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[摘 要] 统计作为企业管理的基础性工作和重要内容,却往往在企业管理过程中被管理者所忽视,统计工作对企业管理所起到的作用没有发挥出来,管理者将工作的重点都集中到了企业的经营方式、运行机制与管理体制等内容上,熟不知统计工作对各项重点管理内容所发挥的基础性作用。
[关键词] 企业管理 重点 统计 作用
所谓统计工作主要是指运用科学的方法对市场经济条件下的各种经济现象及相关数据资料进行搜集与整理。统计工作对企业能否准确把握市场变化规律,做出科学的决策起到重要的作用。但统计工作的实质性意义却往往被企业管理者所忽视,企业管理者更加注重企业经营方式、管理模式、运行机制对企业发展所起到的直接作用的管理内容。为此若想企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,企业管理正必须对统计工作加以重新认识,在管理过程中充分发挥统计的作用,确保企业决策的科学性,为企业的科学管理奠定基础。
1.目前我国企业统计工作所面临的具体问题
新中国成立以来,统计制度及相关指标体系得以发展建立。企业内部逐步形成了以产值产量核算为核心内容,统一规范的企业内部统计核算体制,但就近几年统计工作在企业内部管理工作中所发挥的基础作用来看,逐年减弱的趋势已非常明显。目前企业内部统计工作存在的问题主要表现在一下两点:
第一,统计工作不为企业管理者所重视。企业缺乏对统计工作明确的认识,简单将统计工作定位为数据的简单相加,各种报表的重复填写,与会计核算工作相比,统计工作对提高企业内部管理水平作用意义不大。由于企业对统计工作的忽视,直接导致企业内部统计部门不可避免的走向了裁并的命运。此外专职统计人员在数量上正逐步减少,且专职人员流动变化性也较大。
第二,企业内部统计核算工作的基础相对薄弱。受企业重视程度、统计人员自身素质及其流动性变化等因素的影响,部分企业对统计工作缺乏明确的知道与规划,统计工作杂乱无章,大量工作长期积压,统计数据真实可靠性无法得到保障,统计质量差强人意。
2.统计工作对企业管理的现实意义及作用
统计数据可以非常直观的反应企业的经营状况,一个企业只有掌握大量真实有效地统计数据后,才能对企业的发展进行总体把握,做到心中有数,才能够根据企业发展的实际情况制定科学的管理方案,对症下药,保障管理的时效性。此外统计数据可以真实的反应市场的变化情况,通过统计数据可以发现市场的供需变化情况,为企业及时调整战略决策,保障企业在激烈的竞争环境中利于不败之地。可以说统计数据可以帮助管理者了解企业内部的运营,又可以帮助企业管理者了解外部市场变化情况,是企业管理科学有效与否的重要保障。
统计除承载企业发展内外部信息之外还具有重要的监督、咨询作用。统计资料与数据是企业某种问题的真实反映,进行一面镜子,企业发展过程中存在的各种问题可以通过统计数据反映出来,能够起到监督、督促作用。此外统计数据还是企业决策的重要参考依据,为企业管理提高重要的咨询数据,是企业管理者进行决策的重要参考依据。
3.充分发挥统计工作功能的具体措施
目前,在市场经济环境下我国企业发展取得了重大成就,企业的各项管理制度都在不断的完善和建立,在现代化的企业管理但中,管理工作人员要努力运用统计手段实现对企业的科学、有效管理,具体措施如下:
第一,要努力构建科学合理的统计管理体制。建立科学合理的统计管理体制
一方面要建立组织机构完备的综合统计部门,另一方面要对跟部门的统计工作职责。各行业大中型企业都应设立综合统计机构。一些小型企业也应在其他机构中设置综合统计岗位,作为企业内部独立的统计部门要设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式等程序性要求。统计部门要明确个部门的具体职责,努力完成收集、审核、汇總、提供各种统计信息等具体工作内容。最后还要利用各种统计信息进行综合分析研究。并通过分析掌握企业生产进度情况;企业生产、盈亏、质量、销售、市场行情的变化情况,并对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字,基建部门掌握投资数字,技术部门掌握技改数字,营销部门掌握销售数字等。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。做到口径统一、格式规范、内容准确、衔接密切。
第二,完善指标体系,规范企业统计。随着市场经济的不断发展,企业的所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身发展的要求,科学设置和完善指标体系已成为企业统计工作的当务之急。必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。企业统计应遵循以下原则:一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况,企业运营收入、效益和投资情况,企业人力资源及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指标按市场要求细化。二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面统一规范和要求,力求指标设置更加科学。三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大,新型业务的不断出现,市场竞争格局不断变化,要对指标体系及时进行调整。四是客观性原则。指标体系要能客观有效地反映本企业在建立现代企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。
第三,提高统计工作的科技含量。企业统计工作过去以企业内部信息为主,其统计内容主要是劳动成果的核算,劳动要素投入的核算,资金存量与流量的核算,以及投入产出的分析等内容。其作用只是对企业内部活动进行描述,对外则缺少必要的认识。现在市场经济要求企业放眼于整个市场,积极拓展企业统计的空间范围,增加企业外部环境统计。
4.总结
在今后的企业管理工作当中,企业管理者必须对统计工作形成正确清醒的认识,在企业管理当中要充分发挥统计工作的作用。企业管理要将统计作为确保企业管理成功与否,企业经营决策科学与否的一项长期工作来抓。■
参 考 文 献
[1]杨泽军.统计职能在企业管理中的重要作用[J].科技咨询导报,2007,(26).
[2]王雪.新经济环境下企业统计管理的思考[J].淮南职业技术学院学报,2009,(01)