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【摘要】本文首先提出学籍管理要以“学生”为主体，然后从三个方面分析了学生的电子档案管理应系统化、科学化、标准化，最后提出学籍管理中应注意的问题。
【关键词】高校学生 学籍管理
学籍管理是高校对学生学籍资格进行的管理活动的总称，是运用一定的管理原则、程序和方法，根据相关法律法规和具体教学计划与规章制度，对取得入学资格的学生从入学注册，成绩考核与记载，升、留（降）级，转系（专业）与转学，停学，复学，退学，奖励与处分，毕业与毕业资格审查等方面的管理[1]。
一、学籍管理应以“学生”为本
学籍管理是为学生服务的，需要极大的耐心和责任心。作为高校学籍管理的工作者，不能仅仅从一个管理者的角度去看待学籍管理工作，更要树立服务于学生的意识，尊敬并平等地对待每一位学生，以高度的责任心为学生们做出奉献。
1.及时掌握学生的学习动态，引导学生逐步完成学业
大学阶段是开放式、综合性的学习方式。但是，学生首先要完成基本课程的学习，使其形成系统的知识结构。学校应针对社会需求，有目的有意识地为学生安排学习课程，使学生形成良好的知识体系，更好的适应未来的工作。
2.真实地反映学生成绩，杜绝弄虚作假
学生成绩考核要实事求是，客观反映学生相关知识的掌握程度。有些院校考虑自己学生的就业竞争力等问题，有意识的提高学生的考试成绩，这种方法不但损害了学籍管理工作的公平性，而且助长了学生考试时的侥幸心理。很多学生会抱有“反正不会有人不及格”的想法，对课程学习的努力程度是大幅度下降。
3.安排多种选修课供学生自由选择，拓展学生的知识面
学生们可以根据自己的爱好、兴趣、特长等自主选择选修课。这促进了学生学习的积极性、主动性和创造性，让学生发展有自我特色的知识结构，有利于培养综合性人才。
4.加强对“特困生”的管理和帮助，确保其不因经济原因放弃学业
在学生入学初，要迅速的找出“特困生”，为其提供尽可能多的帮助，确保其能够安心学习，完成学业，成长为社会的栋梁之才。
5.加强就业指导，促进学生对社会需求的了解
当前，我国的大学本科教育正处在由精英教育转向大众教育的转型阶段，各高校不断的扩招，一方面使更多的人有机会接受高等教育；另一方面，每年有越来越多的本科毕业生涌入社会，这给社会造成很大的就业压力，每年大学生的就业前景都有不容忽视的巨大改变。这要求我们学籍管理工作者本着对学生积极认真负责的态度，加强就业指导工作，为学生提供尽可能多的就业信息，帮助学生调整心态，积极对待就业高峰带来的就业压力。
二、学生的电子档案管理应系统化、科学化、标准化
以往许多高校依靠纸质文档来进行学籍管理。而这种纯粹的手工管理方式效率很低，既耗费人力、物力，又耗费时间，已不能适应越来越快的社会发展节奏。电子档案快捷方便，而且不会因为个人的字迹不同而产生歧义，极大的提高了学籍管理工作者的工作效率，保证了工作质量。为每位学生建立一份个人电子档案，进而建立一套适合本校的电子学籍管理系统，可以使得学籍管理工作更加规范化、科学化，从而大大提高工作效率。
1.建立规范的电子档案，提高学籍管理工作效率
电子档案的内容应全面记录学生在校期间的学习和生活情况：包括学生的姓名、出生日期、籍贯等基本情况，每学期注册、考试成绩以及转学、休学、复学情况，所参加的活动以及受到的证书及奖励等。这既约束了学生的生活和学习活动，指引学生沿着正确的成长轨道前进。同时，它又保障了学生的在校求学期间良好的学习和生活环境，充分调动大学生学习的积极性、主动性和创造性，促进学生全面发展。学生的电子档案还应包括注册管理、课程考核与成绩管理、学籍异动管理、学历学位管理、学籍信息管理等五个方面，内容丰富且涉及面广，与大学生的基本权益紧密相关，对于维护正常教学秩序、保证人才培养质量有着举足轻重的作用。
