,并且在与管理系统的数据互换中,可以提高整个工程的运营管理质量与效率。
2、伙伴协作
在工程管理的信息化中,伙伴协作是重要的特征之一。鉴于特定工程存在明显的局限性与阶段性,所以,就决定它必须和其它的工程来共享人力、数据、设备等资源。同时,对于不同阶段的工程来说,它在使用这些资源的时候们也会采用各不相同的形式。另外,它还需要具体的信息平台来实现这些资源的有效配置。为了实现各种资源之间的共享,工程的管理者会针对具体情况来建立有效的信息沟通平台。这样不仅可以达到工程与组织之间的有效协作的目的,而且还可以不管提高运用的质量与效率,从而保证管理的全面性与可靠性。
3、公众服务
对于不同性质的工程来说,其最终目的都是来服务公众的。在工程管理的信息化中建立有效的公众服务平台,可以密切工程的管理者与群众之间的联系,这样就能让与工程开发、建设相关的群众获得比较及时、准确的信息。从而体现出群众对工程开发与建设的有效监督,反应出工程管理的透明度。从经营性的工程来看,可以加强该平台与电子商务功能之间的有机联系,从而获得更大的社会经济效益。在工程管理的信息化中来建立公众服务平台,不仅可以为公众提供多方面的服务,而且还可以使管理信息的透明化,接受公众的监督,确保工程的质量。
三、工程项目管理信息化的主要问题
由于我国属于发展中国家,与发达国家相比,有着比较薄弱的信息基础设施,而这也严重阻碍信息产业的发展。针对这种情况,政府相应的实施各项措施,将投资建设信息化的力度加大,其目标定位是建立起适应现代化发展与满足社会需求的基础设施。而在快速发展的信息产业背景下,绝大多数企业已经充分意识到通过对信息化技术的应用,这能够让企业的运营成本降低,效益增加,使得工作效率得到提升。企业按照所属行业特征,在具体的运作过程当中对投入建设信息化加大。工程项目应用信息化管理来对企业资源进行整合有着比较低的整体水平,其存在的不足与缺点也比较突出,总结起来,主要是有着以下几点:
1、相对滞后的相关法律体系。要想持续发展电子商务这依赖于制订相应的合同法律框架,当制订出系列的标准与规则,这样就能够进一步优化企业信息化的政策法律环境,从而提供公平的交易平台,这样就使得企业的信息化逐步迈入到良性循环发展当中。可是在我国有着比较慢的电子商务发展,对于这类法律进行研究发现,或者是处于空白状态,或者是显得过于简单,这样对于工程项目的合法性与安全性运作信息化不能进行保證。
2、从认识水平上来看,各级政府部门对于促进管理企业信息化的作用发挥显得不足,从支持力度上来看,通讯、资金、技术等基础设施建立显得力度不够,同时,加上政府部门比较低的信息化程度,这就不能够给予企业信息化提供相应的对接方式与支持环境,使得企业信息化对于企业发展的推动作用不能够得到充分发挥。
3、社会相关信息化服务机构不健全,有着比较低的整体服务水平。通过研究发现,不管是在政府网站,或者是商业性的网站当中,绝大多数丶主要的都是发布信息,在这些网站当中对于工具类的网络软件极度缺乏,相应的也对于信息互动缺乏,也有着极其偏少的咨询机构所具备的特长为企业管理诊断与重组,迫切需要解决整个软件市场当中的无序竞争问题。
四、加强信息化用于我国工程管理的措施
1、加大资金投入,突出政策引导
政府主管部门应该制定相应的政策措施,鼓励刺激建筑工程行业加速信息化建设步伐。国家应该尽快规范建筑工程行业信息化标准,方便建筑工程公司明确自身管理水平,寻找信息化管理模式,制定信息管理编码和信息管理规划。此外,还应该加强建筑公司的电子商务规范,对建筑材料供应商、承包公司进行市场监督和规范管理,保障市场良性公平竞争、实现资源配置的优化,推动公司在招投标、工程开发等过程中的信息化管理,从而提高管理效率、降低管理成本。政府还应该加大资金投入,刺激和推动公司开发计算机、网络技术;政府应该重视专业人才的引进和培养,鼓励公司培养信息化人才,为公司提供专业人才出国培养机会,制定国外优秀人才引进计划,并与科研单位联手研究,充分利用科研单位的人力资源、先进设备,加快开发速度,节约开发成;鼓励公司聘请专业团队参与管理工程的计划、制定、实施、检验过程。
2、建立标准化的信息系统
建筑工程管理包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章,涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,要建立一个涵盖多层次的管理系统和信息平台,实现信息整合、信息交换的标准化。作为标准化的信息系统,在工作流程再造和数据中心建立的过程中要突破各种局限,将项目小组、部门、公司、各项工程内容有机联合,实现各版块的联合控制,从而有效协调项目与相关因素的关系,创建和谐统一的工作环境。
3、加快国产信息软件研发
国外信息软件很难囊括我国诸多变量参数对于信息系统的影响。如许多工程项目等容易受到特定天气变化、特有地质情况、特殊施工时间等限制,这些限制会影响资金预算、工程进度、工程质量,但国外软件往往很少考虑我国特有的变量参数,因此应该加快开发我国建筑行业发展特需的建筑信息管理软件。
在信息化系统中,合理设置相应的参数,允许用户根据实际需要对变量参数进行相应调整;系统设计过程应该重视系统的可操作性,以简单易于使用为目的,降低系统操作的难度,便于信息系统在不同建筑公司间的普适;在信息化系统开发中,应该关注管理成本和信息进度。系统要能自动比对计划与进度、投入与产出、预算与实际成本,并提出相应的管理建议。
五、现代工程管理信息化发展趋势展望
时代的建设与发展的速度越来越愉,规模与功能也在日益增大,并且越来越复杂,技术的进步给建设的质量与速度的发展带来很大的进步,只有在建设中实现信息化的管理,才会促进工程带来更大的发展,建筑师的态度是决定建筑设计的现代化的主要因素,除此之外,还有建筑师的技术水平以及观念,对建筑设计的现代化都起着重要的决定作用。计算机模拟技术被广泛应用在现代建筑设计中,计算机图形技术的发展给计算机模拟技术在建筑中的应用提供了很大的帮助。如今,计算机的软件也得到快速的发展,使计算机制作建筑的渲染效果图变得非常简单,并且在质感与色彩方面,创作的效果更加真实逼真。20世纪90年代后期,在建筑业中广泛应用了虚拟计算机技术,它能让使用者对建筑的形象进行全面的了解,在建筑的设计过程中,应用虚拟现实系统能使设计者感受到空间与时间的转变,所以,虚拟现实技术有非常广阔的发展空间。
六、结束语
综上所述,随着信息技术的不断发展,信息化管理逐渐成为当前企业的重要管理手段融入到企业发展之中,为工程项目的顺利开展提供必不可少的保障。
参考文献:
[1]彭韶辉,马翔宇,刘刚.浅谈工程项目管理的信息化[J].施工技术.2012
[2]岳亚锋.我国工程项目管理模式的现状及发展趋势[J].山西建筑.2010