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【摘要】：附盘图书及所附之盘均有各自专属特点，管理方法也存在一定差异。本文依据附盘图书及其附盘的基本特点，探讨了当前对其管理的基本模式与利弊，结合自身观点，提出了附盘图书文献管理的些许见解，望能为此领域运用研究提供些许参考。
【关键词】：图书馆；附盘图书；特点；管理
随着近些年来科学技术的不断发展，出现了多种文献载体工具，随书附盘作为其中之一，已在图书馆等领域得到广泛应用。总体来讲，图书所附盘主要有磁带、光盘、磁盘及CD盘等。虽然在当前各图书馆中，附盘图书数量在整个入库图书中所占比重并不高，但这些文献作为图书的重要辅助资料，乃是对图书的一种有效、全面补充，因而受到广大读者的喜爱。在此，笔者对附盘图书的管理模式与策略作一探讨。
1.附盘图书及其所附之盘的特点
1.1附盘图书的特点
附盘图书主要有计算机与电子工程类图书、哲社与文艺类图书、旅游类图书、外语类图书等类型，这些图书通常与社会当中一些比较热门的消费群体或行业有着密切联系；所附之光盘具有比较强的生动性与直观性，较大程度改变了以往图书僵化、固定的展现形式，通过附盘图书，除了能帮助读者更好、更为有效的利用图书资料之外，还能引导读者更加深入的理解与掌握图书内容。因此，在当今科学知识日渐更新与发展的大背景下，附盘图书凭借其独特的知识含量与形式，受到广大读者的接受与喜爱。
1.2附盘图书中附盘的特点
图书的附盘实为一种非纸质出版物，电子出版物的各种优点，其大多都具备：首先，其具有突出的计算机检索功能，其在检索方面，不仅查准率、查全率高，而且检索的途径多、速度快。其次，所附之光盘能够融合影像、动画、图像及文字等内容，能以多媒体形式同时将信息表达出来，除此之外，还能反复性看静态文字画面，游戏娱乐及欣赏乐曲。最后，其体积较小、能快速复制，且方便携带。相比于单纯的电子出版物，图书附盘主要有如下特点：（1）其并非一独立个体，而是图书的其中一部分，是图书的重要辅助与补充，若离开图书，其使用价值便丧失。（2）不易管理。诸如磁带、光盘等图书附盘，易损坏，若经磨损、划伤或污渍，便可能会造成载体损坏。（3）需借助计算机等电子载体来使用。（4）光盘内容有着比较强的时效性，尤其是计算机类图书，其更新速度快，附光盘到一定时间时，便丧失了其阅读价值。虽然当前出现了许多更加新型的载体，但图书附盘这一载体形式，仍然被社会认可与接收。
2.既往的主要管理模式及利弊
（1）图书与所附盘典藏相分离。以山西省图书馆为例，此种管理模式实际上采用的是图书置于阅览室，而附盘则放入自然科学阅览室方法。自然科学阅览室由于空间较大，除了有自科方面的图书，还专门摆放一排柜子用来放置附盘。 将书、盘分开储存，虽然对工作人员管理具有帮助，但通常情况下，所属图书和相应的光盘不在同一地点存储，因此，会产生不相同的借阅时间，读者通常借过书之后，还需另外到自然科学阅览室去找对应的附盘，因而存在不方便的情况。另外，图书和附盘不一定能够同时借还，易出现有盘无书、有书无盘等情况，因而会对读者借阅造成影响，一定程度降低此部分文献利用率。（2）图书与所附盘放置在一起。对于此种管理模式而言，即图书与附盘设置一致的分类号，图书依据分类索书号，放置在书架上，所附磁盘、光盘、软盘等，指派专人来管理，在图书的书名页上，注明诸如“附磁带”、“附光盘”等字样。这样，图书及所附资料均属同一书架，有利于读者借阅，但也存在一定问题。因许多图书馆均采用计算机进行管理，在流通部还设置有计算机终端，通常仅能实现图书的借与还，如果想要借光盘，仅能手工登录，且无有效设备对这些盘是否损坏、是否缺少内容等进行检查。因此，尽管这些文献资料与图书同处一处，但现实上，并不能或不敢向外借阅，读者需求也就无法得到切实满足。（3）图书与所附光盘一并储至电子阅览室。伴随当今电子出版物的日渐增多，网络技术的持续发展，各图书馆均在馆内设置有先进的电子阅览室，以满足读者用网络资源查询所需资料的要求，但许多电子阅览室乃是基于图书馆机房扩建而成，设备难跟进，面积小，难以满足欣赏影碟、网上查询的需求。
3.附盘图书文献管理策略
