行政事业单位的财务会计内部控制探索

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  摘要:本文分析了新时期实行财务会计内部控制的必要性,阐述了内部控制的实施,对行政事业单位会计工作水平提高的意义,深入分析了当前财务会计内部控制中存在的问题,指出了内部控制的实施,对单位成长的重要作用。
  关键词:行政事业单位;财务会计;内部控制
  财务会计是行政事业单位管理的重要组成部分,是关系到行政事业单位资产的安全,行政效能的发挥,以及实现健康发展策略的关键。社会环境的变化,以及国家政策的改革与优化,对行政事业单位财务会计质量提出了更高的要求,加强财务会计内部控制,已经成为了行政事业单位成长的必由之路。
  一、实行财务会计内部控制的必要性
  (一)国家政策的要求
  2012年11月,财政部印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,对我国行政事业单位内部控制建设提出明确要求。2015年,财政部又下发了《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的若干意见》,为行政事业单位建立内部控制制度提出了时间表,将行政单位内部控制建设工作提上了议事日程,2016年财政部制定了《关于开展单位内部控制基础性评价工作的通知》,要求全国各行政事业单位在2016年年底前完成内部控制基础性评价工作,达到以评促建,逐步完善。
  (二)目前财务会计状况
  近些年来,随着市场经济的不断发展,及其影响的不断深入,行政事业单位财务会计存在的问题日渐凸显,监督机制弱化、违法违纪现象频发等,不仅对单位本身信誉与形象的提高带来了阻碍,同时也严重影响了市场的竞争环境[1]。考虑上述问题,国家从政策的角度,对行政事业的发展提出了要求,指出,应将财务会计的管理重点转移到行政事业单位财务管理上来,加强对行政事业单位财务会计的内部控制,提高单位内部控制意识,强化内部控制监督机制、严格授权审批制度,严厉打击违法违纪现象,以优化单位竞争环境,为行政事业单位的发展,提供更好的保证[2]。
  (三)行政事业单位成长的关键
  财务会计所反映的内容,是行政事业单位据以制定下一步发展策略的主要依据,同时也是单位不断提升自身竞争力的关键途径。从行政事业单位的角度看,传统的财务会计存在的监督机制弱化等问题,会直接削弱会计本身在反映行政事业单位真实发展现状方面的意义,长此以往,对行政事业单位的成长,会产生极其严重的负面影响。
  二、行政事业单位财务会计内部控制的现状
  行政事业单位财务会计内部控制主要包括内部环境、内部监督、风险评估、控制活动以及信息沟通等五大要素,内部环境是决定内部控制效果的基础,内部监督是内部控制建设的载体,内部风险是内部控制的前提,控制活动是内部控制的形式,信息沟通是内部控制的运用。行政事业单位只有不断完善内部控制体系,加强内部监督、做好风险评估、改善内部环境、加强控制活动的实施力度、提高信息沟通水平,才能使单位在激烈的市场竞争中,立于不败之地。
  对于财务会计内部控制的五大要素,目前在我国部分行政事业单位中,由于财会人员的素质参差不齐,以及单位领导层的不够重视,造成了:
  (一)内部监督弱化:行政事业单位财务会计虽具有监督的职能,但监督人与单位领导存在隶属关系,同时承担了运动员和裁判员的双重角色,也就造成了内部监督形成虚设,睁一只眼闭一只眼的现象时有发生,监督机制弱化问题明显。
  (二)风险评估虚设:前几年,我国行政事业单位财务会计有关人员分工不明确,共用共管现象严重,票据管理混乱,财务会计本身容易出现漏洞,贪污舞弊时有发生,违法违纪屡禁不止,腐败现象呈高发态势,风险评估工作停滞不前,评估水平极其低下。
  (三)内部环境低劣:行政事业单位财务构架不完善,从业人员专业素质及基本道德素质参差不齐,账目漏洞多,错误严重,会计信息质量不高,内部控制环境差,对行政事业单位财务会计整体工作水平的提高十分不利。
  (四)控制活动薄弱:行政事业单位财务会计控制活动存在的问题,主要体现在内控未按照流程进行,以及授权审批制度落实情况差两方面。部分事业单位在未经上级部门同意时,随意变卖资产及设备,未严格落实授权审批制度,财务会计内部控制水平低下,对单位成长不利。
