聋哑学校信息管理制度化建设研究

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  摘 要:随着社会的发展,科学技术也不断进入了新的阶段,信息技术带动了高等学府的巨大革新,高等院校要走向了经济和社会发展的道路上。扮演着“新的世界经济发展的带头者”的角色,将建设现状经济适应现代教育信息的制度。但是在院校信息技术的建设的阶段中,风险问题仍然很突出,对信息技术化建设的改造有很大影响。
  关键词:聋哑学校;信息管理制度;建设;研究
  一、信息管理定义
  信息管理(information Management IM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。计算机、全球通信和英特网等信息技术的飞速发展及广泛应用,使科技、经济、文化和社会正在经历一场深刻的变化。20世纪90年代以来,人类已经进入到以“信息化”、“网络化”和“全球化”为主要特征的经济发展的新时期,信息已成为支撑社会经济发展的继物质和能量之后的重要资源,它正在改变着社会资源的配置方式,改变着人们的价值观念及工作与生活方式。了解信息、信息科学、信息技术和信息社会,把握信息资源和信息管理,对于当代管理者来说,就像把握企业财务管理、人力资源管理和物流管理等一样重要。信息管理的对象是信息资源和信息活动;信息科学是研究信息运动规律和应用方法的科学;信息技术是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别和控制等应用技术的总称,架起了信息科学和生产实践应用之间的桥梁;信息管理学是以信息资源及信息活动为研究对象,研究各种信息管理活动的基本规律和方法的科学。
  二、聋哑学校信息管理特征
  (一)管理特征
  信息管理是管理的一种,因此它具有管理的一般性特征。例如:管理的基本职能是计划、组织、领导、控制,管理的对象是组织活动,管理的目的是为了实现组织的目标,等等,这些在信息管理中同样具备。但是,信息管理作为一个专门的管理类型,又有自己独有的特征:1、管理的对象是信息资源和信息活动;2、信息管理贯穿于整个管理过程之中,有其自身的管理,同时支持其他管理活动。
  (二)时代特征
  时代特征:1、信息量迅速增长,随着经济全球化,世界各国和地区之间的政治、经济、文化交往日益频繁;组织与组织之间的联系越来越广泛;组织内部各部门之间的联系越来越多,以至信息大量产生。同时,信息组织与存储技术迅速发展,使得信息储存积累可靠便捷。2、信息处理和传播速度更快,由于信息技术的飞速发展,使得信息处理和传播的速度越来越快。3、信息的处理方法日益复杂,随着管理工作对信息需求的提高,信息的处理方法也就越来越复杂。早期的信息加工,多为一种经验性加工或简单的计算。加工处理方法不仅需要一般的数学方法,还要运用数理统计、运筹学和人工智能等方法。4、信息管理所涉及的研究领域不断扩大从科学角度看,信息管理涉及管理学、社会科学、行为科学、经济学、心理学、计算机科学等;从技术上看,信息管理涉及计算机技术、通信技术、办公自动化化技术、测试技术、缩微技术等
  (三)相关理论
  我国高校大规模的信息管理制度建设大部分开始在上个世纪九十年代,比发达国家的开始迟了十到二十年之中。院校信息管理就是在院校信息化建造的阶段中,区分确认估算与应对风险的阶段。信息管理的目的是风险的认识和估算,在这样的根本上采用恰当的风险管理战术,从而确保最后的信息的目标成功。具体来说,风险管理体系有着风险监控躲避与转移等功能。院校信息管理系统的风险监控的作用表现在下面几个方向:(1)通过认识与追踪风险,在确认遭受风险的时候用自己的行动来避免风险形成的伤害;(2)是采用风险预报机制,认识到存在的风险,保障项目顺利进行;(3)是监控处理风险的整个流程也是解决风险的标准化。风险监控是一个持续的阶段,因此院校要不断随着变化的现实而改变,不断总结,完善风险管理体系,以确保风险管理体系的可靠性与适用性,从而使风险监控的作用提高。对于风险管理,提前的预测比事后解决风险尤为重要,风险管理体系的最大的作用就是避免风险。风险避免包括提前,发生时和事后规避,包括要有正确的院校信息化目的,建立完善的风险管理系统,确保信息化项目正常进行和对信息化制度进行中的存在的各种影响因素及时进行检查和解决。风险转移是将自己的受到的风险可能会蒙受损失和不确定的后果转嫁给别人。院校有很多的风险转移手段,主要是通过保险转移风险,具体操作是定期缴纳少量的保险费给保险公司,将有些风险可能会导致的损失转嫁给保险公司来履行经济赔偿责任。
