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案例
2015年下半年,李某作为一名临时工进入了云南省集邮分公司工作,主要负责货物的收发、装卸、运输,以及参与库存清点和盘货等工作。该工作虽然辛苦却很安稳,但李某并未就此安分守己。
工作不久后,李某發现由于平时常有运送货物的任务,自己完全可以自由进出库房,而且公司存放邮票的库房也没有太多安保措施。于是,李某便开始盘算如何利用自己收发货物和盘点货物的机会,“顺”一些邮票出去“发财”。几次偷盗邮票轻松得手后,李某便放开了胆子,先后窃取公司7楼邮资票品仓库内的品名为《出口商品交易会》、《奔马》、《风筝》等9种邮票200多万元,并将所盗邮票售卖,供自己挥霍。云南省集邮分公司在2017年2月进行年度盘点过程中,陆续发现公司储存邮票短少,价值200余万元,遂向公安机关报案。
据公安机关调查,临时工李某有重大作案嫌疑,遂将李某抓获归案。但犯罪嫌疑人李某自被抓获后,从侦查、批捕直到公诉阶段,一直拒不认罪,称从未拿过公司的任何物品。公安机关认真调查取证,收集大量的证据,确认李某在云南省集邮分公司工作期间多次窃取公司邮票,经鉴定涉案金额共计224.32万元。
评述
李某作为一名临时工,居然有机会从公司库房盗取价值200多万元的邮票,很让人匪夷所思。此外,李某在2015年进入公司后不久就开始了偷盗行为,但公司直到2017年2月的年度盘点才发现邮票被盗,这期间对公司存货管理的情况值得深思。
(一)邮票入库验收是否全面?
李某利用运输邮票的机会偷盗邮票,说明集邮公司的入库环节管理不规范,相关人员并未验收确认入库邮资票品的数量、金额等信息后即入库。笔者建议,该公司应做好邮资票品入库的验收清点以及登记造册工作:仓库管理人员与相关业务部门按照发货清单,核对实物数量,确认清单金额相符后;仓库管理人员负责编制入库清单,建立邮资票品汇总台账,列明邮票的类别、版别等基本信息,并留存财务审核确认;仓库管理人员对入库邮品存放应进行必要的分类规划,避免贪图一时方便,杂乱存放,比如,按照邮票实际情况按年编号分类或者邮册、邮票、邮折、集邮用品不同种类进行分类,以确保库存实物或账目核对时查找更方便。
(二)存货核对是否规范?
李某偷盗邮票的另一种途径是在库房存货的盘点过程中将邮票夹带出库房,这也反映了库房盘点环节存在严重的漏洞。笔者建议,该公司应建立规范的邮品存货清查盘点制度,建立按月监控、按年考核机制,确保存货台账记录与实际库存相符。
账务核对时,公司应在详细记录存货入库、出库及库存情况的基础上,定期组织业务部门、财务部门与仓储部门将业务数据、财务数据、实物数据进行核对,保证账账相符。其中,业务部门指定专人负责对账事宜,仓储部门安排存货总台账管理人员参与对账,财务部门由资金资产、核算及统计岗位相关人员配合一起对预订、零售、存货数量进行核对。
实物盘点时,公司应事前拟定盘点计划、合理安排人员、使用恰当的方法、按照盘点结果编制盘点表、形成完成的报告。日常现场盘点时至少两人参与,一人负责盘点实物数量、一人记录盘点结果,必要时可安排一名监盘人员,且同一区域或邮品的盘点应每次安排不同人员轮盘。若公司组织年度大盘点,还需要多部门共同参与。此外,公司还应明确规定,参与盘点人员不得带文件带或包裹进入仓库,防止盘点人员私自夹带邮品出库。
(三)安全防范措施是否到位?
