多校合并后图书馆存在的问题及解决办法

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  【摘 要】高校合并是现在高等教育体制改革的热点,学科优势互补,提高办学质量,实现资源共享是高校合并的主要宗旨。然而合并后尤其是多校合并后的高校在整合期间会出现各种各样的困难,多校合并后的图书馆在整合期间不仅给图书馆带来机遇,还带来了很多新的挑战。
  【关键词】多校合并;资源整合;通借通还;资源共享
  随着教育改革的不断深化,全国范围内的高校改革已全面展开。高校合并是顺应我国高等教育体制改革的一个重要举措,也是近几年高等教育体制改革的热点,其主要宗旨是在学科优势互补的基础上,充分利用教育资源,产生规模效应,提高教育质量和办学效益。短短几年,中国数百所高校走向合并,新的合并正在酝酿之中,形成了高等教育体制改革中的独特现象。
  本人所在的河套学院,经过了多次整合,先后将巴盟教育学院、巴盟师范学校、巴盟电大、巴盟财校、巴盟卫校、巴盟农牧学校、巴盟水校并入河套学院,经历了从三校合并,到五校合并,最终达到现在八校合并的规模。重新整合后的河套学院积极探索学校战略发展思路,逐步确立了“以培养高素质技能型人才为主要目标,融高等教育、职业教育、继续教育、远程教育、社区教育为一体的综合性大学”的办学定位。近年来学校仅仅围绕办学定位和发展思路,进一步优化教育资源,深化教育教学改革,提升办学品味,为地区的经济和社会发展提供更好的人才和智力支持。
  如果把高校的合并比做“婚姻”,虽然大多数合并高校的婚姻质量还不错,但起伏不定的“婚后磨合”却是每一所合并的大学都真真切切感受到的。本人就图书馆本职工作谈一下图书馆在高校合并尤其是多校合并中磨合时期存在的一些问题及我校图书馆合并过程中解决这些问题的具体办法。
  高校合并的优势,不仅仅是校园规模的扩大、教职工人数和在校学生数量的增加,更主要是教师资源的人才共享和教学设备、图书资源的共享。随着招生规模的不断扩大,读者对文献的阅读需求增大,高等教育模式由过去的应试教育变为素质教育,使读者对文献的需求在内容上明显地表现为多元化。合并后的图书馆力量明显增强了,然而在整合工作中也相继出现了一些问题。主要是:一、合并前的各馆不同的管理模式和服务职能导致整合困难;二、多馆分散不易整合文献,文献资源重复且利用率低,各馆合并前采编工作差异使整合有了新的压力以及跨校区不能通借通还;三、馆员素质和业务水平层次不齐,计算机技能缺乏,使整合后的图书馆出现了新的挑战。
  一、合并前的各馆不同的管理模式和服务职能导致整合困难
  由于高效合并前完全都是不同的管理体系和模式,这八家图书馆的内部管理、服务职能都存在着较大差异,各图书馆的资源整合与资源共享问题。几个主要的部门采编部、流通部、阅览部和技术部,在整合过程中有一定的难度,毕竟合并前各个学校的馆藏有很大差异,且各个校区的读者也习惯于以前的服务,历经了好几年的磨合,我校终于实现了各馆管理模式和服务职能的统一。
  二、多館分散不易整合文献,文献资源重复且利用率低,各馆合并前采编工作差异使整合有了新的压力以及跨校区不能通借通还
  文献资源是图书馆的核心,科学、合理优化配置文献资源是图书馆建设的重中之重。如何落实以读者为本,加强资源建设,优化资源配置,提升服务能力,从而最大限度的满足多校区读者多元化的文献信息需求,是多校图书馆所要在这里解决的突出问题。由于校区分散,资源的利用程度降低了,图书馆与院系资料室之间,总馆与分馆之间,文献资源重复、缺漏现象严重,文献利用率低,空间分割,资源分散。合并办学的宗旨是实现优势互补,高效利用各校区的资源,应将各个校区图书馆的文献资源通过计算机系统实现网络联接,实现馆藏书目的标准化、规范化,实行多校区书刊的通借通还和跨校区进行文献信息检索,真正实现文献信息资源的共知共享,达到优势互补高效运行的目的。
  我国图书馆界在编目中标准化水平较低,对文献的加工、记录、检索等往往是从本馆的需求出发,制定自己的细则,只满足于自建自用的要求,没有统一的规范和标准,对馆藏合并资源共享造成一定困难。合并后,馆藏图书册数明显增加,所有的专业和类号统一了,为教学、科研提供了有利条件,但同时也给采编部门提出一个急需解决的难题,就是复本过多的难题。由于分类、编目工作较为专业,且具有一定的连续性、规范性,因此,工作人员对问题的认识、理解和业务水平的差异性,容易造成图书分类在准确性、一致性上有偏差,在MARC字段的选择使用上缺乏统一的标准。
  三、馆员素质和业务水平层次不齐,计算机技能缺乏,使整合后的图书馆出现了新的挑战
  合并后图书馆人员明显增多,力量也同时增大。但就人员素质来看还有待于提高,因为原有图书馆人员各个文化层次的都有,真正图书馆专业人员少之又少,有的馆员以前甚至是行政人员,从未接触过图书馆相关业务。还有好多图书馆人员新接触电脑,不但需要学习图书馆专业业务知识,还需要提高计算机操作技能,这对新合并后的图书馆又是一个新的挑战。要做好专业知识和现代化科技相结合,时代的进步对馆员提出了更高的要求,要求馆员在掌握专业知识的同时必须掌握现代科技知识,现代的图书馆管理将计算机应用到图书馆业务中,给图书馆馆管理人员和读者都提供了极大地便利,计算机在图书馆业务中的应用是每个馆员必备的基本技能。
  由此,我们也可以看出,高校图书馆的整合其实就是图书馆资源、技术和人才的整合。这三方面的整合也是高校合并后图书馆在磨合时期应该完成的三项任务。经历了几年的时间,河套学院图书馆已经顺利度过了磨合期,基本达到了资源、技术和人才的最佳整合。
  (一)通过建立统一的管理模式和服务职能定位。河套学院图书馆合并后,图书工作科学合理的运行前提是建立统一的管理模式和服务职能定位。从这八所高校的实际出发,制定具体的管理体制和统一的规章制度,也会因地制宜的根据各校区的特殊性,制定个别人性化的规定。
  (二)努力将文献资源做到最佳整合,实现多校区通借通还并采用统一的采编方法。校区的分散,资源的利用程度降低了,图书馆与院系资料室之间,空间分割,资源分散的解决办法就是利用办公自动化,利用计算机互联网实行多校区书刊的通借通还和跨校区进行文献信息检索,真正实现文献信息资源的共知共享。
  (三)逐步提高图书馆人员业务技能和计算机技能,业务技能方面我们经常参加自治区和市里图书馆举办的图书专业专家讲座,还定期组织馆内进行业务学习,通过网上图书专业知识讲座视频加强馆员的业务技能。此外,我馆经历了两年的时间,通过计算机院系老师的帮助,我们不定期安排了多次计算机基本技能培训,由于我馆有一些年龄较大的馆员初次接触计算机,我们从计算机基本技能出发,后续开展了计算机在图书业务具体应用的培训。经过多次的培训后,我馆工作人员都掌握了计算机基本技能及计算机在现代图书馆工作中的基本应用。
  参考文献:
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  作者简介:
  曹铁英(1960—),女,内蒙古临河人,河套学院图书馆采编部图书馆员。
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