论文部分内容阅读
摘要:随着信息化技术的不断发展,越来越多的施工企业通过信息化技术来进行项目成本管控。信息化技术能够全面优化成本管理流程,提高成本管理效率,因此受到了施工企业的广泛青睐。本文作者根据自身从事施工项目成本管理多年的实际工作经验,对信息化背景下的施工企业项目成本管理展开了深入的调研与分析,并给出信息化技术在施工企业项目成本管理中国的应用形式,希望能对我国施工企业的发展起到一定的促进作用。
关键词:信息化;施工企业;项目成本管理;方法;应用
一、引言
施工企业项目成本管理是能够提升施工企业施工质量和经济效益的必要前提。在信息化的背景之下,将信息技术应用到施工企业项目成本管理中已经成为当前施工企业管理的普遍发展方向。本文以施工企业项目成本管理的概述作为切入点,对信息化的施工企业项目成本管理方法及应用进行了深入的论述,进而促进信息化技术在施工企业项目成本管理中的广泛应用。
二、施工企业项目成本管理概述
施工企业项目成本管理是对于施工企业承建的工程项目进行施工现场成本管控的实际方案,施工项目成本管理包括施工项目成本预测、施工项目目标成本设计、施工项目成本计划、施工项目成本分析、施工项目成本核算等多方面内容,其主要的形式在于为施工企业的项目工程设定项目范围参数、质量参数、工期参数与资源参数等,为施工作业过程提供有效的数据支撑,是工程项目费用支出和结算的主要依据。随着时代的发展,科技的进步,越来越多的信息化手段被应用到施工企业的项目成本管理中来,为施工项目成本管理提高了时效性和准确性。基于信息化的背景之下,施工企业可以利用多元化的信息化管理技术来进行施工企业项目成本的管理,信息技术的应用,不仅提升了项目管理的效率,而且加强了施工企业与设计单位、监理人员之间的交流沟通,从而提升多个单位之间交流与沟通的效率,进而起到降低管理成本,节省管理时间的综合作用。
三、基于信息化施工企业项目成本管理的方法
(一)选择合适的项目成本管理软件
随着施工企业项目成本管理信息化的需求提出,市面上出现了越来越多的项目成本管理软件,而且随着信息技术的不断变革,这些软件都已经实现了信息共享和资源互动,用户可以通过互联网的形式利用软件来与其他用户进行沟通和交流,例如Microsoft Prject,Primavera等大型的项目管理软件等。然而并非所有软件程序都能够与施工企业的项目相匹配,所以施工企业的施工管理人员应该根据施工项目的实际情况对成本管理软件进行细致的挑选,从而确保软件的功能能够满足施工企业项目成本管理的根本需求。挑选合适的项目成本管理软件后,施工企业应该委派专业的技术人员进行软件应用的讲解与培训,使每个从业人员能够明晰软件使用的方法:技术人员同时应该对于软件的功能性开发进行重视,深入探索施工企业项目成本管理软件的使用方法,提升成本管理软件的利用率,确保成本管理软件的使用能够符合当前施工企业成本管理信息化的基本要求。
(二)信息化管理制度的建立
基于信息化背景,施工企业项目成本管理的方法的先决条件就是建立信息化的管理制度。信息化管理制度应该根据企业施工的重点与要点,进行施工工艺的确定,信息化费用报备流程的确定,以及组织机构、工程项目合同、文件的归档流程的建立。信息化管理制度能够为施工企业项目成本管理提供标准化和规范化的成本管控流程,将施工企业项目建设中涉及的多种费用与流程进行标准化流程的规范,从而使信息的传递与检索更加简单方便,达到施工企业项目成本管理的最根本要求。当前我国很多施工企业的从业人员在进行信息化管理时,管理流程趋于形式化与经验化,甚至存在着很多从业人员对于信息化项目成本管理方法不屑一顾的情况,导致了当前很多施工企业项目成本管理的信息化管理制度趋于表面化,无法起到信息化管理的实际作用。因此作为信息化项目成本的管理人员,应该对于从业人员进行信息化管理制度重要性的明晰,同时根据制度的要求建立一系列行之有效的考核指标,从而确保信息化管理制度的建立能够得到从业人员的重视与支持,促进信息化施工企业项目成本管理方法的深入应用。
