施工单位如何做好建筑工程结算

来源 :中国房地产业·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cph2009
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  【摘要】工程结算,是施工单位工程造价的最后一个环节,对于工程最终的结算以及造价的质量十分重要。本文详细地介绍了工程结算的基本概念和意义,接着,阐述了施工单位做好工程结算的条件,并制定了具体的编制工程结算的依据,并主要从招投标如何进行、合同签订与管理中需要注意的事项、施工所需要资料的收集、图纸的汇编以及审核、可能涉及到的索赔事项等这些与工程结算紧密相连的部分进行分析,着重说明了如何从这些方面做起,切实做好建筑工程的结算工作,为经济效益的提高做好保证工作。
  【关键词】施工单位;工程结算;经济效益
  随着我国社会主义市场经济建设的不断进步与发展,建筑行业逐渐兴起并飞速发展,随之而来的竞争愈演愈烈,建筑工程承包也逐渐加大了难度,想要获得较好的收益越来越困难。在这个背景下,从施工单位角度来说,加强控制建筑工程造价对于增强企业的竞争力,为企业创造效益具有重要的意义。建筑工程结算作为施工单位整个工程造价的最后的收尾环节,直接关系到工程造价的高低,直接决定了企业是否能够创收,因此需要给予极大的重视。
  对于建筑工程来说,不管它的投资方式和来源是哪种形式,一旦采取承包工程方负责建筑的方式,整个工程结束之后,该工程的建设方和施工方(即施工单位)就应当开始着手进行工程结算。本文就施工单位如何做好建筑工程结算给出了一些参考。
  1、工程结算的概念和意义
  1.1工程结算的概念
  建筑工程结算是工程造价的一个重要的环节,同样也是工程建設中必不可少的一部分。具体地,建筑工程结算是指建筑工程任务结束后,施工单位根据相关建筑工程合同的规定,按照合法规定的程序向工程建筑单位收取具体建筑工程款的经济活动。在整个工程结算过程中,是以施工单位和建筑单位为主体的,其目的是施工企业向建设单位索取建筑工程的各种款项。通常情况下,一般的建筑工程周期都较长,所涉及到的款项事宜繁琐,因此施工单位做好建筑工程结算具有重要的意义。
  1.2工程结算的意义
  (1)工程结算可以反映工程进度
  通常情况下,建筑工程工程的结算最主要的根据就是施工单位已经完成的建筑工程量。具体来说,一项工程所完成的工作量越多,工程结算所涉及到的工程款项也就越多,反之,工程完成的较少,工程结算中所涉及到的款项就越少。因此,可以通过工程结算来反映建筑工程进行的程度,这对于施工单位按时完成工程进度具有重要作用。
  (2)工程结算可以促进工程资金周转速度
  一般情况下,由于建筑工程周期较长,所以建筑工程期间所需要用到的资金都首先需要由施工单位垫付,这样容易加重施工单位的运营成本。而及时做好每个阶段的工程结算,能够促进工程资金的周转速度,保证工程正常顺利地进行,缩短工程时间,降低成本。
  (3)工程结算可以反映经济效益
  当所有的工程结算款项如数付清时,才能正确地反映施工单位的经济效益,因此,工程结算可以反映施工单位的收益状况。
  综上所述,工程结算对于施工单位具有重要意义,切实做好工程结算对于施工单位至关重要,直接关系着施工单位的经济收益。
  2、施工单位如何做好工程结算
  工程结算对于施工单位极其重要。将整个工程结算划分为主要的三个方面,即从施工前的招标投标费用、施工过程中的各项费用包括索赔事宜和结算的审核等三个主要方面入手,具体从招投标如何进行、合同签订与管理中需要注意的事项、施工所需要资料的收集、图纸的汇编以及审核、可能涉及到的索赔事项等这些与工程结算紧密相连的细节入手,切实做好建筑工程结算工作。
  2.1施工前期的工作
  2.1.1招标投标报价
