试析全面预算管理在企业中的运用

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  【摘 要】随着全球经济化的趋势和我国经济市场的飞速发展,企业也得到了迅猛的发展,同时也面临着更多的机遇和挑战。企业全面预算管理的应用越来越多,全面预算管理的在企业管理中发挥着越来越重要的作用。全面预算管理对企业及时发现并解决问题、提升企业整体管理水平、增强企业的核心市场竞争力具有重要作用。随着市场经济的发展,企业在实施预算管理过程中也出现很多问题。本文就企业的预算管理现状问题进行探讨分析,研究企业预算管理的意义,并对企业加强全面预算管理给出相关建议,望对企业的预算管理有所借鉴参考。
  【关键词】全面预算管理;企业;策略
  一、引言
  随着全球经济一体化和市场经济的发展,我国企业在变幻莫测的激烈市场竞争面前,综合实力与欧美国家还是有很大的差距。随着企业规模的不断增大,企业集团化特征日益明显,对企业的管理要求也越来越高,原有的企业管理模式已经不能适应时代的发展。全面预算管理是现代化企业的重要管理方法,是指通过预算的运作和管理,全员、全额、全过程的参与能使企业的现金和物资得到最大程度的利用促进企业战略目标的实现。全面预算的全过程是指先将企业的战略目标层层分解给各部门,制定出各部门的责任目标,将企业的经营战略目标和部门的责任目标联系起来,对部门经营活动全面监控,并建立有效地全面预算绩效考核体制。
  全面预算管理对企业的经营发展具有重要的作用。预算管控对企业的资金进行编制,要求对经营活动、企业收入、资源消耗等进行细致的分析预测,结合以往经验教训和企业自身实际情况制定科学合理的预算方案,在方案执行过程中严格监督,有助于企业战略目标的实现和降低企业的经营风险;预算管理的工作时企业全体的相互合作协调的工作,有助于促进各部门的沟通和协调,有助于企业树立良好的企业文化,激发全体员工的工作积极性;在预算管理的前提下,企业可以降低企业风险和运营成本,可以全面提高企业的管理水平,有助于实现经济效益最大化。
  二、企业目前全面预算管理中存在的问题
  1.企业领导层和预算人员认识不到位
  企业的领导对全面预算的重视程度不够,领导者对全面预算管理的正确认识和引导,企业缺乏科学合理的预算体制。一方面,面对变幻莫测的经济市场,企业面临的时代要求也越来越高,很多企业的管理者意识不到这一点,故步自封,不能跟得上时代的脚步,还是沿用原来的管理方法,意识不到全面预算管理对企业的重要性。企业即使有预算管理体系也只是摆设,为了预算而预算,在实际工作中并没有进行贯彻实施。企业对预算管理的重要性和必要性认识不足,没有建立完善的资金预算管理体制,导致资金的配置结构不合理。企业迫于市场竞争压力而将企业的重心放在生产经营指标上,没有重视企业的生产能力和发展目标。各部门之间缺乏有力的沟通协调,阻碍了企业全面预算的执行;另一方面,预算管理人员的专业素质不高,很多企业设立了专门的全面预算部门,但是预算管理部门的工作人员并不是专业的预算管理人员,工作人员对预算管理工作缺乏经验,对企业全面预算管理认识不足,专业能力低下,不能及时发现企业全面预算管理中出现的问题并给出科学改进措施,大大降低了企业预算执行效率。
  2.企业全面预算内容不全面
  目前很多企业还是沿用原来的财务预算编制核算方法,编制内容只是企业的资金收支、成本费用和资金额度需求,与经营计划混合编制。预算编制内容往往只是参考企业往年的指标,缺乏对时代信息的分析,导致不能对企业的资金和经济活动进行未来的前瞻分析预测。财务预算工作人员只是将企业相关的业务活动数据进行简单的汇总,对预算编制的执行情况和企业经营目标的进行情况没有科学先进的总结分析,这就造成了预算实践工作与理论脱节,没有切实贯彻预算管理。
  3.企业没有科学的全面预算编制方法
