SPD供应链模式的成本量化控制分析

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  随着我国医疗服务的飞速发展以及每个人对环境卫生服务的要求的不断提高,在诊断和治疗的主题活动中使用医疗消耗品变得越来越普遍,并且种类也越来越多,项目和功能复杂。众所周知,医疗耗材的快速发展趋势除了促进临床医学诊治水平的提高外,还给医院门诊管理人员带来了很多管理方法上的困难,例如成本高,规模不经济。基于此,本文分析了SPD供应链管理成本定量分析和操纵的关键。
  SPD主要以集中化与外包方式为主,根据终端实际应用单位,将各类诸如药品、器械、耗材、试剂等医疗用品转移至终端使用场所当中,促使大幅度减缓诊疗现场库存管理业务工作量与库存周转,令诊疗单位医疗用品切实实现一元化、精细化、效率化管理。
  一、医院门诊患者传统物流信息管理的困难
  随着经济发展互联网进程的加快,医院诊所之间的市场竞争压力越来越大。面对机遇与挑战,如何快速优化供应链管理的成本管理,提高医院诊所的竞争力已成为迫在眉睫的问题。供应链管理成本管理的科学研究从供应链开始,逐渐从药品和消耗品的购买开始,并高度重视成本控制,从而推动了医院门诊部自身的发展趋势。如今,我国大多数医院仍沿用传统的医院门诊物资供应过程优化方法的定义。供应链管理紧密围绕医院的门诊诊所。根据对信息流的广告,供应链管理和现金流的操纵,从药品和消耗品的购买到最终的患者联系,形成一个整体的网络链结构和方法。供应链管理成本管理是供应链中的关键内容。从根本上控制成本以增强货运物流的竞争力是使用供应链管理成本控制的目的。对于指定的医疗机构而言,提供高质量的医疗服务以更好地为许多患者提供服务是最根本的目标,而科学合理的供应链管理和物流信息管理可以改善指定医疗机构的上游,中游和下游階段。供应链管理的合理应用和管理方法在当前医院市场竞争中具有积极意义,并被纳入医院门诊企业战略管理水平。大多数医院门诊服务中医消耗品的信息化管理和管理能力仍然很低,关键体现在以下多个层面:医疗消耗品供应和购买业务流程解决方案的信息化管理水平低,大多数医院门诊缺乏经销商和医院门诊诊所开展业务流程解决方案集中的供应和采购网络以及基于电话和短信的传统主动订单信息处理方法无法解决当今许多即时消耗品需求。如今,我国大多数医院仍然沿用传统的定义。医院门诊物资供应过程的优化方法,即采购入库,药房,病房,存在许多不足。这种传统药物流优化方法中最关键的问题是无法准确评估医院的门诊用药量。这不是因为对某种药物的需求低导致药物库存积压,或者是由于低估而无法满足特定要求。在这个阶段,我国许多医院的门诊诊所还没有建立完善的信息管理系统。因此,在“入库”阶段,在确定药品竞标总数时缺乏强有力的数据和信息。医院门诊信息管理系统体现了药品出入数据信息的专业知识,这些知识不能用于预测下一个购买阶段。因此,在对药品招标总数进行管理决策时,只能基于相关的管理方法和承诺,人员的工作经验是很主观的,不能保证管理决策的准确性。在“进入仓库-医院门诊药房”阶段,因为负责人没有足够的时间实际花费有关药物的总量来对库存总数和总量进行统计分析药品,这将导致药品供应信息内容的延迟时间。
  二、SPD供应链管理方法的成本定量分析应用
  (一)SPD供应链管理方法成本量化分析操作步骤
  某医院SPD方法在欧美国家的SPD方法上得到了改进,药物,消耗品和实验试剂等管理方法的集成已经完成。所有药品,消耗品,实验试剂和其他材料的货运物流均由第三方北京医药分销商控股公司管理。整个过程由信息管理技术集成,药品,消耗品,实验试剂等材料的交付实现了条形码和线段包装的精益管理。实施SPD供应链管理方法后,工作内容得到了改善,智能系统水平得到了提高,固定成本得到了降低,特别是在人工成本的控制上。SPD计划的步骤包括最初购买药品,消耗品,实验室试剂等,最后支付账目。
  (二) SPD供应链管理方法成本量化分析措施
  SPD系统软件用于销售特定的一次性原材料,单位和线段条形码的总数。根据获取的扫描仪的线段条形码,确定病房中消耗品和药品的消耗量,并且仓库中消耗的消耗品和药品少于警告总数。交货补充。在消耗品管理中,仓库根据每种消耗品的线段规格,购买诊疗所需用品,并根据该线段包装。患病区域中的每个易损线段包装均具有最少的警告总数。仓库主动将所需诊疗用品发送到病房,当某种类型的易损件线段包装低于警告总数时,系统软件将转换为交付信息的内容,从而确保医院中易损件的诊疗用品流通实现高效率和最大利润。以药品为例,在药品供应链管理的操作中,选择分配机的应用。药品检索功能可自动检索并解决医生的指示,并将药品自动放入药袋中;药房也可以立即收到病房的反馈并立即进行调整,完善药品供应链管理。
