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９０年代初，国家重点建设项目陆续推行了建设管理体制的改革，即实行以项目法人责任制、建设监理制和招标承包制为主要内容的建设管理体制。在新的建设管理体制下，项目档案工作也应实行以项目法人档案责任制为核心的新的管理方式。在这种新的管理方式下项目法人单位档案部门要对施工、设计、监理等单位的档案部门实行监督、指导、检查的职能，使档案工作渗透到工程建设中的各个环节，以确保项目档案的完整、准确和系统。