浅析企业财务内部控制管理问题

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  摘 要:无论是什么企业,财务部门都是其必不可少的配置,财务控制就相当于企业的心脏,如果财务控制做得不好,企业必然会遭受不可估量的损失。提升企业的财务控制水平,就是节省企业开支、控制经营成本,从而提升企业的管理水平。同时,高水平的财务管理内部控制既能保证企业的财产安全,也能保证财务信息的准确性,并提高资金运用的效率。可是,我国企业的财务内部控制往往是低层次的,不仅制度不齐全,就连管理意识和执行情况都不容乐观等等。针对这些问题,本文结合当前企业财务控制所出现的问题,作了一个简要的分析。
  关键词:财务管理 内部控制 现代企业 问题对策
  一、现代企业财务内部管控存在的问题
  1.企业缺乏财务内部控制意识。有些企业建立了诸如财务会计制度、财务统计制度等制度,但是这与企业的财务控制管理大相径庭,甚至曲解了财务内部控制的含义。财务内部控制不是简单意义上的财务计算,而是拓展到每一个部门,渗透到公司的整体营运的制度,它具有高度的关联性和整合性。更可悲的是,许多企业认为财务控制是完全没有必要的,或者认为财务部门就只是用来管钱的。如此一来,企业的财务控制根本就无从谈起,虽然有些企业也建立了财务内部控制体系,但如果不去落实,就等同于虚设,财务内部控制也就完全无法发挥它的功效。有些企业虽然也落实了财务内部控制,但是这些企业的侧重点不一样,譬如这些企业只注重于用财务手段去解决已经出现的问题,而不注重对企业可能出现的风险进行防范。这些问题的出现,都是企业财务内部控制出现缺失的原因。
  2.企业缺乏有效的内部监督。许多企业没有建立起完善的内部监督体系,造成了财务内部控制管理体系无法有效的进行,进而使企业的内部控制出现困难。例如,企业的高层可以无视审计部门和财务部门的监督,两者之间容易出现比较尴尬的局面。而企业高管以身作则,自觉接受监督的情况少之又少,除非是一些大型国企或者大型跨国企业,否则,一般企业很难做到。不仅如此,许多企业的监管体制尚存有漏洞,譬如部门与部门之间互相关联,审计部门和监管部门无法独立,再加上财务部门所执行的内部控制管理与审计部门监管部门又交叉职能,如果不能处理好三者之间的关系,容易造成企业内部出现监管混乱的局面。
  3.财务数据的质量得不到保障。现如今,已经是互联网时代,信息化财务数据管理已经深入人心,财务管理软件层出不穷,而且功能更加的完善。许多大型企业都已经普及了电脑财务系统,而许多小型企业因为资金上的原因,还停留在手工计算方面,如此一来,不仅效率低下,也不好为企业提供有效的数据参考资料。此外,由于互联网具有高度的危险性,企业资料背盗窃的情况时有发生,尤其是企业的财务数据,许多公司为了省钱,没有为企业的财务系统预装防护软件或者采取必要的防护措施,导致信息外流,对企业造成了巨大的损失。
  4.财务部门无法合理配置资金。由于我国对企业资金的使用效率重视的不够,导致资金的使用效率十分的地下。这其中就有资金极度分散,难以统一划拨统一使用,财务部门受制于高层领导,缺乏自主决策权。再则,由于缺乏资金使用的整体性,企业的资金出现管理混乱,在调动资金的时候,没有从企业的整体利益出发,从而造成了资产流失。另一个方面则是资本沉淀,由于资本没有得到良好的利用,导致了企业资本被闲置,而无法得到有效利用,进而造成了资源浪费。最后,则是企业在经营的过程中容易造成资金断链,从而导致企业缺乏足够的流动资金,拥有充裕的流动资金是企业的立足之本,而这一点,正是整个财务内部控制管理的难点。