  (三) SPD供应链成本管理方法和成本定量分析操作效用
  根据诊疗用品使用数量统计,分别节省了42人,115人和6人,总计163人。新的SPD项目实施后,医院每100张床位将有3.3位药剂师。随着操作标准的进一步提高,每100张床可容纳3.5人。药剂师的到来改善了分级和分类的医疗体系,并扩大了课程的内容。在消耗性仓库的管理中,只有二级仓库保留在医院的门诊部,用于二级项目的接收和分配。 SPD根据医院门诊医疗安全法规制定仓储物流标准,对SPD仓库管理人员进行合理的学习和培训,并制定流畅的交货程序,以确保及时准确地供应物资和消耗品。每个费用点节省80名人员,让花费该点的人员(主要是护理人员)返回工作岗位,可以更好地为临床医学患者提供服务,并合理缓解临床医学前线护理人员不足的问题。原来的仓库人员和医院门诊人员从40人减少到5人,从而减少了非医务人员的人事成本。在实验试剂管理方法中,减少了库存,减少了实验试剂应用的周期时间,并且减少了6人的实验试剂管理人员。最初的实验试剂管理人员减少了工作量,并增加了用于临床研究以确定诊断的精力。
  三、SPD供应链管理方法成本量化分析及可持续发展概念的对策   SPD供应链管理方法取得了很好的效果,这种方法提高了医院诊疗用品供应管理质量。供应链可以帮助医院的门诊部门解决日常工作,最大程度地减少人工成本和资本投资,并有效地进行资源分配,降低产品成本。集中采购医院门诊所需的材料,并降低医院门诊采购的风险,集中向医院的门诊部提供优质的分销商,完成集中统一的管理方式,从而获得优惠的价格和服务水平的提高;在资产清算层次上,选择先申请再清算,完成会计中的“ 0”库存,进一步提高了资产运用效率,实现了资源的有效分配。
  从成本角度来看,更有效的科研供应链已大大降低了医院门诊诊所的成本。这类成本主要来自医院门诊供应链的高效率,包括货运物流,仓储物流,交付,在退货和换货层面降低成本。另外,人工成本仍大大降低到一定水平,供应链成本较低。此外,医院门诊部的这一级相关人员也已减少。从提高医院门诊服务水平的角度出发,业务外包的供应链管理和物流信息管理释放了医院门诊部相关人员的无效工作时间,并促使医院的门诊医务人员及时采取措施。更致力于向患者展示更高质量的服务项目。此外,立即交付医院门诊药品,消耗品和实验室试剂可以最大程度地满足患者健康服务的要求,并将患者对医院门诊服务的满意度提高到一定水平。
  简而言之,医院通过减少支出和向患者展示更强大的服务项目,在这里的一个新项目中取得了实际成果。诊疗用品管理方法的改革和创新是医院门诊大规模改革和创新的首次尝试。它向医院的非主要业务运营引入了社会力量,并依靠国际领先的标准SPD定义。耗材和实验试剂供应链管理的新项目可以合理地改善诊疗物品管理方法的质量。在SPD供应链管理模式下,根据卓越的方法,信息管理,智能系统和标准化方法,可以改善医院的门诊药品和消费量。从中提取诊疗用品管理方法的非诊断和治疗部分,以帮助医院门诊病人提高工作效率;药袋重量轻,易于运输,药袋的独立包装在运输过程中不会倾覆或被环境污染;医生建议更换后,未分开的药袋也可以报废,节约能源;减少药剂师安排药物的时间,避免人为因素纠正药物,高诊断和治疗服务水平,提高医院门诊诊所的管理能力;诊疗用品信息齐全,验证方便,减少了护理人员检查的时间。合理降低人工成本,减少医务人员不必要的工作时间,最大化利润并降低初始成本,从而使患者受益,并且在将来成为其他指定医疗机构供应链管理的综合管理方法的良好先驱。在可持续发展的概念中,要摆脱医院诊疗用品本管理方法,对医院负责人的肯定是必不可少的,因此医院负责人和多个单位需密切合作,针对实施中的缺点有必要积极地进行沟通和改进,改进尚未实现零错误率的工作。
  四、结语
  如上所述,总体上,SPD供应链管理方法成本的定量分析和操作摆脱了传統的管理机制,使医院的门诊消耗品、实验试剂以及药品监督管理工作制度化、规范化,具有很好的市场推广使用价值。
  (作者单位:苏州市立医院东区财务科)
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