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【摘要】电子资源在高校科研教学方面发挥着越来越重要的作用,但是其利用率却一直不高。提高电子资源利用率,优化图书馆资源结构。通过调查分析提出了解决问题、提高电子资源利用率的方法及措施。
【关键词】图书馆;电子资源;利用方法
电子资源是指数字信息资源。即以数字形式存储在光磁介质上,并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。它有多种形式,如电子期刊、电子图书、联机数据库以及磁盘、光盘等。近几年,随着数字通讯技术和网络技术的高速发展,电子资源因其对高校教学和科研工作的重要性、便捷性以及用户群体的广泛性,内容生动和传播速度快及不受时间限制下载阅读等特点而逐渐成为高校图书馆为读者服务的一个重要方式。
1.充分利用大理学院图书馆电子资源的必要性
1.1 大理学院作为西部地方性普通高校,在办学经费紧张的情况下学校还是对电子资源的建设给与了高度重视,给图书馆划拨专项经费,购置了不少电子资源。但是,由于种种原因有限的电子资源的利用情况不尽人意,存在各种问题。如高额投入资金购买的电子资源利用率较低。电子资源较纸质图书阅读率低。部分读者不知电子资源如何访问利用等。
1.2 大理学院历年招收的学生中,以云南省本地学生为大多数。学生中又有不少是少数民族学生。这些学生在进入大学之前对电子资源知之甚少,所以即使跨入了大学学府大部分仍然需要老师耐心引导才能对图书馆的知识宝库加以利用。
2.大理学院图书馆馆藏电子资源的基本情况
2.1 大理学院图书馆收藏的电子图书2013年已达112万册。订购和自建的各类文献数据库20余个。中文数据库有CNKI数据库、维普系列数据库、万方系列数据库等。
2.2 外文数据库则有Gale专题数据库、ProQuest专题数据库、EBSCO数据库等。
2.3 视听数据库则有爱迪科森系列数据库、超星学术视屏、库克数字音乐图书馆等。
3.大理学院图书馆馆藏电子资源的利用现状
3.1 在调查读者中经常访问的数据库里中国期刊全文数据库访问比例达到了52%。其次是重庆维普中国科技期刊全文库达到了15%。中国优秀博硕士论文全文数据库10%。万方数字化期刊8%。 EBSCO全文数据库5%。人大报刊复印资料全文数据库2% 。访问其他数据库的有10%。 在利用图书馆资源的选择上有65%选择纸本图书。15%选择纸本期刊。10%选择电子期刊。6%选择电子图书。4%选择其他资源。从数据上看中国期刊全文数据库访问量最大,在访问中文数据库时体现的问题主要是检索界面不直观,需要一定的检索水平才可检索到所需文献。图书馆主页对数据库的介绍过于简单,让读者有一种进入书山却找不到路径的感觉。而问卷里供选择的外文数据EBSCO访问量只占很少的比例。这与读者的英语水平有很大的关系。再者外文数据库全英文式的检索界面也让一部份读者望而却步。
3.2 大理学院电子资源虽然较为丰富。但访问条件却较简陋。通过调查表显示在经常访问图书馆电子资源的选择中有12%选择在学生宿舍访问。60%选择在图书馆电子阅览室访问。15%选择在学校机房远程访问。远程访问的5%。8%的选择在图书馆的自主上网区。对电子资源满意率达到了65%非常满意的10%不满意25%。大理学院图书馆电子阅览室的电脑只有200余台。并且百分之七十的电脑配置较低,使用起来十分不便。自助访问区域的设备老化,环境不好降低了读者的访问热情。校园网的网速较慢,也让部分读者不愿访问图书馆的电子资源。
3.3 对电子资源的宣传力度不够,新生对电子资源的了解只限于在入馆教育时老师的介绍。远程访问只针对学校教职工和部分研究生开放,也限制了电子资源的利用率。
