应用文又称实用文，是指在日常生活、工作和学习中形成的具有某些惯用格式和实际应用价值的文体。今天，应用文已经摆脱了僵死的格式和繁琐的礼节，朝着健康内容与科学形式相统一的方向发展。在信息科学发达、传导工具先进的现代化社会里，应用文的使用范围在扩大，文体样式在变化，使用频率在加大，应用效率在提高，与人们的生活也愈贴愈紧，发挥着越来越大的作用。在中职教学中如何进行应用文教学呢？笔者谈几点体会和看法。
　　一、应用文写作现状分析
　　应用文，就是人和人之间用来沟通交流的文体，可我们在教学中却忽视了它，学生不会与他人交流和沟通，连最基本的“话”都不会说了，如何有能写出流畅通顺的文章呢？我们要深刻反思出现这种现状的原因。
　　1.学生的原因
　　中职学校的学生，相对来说文化课基础比较薄弱，在初中阶段也忽视了好的学习习惯的养成，阅读经典较少，所以写作和表达的能力较差。他们来到职业学校以后，认为只要学好专业课就行了，忽视了文化课的学习，尤其是对乏味枯燥的应用文，他们更是置之不理，认为和专业不沾边，所以对应用文学习及写作缺乏重视。只要是情感上排斥了，这件事肯定也做不好了。
　　2.教师的原因
　　中职教师在思想上也没有给应用文教学足够的重视，碰到应用文，往往是照本宣科，采用程式化的教学方法，遵循“概念—分类—格式—例文—练习”的教学程式，教学敷衍了事，难以激发学生的兴趣，并且使学生不得要领。
　　3.教材原因
　　应用文在语文教材中都被安排在每一单元后面，讲述得较简单明了，且没有趣味，不能引起学生写作的兴趣。在编写上，每个文种都是释义、分类、作用、格式体例、写作要求等，介绍流于形式，所举例文也与学生的现实生活相差甚远。同时，教师没有系统地应用课本，也造成了学生学习的不连续、选择具有局限性等问题。
　　二、应用文的写作要求
　　一是观点要正确，态度要鲜明。观点是文章的灵魂与统帅，应用文也不例外。我们写应用文，态度一定要明朗，否则无法让人准确理解。
　　二是内容要完备，交代要清楚。如写一个会议通知，如果写了会议的内容、开会的时间，而遗漏了开会的地点，那么还不是一则合格的通知。
　　三是格式要规范，书写要端正。应用文有一定的格式，这些格式是人们在长期的实践过程中约定俗成的，不能违反。
　　四是语言要准确，行文要简洁。要选用最恰当的词来表达意思，避免使用一些容易产生歧义或模棱两可的词语；标点符号使用要正确，否则也会影响应用文语言的准确性。应用文写作应该开门见山，直截了当，实话实说，不穿靴戴帽，不短话长说，朴朴实实，清清楚楚。
　　三、应用文写作教学的基本途径与方法
　　根据写作的一般规律和应用文写作的特殊规律，笔者认为要提高学生的应用文写作能力，教师需要从如下几方面努力：
　　1.思想上重视，态度上转变
　　教师自身要从思想上转变，摆脱应试教育的思路，在日常的教学和练习中，不能把教学重点只放在话题作文和材料作文上，也要把教学重点转移到应用文的教学上，以适应中职学生将来的就业之需要。
　　2.积极探索，创新方法
　　教师除了思想上转变外，在教学方法上还必须改进，给学生更多的发挥空间，不能只是闭门造车，而要引导学生深入社会，注重实践。应用文如同一切写作产品一样，是思想认识的结晶。写作的材料来源于社会生活，要获得材料，除了间接的途径外，最主要的还应当深入社会生活，加强社会实践，增强感性认识，开阔思想视野。这是每一个想真正提高自己的应用文写作能力的人所必须注意的，也是提高应用文写作能力的基本途径和方法。
　　3.努力学习，加强修养
　　学习可以丰富人的思想。教师需要学习和修养的方面很多很广，最要紧的应当先从如下这些方面入手，即政治思想和理论、党和国家的方针政策、法律法规、专业理论知识、文化理论知识等。
　　4.端正态度，坚持练习
　　加强写作实践与练习是相当重要的，这道理并不难理解，但关键是需要自觉行动。只有自觉行动，才能获得真正的结果。
　　总之，应用文的写作训练是一个循序渐进的过程，学生写作能力的培养和提高不是一蹴而就的。教师应在教学中不断探索切合学生实际的教学方法，大胆创新，优化课堂教学，使学生能理论联系实际，切实提高应用文写作水平。