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摘 要:结合图书馆工作实践分析光盘资源在图书馆中现状、寿命与使用率,指出光盘管理重要性及光盘资源管理系统在图书馆的应用价值,最后提出如何使光盘资源与书统一结合实现一体化管理模式。从而使图书馆借阅体系真正走进数字化。
关键词:资源管理;集成管理系统;数字图书馆;附盘图书;数字化管理
中图分类号:C93
文献标志码:A
文章编号:1673-291X(2010)16-0195-02
随着社会的发展,科学技术不断的创新,各种新型文献不断推广。从单一的纸质印刷向声像、电子方向结合,从而出现了纸制书籍配录音带、计算机光盘、磁盘等就是现在所说的附盘图书。附盘图书是书与盘的结合二者紧密相连缺一不可。现附盘图书数量约占出版书总量的7%左右,然而,现在的图书馆文献流通、大型图书超市售书其附盘图书的光盘流失与损坏量却很大,前人虽然提出过分部管理或结合管理但也并没从根本上杜绝光盘资源损耗与丢失反而使书面造成人为污损。而现今图书馆向数字方向转型,此管理模式大胆的抛开前人不敢去想的问题,利用现代科技技术使分部管理变为其表面而内部却紧密相联,从而充分发挥附盘图书这一新型文献载体在知识传播中的价值。
一、附盘图书在图书馆中的现状、寿命与使用率
1.附盘图书馆藏现状。附盘图书在图书馆中有大量损坏与流失,损坏的主要原因是因为读者借阅过程中对光盘的的不爱护和电脑病毒对光盘内容的改写,同时在图书馆管理人员上书和整理书架过程中因书是纸张的没有硬皮保护有时出现掉落使其损坏。流失的主要原因是因为光盘并不象图书,图书中有磁条而光盘没有,有的读者在阅览时放人自己的电脑中忘记拿出而带走,同时不乏有特意盗取之人这是造成光盘流失的主要原因。现今图书馆书籍中附带光盘图书中的光盘有很多都流失或者损坏使书与盘分离不能达到最好的知识传播效果。不少读者为找不到一本书中的附带光盘而放弃对此读物的阅览。
2.光盘使用寿命与使用率。光盘的使用寿命大概在三至五年,影响光盘寿命和安全的主要有三个因素:第一是时间,即自然老化,主要是染料不纯和氧化作用。第二是光线中的紫外光,在强光的照射下,染料层的变质很快。如菁蓝染料的光盘在夏日中午阳光的曝晒下,三至五天后光盘就报废了。第三是人为损伤,人为损伤是最大、最难预防的威胁,不正确的使用方法常常造成读盘错误和不可恢复的错误,从而缩短光盘数据的使用寿命。
在书籍当中出现的光盘数量逐步增加,光盘的方便实用已经得到人们的认可,因此大量的附盘图书走进图书馆。从工作中和每年的数据调查中发现同一内容的书籍其中附带光盘的图书的使用率也远远超过不带光盘的。
二、光盘资源的使用价值与附盘图书管理方法及管理体系的重要性
(一)光盘资源的使用价值
现代科技发展迅速光盘制造已趋于成熟其费用与纸质文献相比略低,因此附盘图书出版越来越多应用书种类也越来越多,从以前的语言、计算机学为主,到现在旅游、经济、工具书、少儿读物等。因附盘图书图文并茂、音像结合深受读者青睐,也为读者自学快速准确的掌握文献中的重点要点难点提供了更快捷的方式使其加深记忆与理解起到辅助学习的目的。
(二)现有附盘图书的管理方法与弊端
1.常见附盘图书分部管理及弊端。分部管理方法一般是图书进入书库,附盘进入电子阅览室。这一办法能使书和盘得到妥善的保管,但毕竟不属于同一个部门不在一个地点这给读者借阅带来了极大的不便。另外,还会出现有的读者只需要光盘而单独借走并为归还,因为图书馆系统只针对图书的借阅进行管控而没有单独针对光盘,光盘外借一般都是做登记所以容易出现有盘无书或有书无盘的现象出现,读者很难同时借到。还有的图书馆把光盘放人电子阅览室不外借只允许在电子阅览室使用,很多读者借到书但是因为排不上电子阅览室的电脑而放弃阅览光盘,久而久之因闲麻烦而没使用这一资源,这一资源就变成了藏而无用使资源造成极大浪费。
