“互联网+”时代的管理会计信息化

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  李克强总理在2015年3月5日的十二届全国人大三次会议中首次提出了“互联网+”行动计划,该计划的目的在于充分发挥互联网的优势,将互联网与传统产业深入融合,以产业升级提升经济生产力,最后实现社会财富的增加。“互联网+”的出现是30多年来信息化进程的必然结果,是现代信息技术与各行业进行深度融合的新阶段,近年来已改变我国若干行业,也必将影响会计行业的发展。本文将探讨如何建设管理会计的信息化问题,使我国企业在管理会计方面能够更好地运用“互联网+”模式来进行现代化管理。
  管理会计信息化在我国的现状
  管理会计提供的信息是企业内部管理所需要的最重要信息,也是决策支持系统的一个主要组成部分。管理会计信息化是信息技术在管理会计领域的应用,即通过系统的现代方法,利用互联网和其他信息工具对财务或非财务性综合信息进行整理、计算、对比和分析,以满足各管理层对企业各个环节的业务活动计划、管控的需求,并帮助信息的使用者做出有利的决策。然而在我国企业的日常运作中,管理会计特别是管理会计的信息化仍处于初级阶段。
  目前管理会计信息化的研究主要集中在管理会计信息系统设计、管理会计信息化应用、云计算与管理会计、大数据与管理会计、网络经济与管理会计等领域,对于管理会计信息化进行专门研究的文献数量和成果较少、研究群体不固定。种种问题的存在都是阻碍管理会计信息化研究的因素。此种状况主要源于管理会计与财务会计、财务管理分界的模糊性;管理会计体系林立,缺乏标准化模式;管理会计信息系统成熟度尚低。这些问题,都是在“互联网+”时代下建设管理会计信息需要去一一克服的。
  “互联网+”模式下管理会计信息化的建设途径
  “互联网+”代表着一种新的经济形态,管理会计信息化在“互联网+”模式下可以从两方面来进行建设。
  第一是加强预算管理信息化平台的动态机制。国内研究人员发现,在企业中预算管理部门与预算单位之间实现不定期的正式或非正式沟通有助于产生好的预算效果,而且采取频繁的多种形式的沟通(如预算分析会、预算质询会)会使得沟通效果更好,从而有利于实现积极的预算效果。企业应该加强预算管理信息的高效、灵活、动态趋势的运行,在这样的模式中利用信息化工具便捷、快速传递的特点,简化信息传递的层级要求,从而实现管理层横向的沟通加强,这样就能够让责任主体提高参与实施的主动性,只有如此才能够使企业的管理会计处在一个高效、灵活的环境中来完善工作细则。加强企业内部管理会计预算管理信息的沟通与交流,就会促进管理层对于信息处理并且反馈出解决问题机制的高效有序性,这就需要互联网中的高效传送信息系统的功能。由此看来,相比于传统的组织管理模式,“互联网+”模式下的组织管理模式更能够快速地对所传输的信息进行反馈,从而制定高效的战略方针。
  第二是预算管理构建“战略、预算、绩效”三位一体。管理会计全面预算管理的目标模式是:战略规划—预算制定—执行控制—业绩分析—绩效考评。由此可以看出,在“互联网+”中将管理会计预算管理的“战略、预算、绩效”三者结合考虑十分重要。因为预算管理就是为了控制和监督该企业的战略目标是否达到预期效果的一种工具。然而,企业如果要寻求更深层次的发展,必然要明确企业的战略目标,因此将预算作为实施决策的一个核心状态,绩效考核事实上是为了确保该实施能够完成而设立的一个保障措施,这三者的互相交融便是管理会计较为完善的表现方式。在“互联网+”的模式下,企业应该构建全面预算管理的信息化体系,以网络快速传播这一特点为基础,管理会计信息可以在不受任何时间、空间的约束下实现全方位的共享。这样便可以为管理预算提供较为准确且快速的数据信息,经过信息化处理的结果,就能够快速地发现市场的一些变化,便能做出市场动态调整的战略部署,这样便能提升企业管理会计信息的反馈速度,亦能促进企业更好地发展,实现了预算控制与绩效考核之间的往来互动,因此形成了以预算为链接、三位一體的管理体系,从而获取更加真实、可靠、准确的管理会计信息。
  “互联网+”模式下管理会计信息化有利企业良性发展
  管理会计信息化在“互联网+”下的意义是比较巨大的。企业管理会计必然会在“互联网+”时代产生相应的改变,在企业管理日益精细化的趋势下,企业的发展必然也是受到巨大影响的。这里可以从两个方面进行分析:一方面,随着大数据的到来,管理会计信息化能够较为快速地接受与反馈信息,能够更加容易地捕捉到更多数据与数据之间的信息,将管理会计的业务流、资金流、信息流合为一体,从而建立起企业内部较为高效的管控平台;另一方面,管理信息化在“互联网+”的基础上,让全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价能够高效地展开工作,在此之下便能使会计和业务实现充分融合,最终实现单位价值创造目标。在这样的模式下,我国企业管理会计信息在“互联网+”时代的发展会更加完善,最终对促进企业良性发展的模式具有非同凡响的意义。
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