7月21日至22日，北京市遭遇61年来特大暴雨，全市除少数地区外，受灾面积波及13个区县，其中房山区为本次特大暴雨的重灾区，程度不同地造成大面积积水、局部山洪和泥石流三种自然灾害。据不完全统计，全区25个镇（乡）、街道受灾人口达到80余万人，直接经济损失达50亿元人民币。
　　今年入夏以来，房山区档案局（馆）即按照市档案局部署，根据本地区地貌及气候特点制订了周密细致的防汛预案，同时强化了为国守史、责任重于泰山的安全警示教育，特别是进入7月份以来，采取了加强库区巡视、关注天气预报、疏通排水管道（沟）、加强值班抽查等项措施，同时还对顶层防漏水及避雷设施进行了检修，多方确保馆藏档案的实体安全。
　　7月21日夜至22日，连续不停的大雨伴随着阵阵大风，逐渐形成了强暴雨，档案局（馆）领导当即决定立刻启动防汛预案，同时要求局（馆）当晚值班干部和安保人员，立即对档案库区、计算机房等要害部门及其他公共设施进行实时监控，发现危情，及时报告 …… 由于未雨绸缪在先，防范措施到位，档案实体及公共设施安然无恙。
　　7月23日，局（馆）领导立即组织专人对全区各镇（乡）的档案安全情况进行了摸底、调查，要求各镇（乡）、街道的档案人员要确保档案实体安全，在积极地抗洪救灾的同时，要注意收集留存各类档案资料，为党和政府领导全区人民赈灾自救的壮举留存历史。
　　7月24日，区档案局正式下发了《关于做好7.21特大暴雨抢险救灾情况档案收集整理工作的通知》，通知明确了档案收集的范围，同时要求区属各单位、各镇（乡）要指定专人将抢险救灾期间产生的档案资料进行收集整理，确保此次各类档案资料的齐全完整。
　　在此期间，房山区档案局（馆）派出专车、专人先后深入到灾情严重的城关、张坊、周口店、十渡等乡镇进行实地拍摄、留存第一手资料。拍摄小组一行不辱使命，先后克服道路泥泞、河流断桥、泥石塞路、积水绕行的重重困难，先后在受灾现场拍摄照片一百余张，实况录像70多分钟。这批珍贵的影像资料， 真实记录了“7.21”暴雨在房山地区带来的重大自然灾害、给当地政府和人民群众造成的重大损失，为上级领导日后进行山区改造、规划建设的重大决策，提供了重要参考。
　　今年是中共中央组织部开展基层组织建设年活动的一年，为将房山区委“连心共建”工程落到实处，区档案局与佛子庄乡下英水村结成了“连心共建”帮扶单位。在“7.21”特大暴雨造成的自然灾害中，下英水村也是重灾区之一。
　　7月25日，区档案局积极响应区委、区政府的号召，开展了“众志成城、风雨同舟”的抢险救灾捐献活动，全局（馆）30名党员干部全部踊跃参加。同时，区档案局“连心共建”工作组冒着小雨来到佛子庄乡下英水村进行走访慰问，并就村里遭受的损失、生产自救和村民的生活情况进行了详细了解。
　　8月2日，党组书记、局（馆）长张志元又率“连心共建”工作组带着用党员干部捐款购置的10000斤大米等赈灾物资再次来到下英水村进行慰问，对村里的档案工作进行了了解，鼓励村档案员要为这次抗洪救灾留存好档案资料，并就具体工作提出了指导性意见。
　　这正是：为国存档守史，责任重于泰山；关注百姓民生，兰台爱心彰显。 作者单位：房山区档案局（馆）