2.常见盘书一体化模式管理方法及弊端。(1)附盘图书入藏电子阅览室的方法可以让读者方便看书和使用光盘,但电子阅览室的电脑资源有限并不能满足广大师生有时会出现有书和盘但是并没有机器可以使用。(2)复盘内容上传网络以电子资源管理很多人都认为这一方法是最好的只是资金投入要大,但是这个资金投入大到什么程度很多人并没有计算,只是一个空想罢了,网络硬盘的存储量可以不断增加,但是在增加过正中存储量越大网络运行速度也随之变慢,而光盘图书也是更新速度最快的图书,计算机软件的不断开发,新版本刚用没多久换代产品就已经出现举例说明如图像处理软件、动画制作、电脑操作系统。(3)附盘图书在形态上是不同载体,但是在内容上是一个整体,所以两者是不可分割的。大多数图书馆是把光盘夹在书中,并在书上做上标记如“附光盘”然后在后面注明几张随书一起流通。这样的管理模式虽然对读者是有利的但是对工作人员却造成了很大的压力与工作难度。由于光盘比较易断裂,在整理书架时容易受到挤压、碰撞因此工作人员应当小心,在借还书的时候还要检查书中是否带有附盘,而光盘的损坏除断裂外还有其内部数据流失划痕这都是用肉眼看不到的。
三、如何使附盘图书分布管理实现一体化
笔者这一构思出现后经研究数据与观察,翻看了历年来图书馆情报学杂志、图书馆学及社会学文献,在附盘图书一体化管理方面达到的效果并不理想,附盘图书中的光盘不同于电子文献若脱离了其书便失去了它原有的强大作用。所以,要使知识传播达到最好的效果附盘图书中的光盘与书的管理是一重要课题下面就以下三个方面来彻底解决附盘图书管理问题。
1.图书馆集成管理系统更换。图书馆现用集成管理系统有三种,江文、ILAS、北邮这三种系统都只对图书进行了记录,对其所附光盘并没有重要体现。应在图书检索中有图书是否附带光盘,还要明确所附带光盘数量。
2.采编人员编目与剔除方法。采编人员在编目中应在附盘图书中详细注明此书有携带光盘。在书条码页明显部位注释附光盘字样,上传系统的数据中明确标注光盘数量,有的图书中所含光盘数量不只一个所以为了更好地分辨同类书中的光盘让每本同类书(副本)有属于自己的光盘采编人员应当给每个光盘贴上条码,条码同样也有要求,光盘条码不能太厚应选择较薄的因为太厚在使用的过程中容易出现卡盘不能正常运转。光盘条形码编排应在原书基础上进行,光盘代码可用拼音的开头字母(G)代替,光盘数量可用阿拉伯数字表示。
同时采编人员按周或按天进行检查网络数据,发现已损光盘立即进行重新刻录重新编排上架。
剔除附盘图书时图书直接下架,光盘则按照系统剔除光盘数据进行下架,同时新到附盘图书按剔除的空缺位置进行填补,大大地节约了资源消除了因时间久远而使数字位数增多的麻烦。
3.结合软件及采编创新实现人工与智能两种一体化管理 模式。综上所述进行合理的安排可以很好地实现一体化模式。下面进行详细讲解一体化模式。附盘图书从采购到编排都处理后进人图书馆。此时附盘图书盘与书分离进入借阅室书按正常分类号上架,光盘则按采编所编排的数字按顺序排列上架。借阅室管理人员身边就是光盘的所在位置,当读者借阅附盘图书时系统在借出时显示光盘位置数字(分人工智能两种下面做具体解释)此时可以拿到随书光盘,使用光枪进行扫盘和扫书方法一样,如读者不需要光盘时可直接进行下一本书的借出,并不用为图书注明光盘是否已损。保持了书内的整洁,在读者还书时进行专门的光盘检查检查后确定无损坏后,先还光盘在还书,光盘与书分开放置送到个借阅室书盘按各自编排顺序上架。
