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摘 要:县级图书的信息资源管理是社会信息资源的主要管理内容。本文概述了信息资源管理的层次及手段,剖析了县级图书馆信息资源管理存在的问题,并进一步提出了县级图书馆信息资源管理的对策。
关键词:图书馆 信息资源管理 对策
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)11(c)-0254-01
随着信息技术的发展,网络应用越来越普及。面对信息资源种类的日益丰富化、信息资源的不断海量化以及多样化信息资源抢占市场所带来的压力,图书馆必须不断地更新信息资源管理模式,开发并整合图书馆信息资源,为用户提供更高效的信息服务。
1 信息资源管理的概述
1.1 信息资源管理的层次
信息资源管理的层次主要体现在因为管理目标及方式的不同而产生的管理效果。信息资源管理可以分为三个层面,分别是:宏观管理、中观管理以及微观管理。
其中,宏观管理层的信息资源管理属于战略方面的管理,通常是由高级信息资源管理部门实施,并严格按照国家有关规定对信息资源进行组织、协调,确保信息资源的合理开发及利用。而中观管理层的信息资源管理则是由各地区的直接信息资源管理部门根据当地管理条例的规定进行组织实施的,会涉及到本地区与其他地区之间的信息资源交流。微观管理层的信息资源管理是最底层,也是最基层的管理层次,是由信息机构及单位企业负责实施的,主要任务是根据用户的直接需求,开发并充分利用相关信息资源。
1.2 信息资源管理的手段
信息资源管理的手段也是多样化的,如从性质角度进行分析的话,可以分为四大手段:技术手段、法律手段、经济手段以及行政手段。其中,技术手段主要是借助于计算机技术以及通信技术实现信息系统相对应的信息加工,该手段是信息资源管理的主要手段及内容。经济手术则是借助于经济杠杆的作用,促使信息资源侧重于经济利益的角度进行活动,本质上属于一种间接组织并协调信息资源的手段。法律手段是指在信息资源管理过程中所涉及到的所有法律条例的总和。而行政手段主要是指借助于国家政权的权威,通过命令等形式对信息资源管理活动进行调控。
2 县级图书馆信息资源管理存在的问题
随着信息化的发展,县级图书馆信息资源管理为了能在激烈的竞争中立于不败之地,就需要积极行动,加强战略管理。鉴于县级图书馆的现状,下面分析自身存在的不足,只有这样才能找出解决不足的出路。
2.1 信息资源管理体制僵化
首先,相当多的县级图书室信息资源管理模式已经不能很好地适应新形势的需要。比如:根据县级图书馆文献加工流程对部门没有进行合理化的设置,单纯的“采、编、分”组织结构不仅给各个部门间的交流带来了不便,而且使得信息资源管理处于较为分散的状态。
其次,县级图书馆的管理体制只限定于本县,处于一个相对封闭的状态,馆与馆之间的协作以及资源共享没有落实到位。而且近几年,各类书刊价格有了较大幅度的提高,再加上县级图书馆经费紧张等原因,在很大程序上制约了县级图书馆的书藏量。
2.2 信息资源管理的技术应用发展缓慢
多数县级图书馆的信息资源管理系统是局域网式的封闭管理模式,在线网络管理等功能并不完善,甚至没有,这也制约了县级图书馆信息资源管理的质量。虽然现在的单位企业几乎都有了各自的局域网,也基本上都与互联网相连接,但相当一部分的县级图书馆信息资源管理只局限于图书馆内部,并不注重技术的应用,而只是偏向于硬件建设。
2.3 管理人员整体素质不高
从县级图书馆现有管理人员的文化程度以及职称结构来分析,整体队伍的素质还有待提高。首先,管理人员在专业知识、业务能力等方面与信息资源管理要求存在一定的差距,县级图书馆由于经费等原因,在管理人员的培训与再教育方面投入较少,而管理人员也由于工作等事务,不得不先工作后学习,这也阻碍了县级图书馆管理人员自身素质的进一步提高。其次,县级图书馆也有一些工作多年的管理人员,他们虽然有着丰富的信息资源管理工作经验,但是经过专业培训的管理人员却不多,对于深入开发信息资源管理工作还是存在一定困难的。
3 县级图书馆信息资源管理的对策
信息资源管理工作是县级图书馆各项管理活动的前提,必须得到所有管理人员的重视。下面针对县级图书馆信息资源管理的实际问题,全面考虑、系统分析,采取针对性的对策,积极营造一个良好的县级图书馆信息资源管理环境。
3.1 建立信息资源集成的管理体制
信息资源的组织架构是信息资源管理体制的核心,县级图书馆可以构建信息资源集成的管理体制,从而促进县级图书馆内部信息的共享,并加强内部与其他馆际之间的信息交流。