2.开放网络信息查询，杜绝假文凭
目前全国各地都有假文凭的报道，假文凭的持有者往往工作能力不足，难以胜任大学生应做的工作，有时会给工作单位甚至社会带来极坏的影响。随着计算机技术和网络信息技术的发展，学生信息可以直接从网上查询，这在根本上杜绝了假文凭的泛滥。
3.增加异地办学、异地管理的可行性
面对生活压力，很多人没有时间空出几年时间进行脱产学习，这使他们不得不放弃上大学的梦想。随着计算机网络信息技术的发展，网络招生和网络授课逐渐被人们所接受，这使得更多的在职人员有机会接受高等教育，越来越多的人选择一边工作一边学习的方式来完成自己的大学课程。而电子学籍管理增加了异地办学、异地管理的可行性，为网络办学和异地办学提供了可能性。
三、学籍管理中应注意的问题
1.计算机网络信息管理专业人员的必要性
学籍管理工作采用学生电子档案连接入网的形式，一方面可以方便管理人员和用人单位对学生信息的查阅、核对；另一方面，也使网络黑客攻击学籍管理系统成为可能。这就需要计算机网络信息管理的专业人员，设计严密的管理系统和防毒软件，并定期对系统升级维护。
2.多份存档、电子档案与纸质文档相互补充
电子档案快捷方便，但是一旦计算机发生故障，就很容易丢失数据。因此，应该留有纸质备份，经常核对并添加新增信息。因此，管理过程中，应把电子档案与纸制文档结合起来，以电子档案为主，重要信息留有纸制文档。
总之，高校应认真对待学籍管理工作，建立规范、系统的档案管理系统，完善高校学籍管理，更好地为学生服务。
参考文献：
[1]王哓兵．关于我校学籍管理的现状与未来[J]．邵通师专学报，1999，（3）：61-64．
（作者单位：辽宁省大连医科大学）
【关键词】高校学生 学籍管理
学籍管理是高校对学生学籍资格进行的管理活动的总称，是运用一定的管理原则、程序和方法，根据相关法律法规和具体教学计划与规章制度，对取得入学资格的学生从入学注册，成绩考核与记载，升、留（降）级，转系（专业）与转学，停学，复学，退学，奖励与处分，毕业与毕业资格审查等方面的管理[1]。
一、学籍管理应以“学生”为本
学籍管理是为学生服务的，需要极大的耐心和责任心。作为高校学籍管理的工作者，不能仅仅从一个管理者的角度去看待学籍管理工作，更要树立服务于学生的意识，尊敬并平等地对待每一位学生，以高度的责任心为学生们做出奉献。
1.及时掌握学生的学习动态，引导学生逐步完成学业
大学阶段是开放式、综合性的学习方式。但是，学生首先要完成基本课程的学习，使其形成系统的知识结构。学校应针对社会需求，有目的有意识地为学生安排学习课程，使学生形成良好的知识体系，更好的适应未来的工作。
2.真实地反映学生成绩，杜绝弄虚作假
学生成绩考核要实事求是，客观反映学生相关知识的掌握程度。有些院校考虑自己学生的就业竞争力等问题，有意识的提高学生的考试成绩，这种方法不但损害了学籍管理工作的公平性，而且助长了学生考试时的侥幸心理。很多学生会抱有“反正不会有人不及格”的想法，对课程学习的努力程度是大幅度下降。
3.安排多种选修课供学生自由选择，拓展学生的知识面
学生们可以根据自己的爱好、兴趣、特长等自主选择选修课。这促进了学生学习的积极性、主动性和创造性，让学生发展有自我特色的知识结构，有利于培养综合性人才。
4.加强对“特困生”的管理和帮助，确保其不因经济原因放弃学业