人工一体化管理模式。所谓人工就是管理人员按照系统提示光盘位置自己找所需光盘,在人工过程中对光盘架上排列方法有一定要求。在排列时按数字进行每10或50个数字做一个详细标注以方便管理人员更快更好地找到光盘确切位置,给借阅时的查找和还回时的上架都带来了便利。为不给工作人员增加工作量,可以增加一部分人来单独管理,查找与光盘上架这一方面。此模式在现有基础上虽然给工作人员增加了一些工作量但却为图书馆的知识传播做出了巨大贡献。
智能一体化管理模式。数控在其他行业都以开始使用而在图书馆方面利用很少,智能管理模式就是利用现代数控技术,通过电脑传输的光盘所在位置数字信号,自动光盘架打开此位置光盘的出盘口,光盘经通道送往管理人员身边,此时管理人员可直接拿到光盘给读者借阅。自动光盘架的放盘口、出盘口以及传送通道不应为机械式因每天流动量大会给机件带来损坏,笔者推荐磁力与自身重力相结合。同时不必担心光盘数量的增多而自动光盘架无储藏容量,可以根据需要加储藏位置只需购置储藏盒即可,盒E有卡槽与自动光盘架数据槽相连在电脑数据中进行添加就可以直接使用。笔者不做过多说明。
现代科技技术不断提升,图书馆方面也应与时代接轨,此管理模式不会出现盘书分离有盘无书和有书无盘的现象出现同时更好地利用了馆藏资源给读者及管理都带来了极大的便利。然而,在目前情况下,由于图书馆的自身条件及其他因素的影响,其中编目与统计数据需依赖软件提供商,仪器设备则需要电脑数字信号处理,数控方面的人员。需与上诉人员达成一致即可实施。
参考文献:
[1]石永芬.中学图书馆的人性化服务[J].图书馆研究与工作,2008,(1):56-57.
[2]韩慧琴.刘柏嵩.数字图书馆中的知识发现[J].情报学报,2001,(3).
[3]侯芹英.中文带盘图书的分类与管理[J].江西图书馆学刊,2001,(1).
[4]王 磊.等.谈谈图书馆带盘图书的管理利用[J].农业图书情报学刊,2002,(3).
[5]杜 强.浅谈学校图书馆带盘图书的规范化管理[J].江西图书馆学刊,2003,(3).
[6]江 涛.谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用[J].山东图书馆季刊,2004(1).
关键词:资源管理;集成管理系统;数字图书馆;附盘图书;数字化管理
中图分类号:C93
文献标志码:A
文章编号:1673-291X(2010)16-0195-02
随着社会的发展,科学技术不断的创新,各种新型文献不断推广。从单一的纸质印刷向声像、电子方向结合,从而出现了纸制书籍配录音带、计算机光盘、磁盘等就是现在所说的附盘图书。附盘图书是书与盘的结合二者紧密相连缺一不可。现附盘图书数量约占出版书总量的7%左右,然而,现在的图书馆文献流通、大型图书超市售书其附盘图书的光盘流失与损坏量却很大,前人虽然提出过分部管理或结合管理但也并没从根本上杜绝光盘资源损耗与丢失反而使书面造成人为污损。而现今图书馆向数字方向转型,此管理模式大胆的抛开前人不敢去想的问题,利用现代科技技术使分部管理变为其表面而内部却紧密相联,从而充分发挥附盘图书这一新型文献载体在知识传播中的价值。
一、附盘图书在图书馆中的现状、寿命与使用率
1.附盘图书馆藏现状。附盘图书在图书馆中有大量损坏与流失,损坏的主要原因是因为读者借阅过程中对光盘的的不爱护和电脑病毒对光盘内容的改写,同时在图书馆管理人员上书和整理书架过程中因书是纸张的没有硬皮保护有时出现掉落使其损坏。流失的主要原因是因为光盘并不象图书,图书中有磁条而光盘没有,有的读者在阅览时放人自己的电脑中忘记拿出而带走,同时不乏有特意盗取之人这是造成光盘流失的主要原因。现今图书馆书籍中附带光盘图书中的光盘有很多都流失或者损坏使书与盘分离不能达到最好的知识传播效果。不少读者为找不到一本书中的附带光盘而放弃对此读物的阅览。