首先,注重县级图书馆高中低管理职务的有效整合,形成层次分别、结构有序、职责明确的信息资源管理体制。其中,信息资源管理人员系统可以由高层管理人员、中层管理人员以及基层管理人员共同组成,强调信息资源管理的集中化。
其次,县级图书馆应该将资源管理与综合管理相结合,把组织信息管理系统功能与组织业务管理功能有机联系起来。从管理运作来讲,强调将信息管理于信息服务之中,强调组织信息管理系统与组织各项业务系统的有效联结,强调组织信息管理系统在发展服务功能、开拓服务方式、优化服务效益的基础上,给予一定的支持和协助的权利。
3.2 加强信息基础设施的建设
信息基础设施建设主要与计算机技术以及通信技术相关联,县级图书馆应该加强信息基础设施方面的建设,尤其是现代化通信网的建设项目。
首先,县级图书馆应该积极发送信息技术环境,逐步实现信息资源的电子化管理以及网络化管理,尤其是注重数据库的建设,不断增加信息资源量,尽可能地解决信息资源匮乏的问题。
其次,县级图书馆信息网络的建设。良好的县级局域网络建设,是提供信息资源管理的保障。如果由于网络出口带宽太窄造成县级图书馆的信息通信问题,就会直接影响到信息资源管理的质量,可见,提升县级现有网络设施的性能也是至关重要的。
3.3 完善信息人员的综合管理
在县级图书馆信息资源管理中,信息人员是最重要的要素,培养高素质的图书馆信息资源管理人才,建立一支高素质的信息资源管理队伍是县级图书馆信息资源管理的重要保证。
首先,县级图书馆中信息人员可以根据自身专业特点和所需知识对新知识进行坚持不懈的自学。其次,县级图书馆可以为信息人员组织各种形式的培训,带动团队整体学习,并鼓励团队成员将学习的知识运用到实际信息资源管理工作中。另外,县级图书馆也要注重外在激励和内在激励的结合。满足信息人员生存、安全和社交需要的因素是外在激励因素。
4 结语
总之,县级图书的信息资源管理是社会信息资源的主要管理内容,构建完善的信息资源管理工作体系,不仅可以解决当前县级图书馆信息资源管理中存在的难题,同时还将拓展县级图书馆学的研究领域,为县级图书馆的可持续发展提供动力。
参考文献
[1] 徐引境,霍国庆.现代图书館学理论[M].北京图书馆出版社,2009,9:15～19.
[2] 霍国庆,等.信息资源管理思想的升华[J].图书与情报工作,2010(4):27～39.
关键词:图书馆 信息资源管理 对策
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)11(c)-0254-01
随着信息技术的发展,网络应用越来越普及。面对信息资源种类的日益丰富化、信息资源的不断海量化以及多样化信息资源抢占市场所带来的压力,图书馆必须不断地更新信息资源管理模式,开发并整合图书馆信息资源,为用户提供更高效的信息服务。
1 信息资源管理的概述
1.1 信息资源管理的层次
信息资源管理的层次主要体现在因为管理目标及方式的不同而产生的管理效果。信息资源管理可以分为三个层面,分别是:宏观管理、中观管理以及微观管理。
其中,宏观管理层的信息资源管理属于战略方面的管理,通常是由高级信息资源管理部门实施,并严格按照国家有关规定对信息资源进行组织、协调,确保信息资源的合理开发及利用。而中观管理层的信息资源管理则是由各地区的直接信息资源管理部门根据当地管理条例的规定进行组织实施的,会涉及到本地区与其他地区之间的信息资源交流。微观管理层的信息资源管理是最底层,也是最基层的管理层次,是由信息机构及单位企业负责实施的,主要任务是根据用户的直接需求,开发并充分利用相关信息资源。
1.2 信息资源管理的手段
信息资源管理的手段也是多样化的,如从性质角度进行分析的话,可以分为四大手段:技术手段、法律手段、经济手段以及行政手段。其中,技术手段主要是借助于计算机技术以及通信技术实现信息系统相对应的信息加工,该手段是信息资源管理的主要手段及内容。经济手术则是借助于经济杠杆的作用,促使信息资源侧重于经济利益的角度进行活动,本质上属于一种间接组织并协调信息资源的手段。法律手段是指在信息资源管理过程中所涉及到的所有法律条例的总和。而行政手段主要是指借助于国家政权的权威,通过命令等形式对信息资源管理活动进行调控。
2 县级图书馆信息资源管理存在的问题
随着信息化的发展,县级图书馆信息资源管理为了能在激烈的竞争中立于不败之地,就需要积极行动,加强战略管理。鉴于县级图书馆的现状,下面分析自身存在的不足,只有这样才能找出解决不足的出路。
