谈图书馆管理

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  摘 要:随着知识经济时代的到来,历史发展将图书馆推向知识经济的前沿。我们必须加强管理努力把图书馆建设成为集知识的收藏、整理、开发、传播、研究、创新于一体的中介性、学术性、教育性、服务性、信息化、多功能、开放式的现代化图书馆。
  关键词:图书馆;管理;方法
  中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2012)-01-0-01
  
  图书馆是人类积累、继承和利用知识的工具,其社会职能就是保存人类文化遗产,开展社会教育,传递科学信息,开发信息资源。由于社会经济和科学的发展,先进技术在图书馆的广泛应用,对图书馆的管理提出了更高的要求。
  一、图书馆管理的意义
  (一)是由于图书馆本身工作的整体性决定的。图书馆工作是在科学发展和社会进步的推动下不断向前发展的,图书馆工作可分化成各种子系统和二级子系统,这些子系统和二级子系统又互相依赖不可分割,共存于图书馆系统的统一体中。面对这样一个系统工程,就需要将它的工作环节的每一个单元环节、物质设备和工作人员,按照一定的线织法则,有秩序地装配在一个系统的链条上,加以调节,合理运作,共同完成向社会提供文献信息的任务。
  (二)文献信息的大量增加,读者需要日益多样化及有效利用信息资源的需要随着人类社会的进步和科学文化的发展,文献信息量急剧增加,要求图书馆对数量庞大,内容复杂的文献资料进行准确的挑选和科学的整理加工,以便及时将信息传递到用户手中。为此,就应对图书馆工作进行合理的安排,对馆员进行不断培训,对社会信息资源和社会需求进行调查和预测,对读者进行大量的组织工作,这就是图书馆管理所肩负的重任。
  二、图书馆面变化的挑战
  管理的自动化、文献的数字化、传输的网络化对公共图书馆传统的服务方式提出了挑战,如果不及时调整思路、采取措施,适应网络环境,那么,图书馆社会职能的优势必将丧失。随着互联网、电子图书馆、数字图书馆的相继出现,远程通信存储技术使公共图书馆进一步拓展了使用空间,读者可以更多地利用目录、索引、提要、文摘及全文数据库,通过网络去寻求和利用图书馆资源。信息化时代的到来,促使图书馆向网络化服务方式迈进。
  (一)信息资源数字化
  据相关资料统计,目前以光盘利用等形式发布的电子文献已占全球出版物的40%以上,并继续呈现出快速上升趋势。信息资源的数字化,导致信息服务的物质对象和物理空间发生了根本变化,图书馆服务工作重点向网上转移势在必行。
  (二)信息传输网络化
  互联网的普及使人们足不出户就可以通过网络获得所需信息打破了图书馆定时定点向读者提供服务的模式。发展网上读者已成为图书馆服务模式的新选择。
  (三)信息需求社会化
  网络环境下的图书馆服务,能够改变读者从面向特定部门的信息需求模式向面向社会的信息需求模式转变。开展网上服务,可以组织读者访问各种信息数据库和数字图书馆,也可向虚拟的、地理空间分布不一的读者提供资源共享。
  三、图书馆管理的方式方法
  图书馆管理的方式方法就是图书馆机构行使管理职能和实现管理目标的手段、措施与途径的总称。图书馆管理活动的各个层次、各个过程、各个环节都有与之相配的方式方法。
  (一)不断提高馆员素质
  图书馆馆员应当具有与网络化技术浪潮相适应的知识与技能。进一步加强学习,特别是培养一支具有较好计算机知识和网络技术、适应网上服务的人才队伍。能够承担起“ 网络专家”和“ 信息咨询专家”的职责,从而较好地完成从“文献资料的传播者”向“信息资源的导航者”的角色转变,实现信息的快速检索与查询,成为信息资源管理者和查检知识信息的专家。
  (二)加强网络软硬件建设
  切实改善和加强公共图书馆信息服务的基础设施建设,创造信息服务的物质条件,如接入互联网、建好局域网、装备多媒体视听设施、电子阅览室、配置好文献数字化硬件设备等;此外,还要引进先进的集成管理系统软件,这样才可能实现网上图书馆服务的各种功能。
  (三) 开展多元化的信息服务
  1、以咨询、指导为核心的读者教育服务。在做好传统的参考咨询服务,重点开展以咨询指导为主要形式的用户教育服务,让读者知道自己所需要的信息资源在哪里,如何最便捷地获得和使用这些资源。如专题培训、个别咨询指导等。
  2、个性化信息服务。公共图书馆面对着多种多样的读者,而读者所需要的信息是各不相同的,即便是同一读者群,每个读者的信息需求也存在差异,因此要以人为本,开展个性化服务。
  3、远程网上服务。包括网上文献预约、续借和催还、网上参考咨询、网上馆际互借、网上文献传递。通过远程网上服务实现网络环境下文献资源共享的崭新模式。
  
  参考文献:
  [1]姚琼.21世纪高校图书馆的组织与管理创新[J].图书馆理论与实践,2003,(02).
  [2]马谦.图书馆的知识管理:从传统到现代的转变[J].图书馆理论与实践,2007,(03).
  [3]陈新颜.图书馆知识管理及其实施对策[D].大连理工大学,2002.
  [4]劉岩芳.论图书馆的知识管理[D].黑龙江大学,2003.
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