  投标阶段,对于整个建筑工程是相当重要的一个阶段,投标成功就意味着施工单位要对整个工程负责到底,因此投标过程至关重要。而投标阶段标明的价格,是最后工程竣工时结算的一个重要的依据。施工单位在做工程预算为报价做准备时,要仔细地阅读招标文件中的每一个条款,深入全面地了解业主的意图。尤其对于标书中关于工程量和标价的部分以及合约条款,要进行细致的研究,对其中涉及的设备、材料、工程量等进行实地考察复核。充分了解到建筑工程的特点和内容,才能有提出合理具体的投标报价,并且为后续的工程施工以及工程结算打好基础。除此之外,施工单位在投标过程中,要在符合实际情况的条件下,采取适当的报价策略,为后续的工程结算创造良好的条件,并且一定要注意将招标过程中运用到的文件以及预算估计文件等妥善保管,以便需要时查验。
  2.1.2合同和图纸的交接
  招标工作结束后,接下来涉及到的环节是施工单位与建筑单位的签订合同,交接资料的过程。合同的签订环节,对于双方合作关系的达成和保障具有重要的意义。在合同签订的过程中,施工单位同样要仔细研读合同内容和条款,尤其是涉及到工程款、责任划分等容易发生分歧的部分,对条款要透彻分析,慎重决定后才能签订合同,并对合同中的关键条款做到心中有数。合同签订后,要及时与建筑单位交接建筑工程所涉及的图纸,明确工程的具体工程量,并将不同的任务切实落实到不同的部门,让工程涉及到的部门明确自己的职责所在,能够各司其职,保证工程顺利开展。
  2.2做好施工过程中事务的处理
  2.2.1施工过程中资料的收集
  在整个工程进行的过程中,施工人员要对施工图纸的内容十分熟悉,了解施工过程中可能涉及到的与工程款变更有关的施工内容。(1)注意收集变更某些工程内容的文件和来往信函。在实际的工程施工过程中,由于各种不同的因素,常常出现施工现场状况与图纸不相符的情况,这时候会涉及到工程内容的调整,这些调整一定会造成工程款的变动;(2)收集施工过程中具体地施工方案明细,这样的明细是实际施工过程中的重要文件,预算人员根据这些方案明细,对工程中用的设备、材料等支出明细一目了然;(3)相关人员也要注意收集国家最新出台的有关影响工程造价等的政策。
  2.2.2及时做好施工过程中的索赔工作
  索赔是工程结算中一部分内容,在施工过程要注意收集由于不同条件所导致的工程内容与设计发生变化的部分以及各种文件,以便索赔出提供合理的依据。在实际的工程进行过程中,各种人为的因素,如未在规定日期内完成工期、监理人未遵守合约履行相关职责等都会导致索赔的产生,其次某些客观条件的变化,如国家政策、各种不确定的气候都会导致索赔的出现。但无论哪种原因引起的索赔,施工单位都应在第一时间做出索赔处理。
  2.3结算书的编制与结算的审计
  一项工程按照合同要求结束后,就要及早以竣工工程图纸为主要依据,来编制最终的结算书了。首先要对照合同上的要求明细对所做的工程量进行精确的计算,之后要计算索赔费用,这部分最为重要,要根据所收集的资料,详细计算索赔费用。除了这两项之外,还有将实际工程中出现的变更内容导致的费用变更计算清楚,一同编制到结算书中。
  结算书编制好后,需要进行仔细地审核过程,确保结算书编制地具体完整,没有遗漏。由于审计过程具有因人而异的特征,而且审计人员一般没有实际到过施工现场,因此结算人员与审计人员要做好沟通和交流,力求审计结果与结算结果相同。
  结语:
  工程结算是建筑工程的收尾阶段,由于通常的建筑工程都具有工程周期长,常常持续多个月甚至几年之久,并且整个施工过程各种事务繁琐,因此建筑工程结算是一项繁琐而又极其复杂的阶段。要想做好工程结算工作,就必须要严格地依据合理的工程结算编制程序来执行,并且能够合理地将整个工程划分为几个阶段,不同阶段的切实做好每个阶段的工作,保证工程结算合理有序地完成,从而使得工程结算这一重要部分的关键作用能够有效地得以发挥。
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