  三、关于聋哑学校信息管理制度化建设存在的问题分析
  (一)信息管理制度化建设的状况
  现在的教育相关部门与院校管理层使用一定的措施解决院校信息化设立存在的风险,可结果是不尽人意的,更多是当风险来临时,表现出了临时抱佛脚的状况,不能及时解决,处于被动状态。详细的说,体现在几个方面。
  1.1 设立风险管理教育体系处于初期
  长期教育树立风险意识,提高成员要有充满信心去征服风险的责任。每个部门都要设立相对独自的局域网与独自进行的数据库和程序操作系统,各个部门独立对自己部门的系统进行维护,每个部门要独自负责培训自己的成员,在训练中注重强调风险常识与风险管理。这些教育体系目标是为了牢牢树立风险意识:清楚的告诉学员院校的风险是压力同样是动力,院校信息化建立是在坚持挑战风险阶段中取得的进步;对有多大的风险就有多大的收获、高利益的清晰,才可以达到快速成长、快速发展。所以在一定的環境下要敢于挑战风险,迎难而上;新的开始必然会遇到新的风险,而成功发展又常常寄托于更一步的创新。也就是,开拓创新的历程是坚持战胜风险的历程新的发展是有风险的,要想成功又是靠创新的。   1.2 院校依据现实情况
  在寻求建议的本质上建立了一些风险管理特定的体系,使风险管理得到进一步的制度化、标准化。院校信息化工程主要有两种大的风险:项目风险与技术风险;院校信息化风险管理的程序主要是风险认识、风险研究、风险规划、风险查询和风险解决等五个程序。事实上院校主要是借鉴了当今企业信息化风险管理成功案例的经验。现在,很多当代企业在运行信息化建造中设立了一些风险管理特定的体系。
  (二)院校信息管理制度化建设存在的问题具体表现
  风险的存在,意义上说能体现出意识问题。风险确认体系的不全面,它的结果一定是造成风险管理思想的弱化。认识上的问题其实是现在对我国院校信息化的发展有重要影响,是造成最大问题的根源。设立信息化是一项系统工程,牵扯到学校管理和教学的许多方面和资本投资,没有学校主要领导人的深刻理解和大力支持的工作是很难做出一个高质量信息的实现。一些学校领导定位信息化建设是纯粹的技术问题,这些想法使学校信息化建设难以起步前进。人们对传统是习惯的包括其管理理念、概念与方法,习惯使用传统的形式方法对信息建造、管理对于院校来说,要让网络真正有用地工作起来,重点是提供充足的信息在网上。有着丰富的教学科研财富为院校服务,要让这些资源信息化成为院校信息化建设是难上加难的。现在,院校的信息化正在飞速前进,不同的院校除了服务于自己的院校以外,也可以为国内与世界提供帮助。当今信息技术对校园网络搭建了一个良好的支持平台,来满足信息资源的更好的发展,提供各种各样的信息查询需要为所有类型的用户。信息技术的进步更一步提高了当前院校网络支持环境,构建了一个比较高进展、高带宽、高有效性的高校网络,可以完善院校的各种信息资源的开发与利用,提供院校与社会全方面、高效的信息服务。由于系统的开放性和系统的安全相互不统一,因为信息安全技术是被动的,想要保持网络安全性和可访问性的平衡是非常困难的。和信息化快速前进比较,信息化风险技术却止步不前处于落后状态。理与交换的进行,缺少对信息化风险管理的正确认识。
  四、聋哑学校信息管理制度建设背景
  为了促进学校高起点、快速度发展,衡水技师学院将加强教育信息化建设,作为实现学校内涵式发展的提速平台。本文介绍了加强校园信息化建设创学校发展提速平台的具体做法。通过多方考察,专题调研,完成了校园网平台升级建设方案及教学信息化系统支撑平台建设方案的制订及数字化校园基础硬件设施升级建设,校园主干网建设完成,校园达到网络全覆盖,并成功开发了数字化校园校务管理ERP系统、办公自动化OA系统和教学资源库平台。