4.大理学院图书馆馆藏电子资源利用方面存在的问题
4.1 新生入馆教育止于表面现象。新生入学时,图书馆会组织新生进行入馆教育,介绍图书馆的资源及使用方法等。但在实际过程中老师对电子资源介绍很少,而在实际使用过程中,学生又没有一定的检索能力检索电子资源以至新读者对电子资源兴趣不高。长此以往形成了使用电子资源的读者基本上为大四、研究生和教职工的局面。
4.2 对购买来的电子资源宣传力度不够。电子资源一般要通过图书馆的主页进行访问,但通过问卷调查显示。60%以上的同学不知图书馆主页地址。造成这个原因的因素较多,校园网网速较慢、图书馆对自己主页宣传很少、对电子资源的宣传止步于图书馆内等。
4.3 图书馆馆员对电子资源使用不够熟悉。大理学院图书馆收藏的电子资源种类繁多,各个数据库的检索方法也不尽相同。这就要求使用者要具有一定的检索文献的能力。图书馆工作人员不仅要掌握一定的图书管理知识,还要掌握计算机操作和系统维护、数据库管理、检索和网络技术以及英语素质等相关知识。才能进行日常硬件维护。并运用网络设计、编制书目数据库。指导读者进行文献信息检索。因此,图书馆要不断加强专业馆员的培养。加大数据库建设力度,开发本校电子资源。完善电子阅览室的软硬件和网络建设,让读者更加安全方便地使用电子资源。
5.加强电子资源建设、进一步充分发挥大理学院图书馆电子资源功能作用的对策措施
5.1 当今时代电子资源对于高校师生的教学、科研、学习及学科专业和学位点建设日益重要;大理学院图书馆由于学校重视而已拥有相对较为丰富的电子资源但大理学院图书馆有限的电子资源尚未充分发挥其应有的作用,究其原因,有读者方面的、有宣传方面的、有电子资源建设方面的、有管理方面的等;需要进一步加强大理学院图书馆电子资源的建设, 进一步充分发挥大理学院图书馆电子资源的功能作用。
5.2 入馆教育的老师应加强对电子资源的介绍和宣传。给大一的新生给予免费上机实践,提高新生对电子资源使用的兴趣。对图书馆主页进行宣传。在学校主页应提高其醒目位置,在实体宣传栏里张贴图书馆的宣传海报。进行多层次的宣传。
5.3 由于电子资源跟新速度较快,所以应设立专门的学科馆员。学科馆员不仅应对电子资源熟悉,还应不定期对图书馆馆员进行培训。对上文检的老师及时进行新购进电子资源的通报。对民族电子资源进行收集整理,形成自己的特色数据库,用新亮点来吸引更多的读者来使用电子资源。
5.4 在硬件方面应经常对自助上网区的设施设备进行维护。对储存电子资源的设施硬件加大投入建设。还要不定期地检查资源系统和电子设备,做好各方面的预防和排查。另外,图书馆还要加大力度宣传校外访问。
6.结语
电子资源已经成为高校图书馆信息资源建设的重点和未来发展的趋势,而电子资源的建设又是衡量、评价高校图书馆馆藏是否合理、服务质量是否提高的重要指标内容,同时,电子资源建设也是一项极具价值的创新服务,增加了高校图书馆信息服务的知识技术含量,进一步巩固并提高了高校图书馆为教学科研服务的重要学术地位。根据电子资源的特点,结合各高校文献资源的实际情况,形成一个多层次、有序化、结构合理、组织科学、揭示及时、充分共享的云南省高校图书馆电子资源建设体系,有利于提高大理学院图书馆的竞争能力,提高科教兴滇、繁荣云南的信息保障和服务能力。
参考文献
[1]廖兰.高校图书馆外文电子资源利用现状分析及对策——以南昌大学图书馆为例[J].信息资源建设.
[2]高明磊.高校图书馆外文期刊利用率的现状分析[J].高等函授学报(自然科学版),2011(5):94-95.
[3]周静,徐小婷.高校图书馆电子资源的多方式推介[J].中华医学图书情报杂志,2013.
[4]刘建国 苏万鹏 全国本科院校图书馆电子资源调查研究[J].图书馆学刊,2013.
