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摘要:随着现代计算机技术的不断进步,会计电算化将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。
关键词:计算机 财务工作 应用
随着现代计算机技术的不断进步,计算机的应用已经渗透到社会领域的各行各业。在会计行业,计算机的应用则使传统的手工记账演变为会计电算化信息系统,极大推动了会计的向前发展,并逐步与国际接轨,会计电算化将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。
1 会计电算化的发展优势
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策;而手工记账主要是由账本、笔墨、计算器等物质工具作为技术支持的,其优越性表现在:
1.1 信息处理集中
在手工记账条件下,需要由多人不同岗位分别完成记账、算账、报账、对账等工作,而在实行会计电算化后,这些工作往往只需一二台计算机即可完成。在网络或多用户的环境下,同一账套可以被不同的用户共享,极大的方便了用户工作,使信息共享更加方便。
1.2 信息存储的集中、连续
在手工记账条件下,记账只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息,想要提供年度信息或跨年度信息,人工统计工作量大,准确率低;而在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息,因此,对财务分析与管理尤为重要。
1.3 自动性
在手工记账条件下,会计凭证到财务报告全过程,都需要人工处理,错记、漏记情况时有发生,手工对账,更是费时、工作量大;而电子计算机财务软件具有强大的运算功能,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,诸如平行登记、错账更正、汇总、结账、对账等功能,大大减少了错记、漏记情况,保证了会计信息的连续、准确。
因此,相对于手工记账而言,电算化会计系统的技术性、复杂性、准确性、高效性和可操作性远远超过手工记账。
2 电子计算机在会计中应用的重要作用
将电子计算机应用于会计领域,对于提高会计核算工作效率,提高工作质量,减轻了财务人员的工作量,提高会计人员的业务素质都有十分重要的作用。
2.1 提高会计工作效率
传统会计工作业务量大、效率低,办理业务往往都需要专门派人员到银行办理业务,即耗费人力,又费时,而电子计算机应用到会计当中,只要企业办理了网上银行,企业就可以不出办公室,完成各项业务的办理,即方便、安全又快速,大大提高了会计工作效率。
2.2 提高会计核算工作质量
传统手工记账,由于各地区、各行业,需要不同,采用的记账方法、记账形式多样,人为因素的干扰较多;错记、漏记情况时有发生,会计核算工作质量差。利用计算机进行经济业务的账务处理,能够规范会计核算工作,避免手工操作带来的人为因素的干扰等缺点,大大减少人为差错,有利于提高会计核算工作质量。
2.3 减轻了财务人员的工作量
会计电算化使企业依托账套系统电子数据,脱离纸质账簿。随着经济的发展,计算机在会计中的广泛应用,企业无需各个月份打印纸质账簿,仅在年度终了时统一打印整个会计年度的纸质账簿即可,这样大大减轻了财务人员的工作量。
2.4 提高会计人员业务素质
实行会计电算化,可以将会计人员从繁重的手工记账、对账中解脱出来,使会计人员可以有更多时间学习会计新知识,提高专业水平,更好地服务于企业。
3 計算机在我国会计工作中应用的发展趋势
3.1 我国会计电算化发展的现状
3.1.1 会计电算化发展不均衡
电子计算机在会计方面的应用即会计电算化优于手工记账的特点,得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但通常是发达地区比不发达地区,经济效益好的比经济效益差的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大,这主要是由于地区差异、企业效益差异影响了电子计算机在会计中的应用,导致了会计电算化发展的不平衡。
3.1.2 复合型会计人员缺乏
近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂财务软件的使用,又精通软件开发和维护的复合型人才。但就我国目前情况而言,我国会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,会计人员一般只懂得使用,开发和维护财务软件的人员仍匮乏。
3.1.3 会计电算化存在安全隐患
在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了有待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。
3.2 会计电算化的发展方向
3.2.1 计算机在会计中的广泛应用,进而推动计算机辅助审计工作的发展。随着电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,许多审计工作通过网络与账套系统进行连接,审计人员可以查询、审计计算机中留存的账套系统电子数据,无需深入到企业内部,通过网络即可完成审计工作。
3.2.2 会计电算化系统向网络化、智能型发展。随着电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机已不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机即可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展。
4 结论
随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反映会计信息,成为了经济发展的关键。但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应认真分析问题,总结出经验和相关的解决办法,不断推进会计工作的向前发展,必能为我国现代化经济建设提供强有力的支持!
