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摘 要：本文结合专业档案的概念和特点，以农垦局为例，对企业专业档案管理进行了分析和讨论。
关键词：企业；专利档案；管理
前言：专利也称专利权，是国家相关主管部门依据《专利法》的规定，授予专利申请人对其自身进行的创造性劳动在法定期限内所享有的智力财产独占权。最近几年，随着专利知识的普及，企业和个人对于专利的认识程度有了很大的提高，对于专利的申请也大幅增长，但是却并没有重视对于专利档案的管理，尤其是对于企业而言，一旦出现专业技术人员流动，则很可能导致企业核心技术的流失，给企业造成巨大的损失。因此，做好专业档案管理工作，是非常必要的。
一.专利档案的特点
专利档案，是受理和审查发明创造专利申请，授予和保护专利权过程中直接形成的，有价值的历史记录。专利档案中最为主要的信息内容，是专利说明书等对发明创造进行详细记载的内容以及受专利法保护的技术范围等。专利档案不仅包括了专利说明书，还包括了在专利成果研制、专利申请、审批及管理过程中形成的其他文件材料。专利档案具有以下几个方面的特点：
（1）产生的条件性：发明创造要想获得专利，必须具备新颖性、创造性和实用性的特点。具体来讲，申请的专利内容同必须是现有技术领域所没有的，相比现有技术更加先进，更富独创性，同时在实际生产中必须能够产生积极的效果。
（2）独占性和保密性：在专利档案中同样具备专利权所具有的独占性和保密性，在专利权审批通过后，虽然可以将专利说明书等公开，但是其中所反映的技术发明过程及成果细节则应该归属于专利权人，同时进行相应的保密处理，只有通过年专利许可证才能够对专利档案进行利用，否则可视为侵权。
（3）文件格式的规范化：在专利档案中，无论是专利说明书还是合同书、协议书等，都必须严格按照有关规定，进行规范化书写，否则就不能对专利进行申请。
二.企业专利档案管理的重要性
最近几年，随着专利知识的普及，企业和个人对于专利的认识程度有了很大的提高，对于专利的申请也大幅增长，对于企业而言，做好专利档案的管理工作是非常重要的。如果档案管理人员缺乏专利意识，对于专利档案的管理不够重视，则很可能造成巨大的经济损失。在实际工作中，要做好专利档案管理工作，需要具备一定的知识产权保护知识，以提高对于专利的保护意识。不仅如此，在当前经济全球化背景下，企业还应该掌握一些国际知识产权规则，在遇到相应的知识产权纠纷时，可以在短时间内采取合理有效的应对措施，从而对企业的技术专利进行有效
保护。
三.企业专利档案管理的有效措施
从目前来看，我国在专利档案管理方面尚处于起步阶段，缺乏相对完善的专利档案管理制度，要想确保专利档案管理的有效性，需要企业的充分重视，结合自身实际，采取合理有效的措施。
1.要明确专利档案管理范围
在企业发展过程中，档案资料的数量是日渐增加的，如果不能对专利档案的管理范围进行明确，则必然会影响管理的质量和效率。因此，档案管理人员在专利档案管理过程中，需要注意几个方面的问题，一是对专利和专有技术进行区分，对其档案进行有效归类和整理，在管理中区别对待；二是加强专利档案利用管理，应该与专利权人进行协商，实现专利档案信息的有效输出和输入，确保专利档案查阅人员必须持有相应的许可证，以维护专利权人的合法权益；三是要注意专利有效性与无效性的区别，明确各个专利的有效期，对于处于有效期内的专利档案，应该严格按照《专利法》的相关规定进行管理，而如果专利档案过了有效期，则应该及时进行分类存放，以方便对专利交易行为进行准确判断，避免不必要的经济损失。
2.要强化专利档案管理队伍
专利档案管理员必须具备多方面的业务知识和能力，以确保专利档案管理工作的有效性和可靠性。首先，档案管理人员应该熟练掌握专业申请、专利保护以及专利档案管理方面的知识，加强对于《专利法》、《专利法实施细则》等相关法律法规的学习，为专业档案管理工作的有效开展打下良好的基础；其次，专利档案管理人员应该能够准确看懂外文资料，对于企业引入的国外的专利技术，可以结合专利说明书，配合专业技术人员做好专利有效期的审核工作，保证引入专利技术的有效性，避免企业的经济损失；然后，管理人员必须具备良好的信息收集能力，在日常工作中，加强对于相关专利信息的收集和储存，及时了解国内外有关专利动态，对于企业保有的专利档案，应该加强与专利权人的沟通，从而实现专利档案管理的动态性和可靠性；最后，档案管理人员必须熟悉专利许可证的使用权限。当前，需要专利技术的交易都是对专利使用权而非所有权的转让，专利的使用权可以由卖方自由支配，而卖方如果没有了解专利许可证的使用权限，则很可能出现侵权行为。对此，档案管理员必须熟悉不同种类许可证的使用权限，同时在合同中进行明确，以方便进行查询，避免出现侵犯卖方专利权的行为。
四.结语
总而言之，在当前知识经济背景下，企业应该充分重视专利档案的管理，明确专利档案的范围，建设高素质的档案管理队伍，从而更好地维护国家和企业自身的利益。
参考文献：
[1]陈萍.企业应重视专利档案的管理[J].档案，2011，（6）：51-53.
[2]姚辉，钱健清.完善企业专利档案管理，促进专利的保护与利用[J].科学与财富，2011，（4）：193，191.
[3]陈宝霞.企业专利的档案管理与利用研究——以燕山石化专利档案管理与利用为例[J].北京档案，2013，（2）.
