浅谈温氏股份财务共享中心的建设

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  摘 要:随着大数据技术、信息共享技术和智能化管理发展的需求,企业对于财务管理的效率和质量提出了更高的要求,同时也给其进行管理创新提供了新的思路,财务共享服务中心即是企业进行财务管理创新的产物,同时由于财务共享服务中心在我国实践时间较短,仍然存在较多不足。鉴于此,本文将与温氏股份财务共享服务中心的建设结合,分析其财务共享服务中心在实施过程中的主要优势与特点,并在此基础之上分析建设过程中面对的重要问题,意在为企业财务共享服务中心的实施提供一定的经验参考,进而实现财务管理水平的提升。
  关键词:财务共享;温氏股份;建设;
  一、温氏股份的概况
  (一)温氏股份的经营现状
  温氏股份—全国最大的养鸡户和养猪户,2015年11月创业板上市,市值最高时达2720亿元,超越万科等知名企业,堪称创业板第一股,从此坐稳了农业企业的头把交椅。温氏股份的主要业务为肉鸡、肉猪的养殖和销售。公司采用紧密型“公司+农户(或家庭农场)”模式。通过该模式,公司有效地整合了规模扩张中需要的资本、土地、劳动力等资源要素。
  温氏上市之后,资产负债率只有百分之三十,压力很轻,属于轻资产。手里掌握着50000多农户的钱,所聚集起来的现金流是一笔巨大的财富。从这个角度来看,温氏有足够的资本去做更多的事情。2011年,温氏成立了投资子公司,试图通过投资、并购、重组、合作、参股等动作,布局上下游、通航企业、新业务方向、新技术方向。2018年12月,温氏又成立了财务有限公司,为农业产业发展降低融资成本,提供综合金融服务支持。截至2019年12月31日,温氏股份已在全国20多个省(市、自治区)拥有控股公司326家、合作家庭农场 4.98万户、员工5万多名。2019年温氏股份上市肉猪1851.66万头、肉鸡9.25亿只,实现营业收入731.20亿元。
  (二)温氏股份建设财务共享服务中心的必要性
  经济全球化的今天,随着科学技术不断的进步,行业信息制度的不断完善,不同的企业之间甚至是不同行业之间的竞争都日趋激烈。最近几年,受到各方综合因素的影响,国家针对畜牧业实施了多项优惠政策,以保障全国百姓的生活。在此背景之下,许多畜牧企业逐渐扩大经营范围,甚至是互联网企业也开始向畜牧养殖进行投资生产。温氏集团在组织与业务逐渐扩张的过程中,遇到了与其他众多公司相同的企业病症—运营成本迅速增加,财务工作效率降低,财务信息质量变差。在这个背景之下,温氏集团渴望通过减少运营成本的支出来提高企业的竞争力,进而引入了新的企业管理模式—财务共享服务模式,并于2016年提出建设财务共享服务中心,在2017年6月开始了试运行。
  二、温氏股份建设财务共享服务中心的优势分析
  财务共享服务是企业集团财务管理模式的重要创新,主要是依托财务管理的标准化和流程化,把企业集团内部相对独立分散业务单元的财务业务进行统一化的处理。在企业内部运用财务共享服务模式,其优势主要体现在以下几方面。
  (一)提高财务工作效率
  财务共享模式有利于降低企业的运营成本,特别是将大量重復性的基础财务处理业务进行集中以后,交由企业财务共享服务中心进行统一的处理,能够减少企业内部各分支机构财务会计工作业务量,同时通过集约化管理的方式也容易在财务管理方面减少成本费用投入。财务共享服务中心的运用可以使企业的人员能在一个信息平台中获取到自己想要的信息,减少了沟通流程,由于财务共享中心集中收集到不同的信息,使得财务共享中心可以获取组织机构中的不同管理指标,对指导不同的部门生产计划等有着重要的作用,如当某个部门的薪资水平长期处于较低水平时,可以通过共享服务中心建立新的组织结构或者调整薪资计划,建立完善的激励制度,这样可以显著提高员工的工作效率。
