以人为本—试析技校图书馆文献资源共建共享的策略

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  摘 要:随着信息化时代的到来,计算机网络技术得到了广泛的应用,这为技校图书馆文献资源的共建共享提供了良好的条件。然而由于多种原因,目前其共享工作开展的不到位。本文对如何做好技校图书馆文献资源共建共享进行了分析,提出了相关的策略。
  关键词:以人为本 技校图书馆 文献资源 共建共享 策略
  中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)01(c)-0206-02
  当今社会,信息技术和网络技术快速发展,广泛应于用人们生活的各个方面,技校图书馆的馆藏日益丰富,不仅保存了原有的纸质资料文献,其电子资料文献和信息资源也有了相当规模的存储。为了更好的发挥技校图书馆为学生和教师的的服务功能,更好的满足师生的需要,技校图书馆要做好文献资源共建和共享工作,这也是学校图书馆未来的发展方向,综合利用各校的文献资源,做好本校的教学工作,满足学校师生的需要,以人为本,提供更为优质的服务。
  1 技校图书馆文献资源共建共享的意义
  第一,技校图书馆文献资源共建共享程度,在一定程度上反映着一个地区或国家的文明程度要实现技校图书馆文献资源的共建共享,首先要做好技校图书馆的整体性建设,对于地区范围内甚至全国范围内的技校图书馆的文献资源进行有效的整合和规划,对其进行科学的布局,各个技校图书馆要在确保知识全面性的同时,有各自的侧重点,从而有效的组合成一个整体,这种文献资源的共享,在一定程度上反映着技校教学的发展程度,同时,技校教学又是国家教育的一个重要组成部分,一个国家的教育是对国家文明程度的重要体现,因此,较小图书馆文献资源共建共享,也是反应地区或者国家文明程度的一个重要方面。
  第二,做好技校图书馆的文献信息资源共建共享工作,对其本身的可持续发展有着积极的促进作用。社会的进步和信息技术的快速发展,人们对信息的需求越来越多,而且这种需求不再仅限于专业方面,社会生活中的各个方面人们对信息都有了很大的需求。在技校中,学生不仅是通过图书馆进行专业知识的学习,更多的是把图书馆作为完善自己,了解世界的一个重要途径。技校图书馆的服务方式也有了很大的变化,传统的借阅服务已经很难满足学生的需要,在网络化的今天,各种联机的、网络的信息服务更受学生的欢迎。所以,必须要对技校图书馆文献资源进行有效的共建和共享,这样才能为学生提供更为优质的服务,促进学生有效的利用图书馆,丰富自己知识,提高自身的素质,这对于技校图书馆自身来说,也是一种完善和提高,能够紧跟时代发展的步伐,实现可持续化的发展。
  2 技校图书馆进行文献资源共建共享的基本条件分析
  虽然目前高度发展的数字网络技术和计算机技术为技校图书馆的文献资源共建共享提供了必要的技术知识,然而,要真正的做好技校图书馆文献资源的共建和共享,做好为学生的服务,一些基本的条件还是不能缺少的,下面对这些基本条件进行分析。
  2.1 网络信息资源体系
  要想使技校图书馆文献资源得到有效的共建和共享,其重要的前提就是要有一个完整的网络信息资源体系,确保其信息的总量以及信息的多元化。体系内的文献资源要满足学生和教师的所有要求,同时还要注意的是,不能完全的依赖这些网络信息资源,技校图书馆内还要有足够数量的基本文献资料,既要有电子资料又要有纸质资源,以方便学生和教师的使用,从而使资源共享网络得到补充和完善,对共享体系网络内的资源要进行不断的丰富,使其更加丰富和有效,发挥更为重要的作用,实现更为有效的共享。
  2.2 技校图书馆内部要建立相关的制度
  在目前的我国技校中,由于学校和地区的不同,在对图书馆的管理以及学校整体的管理上有着很大的差别,其各自的利益也不尽相同,某些学校的图书馆对文献资源共建共享的重要性不能没有准确的认识和理解,学校领导人的更换也会对一些共享体系中的技校图书馆产生影响。要想实现技校图书馆文献资源共建共享,真正的发挥其服务作用,就要根据实际情况,在体系内部建立有关的制度,进行有效的约束,使其成为一个真正统一的整体。除此之外,要想进一步的确保技校图书馆文献资源共建共享工作的顺利实施,还需要相关法律对其进行保护,对于一些出版、发行和使用的相关问题从法律方面进行规定,确保其能有效的发挥作用,更好的为广大技校学生和教师服务。
