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摘要:新时期国家大力发展职业院校,职业院校招生规模逐步扩大,学生报到率大幅提高,在校学生数量急剧增加,这对学生公寓的住宿条件提出了新的挑战,也对学生公寓管理工作提出了更高的要求。学生公寓是学生日常生活和活动比较频繁的场所,对学生的学习和生活有重要的意义,加强对学生公寓的管理显得尤为重要。本文分析了在职业院校学生公寓管理中存在的问题,并提出了相应的对策,旨在为相关研究提供参考,促进教学发展。
关键词:新时期;学校学生;公寓管理
一、新时期职业院校学生公寓管理存在的问题
(一)学生公寓管理工作跟不上思想政治管理的步伐
后勤社会化的推进,使得学院后勤部门管理学生公寓的职责越来越重大,但由于后勤管理人员自身素质的限制,对宿舍文化建设和思想道德建设缺乏足够的经验,这必然导致学生公寓管理工作和思想政治教育发展的不同步,学校应加大对学生公寓思想教育的投入力度。
(二)学生公寓规模和学生来源造成的问题
随着学校办学规模的扩大,扩招政策的进行,学生公寓数量也随之大比例增多,基本满员,学生来源不一,年龄结构拉大,地域分布复杂,给学生公寓管理工作带来了很多新问题。例如:设施跟不上,公寓安全隐患加大;生活差异大,同学间矛盾增多;同学的个性化越来越明显,容忍度越来越小,对公寓生活的需求越来越多,“投诉”增多,管理难度增加等。
(三)学生公寓管理的内容多而杂
1随着信息化时代的到来,网络信息技术的普及为学校管理工作带来了方便,同时也出现了一些新情况和新问题。网络文化成为学校教育关注的热点,同时也使学生公寓管理工作得到了扩展。如何加强网络环境下的公寓管理,如何防范网络上瘾,网络诈骗,是摆在当前公寓管理工作中迫在眉睫的问题。
2学生兼职与各类推销如何界定,如何规范管理.市场经济,商品化社会对高校学生的影响越来越大。学生经济独立,自主创业值得鼓励,但方式与途径值得探讨。如何平衡学业与兼职的精力分配,如何正确对待金钱,如何区分同学与外来上门推销人员,既不能放任自流,也不能一概杜绝制止,这都是亟待解决的问题。
3外卖进公寓的问题。外卖是兼职与推销问题的延伸,除了对宿舍安全的影响,还有一系列的隐患,比如环境卫生问题,逃课问题,食品安全问题,同学作息时间身体健康问题等等。
二、新时期学校学生公寓管理工作的对策
(一)加强环境建设与硬件设施的改造完善。
在环境卫生管理上,要严格按照现代物业管理中与之相关的标准执行,无论是责任落实、任务分配,还是评价考核都要遵守操作章程来办。对公寓环境的建设,后勤管理部门要定期对绿化设施进行维护,做好公寓区的四害灭除工作。同时,要加强公寓硬件设施的维护和管理,对于出现问题的设施要做好记录,及时维修,做到小问题不过夜,大问题24小时内有答复。宿舍管理员要及时发现公寓中存在的问题,并及时向后勤部门反映,做到早报告,早维修,早治理。
(二)坚持“以人为本”的服务理念
学生公寓管理中存在多种复杂的人际关系,要十分注重维护好管理者和学生之间的关系。公寓管理者要严格遵守管理制度,避免因人而异,平等的对待每一位学生,从生活和学习上尽显管理者的体贴和周到。要始终以学生的身心发展为公寓管理发展的宗旨,管理者从长辈、朋友、兄长的角度去关心学生,使自己成为学生的良师益友,和学生建立良好的伙伴关系。公寓管理部门建立公寓协管员制度,设立勤工俭学岗位,选拔学生到管理队伍中,他们来自学生,贴近学生,更容易掌握学生的身心动态,为公寓管理工作提供辅助作用。
(三)完善的管理制度
要做好公寓管理,离不开完善的管理制度,在实践中不断总结,不断完善,做到按章办事,遵章守纪,约束学生的行为,建立具体的规章制度如:《公寓管理员的岗位职责》、《公寓卫生考评制度》、《公寓来访制度》、《学生公寓自律管理协议》等。
(四)建立有效的监督机制
只有完善的制度,没有严格的监督作保证,制度就形同虚设。为了保证公寓管理的有效开展,确保制度落实到位,要制定各种工作检查和考评制度,成立检查小组,定期对各岗位进行监督检查,检查内容要包括职责履行、纪律遵守、安全衛生状况、设施维护保养等。做到认真检查,奖罚分明,提高工作人员的自觉性和爱岗敬业的意识,培养扎实的工作作风,保证各项管理工作落到实处。
(五)加强信息化管理