关键词:计算机 财务工作 应用
随着现代计算机技术的不断进步,计算机的应用已经渗透到社会领域的各行各业。在会计行业,计算机的应用则使传统的手工记账演变为会计电算化信息系统,极大推动了会计的向前发展,并逐步与国际接轨,会计电算化将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。
1 会计电算化的发展优势
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策;而手工记账主要是由账本、笔墨、计算器等物质工具作为技术支持的,其优越性表现在:
1.1 信息处理集中
在手工记账条件下,需要由多人不同岗位分别完成记账、算账、报账、对账等工作,而在实行会计电算化后,这些工作往往只需一二台计算机即可完成。在网络或多用户的环境下,同一账套可以被不同的用户共享,极大的方便了用户工作,使信息共享更加方便。
1.2 信息存储的集中、连续
在手工记账条件下,记账只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息,想要提供年度信息或跨年度信息,人工统计工作量大,准确率低;而在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息,因此,对财务分析与管理尤为重要。
1.3 自动性
在手工记账条件下,会计凭证到财务报告全过程,都需要人工处理,错记、漏记情况时有发生,手工对账,更是费时、工作量大;而电子计算机财务软件具有强大的运算功能,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,诸如平行登记、错账更正、汇总、结账、对账等功能,大大减少了错记、漏记情况,保证了会计信息的连续、准确。
因此,相对于手工记账而言,电算化会计系统的技术性、复杂性、准确性、高效性和可操作性远远超过手工记账。
2 电子计算机在会计中应用的重要作用
将电子计算机应用于会计领域,对于提高会计核算工作效率,提高工作质量,减轻了财务人员的工作量,提高会计人员的业务素质都有十分重要的作用。
2.1 提高会计工作效率
传统会计工作业务量大、效率低,办理业务往往都需要专门派人员到银行办理业务,即耗费人力,又费时,而电子计算机应用到会计当中,只要企业办理了网上银行,企业就可以不出办公室,完成各项业务的办理,即方便、安全又快速,大大提高了会计工作效率。
2.2 提高会计核算工作质量
传统手工记账,由于各地区、各行业,需要不同,采用的记账方法、记账形式多样,人为因素的干扰较多;错记、漏记情况时有发生,会计核算工作质量差。利用计算机进行经济业务的账务处理,能够规范会计核算工作,避免手工操作带来的人为因素的干扰等缺点,大大减少人为差错,有利于提高会计核算工作质量。
2.3 减轻了财务人员的工作量
会计电算化使企业依托账套系统电子数据,脱离纸质账簿。随着经济的发展,计算机在会计中的广泛应用,企业无需各个月份打印纸质账簿,仅在年度终了时统一打印整个会计年度的纸质账簿即可,这样大大减轻了财务人员的工作量。
2.4 提高会计人员业务素质
实行会计电算化,可以将会计人员从繁重的手工记账、对账中解脱出来,使会计人员可以有更多时间学习会计新知识,提高专业水平,更好地服务于企业。
3 計算机在我国会计工作中应用的发展趋势
3.1 我国会计电算化发展的现状
3.1.1 会计电算化发展不均衡
电子计算机在会计方面的应用即会计电算化优于手工记账的特点,得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但通常是发达地区比不发达地区,经济效益好的比经济效益差的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大,这主要是由于地区差异、企业效益差异影响了电子计算机在会计中的应用,导致了会计电算化发展的不平衡。
3.1.2 复合型会计人员缺乏
近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂财务软件的使用,又精通软件开发和维护的复合型人才。但就我国目前情况而言,我国会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,会计人员一般只懂得使用,开发和维护财务软件的人员仍匮乏。
3.1.3 会计电算化存在安全隐患
在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了有待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。
3.2 会计电算化的发展方向
3.2.1 计算机在会计中的广泛应用,进而推动计算机辅助审计工作的发展。随着电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,许多审计工作通过网络与账套系统进行连接,审计人员可以查询、审计计算机中留存的账套系统电子数据,无需深入到企业内部,通过网络即可完成审计工作。
3.2.2 会计电算化系统向网络化、智能型发展。随着电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机已不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机即可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展。
4 结论
随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反映会计信息,成为了经济发展的关键。但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应认真分析问题,总结出经验和相关的解决办法,不断推进会计工作的向前发展,必能为我国现代化经济建设提供强有力的支持!