关键词：企业；专利档案；管理
前言：专利也称专利权，是国家相关主管部门依据《专利法》的规定，授予专利申请人对其自身进行的创造性劳动在法定期限内所享有的智力财产独占权。最近几年，随着专利知识的普及，企业和个人对于专利的认识程度有了很大的提高，对于专利的申请也大幅增长，但是却并没有重视对于专利档案的管理，尤其是对于企业而言，一旦出现专业技术人员流动，则很可能导致企业核心技术的流失，给企业造成巨大的损失。因此，做好专业档案管理工作，是非常必要的。
一.专利档案的特点
专利档案，是受理和审查发明创造专利申请，授予和保护专利权过程中直接形成的，有价值的历史记录。专利档案中最为主要的信息内容，是专利说明书等对发明创造进行详细记载的内容以及受专利法保护的技术范围等。专利档案不仅包括了专利说明书，还包括了在专利成果研制、专利申请、审批及管理过程中形成的其他文件材料。专利档案具有以下几个方面的特点：
（1）产生的条件性：发明创造要想获得专利，必须具备新颖性、创造性和实用性的特点。具体来讲，申请的专利内容同必须是现有技术领域所没有的，相比现有技术更加先进，更富独创性，同时在实际生产中必须能够产生积极的效果。
（2）独占性和保密性：在专利档案中同样具备专利权所具有的独占性和保密性，在专利权审批通过后，虽然可以将专利说明书等公开，但是其中所反映的技术发明过程及成果细节则应该归属于专利权人，同时进行相应的保密处理，只有通过年专利许可证才能够对专利档案进行利用，否则可视为侵权。
（3）文件格式的规范化：在专利档案中，无论是专利说明书还是合同书、协议书等，都必须严格按照有关规定，进行规范化书写，否则就不能对专利进行申请。
二.企业专利档案管理的重要性
最近几年，随着专利知识的普及，企业和个人对于专利的认识程度有了很大的提高，对于专利的申请也大幅增长，对于企业而言，做好专利档案的管理工作是非常重要的。如果档案管理人员缺乏专利意识，对于专利档案的管理不够重视，则很可能造成巨大的经济损失。在实际工作中，要做好专利档案管理工作，需要具备一定的知识产权保护知识，以提高对于专利的保护意识。不仅如此，在当前经济全球化背景下，企业还应该掌握一些国际知识产权规则，在遇到相应的知识产权纠纷时，可以在短时间内采取合理有效的应对措施，从而对企业的技术专利进行有效
保护。
三.企业专利档案管理的有效措施
从目前来看，我国在专利档案管理方面尚处于起步阶段，缺乏相对完善的专利档案管理制度，要想确保专利档案管理的有效性，需要企业的充分重视，结合自身实际，采取合理有效的措施。
1.要明确专利档案管理范围
在企业发展过程中，档案资料的数量是日渐增加的，如果不能对专利档案的管理范围进行明确，则必然会影响管理的质量和效率。因此，档案管理人员在专利档案管理过程中，需要注意几个方面的问题，一是对专利和专有技术进行区分，对其档案进行有效归类和整理，在管理中区别对待；二是加强专利档案利用管理，应该与专利权人进行协商，实现专利档案信息的有效输出和输入，确保专利档案查阅人员必须持有相应的许可证，以维护专利权人的合法权益；三是要注意专利有效性与无效性的区别，明确各个专利的有效期，对于处于有效期内的专利档案，应该严格按照《专利法》的相关规定进行管理，而如果专利档案过了有效期，则应该及时进行分类存放，以方便对专利交易行为进行准确判断，避免不必要的经济损失。
2.要强化专利档案管理队伍
专利档案管理员必须具备多方面的业务知识和能力，以确保专利档案管理工作的有效性和可靠性。首先，档案管理人员应该熟练掌握专业申请、专利保护以及专利档案管理方面的知识，加强对于《专利法》、《专利法实施细则》等相关法律法规的学习，为专业档案管理工作的有效开展打下良好的基础；其次，专利档案管理人员应该能够准确看懂外文资料，对于企业引入的国外的专利技术，可以结合专利说明书，配合专业技术人员做好专利有效期的审核工作，保证引入专利技术的有效性，避免企业的经济损失；然后，管理人员必须具备良好的信息收集能力，在日常工作中，加强对于相关专利信息的收集和储存，及时了解国内外有关专利动态，对于企业保有的专利档案，应该加强与专利权人的沟通，从而实现专利档案管理的动态性和可靠性；最后，档案管理人员必须熟悉专利许可证的使用权限。当前，需要专利技术的交易都是对专利使用权而非所有权的转让，专利的使用权可以由卖方自由支配，而卖方如果没有了解专利许可证的使用权限，则很可能出现侵权行为。对此，档案管理员必须熟悉不同种类许可证的使用权限，同时在合同中进行明确，以方便进行查询，避免出现侵犯卖方专利权的行为。
四.结语
总而言之，在当前知识经济背景下，企业应该充分重视专利档案的管理，明确专利档案的范围，建设高素质的档案管理队伍，从而更好地维护国家和企业自身的利益。
参考文献：
[1]陈萍.企业应重视专利档案的管理[J].档案，2011，（6）：51-53.
[2]姚辉，钱健清.完善企业专利档案管理，促进专利的保护与利用[J].科学与财富，2011，（4）：193，191.
[3]陈宝霞.企业专利的档案管理与利用研究——以燕山石化专利档案管理与利用为例[J].北京档案，2013，（2）.