油田企业财务共享模式下的管理体系分析

来源 :锦绣·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ChinaKing1
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  摘要:财务共享是当前企业在互联网信息化时代所产生的一种新型的财务管理模式,也是互联网信息化时代财务管理必不可少的技术。财务共享起源于福特公司,而且是利用高科技信息技术促进企业集团实现集中管理、集中核算、集中支付,以财务业务流程处理为基础,以优化组织架构、规范业务流程、降低企业财务成本为目的,促使企业财务管理工作更加流程化,最大程度地保证和提高企业的财务管理水平,为内外部客户提供专业化服务的一种管理模式,随着时代的发展,被越来越多的大中型企业所接受。
  关键词:财务共享;模式;财务管理
  引言
  随着经济全球化的发展,进入到我国的外资企业越来越多,财务共享模式也随着外资企业的进入被我国企业家所认知。随着我国经济的发展,我国的许多企业开始走向国际,此时新型的财务管理模式受到了许多企业的关注。财务共享模式是共享经济时代下企业的一种新的财务管理服务方式,此种模式下的财务管理可以帮助企业提高经营效率,节约成本,创造价值。因为财务共享模式在我国还属于发展阶段,比不上发达国家那样成熟,因此我们应该借助国内建设中財务共享服务中心的相关企业案例,对财务共享模式进行深入研究,总结出适合中国企业的财务共享模式。
  1建设财务共享服务的重要性
  随着市场开放程度不断扩大,相应加快市场全球化发展进程,市场环境处于动态变化状态。在经济发展过程中,油田企业业务呈现多元化特点,相应增加企业经营的安全风险和危险系数。油田企业为了谋求发展,必须探索新型财务管理模式,全面提升管理效益和经营效益。通过分析现有财务管理运转模式,必须简化核算工作,确保企业数据收集与加工的准确性,在企业内部实现财务共享。因此企业为了实现长久稳定的发展目标,必须建立财务共享服务。由于企业经营存在多元化特点,必须对自身经营规模进行扩展,相应增加管理层级,否则无法有效确保制度的有效实施。企业下属不同区域所面临的市场环境不同,多数企业的管理标准不一致,在此种发展态势下,财务共享服务可以带来标准化的业务流程,同时确保管理模式与数据信息的精简化与标准化。企业通过财务共享服务,能够对管理模式进行修正和完善。
  2财务共享服务中心对财务管理模式的影响
  2.1公司内部资金管控得以加强
  财务共享服务中心的建成,可以有效加强公司内部资金的管控,最大程度上提高了公司的资金使用效率,使公司的资金配置得以优化。并且,公司制定了统一的业务核算规定,从而对公司上下的财务处理进行规范化管理。这不仅提高了子公司的工作效率,同时减轻了公司财务处理方面的工作量,使公司领导层更加客观直接地对其财务业务进行监督及管理。
  2.2提升财务管理效率
  通过建立财务共享中心,可以对自助系统和影像管理系统进行共享,优化重组财务业务流程,避免产生流程浪费问题。在确保业务质量的前提下,可以制定标准的操作步骤,实现财务流程的固定化。不同业务处理人员负责某一环节账目处理,可以全面提升操作熟练度,业务处理能力与速度明显高于传统管理,同时可以缩短业务处理时间,提升财务效率。在企业集团下属子公司,围绕成本入账、员工报销等业务实行线上签批,领导人员可以随时在线审批各类业务,缩短等待时间,全面提升业务处理的实效性,还可以满足会计核算要求。在不同实体中,不需要重复设置会计岗位,以此减少人力资源成本和运营成本。将企业财务管理人员调配到业务部门,以此转变业务部门的发展,实现企业价值。
  3共享模式下的财务管理的创新策略
  3.1全面深化预算管理
  在财务共享模式下,要全面深化预算管理,这是因为在油田企业以及其他行业的财务管理中,预算管理是其主要核心管理部门。目前大部分的企业全面预算管理部门是比较欠缺的,并且管理制度还处于初级阶段。在实际的预算编制过程当中,没有系统的编制,并且缺乏科学的设置,企业的数据处理是不精确的,导致在实际预算管理过程当中,利用数据分析并不能得出精准的结果,从而导致分析结果与企业实际的预算管理存在差异。针对该问题,企业以及其他的行业可以充分的利用财务共享中心或者平台,打造系统的且高效的预算管理平台,从而解决目前存在的问题。
  3.2转变业务处理模式
  财务共享服务与财务集中的差异比较大,主要定位为“服务+管控”机制,财务集中主要为企业集团的总体思想。财务共享服务中心属于企业集团内部,可以为客户提供专业化标准化服务,多数企业设置集团财务部平级的内部管理机制。财务共享可以防止企业过度依赖外包,降低商业机密外泄风险,有效补充传统财务管理模式存在的不足。通过标准化服务,可以确保会计核算的规范性和统一性,全面满足企业决策需求,提升服务价值。在使用服务业务单位时,必须支付服务费用,建立收费机制可以帮助企业和共享中心建立内部管理机制。
  3.3强化信息安全建设
  就油田企业外部而言,在当今云计算环境下,信息的开放与共享越来越高效,财务共享系统作为信息系统的一种,若技术不完善,出现漏洞或者受到攻击便极有可能发生泄密的风险。对此,企业应在财务共享系统的维护上多加投入,并成立技术维护部门,加强网络与系统的安全性,降低由于系统漏洞和遭遇攻击致使信息泄露的风险。财务共享中心还可利用信息管理技术对风险高发环节进行监测和披露,尽可能地避免由于信息泄露给企业带来的重大损失。对于油田企业内部来说,应加强内部控制并且注意员工泄密的风险。企业可通过培训等方式加强员工的信息安全意识并建立相关惩罚制度,还可建立多种审核制度,减少财务数据失真的可能性。
  结束语
  综上所述,从油田企业发展的角度来看,财务共享模式的财务管理方式被越来越多的企业应用,为油田企业集团提升财务信息化水平,加快财务转型升级,构建集团化的财务管控体系,使财务管理工作、获得的财务数据能够为集团战略决策、创新驱动、转型发展提供更好的服务和支持。现代化的企业,充满着高科技的气息,建设财务共享信息平台,运用这样的高科技手段,可以提升财务工作效率,加强财务管控,最大程度控制财务风险,为企业发展和进步提供资金保障,同时帮助企业对内部的财务管理工作流程进行简化。
  参考文献
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