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随着政府采购制度的不断深化和发展，采购模式和监督机制不断完善，采购中心集中采购、中介机构委托代理、部门采购相对独立、分散采购有效补充等重要环节，都需要监督部门加强事前、事中和事后的有效管理。必须对不同部门实施采购事项中一些主要环节的资料进行备案，并做到有项可立、有资料可看，当前对政府采购活动开始和完结后的资料备案越来越显得十分重要，笔者对此进行了调查。