作者简介:饶清权(1974—),男,云南大理人,助理馆员:研究方向:图书情报。
【关键词】图书馆;电子资源;利用方法
电子资源是指数字信息资源。即以数字形式存储在光磁介质上,并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。它有多种形式,如电子期刊、电子图书、联机数据库以及磁盘、光盘等。近几年,随着数字通讯技术和网络技术的高速发展,电子资源因其对高校教学和科研工作的重要性、便捷性以及用户群体的广泛性,内容生动和传播速度快及不受时间限制下载阅读等特点而逐渐成为高校图书馆为读者服务的一个重要方式。
1.充分利用大理学院图书馆电子资源的必要性
1.1 大理学院作为西部地方性普通高校,在办学经费紧张的情况下学校还是对电子资源的建设给与了高度重视,给图书馆划拨专项经费,购置了不少电子资源。但是,由于种种原因有限的电子资源的利用情况不尽人意,存在各种问题。如高额投入资金购买的电子资源利用率较低。电子资源较纸质图书阅读率低。部分读者不知电子资源如何访问利用等。
1.2 大理学院历年招收的学生中,以云南省本地学生为大多数。学生中又有不少是少数民族学生。这些学生在进入大学之前对电子资源知之甚少,所以即使跨入了大学学府大部分仍然需要老师耐心引导才能对图书馆的知识宝库加以利用。
2.大理学院图书馆馆藏电子资源的基本情况
2.1 大理学院图书馆收藏的电子图书2013年已达112万册。订购和自建的各类文献数据库20余个。中文数据库有CNKI数据库、维普系列数据库、万方系列数据库等。
2.2 外文数据库则有Gale专题数据库、ProQuest专题数据库、EBSCO数据库等。
2.3 视听数据库则有爱迪科森系列数据库、超星学术视屏、库克数字音乐图书馆等。
3.大理学院图书馆馆藏电子资源的利用现状
3.1 在调查读者中经常访问的数据库里中国期刊全文数据库访问比例达到了52%。其次是重庆维普中国科技期刊全文库达到了15%。中国优秀博硕士论文全文数据库10%。万方数字化期刊8%。 EBSCO全文数据库5%。人大报刊复印资料全文数据库2% 。访问其他数据库的有10%。 在利用图书馆资源的选择上有65%选择纸本图书。15%选择纸本期刊。10%选择电子期刊。6%选择电子图书。4%选择其他资源。从数据上看中国期刊全文数据库访问量最大,在访问中文数据库时体现的问题主要是检索界面不直观,需要一定的检索水平才可检索到所需文献。图书馆主页对数据库的介绍过于简单,让读者有一种进入书山却找不到路径的感觉。而问卷里供选择的外文数据EBSCO访问量只占很少的比例。这与读者的英语水平有很大的关系。再者外文数据库全英文式的检索界面也让一部份读者望而却步。
3.2 大理学院电子资源虽然较为丰富。但访问条件却较简陋。通过调查表显示在经常访问图书馆电子资源的选择中有12%选择在学生宿舍访问。60%选择在图书馆电子阅览室访问。15%选择在学校机房远程访问。远程访问的5%。8%的选择在图书馆的自主上网区。对电子资源满意率达到了65%非常满意的10%不满意25%。大理学院图书馆电子阅览室的电脑只有200余台。并且百分之七十的电脑配置较低,使用起来十分不便。自助访问区域的设备老化,环境不好降低了读者的访问热情。校园网的网速较慢,也让部分读者不愿访问图书馆的电子资源。
3.3 对电子资源的宣传力度不够,新生对电子资源的了解只限于在入馆教育时老师的介绍。远程访问只针对学校教职工和部分研究生开放,也限制了电子资源的利用率。
4.大理学院图书馆馆藏电子资源利用方面存在的问题