  5.缺乏高素质的财务内部控制人才。随着时代的发展,一些财务管理和会计人才会跟不上时代的步伐,尤其是年岁较大的财务人员,因为学习能力较差,许多新的财务会计知识难以短时间学会,这回对企业的财务管理造成一定的困扰。有些财务管理人员其实根本就没有从事过财务工作,非科班出身,而去从事财务管理工作,极少有人能够全面了解财务知识。一般而言,小型企业很难招到具备良好专业素养的财务人员,而大型企业的门槛又相对较高,这就造成了高素质财务人才的流失。
  二、提升我国企业财务控制管理水平的办法
  1.增强企业内部人员对财务内部控制管理的认识。俗话说:态度决定一切,一个企业如果连基本的财务内部控制管理的意识都没有,财务的内部控制管理又将何从谈起。所以加强企业人员的财务内部控制意识,对财务内部控制管理的实施具有重要的作用。只有让企业的人员树立牢固的财务内部控制管理意识,才能让大家深刻的了解到财务内部控制管理对企业的作用。所以,我国企业应该从多个方面来普及企业人员对内部控制的认识。譬如,对于企业的高层管理者,可以聘请专家学者对财务内部审计进行解构,增强高层管理者的经济意识。而对企业的其他员工,则以通过讲座或者印发资料的形式对其进行普及,必要时,可以通过试卷进行考核,测试企业员工的了解程度。要让全体人员知道,企业的财务内部控制管理不仅仅是财务部门的事情,也是全体员工的事情。
  2.建立完善的财务管理制度和内部监督体系。首先,就是要通过设立一个制度,没有制度,就没有执行者。而一个企业的财务内部控制管理又分为控制和监管两个方面,而内部控制不仅对全体人员有效,对企业高层,审计部门,董事会依然有监管的权力。内部控制,不仅仅是财务部门的事情,也是全体员工的事情,要想设立一个比较健全的内部控制管理制度,必须通过预防为主,以堵为辅,以查为摄,通过不同的方式,在企业的经营中及时了解情况,并作出妥善的解决,把企业的损失和风险见到最低。如果要想企业排除过多的人为因素,可以采取“三权分立”,也就是说在企业的供产销三个方面进行相互制约和相互牵制,以预防作为工作的重点。再则,通过事后监督,来解决各个部门和各个岗位的财务核查,也就是我们说的堵。最后,则是要将审计、财务内部控制管理部门(财务部门)、纪检部门划归最懂事会管理,并且均独立与企业的任何部门。
  3.引进科学的财务管理系统以及提高财务管理人员的素质。引进财务管理系统,是现代企业财务控制管理必不可少的一个措施,落后的财务统计方法已经不能适应现代企业的发展。引进财务系统直接关系到企业资金动态管理的效率,和财务数据变动,可以杜绝大量的人为因素所造成的后果。使企业的财务状态更加的清晰透明,也有利于企业利用这些高质量的财务数据对企业的下一步发展做出决策和分析,也更有利于企业对财务的监管。提高财务内部控制管理控制人员的素质,可以通过两个方面来进行,第一个方面,是从社会上招募具有良好道德品质,且专業素养强的人才,这类人才可能对薪酬的要求较高,但其可以弥补现有财务人员的专业素养缺失。另一个方面,则是通过企业的内部培训来提高财务人员的专业素养和职业道德素质。除此了专业素养和职业道德素养之外,我们的财务人员还需具备良好的沟通能力,以及法律、经济、政治、文化等综合素养。所以,企业在招募财务人员的时候,必须考虑到应聘着的综合素质,这样,财务人员才能在处理日常事物中得心应手,进而提升企业的财务内部控制管理水平。
  三、结语
  对企业来说,财务控制是一个企业能否良性发展的关键,要想使企业得到良好的运营,就必须以理论结合实际的方式,建立健全的财务内部管理机制。除此之外,还必须加强对企业的整体监管,才能使企业健康长久的发展下去。然而,企业所面临的挑战是多方面的,比如说竞争对手,市场波动,人事变动。所以,企业还应当从全局出发,掌控好企业的经济命脉,处理好企业的财务关系,只有企业的财务关系都理顺了,企业才会健康良性的发展。
  参考文献:
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