  预算编制的方法在很大程度上直接影响预算管理的效率。目前企业主要的预算编制方法固定预算、零基预算等方法,这些方法并不能很好地适应当下的新形势。在时间预算编制时,预算编制一般都是财务人员完成,限于财务人员的能力,难以精确掌握预算编制的各个环节,导致预算编制数据错误。预算编制时只依据上一年的财务数值,不能根据企业的当下发展趋势对实际情况进行调整,缺乏弹性预算和固定预算的有机结合,大大降低了预算的准确性。
  4.全面预算执行不规范,执行力度不够
  很多企业的全面预算管理的执行与计划分离,执行过程并不规范。企业预算管理的执行力度不够,各部门之间的交流沟通不及时。各部门对预算执行的结果和计划之间的差异不能进行实时性的分析,对预算漏洞和影响预算执行的各因素不能及时发现并纠正,对预算执行不能实时动态分析调整。另外,企业对预算管理的执行监控力度也不够。
  5.企业没有科学的绩效考核制度
  目前很多企业缺乏科学合理的绩效考核制度,对全面预算的绩效考核更是不规范不新颖。对于企业预算的执行结果,财务工作人员不能很好地进行分析并根据结果对预算作出科学合理的调整。绩效考核的执行力度不够,考核指标不明确,对于各部门的执行效率没有激励和惩罚制度,这在很大程度上挫败了工作人员的工作热情。
  三、企业加强全面预算管理的措施
  1.加强企业领导全面预算意识,实现全员参与预算
  企业管理层对营运资金预算的认识在很大程度上决定着预算管理的效率。只有企业领导足够重视,全面预算管理在执行中才能得到企业全员参与。企业管理层要认识到预算管理对企业的重要性,要积极及时的了解时代信息,了解市场需求,跟得上时代的脚步。企业管理者可以通过参加经济论坛等经济实时平台不断学习,充实自己,不能故步自封,及时改进企业管理方法;企业领导者的重视会带动企业员工的积极性,全体参与到预算管理中来,每一位员工都要深刻了解自己的职责,企业可以定期的组织参加培训,让企业全体员工认识到预算管理的重要性并积极参与到其中。
  2.规范预算编制方法和预算流程
  企业要充分了解现代化的预算编制方法,要根据自身的优势特点合理规范预算编制方法。要及时了解信息化技术,现代元素和原有编制方法相结合,减少预算编制的准确性和完整性;企业要根据自身的优势设置自上而下、自下而上的预算编制体系。预算编制部门将预算计划交由上级审核,经过上级的审查修改通过后在要求各部门进行调整,各部门要把调整完的结果及时再汇总上报,便于企业管理层更方便的对预算进行管控。
  3.加强企业全面预算执行力度,实时监控
  企业要对预算管理执行情况实时监控,企业通过信息化技术平台自动对预算执行情况进行监控,主责部门要根据信息化平台反映的数据及时的急性分析上报执行效果。企业要设立专门的预算执行监督小组,虽然信息化平台可以实时监控,但是监督小组要及时的监督各部门员工的实际执行工作情况,避免系统数据和实际工作有偏差的情况。监督小组可以有企业的各层级、各部门的人员共同组成,相互牵制、相互监督,杜绝企业内部徇私舞弊。
  4.建立健全绩效考核制度
  企业要建立有效的预算绩效考核制度,量化考核指标、明确奖惩办法。将各部门、各员工的预算指标完成情况列入绩效考核测评,激发员工的工作积极性,对出色完成指标的部门和工作人员进行奖励,对完成情况不好的部门和员工,要找出原因及时补救并进行适当的惩罚。实现企业预算管理全面化推行。
  四、结束语
  全面预算在企业中的全面推行有利于提高企业的管理水平和市场竞争力,企业应该根据自身的优势特点,分析总结全面预算过程中的问题,结合时代大数据特点,积极应对市场挑战,通过全面预算管理,全面提高企业市场竞争力,实现企业的战略目标。
  参考文献:
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