李某能多次利用工作之便“暗度陈仓”,也是因为了解到公司安全防护措施比较薄弱。首先,公司在关键区域的监控力度明显不够,导致李某觉得有机可乘。公司应在楼道区域、仓储区域布防,安装有一定威慑力和实际效果的监控摄像头,让不法分子意识到无可乘之机。其次,公司安排临时工运输邮品时缺乏必要监管。公司使用临时工运输时至少应要求双人双岗,相互监督、制约,或者安排一名正式工监督,无形中增加不法分子的作案难度;此外,公司可以考虑禁止邮品运输、搬运人员穿戴大容量口袋的衣物接触邮品,防止偷盗事件的发生。
2015年下半年,李某作为一名临时工进入了云南省集邮分公司工作,主要负责货物的收发、装卸、运输,以及参与库存清点和盘货等工作。该工作虽然辛苦却很安稳,但李某并未就此安分守己。
工作不久后,李某發现由于平时常有运送货物的任务,自己完全可以自由进出库房,而且公司存放邮票的库房也没有太多安保措施。于是,李某便开始盘算如何利用自己收发货物和盘点货物的机会,“顺”一些邮票出去“发财”。几次偷盗邮票轻松得手后,李某便放开了胆子,先后窃取公司7楼邮资票品仓库内的品名为《出口商品交易会》、《奔马》、《风筝》等9种邮票200多万元,并将所盗邮票售卖,供自己挥霍。云南省集邮分公司在2017年2月进行年度盘点过程中,陆续发现公司储存邮票短少,价值200余万元,遂向公安机关报案。
据公安机关调查,临时工李某有重大作案嫌疑,遂将李某抓获归案。但犯罪嫌疑人李某自被抓获后,从侦查、批捕直到公诉阶段,一直拒不认罪,称从未拿过公司的任何物品。公安机关认真调查取证,收集大量的证据,确认李某在云南省集邮分公司工作期间多次窃取公司邮票,经鉴定涉案金额共计224.32万元。
评述
李某作为一名临时工,居然有机会从公司库房盗取价值200多万元的邮票,很让人匪夷所思。此外,李某在2015年进入公司后不久就开始了偷盗行为,但公司直到2017年2月的年度盘点才发现邮票被盗,这期间对公司存货管理的情况值得深思。
(一)邮票入库验收是否全面?
李某利用运输邮票的机会偷盗邮票,说明集邮公司的入库环节管理不规范,相关人员并未验收确认入库邮资票品的数量、金额等信息后即入库。笔者建议,该公司应做好邮资票品入库的验收清点以及登记造册工作:仓库管理人员与相关业务部门按照发货清单,核对实物数量,确认清单金额相符后;仓库管理人员负责编制入库清单,建立邮资票品汇总台账,列明邮票的类别、版别等基本信息,并留存财务审核确认;仓库管理人员对入库邮品存放应进行必要的分类规划,避免贪图一时方便,杂乱存放,比如,按照邮票实际情况按年编号分类或者邮册、邮票、邮折、集邮用品不同种类进行分类,以确保库存实物或账目核对时查找更方便。
(二)存货核对是否规范?
李某偷盗邮票的另一种途径是在库房存货的盘点过程中将邮票夹带出库房,这也反映了库房盘点环节存在严重的漏洞。笔者建议,该公司应建立规范的邮品存货清查盘点制度,建立按月监控、按年考核机制,确保存货台账记录与实际库存相符。
账务核对时,公司应在详细记录存货入库、出库及库存情况的基础上,定期组织业务部门、财务部门与仓储部门将业务数据、财务数据、实物数据进行核对,保证账账相符。其中,业务部门指定专人负责对账事宜,仓储部门安排存货总台账管理人员参与对账,财务部门由资金资产、核算及统计岗位相关人员配合一起对预订、零售、存货数量进行核对。
实物盘点时,公司应事前拟定盘点计划、合理安排人员、使用恰当的方法、按照盘点结果编制盘点表、形成完成的报告。日常现场盘点时至少两人参与,一人负责盘点实物数量、一人记录盘点结果,必要时可安排一名监盘人员,且同一区域或邮品的盘点应每次安排不同人员轮盘。若公司组织年度大盘点,还需要多部门共同参与。此外,公司还应明确规定,参与盘点人员不得带文件带或包裹进入仓库,防止盘点人员私自夹带邮品出库。
(三)安全防范措施是否到位?
李某能多次利用工作之便“暗度陈仓”,也是因为了解到公司安全防护措施比较薄弱。首先,公司在关键区域的监控力度明显不够,导致李某觉得有机可乘。公司应在楼道区域、仓储区域布防,安装有一定威慑力和实际效果的监控摄像头,让不法分子意识到无可乘之机。其次,公司安排临时工运输邮品时缺乏必要监管。公司使用临时工运输时至少应要求双人双岗,相互监督、制约,或者安排一名正式工监督,无形中增加不法分子的作案难度;此外,公司可以考虑禁止邮品运输、搬运人员穿戴大容量口袋的衣物接触邮品,防止偷盗事件的发生。