浅析工程项目的风险识别与控制方法

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  摘 要:现代工程项目规模大、投资大、影响深远,也面临的风险,各种风险之间的相互关系错综复杂,工程项目从立项到完成后运行的整个周期中都必须重视风险管理。本文主要探讨了项目风险的识别与控制。
  关键词:工程项目风险内涵;管理;风险识别;风险控制
  一、工程项目风险的含义
  工程项目风险是指在一个具体的工程项目中,由于各种事先无法预料的因素的影响,是进行投资决策的投资商和业主以及负责设计、咨询、施工和移交、运行的工程承包商的实际收益与预期收益发生背离,从而蒙受经济损失或者获得额外受益的不确定性。
  二、对工程项目风险管理的必要性
  工程项目的规模化以及技术和组织管理的复杂化突出了工程项目管理的复杂性和艰巨性,而工程项目风险管理对保证项目实施取得成功具有重要意义:
  第一,工程项目风险管理能促进项目实施决策的科学化、合理化,有助于提高决策的质量。第二,工程项目风险管理能促进项目组织经营效益的提高,将有关处置风险管理的各种费用合理地分摊到产品、过程之中,减少了费用支出;其各种监督措施也要求各职能部门提高管理效率,减少风险损失,这也促进了项目组织经营效益的提高。第三,工程项目风险管理能为项目组织提供安全的经营环境,确保项目组织经营目标的顺利实现。第四,工程项目风险管理对于消除和控制我国建筑业市场中的不确定性,规范市场行为,保障我国建筑业市场的健康发展具有积极意义和重要作用。最后,工程项目风险管理有利于资源达到最佳组合,提高社会资金的使用效益,从而促进国民经济产业结构的优化。
  三、对工程项目风险的识别
  风险识别是风险管理的基础性工作,它通过提供必要的信息使风险估计和评价更具效果及效率。风险识别包括确定风险因素、风险产生条件:描述其风险特征和可能的后果;并对识别出的风险进行分类。
  1.风险识别的依据
  首先,项目的建议书、可行性研究报告、设计或其他文件一般都是在若干假设、前提的基础上做出的。这些前提和假设在项目实施期间可能成立,也可能不成立,因此,项目的前提、假设和制约因素是风险识别时应参考的依据。其次,项目规划中的项目目标、任务、范围、进度计划、费用计划、资源计划、采购计划及项目承包方、业主方和其他利益相关者对项目的期望值等也是项目风险识别的依据。工程项目常见风险种类如:政治风险、经济风险、自然风险、技术风险、商务风险、信用风险等。最后,在过去建设过程中的档案记录、工程总结、工程验收资料、工程质量与安全事故处理文件,以及工程变更和施工索赔资料等,记载着工程质量与安全事故、施工索赔等处理的来龙去脉,这对当前工程项目的风险识别是很有帮助的。
  2.风险识别的步骤
  首先,收集信息(准确性、有效性)。风险识别需要大量地占有信息,了解情况,要对项目系统以及系统的环境有十分深入的了解,并要进行预测,不熟悉情况是不可能进行有效风险识别的。其次,进行风险形势估计,可以使项目管理班子换一个角度重新审查项目计划,认清项目形势,揭露原来隐藏的假设、前提和以前未曾发觉的风险,抛弃所有个人的良好愿望,只承认项目现有的能力。最后,在风险形势估计的基础上,尽量客观地确定项目存在的风险因素,分析这些风险因素引发工程项目风险的大小,然后对这些风险进行归纳分类。
  四、工程项目风险的控制
  1.风险回避
  对于工程项目而言,若管理人员发现某些风险发生损失的可能性很大,或者一旦发生损失且损失的程度很严重时,采取中断风险源,使其不致发生或遏制其发展,主动放弃原先承担的风险或完全拒绝承担该风险的行动方案,这就是风险回避。回避风险的决策应在项目的计划阶段时确定,以避免前期人工浪费或中途改变方案的不便。如果单纯地从处置工程项目特定风险的角度来看,回避风险自然是最彻底的方法,但这是一种消极的防范手段。因为回避风险固然能避免损失,但也失去了实施项目可能带来收益的机会,且窒息了项目有关各方的创造力。因此风险回避有局限性:某些风险是无法避免的;回避风险就意味着放弃收益;在避免某种风险的同时,可能会产生另一种风险。从上述分析不难发现,回避风险适用于以下几种情形:一是客观上不需要的项目,没有必要冒险;二是损失频率虽不大但一旦造成损失,后果严重,项目执行组织无力承担后果的项目;三是采用其他风险管理措施的经济成本超过了进行该项经济活动的预期收益。
  2.风险控制
  风险控制是通过事先控制或应急方案使风险不发生或一旦发生后使损失额最小或尽可能挽回损失。其方案有三:①预控方案。经过风险识别后,对每一个风险进行详细的说明,使员工在做每一项工作前都要预先了解这一工作的风险和预控措施。预控方案的核心思想是通过主动控制风险发生的条件,使风险不发生。这是一种主动、积极的方案。②应急方案,目的是使项目风险损失最小。应急方案是在损失发生时起作用的。对风险进行评价后,对那些较大风险或可以分类的风险制订应急方案。如火灾应急方案、坍塌事故应急方案等。③挽救方案,目的是将风险发生后造成损坏的财物修复到最高的可使用程度,以及对工程项目企业的影响降低到最低。挽救方案的组织措施与制定程序在应急方案中均有阐述,所以也可以将挽救方案看作是应急方案的从属方案,只需在应急方案中规定损失发生后的挽救方案的人员配备和工作程序等。
  3.风险防范
  第一,以施工合同为基础进行索赔。在对业主索赔过程中,把协商或合同解决经济损失作为上策,若确实协商无法解决,只有收集充足的证据,并在有效时限内诉诸法律解决,特别是对于那些诚信度极低且恶意“玩空手道”拖欠工程款的业主,只有将其送上被告席。第二,对违法工程的防范。首先,了解业主和有关部门落实的工程是否合法;其次,如果其合法性得不到落实,合同约定支付高比例的进度款和中间结算,切勿垫资或要求对方和第三方提供担保,以保证工程款的支付及非自己原因导致的损失,其担保由对方承担。
  参考文献:
  [1]张宏.工程项目招标中如何规避合同风险.内蒙古水利,2008(6)
  [2]孙健,郭文龙.试论政府投资工程的风险控制.建筑,2009(9)
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