“全宗介绍”的编写方法

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全宗介绍是以文章叙述的形式,介绍立档单位沿革和全宗历史概况,揭示全宗内档案内容和成份的一种报导、检索兼备的参考工具。它既能传递档案信息,使利用者了解所需档案的线索,又能使档案工作人员掌握全宗情况,便于搞好档案的管理和提供利用工作。这样一种重要的档案参考工具,尚未引起普遍重视,已经编出的全宗介绍很少。最近,山西省档案局制发的《综合档案馆试行标准》和《机关档案室试行标准》规定,综合档案馆的主要档案全宗、机关档案室的各档案全宗。都要编写全宗介绍。从而把编写全宗介绍的工
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