档案工作管理体制和运行机制的创新路径

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  摘要:社会发展的脚步不断加快,社会体制也得到了优化和完善。在这种发展新形势下,各个单位、机构的管理工作也需要进行完善和更新,才能在激烈竞争中占有一席之地。档案工作管理的质量和效益是非常重要的内容,其对单位后续的发展有着决定性的作用,而档案工作管理体制和运行机制在档案工作中有着不可替代的作用,要加强对档案工作管理体制和运行机制创新工作,提高档案工作的水平,以此促进该项工作的发展。
  关键词:档案工作;管理体制;运行机制;创新路径
  一、档案工作管理体制和运行机制的原则
  1、做好材料的检验工作
  在实际进行档案管理工作时,要注意对材料勘验制度进行严格的遵守,在真正了解详细信息的基础上对内容进行确定,这对一些对与安全形势需求较高的工作的性质确定有极大的促进作用。也可结合实际情况对相关专家以及专业人员进行聘请,主要是针对现场进行记录。在实际对档案进行制作时注意必须满足的条件为当事人必须在场并亲自签字,这不仅是对档案的可信性进行保障,同时其合法性以及在法律上的有效性也能够在这一过程中得到保证。
  2、重视细节内容的核对
  档案的准确性会受到具体细节的直接影响,在信息流通量十分巨大的情况下档案的公正性也会受到细节的关联影响。因为信息活动渠道存在明显的差异,因此在实际对同一事件进行描述时也会存在相当大的不同。因此为在真正意义上实现对真实客观标准的采用,必须对其进行准确的寻找,注意需要与建档目的、内容以及性质保持一致性。
  3、做好最终审核工作
  无论是哪种档案都需要对其进行严格的审核,其中主要为负责人签字审核制度,相关主管以及领导需要亲自参与到监督与审核工作中,在召开会议的基础上对其依据进行逐条检查,从根本上避免漏洞的出现,并在此基础上对其进行详细准确的记录,这对档案内容的可靠性以及概念清晰性的保障有极大的促进作用,可最终促使档案实现合理合法的目标。
  4、档案及时归
  不归档以及不装订案卷现象普遍存在于档案资料管理工作中。为在真正意义上实现对上述现象的改善,需要在保持档案清洁的基础上通过专人对其进行保管,档案建立以及管理的规范化都可在这一过程中得到保障,最终促使其是实现合法化以及安全化的目标。这对档案工作来说是一种是保证其顺利进行的关键手段。
  二、当前档案工作管理和运行机制的不足
  1、对档案没有一个正确的认知
  档案是重要的资源之一资源的根本问题在于如何进行资源的合理有效配置,因此档案本身作为一种重要的资源,也渐渐地成为研究的重点,在许多决策中起着十分重要的作用。而现实中,片面重视单位自身主要业务的情况非常普遍存在于社会化大分工的时代下,单位与其上下游单位联系日益密切每个单位都在努力提高业务工作效率,以此获取最大工作效率,该行为几乎占据了单位的所以人力物力财力,而使得档案工作被边缘化。
  2、使用传统的管理方式
  在调查过程中,对笔者所关注的交通单位进行深入了解,发现还是使用传统档案管理的方法,传统档案管理的方法大多是依据单位流水账、日志从而最终得出,以此形成单位的档案这些档案具有滞后性,反映信息都是过去七个月或者一年的,没有反映现在和未来的信息所以传统档案管理运行不能及时有效的生成,造成单位难以有效的利用档案。
  3、后期管理运行规划不够
  在全生命周期思想下,档案的后期管理运行对单位的生存和发展也会产生影明质量高的档案会有利于单位的运行,从而获得更大的工作效率;相反档案质量差会使单位已有和潜在的效率流失但在实际的操作中,单位缺乏档案后期管理运行的精神,因此,应将档案后期管理运行纳入日常的管理和控制当尽管档案管理的支出有所增加,但随着档案质量的提高,对单位的工作效率也会相应的提高与此同时发现单位存在的一些问题并提交给管理层做出决策进行改进,避免犯相同错误从长期来看,这样也给单位带来的效率远远大于其档案管理成本支出。
  三、档案工作的管理体制和运营机制的改革创新对策
  1、想要对档案工作的管理体制和运营机制进行改革,要在以往体制和机制的基础上进行改革和和创新,提高对该项工作的认识,结合市场的发展情况来进行相关的创新工作,一定要保证创新的路径与自身的工作相匹配。不能完全否定之前的档案工作的成绩,这项工作在发展的过程中也形成了属于自身的经营管理理念,要汲取其中有价值的经验,与目前的发展需求相结合,在这个基础上进行创新。只有详细了解当前的发展情况,才能制定好后续的发展目标,才能在发展的过程中找到创新的路径。
  2、信息技术已经融入到了人们的日常生活中,档案工作的信息化、数字化建设也是必然的发展趋势,这就需要相关单位重视档案的数字化建设工作。将信息技术应用到档案管理工作,需要对其进行科学的管理,实现信息技术的合理应用,也可以建立一个数字化平台,可以实现所有信息资料的充分管理,在该平台上可以实现对档案资料的实时创新,让档案资料的价值充分发挥出来。在对档案信息进行收集和管理的过程中,可以利用现代化的信息技术,对流程进行规范化管理,这样可以保证档案资料的真实性和有效性,可以实现档案资料的充分利用。
  3、工作人员在档案工作中占有了主导性的位置,其对档案工作的質量和效率有着不可替代的作用,想要实现档案工作管理体制和运行机制的创新,首先要培养管理人员创新意识,相关单位可以对工作人员进行培训工作,让工作人员对现代化的发展形式有一个正确的认知,使其可以熟练应用现代化信息技术,提升自己的专业能力和业务水平。工作人员不光要有专业的工作能力,还需要有强大的心理素质,可以承担和解决工作中的任何难题。所以,也需要注重综合素质的培养,学习新的知识和技能,不断充实和完善自己,才能的更好的完成档案工作。总而言之,只有不断引进专业人才,提高工作人员的能力,才能对管理体制和运行机制进行创新。
  结语:
  作为国家行政管理体制的重要组成部分,档案工作的管理和运营机制非常重要,它不仅取决于国家社会经济政治的大背景,而且对于自身的运营体系有着很大的决定作用,面对这种情况,我们要加强现行管理体制和运营机制的认识,在充分认识现状的基础上找到合适的对策,从而加强体制的创新与改革,充分体现档案价值,实现档案资源的高效利用,在实际的工作中切实得到效率的提升,为档案资源为社会主义现代化的可持续发展提供强有力的支持。
  参考文献:
  [1]袁晓坤.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J].民营科技,2016(1):113-113.
  [2]李香花.刍议档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J].才智,2014(22):248-249.
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