  财务工作效率的提高不单依赖于公司财务制度的完善还受公司财务业务流程的影响。已经运行的财务共享中心再造流程减少了业务人员提交业务审核表、材料时间;通过财务共享中心审批流程流水线化,审批标准制度化;审核完成后生成单据支付款项自动化,提高了财务系统整体的运行效率。单据处理成本降低总得来说因为财务人员减少,工作效率变高。具体是因为财务共享中心负责单据占总处理单据数比例逐渐扩大,单据处理效率变高,成本逐渐降低。单据出错率降低是因为财务共享中心进行流程化处理后,审核单据流程单元由每张单据均由两个人分开进行审批:只要有一人报错该单据即进入待处理程序,大大减少了单据出错支付款项生成凭证概率。
  (二)促进企业经营管理
  财务共享模式有利于提升企业的财务管理水平,财务共享模式下主要是专业的财务会计专业队伍进行操作,通过财务共享模式能够为企业内部提供标准化的服务流程,通过建立专业机构以及系统完善的规章制度,促进提升财务管理工作的整体质量和效率。财务共享中心可以获取到企业内所有部门以及所有下属子企业的数据,对数据分析和数据汇总不再费时费力,使得管理层能够更加容易得到部门分析数据,从而可以整体的掌握某个部门的具体数据,并进行横向和纵向的数据对比,当企业的某个方面的专业人员相对集中时,企业可以较为容易地提供相关培训,也更节省培训费用,提升企业人员的专业技能,“共享服务中心”的人员总体专业技能相对较高,可以利用这些人员对企业的资源进行有效地整合,从而提升管理效率。
  财务共享中心还可以帮助企业对分子公司进行更加有力管控。温氏股份上市后企业规模迅速扩大,全国各地将近60家分子公司对集团的内部控制提出了更高的要求。在此基础上,财务共享中心开启了与采购平台合作、商旅平台合作,并且将温氏股份所有的摊销、挂账业务留在财务共享中心处理。进一步削弱了分子公司的独立性,尽力避免企业内部可能出现的内控缺陷。分子公司自主支付资金量迅速减少便是最明显的证明。
  另外通过财务共享中心的商旅平台、采购平台的构建,一方面减少了企业员工报销审批时间、审批手续。另一方面通过三级审批制度,大概率减少了温氏股份员工使用他人发票、汽车票、火车票等报销自身额外消费。提升了内部员工对财务部门的信任和满意程度。分子公司由于采购、出差等对公对私费用报销业务被集团财务共享中心取代后,分子公司财务部自主支付资金量大大减少,加强了集团财务对分子公司现金流的控制力度。公司员工费用报销在时间大大减少,意味着员工垫支费用可以快速收回,提高员工的幸福感,满意度增加也是情理之中。   (三)降低企业的运营成本
  自从建立财务共享中心后,温氏股份财务共享中心按照三种方式并行处理分子财务人员富余情况:
  1.温氏股份总部周边分子公司财务部人员选取财务知识素质较高者通过培训进入总部财务共享中心,作为第一批次财务共享中心员工;
  2.全国各地分子公司财务部选取素质较高人员且有意向进入财务共享中心总部工作员工进行培训进入财务共享中心,作为第二批次财务共享中心员工;
  3.分子公司财务部素质较低财务人员按照合同日期继续聘用后不在续聘。筛选出的素质较高财务人员作为分子公司财务部门业务会计。