  2.3 技校图书馆要有一定的硬件条件
  在如今的网络化大背景下,要想做好技校图书馆文献资源共建共享,要有一定的硬件设施对其进行有效的支撑。不管是技校图书馆还是其它类型的图书馆,倘若不能进行有效的自动化管理,就不可能建构起有效的资源数据库,倘若没有计算机和互联网的支持,就不可能与其他图书馆之间进行资源的共享,也就不能实现对文献资源的快速查找,更不要说对这些信息资源进行网上购买,倘若没有配备相关的打印机和数码设备,就不可能将传统的纸质印刷资料转变为数字资料,倘若一个图书馆没有自己专门的网站,就不可能在网络上将自身的文献资源进行发布,这就使得其自身的资源不能被其它图书馆及时有效的利用,文献资源的共建共享也就化为空谈。所以,各个技校图书馆必须要有相关的硬件设施作为保障,才能实现文献资源的共建共享。
  3 目前技校图书馆文献资源共建共享中存在的问题分析
  3.1 思想上存在一定的问题
  当今社会,经济的快速发展以及网络技术的普及,对于技校图书馆的文献资源共建共享工作提供了很好的物质条件和环境,可是,在目前的实际工作中,却存在这较大的困难,造成这种现象的原因就是人们在思想上较为落后,受到传统观念的影响,对其没有一个正确的认识。在进行文献资源的建设过程中,注重的知识所藏文献的总数,使得如今的技校图书馆内存在着文献资料重复,水平不高,可参考价值较低,没有全局观念等现象。对于共享的概念没有准确的认识,以为只要实习服务的网络化,并更新一些网络化的现代设备后就能做到文献资源的共建共享。这种错误的片面认识对于技校图书馆文献资源共建共享工作产生着很大的阻碍作用。   3.2 技校图书馆经费不足,是的馆内的文献资源全面减少
  由于各种刊物的价格快速的增长,而目前技校图书馆的经费增长较为缓慢,使得不得不放弃对一些文献资源的购买,这就使得图书馆内文献的系统性、全面性和时代性等方面存在一定的欠缺,学生对文献的需求量日益增大而图书馆所提供给学生的文献数目却在减少,图书馆的服务性能不能很好的得到发挥。此外,相关经费的不足,还影响着有关设备的更新换代,使得不能利用先进的计算机和数字化设备实现文献资源的共享。所以,经费的不足对技校图书馆文献资源共建共享工作,产生着巨大的消极影响。
  3.3 相关基础工作不到位,没有形成统一的规范标准
  要想实现技校图书馆文献资源的共建和共享,就必须做到相关基础工作的标准化和规范化。目前,在各个技校中的图书馆基础工作,通常是从本学校本馆的具体情况出发,各个学校之间没有形成统一的技术标准和规范,在进行合作方面存在着一些问题,在购买有关文献、互相借助等方面不能进行有效的联系,这些基础工作落实的不到位,使得各个技校图书馆的文献资源没有得到有效的开发和共享,在一定程度上制约着网络化的发展。
  3.4 技校图书馆的工作人员专业素质不过关
  做好技校图书馆文献资源共建共享工作,需要一支专业素质较高的图书馆工作人员来进行有效的工作。然而,在目前技校图书馆中,工作人员的素质不高,对于知识的掌握十分单调,很少有既懂得图书馆管理知识又熟悉计算机知识和英语知识的复合型人才。而且相关人员对文献资源共享的认识程度不高,这制约着共享工作的有效进行。
  4 实现技校图书馆文献资源共建共享的策略
  4.1 健全和完善相关的网络信息系统
  实现技校图书馆文献资源的共建共享,就要建立相关的网络信息系统和资源保障系统,同时要确保系统的整体性、运行的迅捷性以及功能的全面性。网络信息系统主要包括计算机软件、计算机硬件和相关的数据信息,这些不同区域和不同功能的计算机之间通过网络线路进行有效的链接,借助于功能强大的有关软件,来实现文献资源和信息在网络中的传输和共享。网路信息系统所具有的功能主要包括数据间的远程输送,对数据进行集中管理以及分布进行处理等。在健全和完善网络信息系统是要较严格遵守有关的原则,不要将不同技校图书馆内的计算机网络看作是一个独立的部分,要将其视为整个网络系统中的节点,要想将文献资源在各个节点中进行传输和共享,需要有标准的规范进行制约。文献资源进行共享的目的就是要最大程度上发挥信息的作用,因此,各个技校图书馆在进行信息资源的构建过程中,要对信息配置和构成进行重视,将其视为工作的基础,以使得资源得到最有效的利用,充分的为各个学校的学生和教师服务。各个技校图书馆应要对自身的现有馆藏进行有效的利用,有目的的收集和利用信息资源,使得网络信息系统日益完善,满足教师和学生的需求,扮演好图书馆的服务角色。