4.1 新生入馆教育止于表面现象。新生入学时,图书馆会组织新生进行入馆教育,介绍图书馆的资源及使用方法等。但在实际过程中老师对电子资源介绍很少,而在实际使用过程中,学生又没有一定的检索能力检索电子资源以至新读者对电子资源兴趣不高。长此以往形成了使用电子资源的读者基本上为大四、研究生和教职工的局面。
4.2 对购买来的电子资源宣传力度不够。电子资源一般要通过图书馆的主页进行访问,但通过问卷调查显示。60%以上的同学不知图书馆主页地址。造成这个原因的因素较多,校园网网速较慢、图书馆对自己主页宣传很少、对电子资源的宣传止步于图书馆内等。
4.3 图书馆馆员对电子资源使用不够熟悉。大理学院图书馆收藏的电子资源种类繁多,各个数据库的检索方法也不尽相同。这就要求使用者要具有一定的检索文献的能力。图书馆工作人员不仅要掌握一定的图书管理知识,还要掌握计算机操作和系统维护、数据库管理、检索和网络技术以及英语素质等相关知识。才能进行日常硬件维护。并运用网络设计、编制书目数据库。指导读者进行文献信息检索。因此,图书馆要不断加强专业馆员的培养。加大数据库建设力度,开发本校电子资源。完善电子阅览室的软硬件和网络建设,让读者更加安全方便地使用电子资源。
5.加强电子资源建设、进一步充分发挥大理学院图书馆电子资源功能作用的对策措施
5.1 当今时代电子资源对于高校师生的教学、科研、学习及学科专业和学位点建设日益重要;大理学院图书馆由于学校重视而已拥有相对较为丰富的电子资源但大理学院图书馆有限的电子资源尚未充分发挥其应有的作用,究其原因,有读者方面的、有宣传方面的、有电子资源建设方面的、有管理方面的等;需要进一步加强大理学院图书馆电子资源的建设, 进一步充分发挥大理学院图书馆电子资源的功能作用。
5.2 入馆教育的老师应加强对电子资源的介绍和宣传。给大一的新生给予免费上机实践,提高新生对电子资源使用的兴趣。对图书馆主页进行宣传。在学校主页应提高其醒目位置,在实体宣传栏里张贴图书馆的宣传海报。进行多层次的宣传。
5.3 由于电子资源跟新速度较快,所以应设立专门的学科馆员。学科馆员不仅应对电子资源熟悉,还应不定期对图书馆馆员进行培训。对上文检的老师及时进行新购进电子资源的通报。对民族电子资源进行收集整理,形成自己的特色数据库,用新亮点来吸引更多的读者来使用电子资源。
5.4 在硬件方面应经常对自助上网区的设施设备进行维护。对储存电子资源的设施硬件加大投入建设。还要不定期地检查资源系统和电子设备,做好各方面的预防和排查。另外,图书馆还要加大力度宣传校外访问。
6.结语
电子资源已经成为高校图书馆信息资源建设的重点和未来发展的趋势,而电子资源的建设又是衡量、评价高校图书馆馆藏是否合理、服务质量是否提高的重要指标内容,同时,电子资源建设也是一项极具价值的创新服务,增加了高校图书馆信息服务的知识技术含量,进一步巩固并提高了高校图书馆为教学科研服务的重要学术地位。根据电子资源的特点,结合各高校文献资源的实际情况,形成一个多层次、有序化、结构合理、组织科学、揭示及时、充分共享的云南省高校图书馆电子资源建设体系,有利于提高大理学院图书馆的竞争能力,提高科教兴滇、繁荣云南的信息保障和服务能力。
参考文献
[1]廖兰.高校图书馆外文电子资源利用现状分析及对策——以南昌大学图书馆为例[J].信息资源建设.
[2]高明磊.高校图书馆外文期刊利用率的现状分析[J].高等函授学报(自然科学版),2011(5):94-95.
[3]周静,徐小婷.高校图书馆电子资源的多方式推介[J].中华医学图书情报杂志,2013.
[4]刘建国 苏万鹏 全国本科院校图书馆电子资源调查研究[J].图书馆学刊,2013.
作者简介:饶清权(1974—),男,云南大理人,助理馆员:研究方向:图书情报。