（1）图书与所附光盘需采用一致的分类方法。图书和所附光盘需设置相同的分类号，且彼此可参见，图书与光盘所使用的条形码需相同，如此一来，读者便能够利用分类索书号、书名、ISBN及作者等检索点，完成图书及其附光盘情况的检索。此外，在图书书名页上，需注明附盘，在盘盒上还需要标明书名、分类号等，这样读者便可依据图书信息，完成所找光盘的查询，还能依据光盘信息，进行相关图书信息的检索。（2）图书及所附盘的著录的标准化。部分图书馆在著录图书所附光盘上，所依照的是《非书资料著录规则》，笔者认为这存在不妥。针对那些单纯的电子出版物而言，依照《非书资料著录规则》来进行标准化著录，虽然对于文献资料的管理、共享与检索有利，但对于随书附盘资料来讲，则需要将所附盘当作图书之附件，另外，还需要在附注项上著录。（3）图书与所附盘应典藏设置在同一部门，并开展集中化管理。针对附盘图书来讲，图书及其所附光盘實为一完整体，若图书无对应光盘，则其使用价值便会降低；而光盘若与图书分离，那么同样会丧失其利用价值，若能将两者放置于同一部门，这样才能较好的保证文献的完整性。此外，还需创造一定条件，适当性增加馆设面积与硬件设备等，专门组建特殊资料典藏部，使所附磁带、CD盘、光盘等，能够随着图书一起流通。需指出的是，随书附盘的借阅不同于图书，其需配备能够检查这些盘完好与否及借还的设备。总之，不管是将这部分文献置于阅览室，还是电子阅览室，均需要将图书与所附盘放置于一处，并指派专人来管理。（4）充分利用网络技术来管理。各个图书馆可利用网络技术，建设配套的硬、软件，建立多媒体阅览室，在网上管理书后所附电子资源。这些书后所附光盘等，一些可直接传上网络，一些则可进行转化后传网，这样一来，便能够方便读者查阅，提升文献的利用率。
4.结语
综上，伴随当今科学技术的日益发展，非纸文献越发普遍。图书附盘无论储存于电子阅览室，还是阅览室，均为暂缓之计策，只有不断强化网络投入，实现图书附盘的网络管理，才能更好的为读者提供服务。
参考文献：
[1]吴康虹. 关于高校图书馆随书附盘管理的调查与思考[J]. 高校图书馆工作， 2004， 24（4）：36-36.
[2]曹红毅. 图书馆随书附盘图书入藏管理模式探讨[J]. 图书情报知识， 2004（4）：57-58.
[3]张向华. 图书馆随书附盘的有效管理[J]. 国家图书馆学刊， 2007（2）：83-84.
【关键词】：图书馆；附盘图书；特点；管理
随着近些年来科学技术的不断发展，出现了多种文献载体工具，随书附盘作为其中之一，已在图书馆等领域得到广泛应用。总体来讲，图书所附盘主要有磁带、光盘、磁盘及CD盘等。虽然在当前各图书馆中，附盘图书数量在整个入库图书中所占比重并不高，但这些文献作为图书的重要辅助资料，乃是对图书的一种有效、全面补充，因而受到广大读者的喜爱。在此，笔者对附盘图书的管理模式与策略作一探讨。
1.附盘图书及其所附之盘的特点
1.1附盘图书的特点
附盘图书主要有计算机与电子工程类图书、哲社与文艺类图书、旅游类图书、外语类图书等类型，这些图书通常与社会当中一些比较热门的消费群体或行业有着密切联系；所附之光盘具有比较强的生动性与直观性，较大程度改变了以往图书僵化、固定的展现形式，通过附盘图书，除了能帮助读者更好、更为有效的利用图书资料之外，还能引导读者更加深入的理解与掌握图书内容。因此，在当今科学知识日渐更新与发展的大背景下，附盘图书凭借其独特的知识含量与形式，受到广大读者的接受与喜爱。
1.2附盘图书中附盘的特点
图书的附盘实为一种非纸质出版物，电子出版物的各种优点，其大多都具备：首先，其具有突出的计算机检索功能，其在检索方面，不仅查准率、查全率高，而且检索的途径多、速度快。其次，所附之光盘能够融合影像、动画、图像及文字等内容，能以多媒体形式同时将信息表达出来，除此之外，还能反复性看静态文字画面，游戏娱乐及欣赏乐曲。最后，其体积较小、能快速复制，且方便携带。相比于单纯的电子出版物，图书附盘主要有如下特点：（1）其并非一独立个体，而是图书的其中一部分，是图书的重要辅助与补充，若离开图书，其使用价值便丧失。（2）不易管理。诸如磁带、光盘等图书附盘，易损坏，若经磨损、划伤或污渍，便可能会造成载体损坏。（3）需借助计算机等电子载体来使用。（4）光盘内容有着比较强的时效性，尤其是计算机类图书，其更新速度快，附光盘到一定时间时，便丧失了其阅读价值。虽然当前出现了许多更加新型的载体，但图书附盘这一载体形式，仍然被社会认可与接收。
