电力物资仓储管理标准化建设

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  摘 要: 我国电网公司明确了集约一体化模式下“大物流、大配送”的思路,而仓储管理是物流配送的核心所在。通过仓储管理的标准化建设,能够实现有效降低物资成本,节约能耗,优化库存,提高资源利用率,减少资金占用,提高电网稳定性和可靠性。我国电网企业肩负着经济发展和现代化的重任,而主网、配网、农网和智能电网的建设让我国电网承载着较大的负荷,因此实施仓储管理的标准化建设就迫在眉睫。
  关键词: 电力物资;仓储管理;库存;标准化
  电力企业是资金密集型和技术型企业,流动量大,产品要求具有稳定性和持续输出性。因为自动化水平生产水平较高,因此物资供应是保障供电的最主要因素。在我国电力企业中,为了保证供电需要,往往有大量库存,造成资源闲置,占用资金,增加仓储成本。统计表明我国电力企业物资成本占总成本的 70%以上,优化仓储管理可以降低配送成本,提高进货速度,优化出货量,因此优化仓储管理对控制电力企业的成本有着格外积极的意义。电力企业物流和其他行业有所不同,占电力物资总成本较大,体积巨大消耗快,所以既要保证电力物资的及时供应,还要通过有效仓储管理大幅降低物流成本,就需要通过建立仓储管理标准化体系的方式来解决。
  一、仓储管理标准化相关理论
  (一)物流和供应链理论
  20世纪初,“物流”(Physical Distribution)出现在美国,美国将物流活动作为一个系统看待,而不是简单的运输过程,现代学者将物流看作是供应链系统的一部分。在我国物流要素包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等。
  供应链管理包括时间管理、成本管理和绩效管理,有效的供应链管理可以大幅提升采购、生产、加工、销售等各个环节的效率,通过供应链管理可以有效改变上下游企业之间的竞争模式,把过去同行业的竞争转化为供应链的竞争,实现上下游企业之间的共赢。电网企业因为物资来源复杂,包括基建物资、消耗物资、设备物资等等,建立供应链管理模式就显得很有必要。
  (二)电网企业物流管理和仓储
  电网物流成本极高,仓储种类极多,这是为了确保电网在断电情况下能够应急恢复,然而高效运行的需求造成了高物流成本。仓储管理是物流管理的重要内容,通过仓储管理对库存量的调节,可以有效降低物流成本,此外建立标准化的仓储管理还可以大幅提高物流配送效率,参考联邦快递的经验,一旦建立了标准化操作流程,企业的运营效率就大幅增长。
  我国电网企业物资采购规模逐年增大,专业化程度越来越高,体现出集约化、信息化和一体化的特征。在此背景之下,大物流、大配送的模式应运而生。“三级管理、五级服务”,分层明确管理权限、工作目标和职责要求,逐层落实责任目标,逐层评价,将责任落实到每一个执行人。建立物资管理一体化系统,和财务、工程、业务实现对接。统一物资品类及采购技术选型标准,建立标准化的操作模式,降低供应链操作的复杂性。统一物资配送网络,通过建立扁平化仓库,避免重复浪费的操作。电网公司的仓储可分为应急仓储,中心仓库,周转仓库,仓储点等。
  (三)仓储管理的信息化
  2007年开始,电网企业开始引入ERP系统,实现供应链一体化管理,在应用ERP系统的过程中,还引入德国全球领先的SAP产品,将物资分拣、整理、分类、集装、运输都纳入到仓储管理系统中来。信息化管理是提高仓储管理效率的有效途径,在仓储管理当中,要用信息化代替一切手工录入手段,这样能够实现标准化建设,实现统一管理和调配。
  二、仓储管理标准化建设的要求和问题
  (一)仓储管理标准化的要求
  首先是仓库建设标准统一,确保布局合理、功能齐全、规范一致、配置实用、满足要求,以提高仓库运作效率为目标。比如要规范仓储库房建设要求,对不同物资规定不同的储藏方式,选址、规划、设计要符合统一要求,仓库布局要合理规划最小单元,明确室内外地坪、道路、货位线标识,布局要方便机械作业和信息调取,要明确各种设备的配置、摆放和操作要求,确保不影响操作效率。
  其次是高度规范作业过程,将一切作业活动都纳入到ERP和SAP系统当中,在确定仓库层级和功能定位的基础上,明确物流平台的分工,比如区域物流平台负责物资的仓储、配送、闲置处理和报废等方面的管理,应急物流平台负责日常维护。物资配送从分拣到运输都必须采用最节约效率的方式,仓储人员通过经验和技术判断将标准化作业模式纳入到每一个操作细节当中,比如车辆停靠位置、方向这些最容易被忽略的细节。
  第三是优化库存管理机制,完善库存管理清单,根据历史物资周转率情况和品类优化的结果,建立动态库存管理机制,减少储备数量,形成“定额储备,动态补仓,按需领用”的机制,提高物质周转率。将所有物资纳入网络管理系统,全面清理库存,降低闲置资产。
  (二)仓储管理标准化的问题
  我国电网企业普遍存在信息传递慢、仓储分散、利用面积低的问题。入库出库没有实现信息化管理,录入明显滞后,信息共享差,物质可追溯性较差,人工工作量大,机械工作效率不高,动态管理不足,分类管理不规范,库存信息没有统一的平台。许多资源存在重复买入的情况,低效重复操作没有被优化,比如物资随意摆放,储位不够精确,出库、移库中出现较高差错率。部门之间协同差,不同部门频繁转单,工单处理没有共享信息,缺乏统一标准,物资的标准化建设落后,物资编码工作差,就难以实现规范化管理。
  三、仓储管理标准化建设的优化策略
  (一)使用信息化系统进行统一管理
  应用ERP和SAP系统,所有物资统一采购,统一库存管理。在入庫阶段采用扫码入库方式,改变过去人工录入的缺陷,在出库阶段直接采用ERP系统自行出单,业务结算流程直接出单领料,不同权限的用户登录不同的界面进行操作,避免人工操作带来的失误。各类设备和器械要统一标准,仓库规格和位置也要规范化。最关键的是建立财务和业务一体化管理系统,通过建立网络共享中心,实现各个业务部门的协同作业和业务共享。公司采用统一资金管理的模式,进行统一调度,实现资金流和物流的协同。要将供应商考评也纳入到信息化管理系统当中,当供应商货品出现质量问题时,在系统中供应商自动降级,在仓储管理阶段就把供应商选择和质量管理相结合。以仓储部门为核心,所有物资在仓储流动过程中就已经都传输入信息化系统当中,实现仓储业务一体化管理。
  (二)建立标准化作业流程
  建立仓库作业管理标准,从操作人员的技术动作,到车辆停放位置,再到出入库的作业程序。严格按规范进行作业,在平时的工作中,总结效率更高的工作模式,积累经验,提高仓库作业工作效率。不仅如此,在配送上也要进行标准管理,采用统一的管理模式,采用智能化技术提高配送效率。注意电力设备的自身属性,尤其是引入电力设备生命周期理论,合理规划产品的生命周期,进行流程再造。■
  参考文献
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  作者简介:张海夺(1980.08.15-)男,汉族,吉林长春人,本科,副高级工程师,国网吉林省电力有限公司物资公司,研究方向:电力系统管理方面,电力物资。
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