2.光盘使用寿命与使用率。光盘的使用寿命大概在三至五年,影响光盘寿命和安全的主要有三个因素:第一是时间,即自然老化,主要是染料不纯和氧化作用。第二是光线中的紫外光,在强光的照射下,染料层的变质很快。如菁蓝染料的光盘在夏日中午阳光的曝晒下,三至五天后光盘就报废了。第三是人为损伤,人为损伤是最大、最难预防的威胁,不正确的使用方法常常造成读盘错误和不可恢复的错误,从而缩短光盘数据的使用寿命。
在书籍当中出现的光盘数量逐步增加,光盘的方便实用已经得到人们的认可,因此大量的附盘图书走进图书馆。从工作中和每年的数据调查中发现同一内容的书籍其中附带光盘的图书的使用率也远远超过不带光盘的。
二、光盘资源的使用价值与附盘图书管理方法及管理体系的重要性
(一)光盘资源的使用价值
现代科技发展迅速光盘制造已趋于成熟其费用与纸质文献相比略低,因此附盘图书出版越来越多应用书种类也越来越多,从以前的语言、计算机学为主,到现在旅游、经济、工具书、少儿读物等。因附盘图书图文并茂、音像结合深受读者青睐,也为读者自学快速准确的掌握文献中的重点要点难点提供了更快捷的方式使其加深记忆与理解起到辅助学习的目的。
(二)现有附盘图书的管理方法与弊端
1.常见附盘图书分部管理及弊端。分部管理方法一般是图书进入书库,附盘进入电子阅览室。这一办法能使书和盘得到妥善的保管,但毕竟不属于同一个部门不在一个地点这给读者借阅带来了极大的不便。另外,还会出现有的读者只需要光盘而单独借走并为归还,因为图书馆系统只针对图书的借阅进行管控而没有单独针对光盘,光盘外借一般都是做登记所以容易出现有盘无书或有书无盘的现象出现,读者很难同时借到。还有的图书馆把光盘放人电子阅览室不外借只允许在电子阅览室使用,很多读者借到书但是因为排不上电子阅览室的电脑而放弃阅览光盘,久而久之因闲麻烦而没使用这一资源,这一资源就变成了藏而无用使资源造成极大浪费。
2.常见盘书一体化模式管理方法及弊端。(1)附盘图书入藏电子阅览室的方法可以让读者方便看书和使用光盘,但电子阅览室的电脑资源有限并不能满足广大师生有时会出现有书和盘但是并没有机器可以使用。(2)复盘内容上传网络以电子资源管理很多人都认为这一方法是最好的只是资金投入要大,但是这个资金投入大到什么程度很多人并没有计算,只是一个空想罢了,网络硬盘的存储量可以不断增加,但是在增加过正中存储量越大网络运行速度也随之变慢,而光盘图书也是更新速度最快的图书,计算机软件的不断开发,新版本刚用没多久换代产品就已经出现举例说明如图像处理软件、动画制作、电脑操作系统。(3)附盘图书在形态上是不同载体,但是在内容上是一个整体,所以两者是不可分割的。大多数图书馆是把光盘夹在书中,并在书上做上标记如“附光盘”然后在后面注明几张随书一起流通。这样的管理模式虽然对读者是有利的但是对工作人员却造成了很大的压力与工作难度。由于光盘比较易断裂,在整理书架时容易受到挤压、碰撞因此工作人员应当小心,在借还书的时候还要检查书中是否带有附盘,而光盘的损坏除断裂外还有其内部数据流失划痕这都是用肉眼看不到的。
三、如何使附盘图书分布管理实现一体化
笔者这一构思出现后经研究数据与观察,翻看了历年来图书馆情报学杂志、图书馆学及社会学文献,在附盘图书一体化管理方面达到的效果并不理想,附盘图书中的光盘不同于电子文献若脱离了其书便失去了它原有的强大作用。所以,要使知识传播达到最好的效果附盘图书中的光盘与书的管理是一重要课题下面就以下三个方面来彻底解决附盘图书管理问题。
1.图书馆集成管理系统更换。图书馆现用集成管理系统有三种,江文、ILAS、北邮这三种系统都只对图书进行了记录,对其所附光盘并没有重要体现。应在图书检索中有图书是否附带光盘,还要明确所附带光盘数量。
