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[摘 要]在机关单位中，干部的人事档案管理可以说是非常重要的工作，与整个部门的未来发展有着直接的关系，市场经济在不断发展的背景下，构建新的机关干部人事档案管理模式，使其向着多元化的方向发展，已经逐渐成为相关的工作人员迫切需要考虑的问题。从本质上而言，传统的机关干部人事档案管理模式必须要摒弃，管理模式需要创新。本文通过对机关干部人事档案管理中出现的问题，机关干部人事档案管理的措施，机关干部人事档案管理工作的完善与创新三个方面进行阐述，希望对未来机关干部人事档案管理模式的完善与创新，并向着多元化的道路发展提供可参考性意见。
[关键词]机关干部；人事档案；管理模式；多元化
中图分类号：TH129 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）34-0176-01
前言
人事档案对于就业者就相当于使用说明书对产品的作用，是就业者的重要资料信息。所以，人事档案管理的工作就是重中之重，尤其是在机关单位，是管理工作的重点内容之一。现今的经济和科技在飞速的发展，人事档案管理工作也在不断的发展和创新，随着管理模式的不断完善，机关干部人事档案管理在多元化的管理路上也是越走越远。
一、机关干部人事档案管理中出现的问题
当前的机关干部人事档案管理的工作中，由于一些机关内部的管理人員的问题导致的有很多实践方面的不足，这些不足影响着机关干部人事档案管理工作的效率与质量[1]。其具体的不足有以下几点：第一，机关干部人事档案混乱。在机关干部人事档案管理工作中，经常会有因档案管理机制不健全而导致的档案资料收集的不够，对人事档案中存在的信息鉴别的不够，严重影响了机关干部人事档案管理工作的质量，造成很多干部人员的信息存在不真实的现象，这与传统的人事档案管理模式相关，也是由于机关干部人事档案混乱造成的；第二，管理工作缺少主动性。由于领导的不重视，导致人事档案管理人员工作的积极性不高，这就致使在相关的机关干部人事档案管理人员在工作中缺少一定的主动性和积极性，且档案管理工作制度的不健全，久而久之人事档案管理部门的工作人员在工作中就缺乏相应的主观能动性；第三，信息化力度不足[2]。机关的人事档案管理工作经常会因管理人员的综合素质不高，没有正确使用计算机应用于相关的档案管理工作中，这整体的原因还是由于机关干部人事档案管理人员缺乏计算机素养，使信息化没有完全应用于机关干部人事档案管理的工作中。
二、机关干部人事档案管理的措施
（一）创新档案管理的观念
为了实现机关单位人事档案管理工作的创新，首要任务便是对管理的机制进行创新，即在机关干部人事档案管理的工作中，适当的应用创新的管理理念。具体来说，首先，相关领导部门要建立起科学、有效、合理的领导机制，以此来增强机关单位人事档案管理的力度，促进档案管理水平的提高；其次，还要相应的建立起约束机制。在此过程中，必须综合考虑人事档案管理工作的实际情况，制定出符合当下档案管理工作需求与发展的约束机制，并通过各种辅助手段的配合，将其贯彻落实；再次，构建起全面的、系统的服务机制。人事档案管理工作的主要目标便是服务于干部、服务于群众，为了这一目标能够更好的实现，提高档案管理工作的实际价值，必须建立起全面的服务机制，将人事档案管理的服务对象进行细化、拓展，力求全方位的将人事档案管理工作的价值发挥出来。与此同时，将传统的管理机制中的档案混乱问题摒除，不断引进新型的管理理念，并时刻坚持“服务至上”，做到机关干部人事档案管理工作“以人为本”，尽量减少或者避免因服务和管理不到位导致的人事档案的混乱等问题，从而达到提高机关干部人事档案管理工作的效率与质量的目的。
（二）建立有效的动力机制
无论哪一种行业，工作人员的工作动力，一直都是促进该行业发展的重要推动力。所以，在机关干部人事档案管理的工作中，必须采取有效措施不断增强管理工作人员的工作动力，确保工作中机关干部人事档案管理向着更好的方向发展。因此，在机关干部人事档案管理的工作中，应该重视对管理人员工作的积极性的提高，全面整合人事档案部门的管理资料，从而达到促进档案管理人员积极性的目的，只有将人事档案管理部门的总体地位在单位中得到提高，让更多的员工重视档案管理工作，充分将机关单位的工作与政府相关部门进行协调，从而获取更多的关于机关干部人事档案管理的决策内容。除此之外，还应该将管理工作人员的薪酬待遇与其实际工作表现进行挂钩，制定出合理、科学的激励评价制度，对表现优异的员工给予表演、奖励，同时还要将员工日常的工作表现作为其日后升职考核的考虑因素，力求认识人事档案管理工作的工作动力与积极性充分发挥出来，促进人事档案管理水平的提高。
