论企业财务核算体系的规范化

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  摘要:现如今,随着经济的迅猛发展,大型企业在我国日益呈现出规模,企业发展迅速、规模不断扩大。随着信息技术的发展,企业的生存环境和经营管理模式也发生了彻底的改变,本文针对国内企业的财务管理进行研究与探讨,对大型企业财务核算的现状及存在的问题进行分析,进而提出推进企业财务集中核算的建议。
  关键词:财务;核算体系;
  一、施工企业财务核算的现状及问题分析
  由于企业分布的地域广、流动性较强、管理的难度大,从大型的企业来说,企业想要实现财务集中核算体系的难度要高于其他的行业。目前,大型的企业大多数还是使用传统的单机版财务软件,每一个会计核算主体建立一个相对独立的帐套对其自身经济事项进行核算,未实现财务核算集中,相关数据仍依靠原始的层层汇总上报,统计数据费时费力且不准确。近些年来,市场经济的激烈竞争,施工企业的地点分布广泛,是国家经济收入的主要动力,大的企业,在基建领域的投资越来越大,项目部数量不断的增加,单个合同金额也越来越大,传统的核算模式导致集团公司的财务管理越来越困难,管理层对企业的真实经营结果越来越难以准确掌握。由于大多数企业采用传统的单机版核算模式,导致信息时效性差,当一个集团需要对公司的数据进行决策的时候,就需要下级单位全员的积极参与,然后经过一系列的讨论,进行一一上报,这样的统计方式不仅仅是浪费时间,而且向上级汇报各单位上报数据时实际情况已经发生巨大的变化,汇总完的数据已无法及时反映企业的真实情况,这样做,对于一个企业的管理来说毫无意义,有时还会出现些误差。目前,关于施工企业方面所采用的核算方式通常会因为缺少监督、管理,导致入账时间的严重后果,会使财务信息落后于业务信息,大大削弱了财务管理在企业管理中所应起的计划、控制和监督作用,使得各个部门的工作无法连接到一起,而且,一些企业还是采用单机的核算模式,上级的单位不能时刻的把握项目部会计核算的进度、是否及时入账等情况,信息不够准确。
  二、企业实施财务核算体系的作用
  财务核算体系是由集团总部统一设立、统一制定会计科目、人员权限以及业务的流程,企业的下级员工要在上级公司规定的范围内增设会计科目和人员,然后,还要记录上数据,电子数据要集中储存到总部的数据库,并且由集团统一结账,编辑会计报表,这样可以方便查询以及处理信息,还要保证实时的生成合并报表和账务数据。集团总部通过设立统一的会计科目等方式统一了集团所有单位的会计政策及核算流程,要不断的提高财务信息的可比性、时效性以及准确性,因为数据都存在了总部那里,所以如果有需要可以去总部那里去提取,这样,可以导致部分人制造错误的信息,这样能够提高数据的时效性和准确性,增强企业的财务管理能力,还可以通过财务集中管理的形式上级单位可以查看下级单位的会计核算的全过程,增强监督性质,能够及时的了解财会状况,要经常查看数据,要对现在和过去的数据进行分析,找出薄弱环节,这样可以不断的增强财会的管理水平。财务集中核算的模式可以改变传统的审计方式,作为内审的人员可以通过不同的多种手段,利用现有的数据资料,在事前、事中的数据中分析出可能出现的问题的项目,然后再对其进行审核,这样做可以提高效率,改变内审的方式,强化监管力度。
  三、企业实施财务集中核算的关键
  目前,会计企业核算的模式分为两种模式,一种是以信息对外开放的,另一种是以内部管理提供的信息为主,这两种情况可以说是一致的,但是从另一方面说又是不同的,从目前来看,一般都是标准化的产品,且价格偏高,根据国内企业管理的实际情况来看,短时间内适应的难度大,从国内软件来看,标准化程度不高,价格也比较便宜,适应企业个性化需求强,与国内企业的管理现状较为紧密,财务集中核算体系的数据量和要求的速度不是特别高,从目前來讲,我国的硬件设施一般采用应用服务器和数据库服务器就能满足需要,而不需要小型机,而且,相对来说价格也比较低,财务集中核算是基于互联网的,所以说,对于网络的要求是很高的,既然要求网络要求很高,就要对网络进行调查,要确保网速畅通,财务集中核算体系是一项巨大的系统工程,必须要得到领导的大量支持才能进行下去,而且,各级的领导也要融入其中,成立一个有力的结构,对于项目实施,会派出小组,但这些小组的构成终究是有财务管理人员,所以,说企业也要成立项目实施管理小组,这个小组要充分的了解实施财务集中核算的相关需求,而且还要有一定的计算机操作经验。计算机是通过编码来进行数据的储存的,对于会计人员,这应该是他们的强项,但是,要适应外部审计和企业内部管理的需求,在其中还要增加许多个性化的辅助信息,而且,在实施之前还要准确的考虑如何提取这些数据。对于同一个经济业务,按照准则,可以采用不同的核算方式,但是,对于集团企业来说,要做到可比,方法就必须统一。集团企业的通用核算方法必须包含全集团所有的经济业务类型,在制定业务之前,必须要对经济业务的现状进行了解,还要对想要达到的目的进行深入的研究,找出出口,并且将其列为核算方法,给所有的操作人员一个较为实际、全面、明晰的操作指南。对于同类经济业务的核算,存在多种核算方法的经济业务要进行规范统一,确保相关的数据具有可比性,从财务集中核算体系软件来看,企业的管理需要个性化,想要管理水平进一步提高的情况下,可以将基层公司关注的提升为集团关注,提高全集团整体的管理水平,办法必须 以准则为准绳,以准则解释为标准,结合企业的实际情况来进行制定,由于一个企业当中有很多人,然而不同人的业务素质和职业判断水平存在差异,所以,在执行一些任务的时候会出现一些偏差,但是,如果用程序来命令,或者是计算机来控制,准确度就会提高,降低偏差,充分了解软件的功能,尽可能的用计算机来操作,达到想要的控制目标。对于大型企业集团,实现财务核算集中后,为了满足管理要求,在集中核算体系中增加了大量的辅助核算,所有的核算单位统一引用,作为企业集团,要从内控的角度出发,编制一套统一的原始凭证格式,规范各项会计基础工作。加强对数据的分析,财务集中核算工作并不是简单的建立起一套计算机网络系统并进行计算机管理,计算机仅仅是提供信息的工具,问题在于自己,在于会计人员如何分析信息,利用信息,让这些信息成为企业发展的动力。安全性对于企业财务集中核算体系是一个很重要的问题,保证系统安全运行。通过财务集中核算体系的建设,才能真正实现网络环境下企业对财务的协同管理和控制,从而实现企业整体利益的最大化。
  四、结语:
  在实施财务集中核算体系在实际操作中需要解决的问题还有很多,要不断的进行加强内部管理、制定一分规则的会计行为,及时准确的提供会计信息,提高管理,在经济效益上取得显著的成绩,提出合理的建议,使得财务集中核算体系得到完善和发展,从而提高企业的整体管理水平。
  
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