(三)建立有效的信息传递流程
有效的信息传递流程是施工企业项目成本管理的重要基础。信息传递流程是否有效及时,将会直接影响到施工企业项目成本管理的质量。在施工现场,技术人员应该对于建筑材料的消耗情况以及费用情况进行记录,并上传到相应的信息技术软件之中,施工现场中涉及费用变更的合同变更等信息也应该进行有效记录,这是信息传递流程中的成本信息采集流程:然后施工企业的管理人员应该使用科学的信息处理软件和数据处理软件对采集的成本信息进行分析,并提出有关意见,通过成本管理软件进行报送,这是信息传递流程的成本信息处理分析:企业的决策层应该根據报送的成本信息处理分析方案进行浏览和审批,最后确定成本管控方案与材料采购方案,这是信息传递流程的成本控制决策过程。有效的信息传递流程能够确保信息化施工企业项目成本管理的内容与施工现场的实际情况相吻合,提升信息数据传递的准确性和数据处理的时效性。有效的信息传递流程是施工企业对于项目进行成本管控时效性的有效保证,也是施工企业决策层对于施工现场进行沟通交流以及情况掌控的有效措施。信息传递流程的效率是企业信息化管理质量与效率的重要性保证,因此企业应该对于信息传递的流程进行有效的规划和设计,减少繁琐的中间环节,明晰信息传递的过程,确保信息传递的真实性和效率,进而促进信息化施工企业项目成本管理方法的深入应用。
四、基于信息化施工企业项目成本管理方法的应用形式
(一)BIM技术的应用
BIM技术当前信息化成本管理方案中最有效的技术,它可以通过数据建模的方式将目前施工项目的进度用全方位的可视模型展现出来。这种可视模型的展示让施工方能够了解工程目前的进度,建材的消耗以及人工的效率,从而使施工企业决策层能够根据当前的工程成本决定下一步的施工方向。BIM技术也可以根据当前的项目实施情况来模拟未来一个特定的时间点的工程实施情况。施工方可以以此作为依据来调整之后的施工方案,让施工方能够精确掌握下一步施工成本,确保项目的顺利进行,让工程能在规定工期内完成。从业人员也能在BIM技术系统的指导下进行更高效的项目施工,保证了工程项目的施工效率。BIM技术独特的数据建模方式与信息传输技术让我们能够对项目的整体造价有一个宏观的了解,并对图纸内使用到的建材进行合理分析优化,提供性价比最高的选材方案。通过BIM技术进行工程项目的分项,可以起到减少重复施工,优化施工工艺流程的作用,将项目的预算与目前消耗的建筑材料花费进行合理对比,并提出优化方案。通过BIM技术对现代工程项目进行管理,能够使施工企业对于项目的成本进行精准的管理。我国目前建筑工程成本管理对BIM技术的应用尚处于起步阶段,与国际上先进的技术应用方式与开放形式存在着显著的差距。在进行BIM技术的应用时,施工企业应该对国际先进施工企业对BIM技术的应用方式进行深入调研,丰富BIM技术在项目成本管理中的应用形式,缩短与国际先进技术之间的差距,从而促进BIM技术的深入发展。 (二)物资采购管理系统的应用
物资采购管理系统是主要针对施工企业成本管控方案的信息化技术,物资采购管理系统拥有着庞大的数据库,数据库内部存储的是各个地区建筑材料报价与建筑材料质量分析报告。使用物资采购管理系统,第一可以节约采购人员的市场调研时间,采购人员可以通过物资采购管理系统对建筑工程需要的用料进行综合分析,进而拟定采购方案;第二可以提升采购方案报备的效率,物资采购管理系统能够将建筑材料及设备的采购方案进行高效报备,管理人员和施工企业决策层可以根据系统中报备的内容进行分析,进而选取有效方案;第三,提升了物资采购的透明度,在信息技术的背景下,我们可以对物资采购管理系统的权限进行分配,管理人员可以看到对应建筑材料及设备的采购报价,从而使项目成本的开销更具透明性,免除了部分人员的后顾之忧。物资采购管理系统的应用对于施工企业项目成本管理而言,有着能够提升建筑工程效率,减少建筑工程成本,节约建筑工程时间等多种应用,这种应用形式也是当前施工企业信息化项目成本管理方法最主要的应用形式。