  此外,还要设立相关的部门对网络信息系统进行科学有效的管理。通过主管部门,发挥自己的智能,从整体上对地区的技校图书馆进行管理,在网络信息系统内部构建自身的网站,为师生提供方便。
  4.2 对技校图书馆的馆藏结构进行有效优化,建设特色数据库
  不同技校内的图书馆的情况和规模不尽相同,不同地区技校图书馆的经费投入状况也不均匀,为了实现各个图书馆之间的有效合作,要求建立和晚上合作共享机制,建立相关的管理协调机构,对系统内的技校图书馆进行统一的有目的管理,确定各个图书馆的工作重点,在不同技校图书馆内建立各具特色的数据库,并将这些数据库进行有效的连接,在对各图书馆的馆藏进行布置和定位之后,在现有的基础上,对其馆藏结构进行优化和调整,其主要依据是师生对于文献资源的不同要求,对于一些重要的文献资源,要确保各个图书馆都完整的收藏,对于其他资源要有特色的进行收集,从而能够在耗费最少经费的前提下,使文献资源得到充分的共享和利用,使其能够更好的为师生服务。
  4.3 做好各技校图书馆之间的互借
  在技校图书馆之间要建立起完善的互借系统,更好的满足师生的需求,提供更有效的服务。由于各个技校图书馆内藏书的不同,开展互借,能够确保文献资源的有效共享,本校没有的资源可以去轻松地访问外校图书馆进行查阅,有效的解决了馆藏不足的问题,使师生的需求得到满足。在网络信息系统的支持下,教师和和学生可以访问系统内的所有图书馆。
  4.4 加强虚拟馆藏的建设
  在网络环境下的图书馆建设和管理中,要对旧的观念进行转变,改变对于馆藏资源的认识,意识到不仅是馆内的资源叫做馆藏资源,网络上可以利用的资源也属于馆藏资源的范畴,加紧虚拟馆藏的建设,使虚拟馆藏和物理馆藏有效的进行结合。
  4.5 对经费进行合理分配,加大对信息资源建设的经费投入
  虽然目前对图书馆建设投入的经费不是十分充足,但是要对其进行合理的分配,增加对信息资源建设的经费投入。将这些资金用于数据库的建设,采购实体的文献资源和电子资源。要想上级有关部门进行申请,为图书馆文献资源共享争取到更多的经费,达到一种平衡状态,使其能够长久持续的发展。
  4.6 加紧相关制度和法规的制定,进行有效的统一管理
  对于各种形式的图书馆,我国还没有出台相关的法律法规对其文献资源共享进行管理,更不要说是针对技校图书馆,在目前的技校图书馆资源共享方面主要是靠各图书馆进行内部之间的协调,所以很难达成一定的标准,影响着其共建和共享工作。国家要加紧对图书馆管理相关法律的制定工作,来对文献资源共享过程中的一些问题就行明确。从关键的问题处入手,对法律法规进行不断地完善。在系统内的技校图书馆之间也要明确一些具体的制度,以便进行统一的管理,为技校图书馆文献资源的共建共享创造一个稳定的环境。
  4.7 努力提高图书馆工作人员的素质
  做好技校图书馆文献资源共建共享工作,需要一支素质较高,专业能力较强的人员队伍。要想提高现有工作人员的素质,要使其认识到自身工作的重要性和目前新环境下自身存在的不足,利用图书馆资源进行自身的全面提高,并适当组织教育培训。在相关人员的招聘上,要文选择图书馆相关专业的优秀毕业生,同时其要熟练地掌握计算机知识,有较高的外语水平。通过以上两方面的努力,提高技校图书馆工作人员的整体素质,更好的做好资源共享工作。
  5 结语
  以上就是对技校图书馆文献资源共建共享的探讨。对其重要性和所需条件进行了简要分析,指出了其目前存在的一些问题,针对这些问题,提出了相关的策略,目的在于做好文献资源共建共享,为学校师生提供更好的服务。
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