三、机关干部人事档案管理工作的完善与创新
（一）提高档案的公开性
机关干部人事档案管理工作应该具有一定的透明性和公开性，尤其是很多的干部档案资料，是需要公诸于世的，向着这一发展趋势，机关干部人事档案管理工作更应该将“以人为本”的管理理念应用于实践，完全落实在实际的人事档案管理工作中，从而体现机关干部人事档案管理工作具有的公正性、透明性以及公开性，真正发挥档案管理工作的社会功能。与此同时，在机关干部人事档案管理工作的公开性得以实现的同时，也能更好的提升其他员工对干部的监督工作，使机关干部在更好的工作的同时，大大提高了机关干部人事档案管理工作的重要性，促使机关干部人事档案管理工作人员的积极性得到更好的提升，从而达到提高相关管理工作的工作效率和质量的目的。
（二）提高档案的管理人员的综合素质
为了更好的实现机关干部人事档案管理模式的完善与创新，使人事档案管理工作向着更加多元化的方向发展，必须要从提高档案的管理人员的综合素质入手。具体来说，首先，要重视机关单位的机关干部人事档案管理工作人员的综合能力，通过岗前培训以及岗位交流研讨活动等，不断的提高机关干部人事档案管理人员个人综合素质[3]。其次，要注意提高机关干部人事档案管理工作人员的道德水平，从而达到其用道德的标准衡量工作的态度，正视档案管理工作的重要性。最后，要重视机关干部人事档案管理工作人员的创新，吸取时代发展所带来的各种先机的管理理念与管理模式，并根据自身档案管理工作的实际发展需求，对其进行创新，力求用更加先机的管理理念，更加方便、快捷的管理模式为人事档案管理的工作质量提供保障。
结论
综上所述，在市场经济不断发展的今天，机关干部人事档案管理工作也应该被重视，在管理工作进行创新的同时，重视机关干部人事档案管理工作的效果与质量，这可以在很大程度上决定机关单位的人才应用率。但是，现今的机关干部人事档案管理工作在实践中面對这很多的问题，将这些不足进行弥补，并且通过提高档案的公开性与提高档案的管理人员的综合素质，以期更好的达到机关干部人事档案管理工作的完善与创新。
参考文献
[1] 刘微娜.关于干部人事档案专项审核工作的几点思考——把好全面从严治党选人用人关口[J].办公室业务，2017，（04）：148-149.
[2] 冉玉琼.干部人事档案“开放式”管理与干部信息保密机制的冲突与协调[J].临床医药文献电子杂志，2017，（12）：2360.
[3] 王杨，李林芝，张妍宇.对林业科研设计单位干部人事档案管理工作的思考——以国家林业局昆明勘察设计院开展干部人事档案专项审核工作为例[J].林业建设，2016，（05）：32-34.
[关键词]机关干部；人事档案；管理模式；多元化
中图分类号：TH129 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）34-0176-01
前言
人事档案对于就业者就相当于使用说明书对产品的作用，是就业者的重要资料信息。所以，人事档案管理的工作就是重中之重，尤其是在机关单位，是管理工作的重点内容之一。现今的经济和科技在飞速的发展，人事档案管理工作也在不断的发展和创新，随着管理模式的不断完善，机关干部人事档案管理在多元化的管理路上也是越走越远。
一、机关干部人事档案管理中出现的问题
当前的机关干部人事档案管理的工作中，由于一些机关内部的管理人員的问题导致的有很多实践方面的不足，这些不足影响着机关干部人事档案管理工作的效率与质量[1]。其具体的不足有以下几点：第一，机关干部人事档案混乱。在机关干部人事档案管理工作中，经常会有因档案管理机制不健全而导致的档案资料收集的不够，对人事档案中存在的信息鉴别的不够，严重影响了机关干部人事档案管理工作的质量，造成很多干部人员的信息存在不真实的现象，这与传统的人事档案管理模式相关，也是由于机关干部人事档案混乱造成的；第二，管理工作缺少主动性。由于领导的不重视，导致人事档案管理人员工作的积极性不高，这就致使在相关的机关干部人事档案管理人员在工作中缺少一定的主动性和积极性，且档案管理工作制度的不健全，久而久之人事档案管理部门的工作人员在工作中就缺乏相应的主观能动性；第三，信息化力度不足[2]。机关的人事档案管理工作经常会因管理人员的综合素质不高，没有正确使用计算机应用于相关的档案管理工作中，这整体的原因还是由于机关干部人事档案管理人员缺乏计算机素养，使信息化没有完全应用于机关干部人事档案管理的工作中。
二、机关干部人事档案管理的措施
（一）创新档案管理的观念
