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高校教学档案利用量大，工作繁琐，有些档案馆新人入职先在这个查阅利用岗位上锤炼。利用服务是认识档案、了解档案的开始，往往繁忙的查阅利用使人难以安静下来思考。高校档案管理岗位模式设置各不相同，受学校规模、档案馆（室）建制及定编的限制，或采取档案收集和利用集于一岗，或收集与利用分开定岗，两种岗位管理模式各有千秋。