(三)设备管理系统的应用
随着时代的发展,科技水平的进步,越来越多的高新设备被应用到建筑施工之中.如果设备出现了故障或者损坏,将会极大程度上提高建筑工程施工的成本。引入设备管理系统进行信息化项目成本管理,能够全面提升设备使用情况监控的质量。技术人员应该对于进场设备的初始情况和每日使用情况通过设备管理系统进行记录,对多种设备参数进行合理管控,设备管理系统会根据每日参数进行分析,并确定设备是否需要进行维修和养护。设备管理系统的应用不仅强化了施工现场设备使用的管控力度,同时也降低了人工管控设备的成本,延长了入场设备的使用寿命,对企业工程项目的成本起到了有效的管控作用。设备管理系统与物资采购管理系统的系统核心结构大体相似,都包括了费用申报,工程情况分析,报表生成等多种功能,能够为项目成本管理提供更加直观的数据分析与图表,使施工企业的管理人员能够迅速分析目前工程中出现的问题进而提出改进措施,从而确保工程造价能够得到有效掌控。
五、结束语
综上所述,在信息化背景之下,施工企业的项目成本管理是企业获得预期经济效益的重要保障。施工企业可以通过选择合适的项目成本管理软件、信息化管理制度的建立、建立有效的信息传递流程等多种方法进行信息化的项目成本管理,应用BIM技术、物资采购管理系统、设备管理系统等多种信息技术来提升项目成本管理的效率和质量,从而有效地降低施工项目的总体成本,全面提升施工企业的经济效益和社会效益。
參考文献:
[1]崔惠钦,工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索[J].施工技术,2005,(2).
[2]池慧,陆惠民.建筑企业ERP的实施[J].2006,(1).
[3]洪波,再造业务流程以信息化实现管理创新[J].中外建筑,2003,(6).
[4]贾汝银,施工企业责任成本管理系统设计与实现[J].山西建筑,2008,(22).
关键词:信息化;施工企业;项目成本管理;方法;应用
一、引言
施工企业项目成本管理是能够提升施工企业施工质量和经济效益的必要前提。在信息化的背景之下,将信息技术应用到施工企业项目成本管理中已经成为当前施工企业管理的普遍发展方向。本文以施工企业项目成本管理的概述作为切入点,对信息化的施工企业项目成本管理方法及应用进行了深入的论述,进而促进信息化技术在施工企业项目成本管理中的广泛应用。
二、施工企业项目成本管理概述
施工企业项目成本管理是对于施工企业承建的工程项目进行施工现场成本管控的实际方案,施工项目成本管理包括施工项目成本预测、施工项目目标成本设计、施工项目成本计划、施工项目成本分析、施工项目成本核算等多方面内容,其主要的形式在于为施工企业的项目工程设定项目范围参数、质量参数、工期参数与资源参数等,为施工作业过程提供有效的数据支撑,是工程项目费用支出和结算的主要依据。随着时代的发展,科技的进步,越来越多的信息化手段被应用到施工企业的项目成本管理中来,为施工项目成本管理提高了时效性和准确性。基于信息化的背景之下,施工企业可以利用多元化的信息化管理技术来进行施工企业项目成本的管理,信息技术的应用,不仅提升了项目管理的效率,而且加强了施工企业与设计单位、监理人员之间的交流沟通,从而提升多个单位之间交流与沟通的效率,进而起到降低管理成本,节省管理时间的综合作用。
三、基于信息化施工企业项目成本管理的方法
(一)选择合适的项目成本管理软件
