如何突破文字工作困惑之我见

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  【摘 要】机关文字工作者,练好文字能力基本功是一项日积月累的过程,文字材料的“好坏”,直接影响着他的实际作用,本文通过几个方面的考虑,反映出文字工作者在工作中的几个困惑。
  【关键词】机关文字工作;打开思路;突破
  机关文字工作者,练好文字能力基本功是一项长期而富有技巧和艺术,文字材料是领导制定重大决策,指导工作实践的重要参考和依据,是领导了解准确的“上情”。掌握祥实的“下情”,把握有特色的“内情,”借鉴有价值的“外情”的重要途径。写作是一个痛苦的过程,就如“十月怀胎、一朝分娩”,完成了这个过程就有成就感。在实际工作中,文字工作者经常会遇到各种困惑,比如:领会不了领导意图,不知如何下笔,打不开思路,难于提高突破,出不了精品等困惑。这里,围绕文字工作者经常遇到的各种困惑,谈谈自己的感受。
  一、领会不了领导意图
  “一巧不通,累死幾百”。文稿写作必须把握领导意图,符合领导的口味,否则,累死也无功。但领导意图把握起来并不容易。那么,我们在平日里就要重点把握几点。一是多关注领导的言论。领导的言论就是领导的意图或阶段性的重点工作。追踪领导的关注点,找准领导需求与单位内部工作的结合部,重点把握各阶段的中心和重点工作,这是领导需要的文字信息。二是要正确研判当前形势。领导部署任务,做出决策,往往是根据当前的形势为背影依据。要关注文件、会议、领导讲话或有关资料,多研究基层舆论和群众呼声,领导安排的工作基本上都与上级思路合拍,与基层问题相关。三是要多请示交流,在轻松的交谈中获取领导的工作思路走向。四是要加工完善拓展。领导的观点有时比较分散,要及时归纳整理、加工完善。
  二、不知如何落笔
  “读书破万卷、下笔如有神”。初写材料的人经常遇到这种情况:某一天突然领导交代下来一个材料,如一个通知,一个方案,还是一篇讲话稿,按照任务后往往不知所错,一片茫然,这恰恰证明了文字工作者的一个薄弱环节,手边资料少,平时缺少某个方面的认识或文字能力的基本技能。在这种情况下动笔,要注意集合环节:一是思。无论在什么情况下按照任务,都要先“想”。为什么写这个讲话,为什么写这个方案,为什么写这个调研,写这个材料的目的是什么。二是“研”。就是了解与材料有关方面的情况。向部门要资料,向有关人员要依据,搞清所写材料的背景、现状、存在的问题及下一步怎么办这样一个思路,才能找出落笔的重点在哪里,也就是列出所写材料的提纲。三是“查”。“磨刀不如砍柴功”。文字工作的主要一个环节就是广泛积极的搜集资料,刚开始写材料都是“照葫芦画瓢”。借鉴的资料越多,拓展的眼界越大,而资料来源主要有两种渠道。一方面是理论材料;理论资料是指和选题有关的原理原则或理论重点与论述,它是材料写作中的正反面的理论依据。这就要求作者根据自己理论知识进行一番认识和整理、查阅、搜集对自己直接有用的材料。另一方面是事实资料,事实资料是指能够证明的自己所写材料论点的有关实例、数据等各种客观实际材料。事实材料搜集的渠道一定要正确,不能道听途说,而要作亲自调查,或者要有正确的事源和依据。有关数据要有一定的权威性,而且尽可能要选最新的预计资料。四是“谋”。材料不是“写”出来的,而是“谋”出来的。谋就是列提纲。一篇文章写作,就要设计好基本推架,文章准备分几个大部分,就各大部分之间是什么关系,都應在提纲中反映出来。五是“写”。“功到自然成”。写文章尽量一气呵成,然后修改定稿。
  三、打不开思路
  做任何一件事,思路要先行,文字写作更应如此。如果思路狭窄,没新意。也得不到领导的赏识。解决这个问题,关键在于思考的高度、深度宽度和角度。一要深入进去,更要跳的出来,跳出材料看材料。既不能接到任务后,把有关精神吃透,把工作研究透,但又不能陷进去,不能“只见树木不见森林”。“一叶障目”。跳的出来,就是把握大局,关门当领导。二要有正确的观点,更要有新颖的见解。文章要符合上级精神,体现领导意图,同时有独到见解和群众的呼声、自己的思考。
  四、难于突破
  文章的质量是文风的生命。每年的写作总是进展慢,提高难,突破不了提高。写作是一个从高度达到质变的过程,这个过程也许很长,也许很短,完成这个过程可从以下几个方面强化。一是加紧历练。文字工作者只要能够适应各种文稿,且独当一面,至少需要多年时间的修炼,多写、多练、多知是唯一的途径。二是加强总结。更高度重视公文写作中存在的问题和缺点、注重总结改进,保证同样的错误不出现第二次。三是注重创新。同一个观点,在不同的会议、不同的时间地点、演讲的方式、内容就不一样。要不断推陈出新得每篇文稿都有新感觉。四是深入研究。写材料的过程是研究工作、思考工作、部署工作的过程,是在做工作,而不是做文章。
  五、拿不出精品
  写文稿写了很长时间,但拿不出一篇像样的精品文稿,心中也不是滋味。那要从以下几点入手:一是内容上要有针对性。写的东西要管用、有用。二是观点上要有想性。观点要鲜明准确。三是行文上要有艺术性。行文尽量生动、活泼。四是表述上更有简洁性,多用单句短句,一句一个意思,短促有力,简洁明快。
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