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礼貌是人类社会文明的重要标志,是确保商务交际成功的重要手段。消极信息商务信函通常是要将不好的消息传达给合作伙伴或是客户,这种情况在商务交际中是不可避免的,其沟通方式难度较大,因而对礼貌原则与语篇结构具有较高的要求。这里在Leech的礼貌原则的理论基础上,通过系统分析和大量实例证明,从词汇选择、句子特点和语篇模式三个方面探讨了礼貌原则制约下的消极信息商务信函的独特文体特点。