  (五)信息沟通不畅:行政事业单位虽已将信息化技术应用到了财务会计中,但信息与信息之间的沟通仍较为困难,信息孤岛现象显著存在,财务会计人员所收集到的基本数据真实性差,优化内部控制很有必要[3]。
  三、行政事业单位实行财务会计内部控制的意义
  (一)有利于完善会计工作管理制度
  加强对行政事业单位财务会计的内部控制,对单位内部管理制度的完善具有积极意义。从本质上看,财务会计的内部控制,是行政事业单位用以完成会计监督管理的主要途径之一,与会计工作有关的人员,應加强对落实内部控制制度重要性的认识,采取具有针对性的方法解决现有财务会计中存在的问题,以确保单位会计工作能够更好的开展。除此之外,内部控制制度的实施,要求加强对会计审计的监督,能够有效提高会计单据所反映的内容的准确度,有利于加深领导层对单位财务状况的了解,因此也就能够为单位管理制度的制定,提供更有意义的参考。
  (二)有利于建立合理的会计核算制度
  行政事业单位财务会计内部控制制度,决定着会计本身的核算制度。核算制度准确度以及科学性的增强,是确保单位资金来源以及去向、收入以及支出清晰体现的基础,对会计核算制度的执行,及其合理度的提升,能够起到极大的促进作用。另外,根据现代社会的要求,还应将以计算机为代表的信息化技术应用到财务
  会计的内部控制中,增强信息的连通性,彻底解决传统快捷核算中存在的信息孤岛问题,能够有效提高会计核算制度的现代化水平,对制度合理性的提升,具有重要意义[4]。
  (三)有利于提高单位财务信息的真实性   行政事业单位财务信息受会计做假,資产使用和管理的失责以及单位领导功利因素的影响,会计信息的真实性逐渐受到了大众的质疑。加强行政事业单位内部控制,建立健全内部控制体系,规范单位财务管理,确保内部控制制度运行科学规范,尽量减少不必要的财产浪费和损失,杜绝各种舞弊和腐败,还本逐源,对提高行政事业单位的财务信息真实性具有重要意义。
  四、行政事业性单位实行财务会计内部控制的作用
  建立完善的财务会计内部控制制度和内部控制体系,对行政事业单位财务管理、资产安全,会计信息真实以及行政事业单位发展都有重要作用。具体来说体现在以下几个方面:
  (一)内部监督的强化:内部控制制度的实施,要求在单位层面和业务层面分别建立规范科学的内部控制制度,采用定期监督与不定期突击检查联合的方式,降低部分人员失职失责的发生几率,对于内部监督的强化具有重要作用。
  (二)内部风险的减少:内部控制的实施,要求对行政事业单位财务会计有关人员进行明确分工,落实责任制,设置专门人员,分别负责票据的管理、以及票据数据的收集等工作,一旦某一环节出现问题,如票据数据与实际不符等,应严厉追究有关人员责任,对于违法违纪等风险发生几率的降低,具有重要作用。
  (三)内部环境的优化:内部控制制度的实施,要求组织有关人员进行培训,建立健全规范科学的管理制度,提高相关人员的专业素质和道德素质,就能够有效优化单位内部环境。
  (四)控制活动规范性的提升:内部控制制度的实施,要求严格审批制度,落实各项流程,在需要进行资产处置时,必须及时向上级部门报告,按内部控制制度严格执行。在上述要求下,控制活动规范性能够得到极大的提升。
  (五)信息孤岛问题的解决:内部控制制度的落实,要求提高财务会计信息的沟通水平,将财务信息的收集、财务信息的整理、财务信息的公布以及财务信息的存储和利用等连接在一起,形成财务会计内部控制链条,对信息孤岛问题的解决,具有积极作用。
  五、结束语
  综上所述,行政事业单位应从自身出发,强化内部监督、优化内部环境、加强对风险的控制,在严格落实国家政策要求的基础上,彻底解决传统财务会计中存在的问题,为单位的长远发展,奠定更加坚实的基础。
  参考文献:
  [1]吕冬梅.浅析事业单位实施财务会计内部控制的必要性及管理措施[J].经营管理者,2014,21:202.
  [2]张潇霄.对行政事业单位财务会计内部控制的探讨[J].现代营销(下旬刊),2015,07:120.
  [3]杨梅.加强行政事业单位财务会计内部控制的对策探讨[J].行政事业资产与财务,2016,12:42 41.
  [4]严秀兰.关于加强行政事业单位财务会计内部控制的几点思考[J].财会学习,2016,20:215 217.
  (作者单位:崇阳县疾病预防控制中心)
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