随着学校后勤社会化改革的深入,在公寓管理上,引入现代化的管理手段,实现管理的现代化已经成为当代管理的必然。运用信息化管理,无纸化办公,引入实时监控,智能控电系统,网上报修等,管理部门可以随时了解学生的动态信息以及公寓的住宿情况,可以提高公寓的管理效率,降低管理成本。
(六)积极协作,加强沟通,形成协调机制
第四次全国学校后勤会议精神强调,应加大力气建立起相互配合、相互协作的新的管理机制。后勤管理部门应坚持“以人为本”的思想,加强和学工处,保卫处及各院系的信息沟通与交流,积极协调做好学生公寓的管理工作,齐抓共管,形成合力。学生公寓管理部门的协作要遵守一定的规章制度,建立完善的执行制度,达到后勤管理和学生实际情况相结合。后勤管理部门要及时向学生管理系统反映学生的实际情况,发现问题及时,处理及时,反馈及时,做到各部门互相协调,互相配合,互相支持,及时联系沟通,形成协调机制,做好学生公寓管理工作。
(七)成立学生自治组织,实现自治管理
学生公寓是学生共同生活的公共场所,为学生实行自我管理、自我教育提供了机会,学校应树立学生在公寓管理中的主体地位,学生有权利和义务对自己的“家”进行管理。要吸收学生中的积极分子,组成学生宿舍管理部门,为公寓管理作出贡献。宿管部的主要职能包括:首先,广泛听取学生的意见,第一时间上报给学校,并把学校的管理制度传达给学生,做到承上启下的作用。其次,配合公寓管理部门做好宿舍的管理工作,包括寝室卫生状况、宿舍全勤状况、纪律状况和考核评比等,协调学生之间的关系,做好各种突发事件的应对。最后,组织公寓活动,宣传公寓文化,丰富同学们的精神生活。另外,公寓内要设立党团组织,退伍社团,心理协会等,利用党团,退伍老兵的先锋模范作用,配合管理人员做好学校政策的落实,加强学生的沟通,解决学生的心理障碍,弥补管理上的漏洞。
(八)构建学习网络,强化学生管理
随着网络的发展,网络对大学生的思维习惯、价值取向、行为模式等都产生了很大的影响,要取其精华去其糟粕,把网络管理落实到公寓管理中来。在公寓管理中构建实效的学习网络,为学生查阅资料、获取信息、分析信息提供便利,引导学生利用网络的有益信息,积极参与到网络建设中来,积极促进学生成才。
三、结束语
综上所述,随着学校改革的不断深入,对学生公寓管理水平提出了更高的要求,在新的形势下,我们必须不断探索具有实效并且与时俱进的学生公寓管理模式,从实际出发,以学生的需求为目的,形成管理模式的动态发展,让学生真切感受到家的温暖。针对学校公寓管理中的很多新问题和新情况,我们必须适应这种变化的需求,稳步而又高效的完成公寓管理这一艰巨任务。
关键词:新时期;学校学生;公寓管理
一、新时期职业院校学生公寓管理存在的问题
(一)学生公寓管理工作跟不上思想政治管理的步伐
后勤社会化的推进,使得学院后勤部门管理学生公寓的职责越来越重大,但由于后勤管理人员自身素质的限制,对宿舍文化建设和思想道德建设缺乏足够的经验,这必然导致学生公寓管理工作和思想政治教育发展的不同步,学校应加大对学生公寓思想教育的投入力度。
(二)学生公寓规模和学生来源造成的问题
随着学校办学规模的扩大,扩招政策的进行,学生公寓数量也随之大比例增多,基本满员,学生来源不一,年龄结构拉大,地域分布复杂,给学生公寓管理工作带来了很多新问题。例如:设施跟不上,公寓安全隐患加大;生活差异大,同学间矛盾增多;同学的个性化越来越明显,容忍度越来越小,对公寓生活的需求越来越多,“投诉”增多,管理难度增加等。
(三)学生公寓管理的内容多而杂
1随着信息化时代的到来,网络信息技术的普及为学校管理工作带来了方便,同时也出现了一些新情况和新问题。网络文化成为学校教育关注的热点,同时也使学生公寓管理工作得到了扩展。如何加强网络环境下的公寓管理,如何防范网络上瘾,网络诈骗,是摆在当前公寓管理工作中迫在眉睫的问题。
2学生兼职与各类推销如何界定,如何规范管理.市场经济,商品化社会对高校学生的影响越来越大。学生经济独立,自主创业值得鼓励,但方式与途径值得探讨。如何平衡学业与兼职的精力分配,如何正确对待金钱,如何区分同学与外来上门推销人员,既不能放任自流,也不能一概杜绝制止,这都是亟待解决的问题。
3外卖进公寓的问题。外卖是兼职与推销问题的延伸,除了对宿舍安全的影响,还有一系列的隐患,比如环境卫生问题,逃课问题,食品安全问题,同学作息时间身体健康问题等等。
二、新时期学校学生公寓管理工作的对策
(一)加强环境建设与硬件设施的改造完善。