2.既往的主要管理模式及利弊
（1）图书与所附盘典藏相分离。以山西省图书馆为例，此种管理模式实际上采用的是图书置于阅览室，而附盘则放入自然科学阅览室方法。自然科学阅览室由于空间较大，除了有自科方面的图书，还专门摆放一排柜子用来放置附盘。 将书、盘分开储存，虽然对工作人员管理具有帮助，但通常情况下，所属图书和相应的光盘不在同一地点存储，因此，会产生不相同的借阅时间，读者通常借过书之后，还需另外到自然科学阅览室去找对应的附盘，因而存在不方便的情况。另外，图书和附盘不一定能够同时借还，易出现有盘无书、有书无盘等情况，因而会对读者借阅造成影响，一定程度降低此部分文献利用率。（2）图书与所附盘放置在一起。对于此种管理模式而言，即图书与附盘设置一致的分类号，图书依据分类索书号，放置在书架上，所附磁盘、光盘、软盘等，指派专人来管理，在图书的书名页上，注明诸如“附磁带”、“附光盘”等字样。这样，图书及所附资料均属同一书架，有利于读者借阅，但也存在一定问题。因许多图书馆均采用计算机进行管理，在流通部还设置有计算机终端，通常仅能实现图书的借与还，如果想要借光盘，仅能手工登录，且无有效设备对这些盘是否损坏、是否缺少内容等进行检查。因此，尽管这些文献资料与图书同处一处，但现实上，并不能或不敢向外借阅，读者需求也就无法得到切实满足。（3）图书与所附光盘一并储至电子阅览室。伴随当今电子出版物的日渐增多，网络技术的持续发展，各图书馆均在馆内设置有先进的电子阅览室，以满足读者用网络资源查询所需资料的要求，但许多电子阅览室乃是基于图书馆机房扩建而成，设备难跟进，面积小，难以满足欣赏影碟、网上查询的需求。
3.附盘图书文献管理策略
（1）图书与所附光盘需采用一致的分类方法。图书和所附光盘需设置相同的分类号，且彼此可参见，图书与光盘所使用的条形码需相同，如此一来，读者便能够利用分类索书号、书名、ISBN及作者等检索点，完成图书及其附光盘情况的检索。此外，在图书书名页上，需注明附盘，在盘盒上还需要标明书名、分类号等，这样读者便可依据图书信息，完成所找光盘的查询，还能依据光盘信息，进行相关图书信息的检索。（2）图书及所附盘的著录的标准化。部分图书馆在著录图书所附光盘上，所依照的是《非书资料著录规则》，笔者认为这存在不妥。针对那些单纯的电子出版物而言，依照《非书资料著录规则》来进行标准化著录，虽然对于文献资料的管理、共享与检索有利，但对于随书附盘资料来讲，则需要将所附盘当作图书之附件，另外，还需要在附注项上著录。（3）图书与所附盘应典藏设置在同一部门，并开展集中化管理。针对附盘图书来讲，图书及其所附光盘實为一完整体，若图书无对应光盘，则其使用价值便会降低；而光盘若与图书分离，那么同样会丧失其利用价值，若能将两者放置于同一部门，这样才能较好的保证文献的完整性。此外，还需创造一定条件，适当性增加馆设面积与硬件设备等，专门组建特殊资料典藏部，使所附磁带、CD盘、光盘等，能够随着图书一起流通。需指出的是，随书附盘的借阅不同于图书，其需配备能够检查这些盘完好与否及借还的设备。总之，不管是将这部分文献置于阅览室，还是电子阅览室，均需要将图书与所附盘放置于一处，并指派专人来管理。（4）充分利用网络技术来管理。各个图书馆可利用网络技术，建设配套的硬、软件，建立多媒体阅览室，在网上管理书后所附电子资源。这些书后所附光盘等，一些可直接传上网络，一些则可进行转化后传网，这样一来，便能够方便读者查阅，提升文献的利用率。
4.结语
综上，伴随当今科学技术的日益发展，非纸文献越发普遍。图书附盘无论储存于电子阅览室，还是阅览室，均为暂缓之计策，只有不断强化网络投入，实现图书附盘的网络管理，才能更好的为读者提供服务。
参考文献：
[1]吴康虹. 关于高校图书馆随书附盘管理的调查与思考[J]. 高校图书馆工作， 2004， 24（4）：36-36.
[2]曹红毅. 图书馆随书附盘图书入藏管理模式探讨[J]. 图书情报知识， 2004（4）：57-58.
[3]张向华. 图书馆随书附盘的有效管理[J]. 国家图书馆学刊， 2007（2）：83-84.