  某聋哑学校占地面积650亩,建筑总面积16.8万平方米,教职工587人。学校特点是建筑面积大,教职工人数多,原各校区的教学理念、教学模式、师资水平等各方面都存在较大差异。为了促进学校高起点、快速度地发展,学校将加强教育信息管理制度建设,作为实现学校内涵式发展的提速平台,紧紧抓住合校初期,市政府及教育主管部门对学校的信息化规划方案,给予指导和专项经费支持的时机,将信息化建设的目标设定为建成本地区一流、全省领先的中职数字化校园。在教学信息化建设过程中,学校始终贯彻设施是基础、资源是核心、应用是目的、管理是保障这一指导方针,边建设、边应用,建用结合、以用促建。
  五、聋哑学校信息管理制度化建设内容
  根据学校校园信息化建设任务书,学校主要从基础设施建设、数字校园平台、数字化教学资源库和信息化管理制度四个方面进行建设。学校通过多方考察,专题调研,完成了校园网平台升级建设方案及教学信息化系统支撑平台建设方案的制订和论证,制订了实施步骤和建设具体细则。完成了数字化校园基础硬件设施升级建设,校园主干网建设完成,校园达到网络全覆盖。此外还对校园网中心机房进行了升级改造,建成了一个现代化、规范化的中心机房,为学校网络的可靠运行提供一个稳定的环境,使校园网络设施达到了预期目标。通过与北京汇众融成传媒科技有限公司、北京希尔信息技术有限公司、江苏金智教育信息技术有限公司等多家公司洽谈,最后与江苏金智教育信息技术有限公司签订了数字化校园信息平台建设协议。采用校企联合开发的模式,成功开发了数字化校园校务管理ERP系统、办公自动化OA系统和教学资源库平台。完成了学校网站升级改版,将学校网站迁移到了校内服务器,完成了学校网站中文域名的申请和备案工作,并制定了“学校网站信息发布管理制度”。购置了录播教室,可实现对课程全自动录制,具有编辑、自动跟踪定位、场景自动切换、网络直播点播等功能,很好地承担了精品课程建设、课程资源建设、教学观摩课及多媒体教学资源的生成、传播和管理,现已录制微课93节。学校也购置了1054 台学生用高配置计算机和211套多媒体教学设备,安装了教学和安保监控系统,建设了205个标准化考场,安装了校园广播系统,使学生用上了“一卡通”。
  为了确保学校信息化工作的稳步开展,达到“建网、建库、建队伍、建数字校园”的规划目标,学校成立了教育信息化建设领导小组,校长担任组长,分管副校长担任副组长,组员由中层领导担任。小组内成员分工明确,责任到人。工作小组定期召开会议,商讨信息化推进工作,制订发展规划,落实推进方案。
  为保证建设质量,所有建设项目都按照方案的要求组织实施;软硬件系统建成后要通过测试;各技术文档和验收材料要完备,符合方案要求的其他验收条件。为配合金智公司高效率、高质量地完成校园网信息平台的开发,学校成立了工程实施组、测试验证组、系统维护组。在编码实现、人员培训、项目需求分析、平台程序设计、服务器安装调试、安装及运行测试等方面进行有条不紊的工作。
  为推动校园网信息平台及教学资源库平台的应用,学校共进行了8次大型的技术培训,42次以科室、系部为单位的小型培训,保证每个教职工都能熟练地应用校园网信息平台。学校通过制定贯彻《关于进一步加强学校网站建设和管理的意见》《教学资源库建设管理办法(试行)》《数字化校园系统运行管理制度》《关于推动校园网信息平台深入应用的安排意见》等一系列制度,培养教职工“应用习惯”的养成。目前,从学校信息平台系统、教学资源库平台登录记录上来看,教职工每天在平台上备课、下载、学习、上传资料的人次达到三百多人次,这在一定程度上说明了教职工基本养成了使用信息平台的习惯。
  结束语
  在平常时间里我们谈论院校信息化风险相伴的会想到病毒和相关的黑客和杀毒设备防火墙等的利用,但在信息安全水平中,更加强调使用技术,如网络安全、数据加密,这里很多人把高校定义为损失的可能性。但是风险一词本身是属于中性的,指的是行为或事件最后的不确定性,风险包括潜在有害的可能性,但也可能会从中得到益处。所以一般来说,院校信息风险是高校信息不确定性的结果。如何充分享受信息化院校革新带来的好处和坏处,是值得我们思考和探索问题。
  参考文献:
  [1]史敏.对高校信息化建设的思考[J].中国高教研究,2005(02).
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