2.1 信息资源管理体制僵化
首先,相当多的县级图书室信息资源管理模式已经不能很好地适应新形势的需要。比如:根据县级图书馆文献加工流程对部门没有进行合理化的设置,单纯的“采、编、分”组织结构不仅给各个部门间的交流带来了不便,而且使得信息资源管理处于较为分散的状态。
其次,县级图书馆的管理体制只限定于本县,处于一个相对封闭的状态,馆与馆之间的协作以及资源共享没有落实到位。而且近几年,各类书刊价格有了较大幅度的提高,再加上县级图书馆经费紧张等原因,在很大程序上制约了县级图书馆的书藏量。
2.2 信息资源管理的技术应用发展缓慢
多数县级图书馆的信息资源管理系统是局域网式的封闭管理模式,在线网络管理等功能并不完善,甚至没有,这也制约了县级图书馆信息资源管理的质量。虽然现在的单位企业几乎都有了各自的局域网,也基本上都与互联网相连接,但相当一部分的县级图书馆信息资源管理只局限于图书馆内部,并不注重技术的应用,而只是偏向于硬件建设。
2.3 管理人员整体素质不高
从县级图书馆现有管理人员的文化程度以及职称结构来分析,整体队伍的素质还有待提高。首先,管理人员在专业知识、业务能力等方面与信息资源管理要求存在一定的差距,县级图书馆由于经费等原因,在管理人员的培训与再教育方面投入较少,而管理人员也由于工作等事务,不得不先工作后学习,这也阻碍了县级图书馆管理人员自身素质的进一步提高。其次,县级图书馆也有一些工作多年的管理人员,他们虽然有着丰富的信息资源管理工作经验,但是经过专业培训的管理人员却不多,对于深入开发信息资源管理工作还是存在一定困难的。
3 县级图书馆信息资源管理的对策
信息资源管理工作是县级图书馆各项管理活动的前提,必须得到所有管理人员的重视。下面针对县级图书馆信息资源管理的实际问题,全面考虑、系统分析,采取针对性的对策,积极营造一个良好的县级图书馆信息资源管理环境。
3.1 建立信息资源集成的管理体制
信息资源的组织架构是信息资源管理体制的核心,县级图书馆可以构建信息资源集成的管理体制,从而促进县级图书馆内部信息的共享,并加强内部与其他馆际之间的信息交流。
首先,注重县级图书馆高中低管理职务的有效整合,形成层次分别、结构有序、职责明确的信息资源管理体制。其中,信息资源管理人员系统可以由高层管理人员、中层管理人员以及基层管理人员共同组成,强调信息资源管理的集中化。
其次,县级图书馆应该将资源管理与综合管理相结合,把组织信息管理系统功能与组织业务管理功能有机联系起来。从管理运作来讲,强调将信息管理于信息服务之中,强调组织信息管理系统与组织各项业务系统的有效联结,强调组织信息管理系统在发展服务功能、开拓服务方式、优化服务效益的基础上,给予一定的支持和协助的权利。
3.2 加强信息基础设施的建设
信息基础设施建设主要与计算机技术以及通信技术相关联,县级图书馆应该加强信息基础设施方面的建设,尤其是现代化通信网的建设项目。
首先,县级图书馆应该积极发送信息技术环境,逐步实现信息资源的电子化管理以及网络化管理,尤其是注重数据库的建设,不断增加信息资源量,尽可能地解决信息资源匮乏的问题。
其次,县级图书馆信息网络的建设。良好的县级局域网络建设,是提供信息资源管理的保障。如果由于网络出口带宽太窄造成县级图书馆的信息通信问题,就会直接影响到信息资源管理的质量,可见,提升县级现有网络设施的性能也是至关重要的。
3.3 完善信息人员的综合管理
在县级图书馆信息资源管理中,信息人员是最重要的要素,培养高素质的图书馆信息资源管理人才,建立一支高素质的信息资源管理队伍是县级图书馆信息资源管理的重要保证。
首先,县级图书馆中信息人员可以根据自身专业特点和所需知识对新知识进行坚持不懈的自学。其次,县级图书馆可以为信息人员组织各种形式的培训,带动团队整体学习,并鼓励团队成员将学习的知识运用到实际信息资源管理工作中。另外,县级图书馆也要注重外在激励和内在激励的结合。满足信息人员生存、安全和社交需要的因素是外在激励因素。
4 结语
总之,县级图书的信息资源管理是社会信息资源的主要管理内容,构建完善的信息资源管理工作体系,不仅可以解决当前县级图书馆信息资源管理中存在的难题,同时还将拓展县级图书馆学的研究领域,为县级图书馆的可持续发展提供动力。
参考文献
[1] 徐引境,霍国庆.现代图书館学理论[M].北京图书馆出版社,2009,9:15～19.
[2] 霍国庆,等.信息资源管理思想的升华[J].图书与情报工作,2010(4):27～39.