为了实现机关单位人事档案管理工作的创新，首要任务便是对管理的机制进行创新，即在机关干部人事档案管理的工作中，适当的应用创新的管理理念。具体来说，首先，相关领导部门要建立起科学、有效、合理的领导机制，以此来增强机关单位人事档案管理的力度，促进档案管理水平的提高；其次，还要相应的建立起约束机制。在此过程中，必须综合考虑人事档案管理工作的实际情况，制定出符合当下档案管理工作需求与发展的约束机制，并通过各种辅助手段的配合，将其贯彻落实；再次，构建起全面的、系统的服务机制。人事档案管理工作的主要目标便是服务于干部、服务于群众，为了这一目标能够更好的实现，提高档案管理工作的实际价值，必须建立起全面的服务机制，将人事档案管理的服务对象进行细化、拓展，力求全方位的将人事档案管理工作的价值发挥出来。与此同时，将传统的管理机制中的档案混乱问题摒除，不断引进新型的管理理念，并时刻坚持“服务至上”，做到机关干部人事档案管理工作“以人为本”，尽量减少或者避免因服务和管理不到位导致的人事档案的混乱等问题，从而达到提高机关干部人事档案管理工作的效率与质量的目的。
（二）建立有效的动力机制
无论哪一种行业，工作人员的工作动力，一直都是促进该行业发展的重要推动力。所以，在机关干部人事档案管理的工作中，必须采取有效措施不断增强管理工作人员的工作动力，确保工作中机关干部人事档案管理向着更好的方向发展。因此，在机关干部人事档案管理的工作中，应该重视对管理人员工作的积极性的提高，全面整合人事档案部门的管理资料，从而达到促进档案管理人员积极性的目的，只有将人事档案管理部门的总体地位在单位中得到提高，让更多的员工重视档案管理工作，充分将机关单位的工作与政府相关部门进行协调，从而获取更多的关于机关干部人事档案管理的决策内容。除此之外，还应该将管理工作人员的薪酬待遇与其实际工作表现进行挂钩，制定出合理、科学的激励评价制度，对表现优异的员工给予表演、奖励，同时还要将员工日常的工作表现作为其日后升职考核的考虑因素，力求认识人事档案管理工作的工作动力与积极性充分发挥出来，促进人事档案管理水平的提高。
三、机关干部人事档案管理工作的完善与创新
（一）提高档案的公开性
机关干部人事档案管理工作应该具有一定的透明性和公开性，尤其是很多的干部档案资料，是需要公诸于世的，向着这一发展趋势，机关干部人事档案管理工作更应该将“以人为本”的管理理念应用于实践，完全落实在实际的人事档案管理工作中，从而体现机关干部人事档案管理工作具有的公正性、透明性以及公开性，真正发挥档案管理工作的社会功能。与此同时，在机关干部人事档案管理工作的公开性得以实现的同时，也能更好的提升其他员工对干部的监督工作，使机关干部在更好的工作的同时，大大提高了机关干部人事档案管理工作的重要性，促使机关干部人事档案管理工作人员的积极性得到更好的提升，从而达到提高相关管理工作的工作效率和质量的目的。
（二）提高档案的管理人员的综合素质
为了更好的实现机关干部人事档案管理模式的完善与创新，使人事档案管理工作向着更加多元化的方向发展，必须要从提高档案的管理人员的综合素质入手。具体来说，首先，要重视机关单位的机关干部人事档案管理工作人员的综合能力，通过岗前培训以及岗位交流研讨活动等，不断的提高机关干部人事档案管理人员个人综合素质[3]。其次，要注意提高机关干部人事档案管理工作人员的道德水平，从而达到其用道德的标准衡量工作的态度，正视档案管理工作的重要性。最后，要重视机关干部人事档案管理工作人员的创新，吸取时代发展所带来的各种先机的管理理念与管理模式，并根据自身档案管理工作的实际发展需求，对其进行创新，力求用更加先机的管理理念，更加方便、快捷的管理模式为人事档案管理的工作质量提供保障。
结论
综上所述，在市场经济不断发展的今天，机关干部人事档案管理工作也应该被重视，在管理工作进行创新的同时，重视机关干部人事档案管理工作的效果与质量，这可以在很大程度上决定机关单位的人才应用率。但是，现今的机关干部人事档案管理工作在实践中面對这很多的问题，将这些不足进行弥补，并且通过提高档案的公开性与提高档案的管理人员的综合素质，以期更好的达到机关干部人事档案管理工作的完善与创新。
参考文献
[1] 刘微娜.关于干部人事档案专项审核工作的几点思考——把好全面从严治党选人用人关口[J].办公室业务，2017，（04）：148-149.
[2] 冉玉琼.干部人事档案“开放式”管理与干部信息保密机制的冲突与协调[J].临床医药文献电子杂志，2017，（12）：2360.
[3] 王杨，李林芝，张妍宇.对林业科研设计单位干部人事档案管理工作的思考——以国家林业局昆明勘察设计院开展干部人事档案专项审核工作为例[J].林业建设，2016，（05）：32-34.