随着施工企业项目成本管理信息化的需求提出,市面上出现了越来越多的项目成本管理软件,而且随着信息技术的不断变革,这些软件都已经实现了信息共享和资源互动,用户可以通过互联网的形式利用软件来与其他用户进行沟通和交流,例如Microsoft Prject,Primavera等大型的项目管理软件等。然而并非所有软件程序都能够与施工企业的项目相匹配,所以施工企业的施工管理人员应该根据施工项目的实际情况对成本管理软件进行细致的挑选,从而确保软件的功能能够满足施工企业项目成本管理的根本需求。挑选合适的项目成本管理软件后,施工企业应该委派专业的技术人员进行软件应用的讲解与培训,使每个从业人员能够明晰软件使用的方法:技术人员同时应该对于软件的功能性开发进行重视,深入探索施工企业项目成本管理软件的使用方法,提升成本管理软件的利用率,确保成本管理软件的使用能够符合当前施工企业成本管理信息化的基本要求。
(二)信息化管理制度的建立
基于信息化背景,施工企业项目成本管理的方法的先决条件就是建立信息化的管理制度。信息化管理制度应该根据企业施工的重点与要点,进行施工工艺的确定,信息化费用报备流程的确定,以及组织机构、工程项目合同、文件的归档流程的建立。信息化管理制度能够为施工企业项目成本管理提供标准化和规范化的成本管控流程,将施工企业项目建设中涉及的多种费用与流程进行标准化流程的规范,从而使信息的传递与检索更加简单方便,达到施工企业项目成本管理的最根本要求。当前我国很多施工企业的从业人员在进行信息化管理时,管理流程趋于形式化与经验化,甚至存在着很多从业人员对于信息化项目成本管理方法不屑一顾的情况,导致了当前很多施工企业项目成本管理的信息化管理制度趋于表面化,无法起到信息化管理的实际作用。因此作为信息化项目成本的管理人员,应该对于从业人员进行信息化管理制度重要性的明晰,同时根据制度的要求建立一系列行之有效的考核指标,从而确保信息化管理制度的建立能够得到从业人员的重视与支持,促进信息化施工企业项目成本管理方法的深入应用。
(三)建立有效的信息传递流程
有效的信息传递流程是施工企业项目成本管理的重要基础。信息传递流程是否有效及时,将会直接影响到施工企业项目成本管理的质量。在施工现场,技术人员应该对于建筑材料的消耗情况以及费用情况进行记录,并上传到相应的信息技术软件之中,施工现场中涉及费用变更的合同变更等信息也应该进行有效记录,这是信息传递流程中的成本信息采集流程:然后施工企业的管理人员应该使用科学的信息处理软件和数据处理软件对采集的成本信息进行分析,并提出有关意见,通过成本管理软件进行报送,这是信息传递流程的成本信息处理分析:企业的决策层应该根據报送的成本信息处理分析方案进行浏览和审批,最后确定成本管控方案与材料采购方案,这是信息传递流程的成本控制决策过程。有效的信息传递流程能够确保信息化施工企业项目成本管理的内容与施工现场的实际情况相吻合,提升信息数据传递的准确性和数据处理的时效性。有效的信息传递流程是施工企业对于项目进行成本管控时效性的有效保证,也是施工企业决策层对于施工现场进行沟通交流以及情况掌控的有效措施。信息传递流程的效率是企业信息化管理质量与效率的重要性保证,因此企业应该对于信息传递的流程进行有效的规划和设计,减少繁琐的中间环节,明晰信息传递的过程,确保信息传递的真实性和效率,进而促进信息化施工企业项目成本管理方法的深入应用。
四、基于信息化施工企业项目成本管理方法的应用形式
(一)BIM技术的应用