2.采编人员编目与剔除方法。采编人员在编目中应在附盘图书中详细注明此书有携带光盘。在书条码页明显部位注释附光盘字样,上传系统的数据中明确标注光盘数量,有的图书中所含光盘数量不只一个所以为了更好地分辨同类书中的光盘让每本同类书(副本)有属于自己的光盘采编人员应当给每个光盘贴上条码,条码同样也有要求,光盘条码不能太厚应选择较薄的因为太厚在使用的过程中容易出现卡盘不能正常运转。光盘条形码编排应在原书基础上进行,光盘代码可用拼音的开头字母(G)代替,光盘数量可用阿拉伯数字表示。
同时采编人员按周或按天进行检查网络数据,发现已损光盘立即进行重新刻录重新编排上架。
剔除附盘图书时图书直接下架,光盘则按照系统剔除光盘数据进行下架,同时新到附盘图书按剔除的空缺位置进行填补,大大地节约了资源消除了因时间久远而使数字位数增多的麻烦。
3.结合软件及采编创新实现人工与智能两种一体化管理 模式。综上所述进行合理的安排可以很好地实现一体化模式。下面进行详细讲解一体化模式。附盘图书从采购到编排都处理后进人图书馆。此时附盘图书盘与书分离进入借阅室书按正常分类号上架,光盘则按采编所编排的数字按顺序排列上架。借阅室管理人员身边就是光盘的所在位置,当读者借阅附盘图书时系统在借出时显示光盘位置数字(分人工智能两种下面做具体解释)此时可以拿到随书光盘,使用光枪进行扫盘和扫书方法一样,如读者不需要光盘时可直接进行下一本书的借出,并不用为图书注明光盘是否已损。保持了书内的整洁,在读者还书时进行专门的光盘检查检查后确定无损坏后,先还光盘在还书,光盘与书分开放置送到个借阅室书盘按各自编排顺序上架。
人工一体化管理模式。所谓人工就是管理人员按照系统提示光盘位置自己找所需光盘,在人工过程中对光盘架上排列方法有一定要求。在排列时按数字进行每10或50个数字做一个详细标注以方便管理人员更快更好地找到光盘确切位置,给借阅时的查找和还回时的上架都带来了便利。为不给工作人员增加工作量,可以增加一部分人来单独管理,查找与光盘上架这一方面。此模式在现有基础上虽然给工作人员增加了一些工作量但却为图书馆的知识传播做出了巨大贡献。
智能一体化管理模式。数控在其他行业都以开始使用而在图书馆方面利用很少,智能管理模式就是利用现代数控技术,通过电脑传输的光盘所在位置数字信号,自动光盘架打开此位置光盘的出盘口,光盘经通道送往管理人员身边,此时管理人员可直接拿到光盘给读者借阅。自动光盘架的放盘口、出盘口以及传送通道不应为机械式因每天流动量大会给机件带来损坏,笔者推荐磁力与自身重力相结合。同时不必担心光盘数量的增多而自动光盘架无储藏容量,可以根据需要加储藏位置只需购置储藏盒即可,盒E有卡槽与自动光盘架数据槽相连在电脑数据中进行添加就可以直接使用。笔者不做过多说明。
现代科技技术不断提升,图书馆方面也应与时代接轨,此管理模式不会出现盘书分离有盘无书和有书无盘的现象出现同时更好地利用了馆藏资源给读者及管理都带来了极大的便利。然而,在目前情况下,由于图书馆的自身条件及其他因素的影响,其中编目与统计数据需依赖软件提供商,仪器设备则需要电脑数字信号处理,数控方面的人员。需与上诉人员达成一致即可实施。
参考文献:
[1]石永芬.中学图书馆的人性化服务[J].图书馆研究与工作,2008,(1):56-57.
[2]韩慧琴.刘柏嵩.数字图书馆中的知识发现[J].情报学报,2001,(3).
[3]侯芹英.中文带盘图书的分类与管理[J].江西图书馆学刊,2001,(1).
[4]王 磊.等.谈谈图书馆带盘图书的管理利用[J].农业图书情报学刊,2002,(3).
[5]杜 强.浅谈学校图书馆带盘图书的规范化管理[J].江西图书馆学刊,2003,(3).
[6]江 涛.谈高校图书馆随书光盘资源的管理和利用[J].山东图书馆季刊,2004(1).