在学生入学初，要迅速的找出“特困生”，为其提供尽可能多的帮助，确保其能够安心学习，完成学业，成长为社会的栋梁之才。
5.加强就业指导，促进学生对社会需求的了解
当前，我国的大学本科教育正处在由精英教育转向大众教育的转型阶段，各高校不断的扩招，一方面使更多的人有机会接受高等教育；另一方面，每年有越来越多的本科毕业生涌入社会，这给社会造成很大的就业压力，每年大学生的就业前景都有不容忽视的巨大改变。这要求我们学籍管理工作者本着对学生积极认真负责的态度，加强就业指导工作，为学生提供尽可能多的就业信息，帮助学生调整心态，积极对待就业高峰带来的就业压力。
二、学生的电子档案管理应系统化、科学化、标准化
以往许多高校依靠纸质文档来进行学籍管理。而这种纯粹的手工管理方式效率很低，既耗费人力、物力，又耗费时间，已不能适应越来越快的社会发展节奏。电子档案快捷方便，而且不会因为个人的字迹不同而产生歧义，极大的提高了学籍管理工作者的工作效率，保证了工作质量。为每位学生建立一份个人电子档案，进而建立一套适合本校的电子学籍管理系统，可以使得学籍管理工作更加规范化、科学化，从而大大提高工作效率。
1.建立规范的电子档案，提高学籍管理工作效率
电子档案的内容应全面记录学生在校期间的学习和生活情况：包括学生的姓名、出生日期、籍贯等基本情况，每学期注册、考试成绩以及转学、休学、复学情况，所参加的活动以及受到的证书及奖励等。这既约束了学生的生活和学习活动，指引学生沿着正确的成长轨道前进。同时，它又保障了学生的在校求学期间良好的学习和生活环境，充分调动大学生学习的积极性、主动性和创造性，促进学生全面发展。学生的电子档案还应包括注册管理、课程考核与成绩管理、学籍异动管理、学历学位管理、学籍信息管理等五个方面，内容丰富且涉及面广，与大学生的基本权益紧密相关，对于维护正常教学秩序、保证人才培养质量有着举足轻重的作用。
2.开放网络信息查询，杜绝假文凭
目前全国各地都有假文凭的报道，假文凭的持有者往往工作能力不足，难以胜任大学生应做的工作，有时会给工作单位甚至社会带来极坏的影响。随着计算机技术和网络信息技术的发展，学生信息可以直接从网上查询，这在根本上杜绝了假文凭的泛滥。
3.增加异地办学、异地管理的可行性
面对生活压力，很多人没有时间空出几年时间进行脱产学习，这使他们不得不放弃上大学的梦想。随着计算机网络信息技术的发展，网络招生和网络授课逐渐被人们所接受，这使得更多的在职人员有机会接受高等教育，越来越多的人选择一边工作一边学习的方式来完成自己的大学课程。而电子学籍管理增加了异地办学、异地管理的可行性，为网络办学和异地办学提供了可能性。
三、学籍管理中应注意的问题
1.计算机网络信息管理专业人员的必要性
学籍管理工作采用学生电子档案连接入网的形式，一方面可以方便管理人员和用人单位对学生信息的查阅、核对；另一方面，也使网络黑客攻击学籍管理系统成为可能。这就需要计算机网络信息管理的专业人员，设计严密的管理系统和防毒软件，并定期对系统升级维护。
2.多份存档、电子档案与纸质文档相互补充
电子档案快捷方便，但是一旦计算机发生故障，就很容易丢失数据。因此，应该留有纸质备份，经常核对并添加新增信息。因此，管理过程中，应把电子档案与纸制文档结合起来，以电子档案为主，重要信息留有纸制文档。
总之，高校应认真对待学籍管理工作，建立规范、系统的档案管理系统，完善高校学籍管理，更好地为学生服务。
参考文献：
[1]王哓兵．关于我校学籍管理的现状与未来[J]．邵通师专学报，1999，（3）：61-64．
（作者单位：辽宁省大连医科大学）