BIM技术当前信息化成本管理方案中最有效的技术,它可以通过数据建模的方式将目前施工项目的进度用全方位的可视模型展现出来。这种可视模型的展示让施工方能够了解工程目前的进度,建材的消耗以及人工的效率,从而使施工企业决策层能够根据当前的工程成本决定下一步的施工方向。BIM技术也可以根据当前的项目实施情况来模拟未来一个特定的时间点的工程实施情况。施工方可以以此作为依据来调整之后的施工方案,让施工方能够精确掌握下一步施工成本,确保项目的顺利进行,让工程能在规定工期内完成。从业人员也能在BIM技术系统的指导下进行更高效的项目施工,保证了工程项目的施工效率。BIM技术独特的数据建模方式与信息传输技术让我们能够对项目的整体造价有一个宏观的了解,并对图纸内使用到的建材进行合理分析优化,提供性价比最高的选材方案。通过BIM技术进行工程项目的分项,可以起到减少重复施工,优化施工工艺流程的作用,将项目的预算与目前消耗的建筑材料花费进行合理对比,并提出优化方案。通过BIM技术对现代工程项目进行管理,能够使施工企业对于项目的成本进行精准的管理。我国目前建筑工程成本管理对BIM技术的应用尚处于起步阶段,与国际上先进的技术应用方式与开放形式存在着显著的差距。在进行BIM技术的应用时,施工企业应该对国际先进施工企业对BIM技术的应用方式进行深入调研,丰富BIM技术在项目成本管理中的应用形式,缩短与国际先进技术之间的差距,从而促进BIM技术的深入发展。 (二)物资采购管理系统的应用
物资采购管理系统是主要针对施工企业成本管控方案的信息化技术,物资采购管理系统拥有着庞大的数据库,数据库内部存储的是各个地区建筑材料报价与建筑材料质量分析报告。使用物资采购管理系统,第一可以节约采购人员的市场调研时间,采购人员可以通过物资采购管理系统对建筑工程需要的用料进行综合分析,进而拟定采购方案;第二可以提升采购方案报备的效率,物资采购管理系统能够将建筑材料及设备的采购方案进行高效报备,管理人员和施工企业决策层可以根据系统中报备的内容进行分析,进而选取有效方案;第三,提升了物资采购的透明度,在信息技术的背景下,我们可以对物资采购管理系统的权限进行分配,管理人员可以看到对应建筑材料及设备的采购报价,从而使项目成本的开销更具透明性,免除了部分人员的后顾之忧。物资采购管理系统的应用对于施工企业项目成本管理而言,有着能够提升建筑工程效率,减少建筑工程成本,节约建筑工程时间等多种应用,这种应用形式也是当前施工企业信息化项目成本管理方法最主要的应用形式。
(三)设备管理系统的应用
随着时代的发展,科技水平的进步,越来越多的高新设备被应用到建筑施工之中.如果设备出现了故障或者损坏,将会极大程度上提高建筑工程施工的成本。引入设备管理系统进行信息化项目成本管理,能够全面提升设备使用情况监控的质量。技术人员应该对于进场设备的初始情况和每日使用情况通过设备管理系统进行记录,对多种设备参数进行合理管控,设备管理系统会根据每日参数进行分析,并确定设备是否需要进行维修和养护。设备管理系统的应用不仅强化了施工现场设备使用的管控力度,同时也降低了人工管控设备的成本,延长了入场设备的使用寿命,对企业工程项目的成本起到了有效的管控作用。设备管理系统与物资采购管理系统的系统核心结构大体相似,都包括了费用申报,工程情况分析,报表生成等多种功能,能够为项目成本管理提供更加直观的数据分析与图表,使施工企业的管理人员能够迅速分析目前工程中出现的问题进而提出改进措施,从而确保工程造价能够得到有效掌控。
五、结束语
综上所述,在信息化背景之下,施工企业的项目成本管理是企业获得预期经济效益的重要保障。施工企业可以通过选择合适的项目成本管理软件、信息化管理制度的建立、建立有效的信息传递流程等多种方法进行信息化的项目成本管理,应用BIM技术、物资采购管理系统、设备管理系统等多种信息技术来提升项目成本管理的效率和质量,从而有效地降低施工项目的总体成本,全面提升施工企业的经济效益和社会效益。
參考文献:
[1]崔惠钦,工程项目管理信息化建设模型和方法的实践与探索[J].施工技术,2005,(2).
[2]池慧,陆惠民.建筑企业ERP的实施[J].2006,(1).
[3]洪波,再造业务流程以信息化实现管理创新[J].中外建筑,2003,(6).
[4]贾汝银,施工企业责任成本管理系统设计与实现[J].山西建筑,2008,(22).