在环境卫生管理上,要严格按照现代物业管理中与之相关的标准执行,无论是责任落实、任务分配,还是评价考核都要遵守操作章程来办。对公寓环境的建设,后勤管理部门要定期对绿化设施进行维护,做好公寓区的四害灭除工作。同时,要加强公寓硬件设施的维护和管理,对于出现问题的设施要做好记录,及时维修,做到小问题不过夜,大问题24小时内有答复。宿舍管理员要及时发现公寓中存在的问题,并及时向后勤部门反映,做到早报告,早维修,早治理。
(二)坚持“以人为本”的服务理念
学生公寓管理中存在多种复杂的人际关系,要十分注重维护好管理者和学生之间的关系。公寓管理者要严格遵守管理制度,避免因人而异,平等的对待每一位学生,从生活和学习上尽显管理者的体贴和周到。要始终以学生的身心发展为公寓管理发展的宗旨,管理者从长辈、朋友、兄长的角度去关心学生,使自己成为学生的良师益友,和学生建立良好的伙伴关系。公寓管理部门建立公寓协管员制度,设立勤工俭学岗位,选拔学生到管理队伍中,他们来自学生,贴近学生,更容易掌握学生的身心动态,为公寓管理工作提供辅助作用。
(三)完善的管理制度
要做好公寓管理,离不开完善的管理制度,在实践中不断总结,不断完善,做到按章办事,遵章守纪,约束学生的行为,建立具体的规章制度如:《公寓管理员的岗位职责》、《公寓卫生考评制度》、《公寓来访制度》、《学生公寓自律管理协议》等。
(四)建立有效的监督机制
只有完善的制度,没有严格的监督作保证,制度就形同虚设。为了保证公寓管理的有效开展,确保制度落实到位,要制定各种工作检查和考评制度,成立检查小组,定期对各岗位进行监督检查,检查内容要包括职责履行、纪律遵守、安全衛生状况、设施维护保养等。做到认真检查,奖罚分明,提高工作人员的自觉性和爱岗敬业的意识,培养扎实的工作作风,保证各项管理工作落到实处。
(五)加强信息化管理
随着学校后勤社会化改革的深入,在公寓管理上,引入现代化的管理手段,实现管理的现代化已经成为当代管理的必然。运用信息化管理,无纸化办公,引入实时监控,智能控电系统,网上报修等,管理部门可以随时了解学生的动态信息以及公寓的住宿情况,可以提高公寓的管理效率,降低管理成本。
(六)积极协作,加强沟通,形成协调机制
第四次全国学校后勤会议精神强调,应加大力气建立起相互配合、相互协作的新的管理机制。后勤管理部门应坚持“以人为本”的思想,加强和学工处,保卫处及各院系的信息沟通与交流,积极协调做好学生公寓的管理工作,齐抓共管,形成合力。学生公寓管理部门的协作要遵守一定的规章制度,建立完善的执行制度,达到后勤管理和学生实际情况相结合。后勤管理部门要及时向学生管理系统反映学生的实际情况,发现问题及时,处理及时,反馈及时,做到各部门互相协调,互相配合,互相支持,及时联系沟通,形成协调机制,做好学生公寓管理工作。
(七)成立学生自治组织,实现自治管理
学生公寓是学生共同生活的公共场所,为学生实行自我管理、自我教育提供了机会,学校应树立学生在公寓管理中的主体地位,学生有权利和义务对自己的“家”进行管理。要吸收学生中的积极分子,组成学生宿舍管理部门,为公寓管理作出贡献。宿管部的主要职能包括:首先,广泛听取学生的意见,第一时间上报给学校,并把学校的管理制度传达给学生,做到承上启下的作用。其次,配合公寓管理部门做好宿舍的管理工作,包括寝室卫生状况、宿舍全勤状况、纪律状况和考核评比等,协调学生之间的关系,做好各种突发事件的应对。最后,组织公寓活动,宣传公寓文化,丰富同学们的精神生活。另外,公寓内要设立党团组织,退伍社团,心理协会等,利用党团,退伍老兵的先锋模范作用,配合管理人员做好学校政策的落实,加强学生的沟通,解决学生的心理障碍,弥补管理上的漏洞。
(八)构建学习网络,强化学生管理
随着网络的发展,网络对大学生的思维习惯、价值取向、行为模式等都产生了很大的影响,要取其精华去其糟粕,把网络管理落实到公寓管理中来。在公寓管理中构建实效的学习网络,为学生查阅资料、获取信息、分析信息提供便利,引导学生利用网络的有益信息,积极参与到网络建设中来,积极促进学生成才。
三、结束语
综上所述,随着学校改革的不断深入,对学生公寓管理水平提出了更高的要求,在新的形势下,我们必须不断探索具有实效并且与时俱进的学生公寓管理模式,从实际出发,以学生的需求为目的,形成管理模式的动态发展,让学生真切感受到家的温暖。针对学校公寓管理中的很多新问题和新情况,我们必须适应这种变化的需求,稳步而又高效的完成公寓管理这一艰巨任务。