  各分子财务部按照两到三个业务人员一个财务经理目标模式进行改编,较大型分子公司酌情增加业务财务人员名额费用、无形资产摊销中增加了财务共享中心软件摊销费用、物料耗费增加了财务共享办公用品采购费用。剔除以上几种费用类别影响,建立财务共享中心后财务费用有一定幅度减少。分子公司财务部基层员工数的减少,财务共享中心员工增加,这是一个企业财务共享建立发展至成熟期间的必然趋势。财务共享虽然目前员工工资较高,但是财务共享中心成立初期员工属于未来财务共享中心管理层发展方向。未来财务共享中心建立成熟后,财务共享中心基层处理业务由于对专业知识性、独立思考性要求较低。流水线式工作程序决定聘用基层员工工资不会太高,短期来看分子公司员工人数减少,管理费用中工资降低幅度不明显,但是目前的趋势发展未来可以进最大可能削减财务部费用。
  三、温氏股份财务共享服务中心建设中存在的问题
  伴随着信息技术的快速发展,对今后财务共享服务中心的未来发展趋势我们也充满期望。財务共享服务中心的建设是一个系统而又复杂的工程,构建一个真正适合企业发展需求的共享中心并非一朝一夕之事,在具体的构建过程中可能会遇到许多未知的问题,需要通过一个不断总结、实践的反复过程,来完善和充实研宄内容。就本文来讲,还存在以下完善和考虑不全面的地方。
  (一)财务共享中心内部流程需进一步提高
  费用报销流程线上线下不同步;报销单审核由线上和线下两部分构成。首先是在线上由直系领导进行审核,然后财务共享服务中心工作人员等到报销单寄达时检查发票的抬头准确性和完整性、发票金额的正确性以及报销内容的合规性。审核通过之后,转到付款部门进行付款。这种情况下,有时线上和线下的审核不能达到同步,线上审核通过后财务共享服务中心审核人员后还没有收到纸质的报销单。报销单如果有问题,员工需要再次进行线上线下审批,这样极大的影响了财务共享服务中心的工作效率。
  (二)财务共享控制系统成本较高
  ERP系统、财务共享中心各类设备投入巨大财务共享服务中心建立的基础就是完善的ERP系统。如果没有建立一个统一的ERP信息系统,企业就不能实现全公司财务数据的共享,更不可能在一个平台上处理不同地区的各个业务单元的日常账务。然而,初始购入及二次开发这种系统的投入非常巨大,更何况系统每年还要进行维护和更新、企业每年要培养能够熟练操作该系统的专业认识。因此为建立财务共享服务中心,企业需要投入大量的资金,进而财务负担也会加重。
  (三)财务共享中心员工激励机制不成熟
  对温氏股份而言,建设财务共享中心可以把企业的各项工作划分为逐个的小任务,由企业专业的人员去完成,这种模式虽然使员工的工作任务变得简单且有效的提高了企业的运营效率,长此以往却容易使员工丧失工作的积极性。企业内部岗位的标准化让员工的工作模式变成了流水式,限制了员工的个人发展,这就容易使财务共享中心的员工没有归属感。
  四、结论
  随着国家经济发展和科技水平的不断进步,集团企业财务共享中心的建设,这对集团公司的财务控制有较大的使用价值和现实作用, 对财务工作流程优化十分有利,有助于人工成本的降低,提高信息处理效率,有助于充分发挥其财务监督职能, 实现公司的长远发展。然而,在实际建设的过程中依然存在着一些问题,这就需要展开对集团企业财务共享中心建设问题的探讨,寻找有效的解决措施,实现企业在严峻的市场环境下得到可持续发展。
  参考文献:
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  [4]刘鑫.集团企业财务共享服务中心构建问题与对策探讨[J].财会学习,2020(17):70+72.
  [5]杨秀梅.大数据时代企业集团财务共享服务研究[J].财会学习,2020(15):57+59.
  作者简介:
  孙义伦(1994-)男,汉族,籍贯:黑龙江省哈尔滨市人,学历:在读硕士研究生,单位:黑龙江大学,研究方向:公司理财与管理会计。
  (黑龙江大学  黑龙江  哈尔滨  150080)
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