快速整理你的微信收藏夹

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  微信的适用范围越来越广,越来越多的专业人士和企业也加入了微信公众平台,他们在公众平台上分享着各种有用的信息,我们只需要点击“收藏”,就能将那些有用的资料加入微信收藏夹。可日积月累,收藏夹里的资料越堆越多,也越来越杂,怎么解决将里面的内容整理好快速找到有用的信息呢?
  点击微信通讯录,新版的微信已经将公众号独立出来了,它又分为“订阅号”和“服务号”,这里就是你关注的各种微信公众账号。如果你在某个公众账号找到了有用的文章,那么点击右上角的“…”符号,在填出的菜单中选择“收藏”就可以了。此外,还可以收藏你的聊天记录,只需要用手指点击需要收藏的聊天记录(文字、图片和语音),这时在它顶上会出现一个菜单条,同样选择“收藏”即可。
  内力:收藏夹的搜索功能
  要想查看我们收藏的聊天记录和文章,只需切换到“我”,点击“我的收藏”就可以看到了。不过收藏夹只是按时间的顺序记录的,比较乱,最好的方法就是通过搜索关键词来找到需要的信息,如果要查看的资料为图片,那点击搜索框旁的图片按钮,就可以看到收藏夹中的所有图片(如图1)。但是这样的方法比较呆板,并不能给我们带来多大的帮助。因为有时候你可能连关键字都记不得,或者收藏的图片太多,一时半会也找不到需要的图片。
  外功:借力印象笔记
  众所周知,印象笔记是一款全平台的功能强大的笔记软件,借力于它,可以将杂乱的微信收藏夹很快整理有序。在这里我们要借助三个步骤。
  1、汇聚一处:绑定印象笔记账户,转存所有微信消息;
  2、有序整理:用好笔记本、标签和搜索;
  3、随时查看:任何手机和电脑,都能随时随地使用印象笔记,查看为你永久保存的微信文章。
  绑定“笔记” 汇集信息
  首先在公众账号中添加印象笔记(微信号:myyxbj),然后在印象笔记的对话窗口中点右下方的“更多功能/绑定账户”。如果你注册过印象笔记,直接点击“绑定印象笔记账户”,再输入账户信息即可(如图2),如果你没注册过,点击“3秒注册新账户”,即可直接拥有绑定到微信的印象笔记账户!
  绑定成功以后,点开微信的“我/我的收藏”,将每条收藏的图文消息文章都通过“点击右上角”选择“我的印象笔记”,永久保存到印象笔记中(如图3)。将所有要保存的文章都存到印象笔记后,打开任意手机、电脑版本的印象笔记同步一次。同步成功后,所有微信文章就都保存在名为“微信”的笔记本中了,并且所有笔记都带有标签“微信”。
  整理印象笔记
  整理印象笔记的方法有三种:笔记本、标签、笔记本+标签。
  笔记本
  可以将笔记本按照个人和工作分为两大类,在每类中,再细分为资料、个人行动记录以及最终总结等分类。这样在记录时就可以直接归类;在回顾时,只需点击相应笔记本,所有过去的记录一览无余,回顾和重现的效率会非常高。在每个笔记本前,还有数字和字母的标号,这样可以按照自己的顺序将笔记本排序,清晰程度更上一层楼,是非常直接借鉴的方法。
  标签
  相对于笔记本的优势有几点。
  1.一条笔记可添加多个标签,而只能归属于一个笔记本,所以不会出现一条笔记无法明确笔记本归属的问题。
  2.由于标签是针对笔记内容的,所以添加多个标签更符合人类大脑的记忆规律。
  3.如果忘记了笔记所在笔记本,基本就得通过其他方式查找笔记了,而只要记起笔记的众多标签其中的一个或几个,就能快速找到笔记。
  4.标签支持多层级结构,而笔记只支持二层结构,因为对于第一条最后描述的问题,如果笔记本层数过多,反而对整理笔记本不利。
  关于标签的设定,可以将大类分为4W:何事(What),何时(When),何地(Where),何人(Who)。下面再细化为更小的标签。在查找时,可以通过按住Ctrl(Mac中为CMD)多选标签,用此法浏览笔记、定位笔记,一定是快速准确的。
  笔记本+标签
  找到笔记最快的方法:笔记本和标签双剑合璧。先选大类(也就是笔记本),再选一个或多个标签,灵活按自定义范围查看笔记,还能快速找到指定笔记。
  搜索 为懒人准备的良药
  整理笔记是一个比较系统费事的工作,对于有自律性的朋友来说很有用,可对于喜欢偷懒的人来说只会让他望而生畏。还好,印象笔记提供了强大的搜索功能,搞定懒人们查找资料的问题。
  印象笔记的搜索功能非常强大,虽然它看起来只是一个简单的搜索框,但它的高级搜索功能可以帮助你按照笔记创建日期、笔记包含的文件类型、甚至是笔记创建的位置进行搜索,右图是比较常用的搜索语句列表(如图4)。
  非但如此,你还可以直接在搜索框内搜索图片上的文字,效果非常棒!
  由于印象笔记是全平台的笔记软件,你只需在你的电脑或者手机/移动终端装上它,就能随时随地完成记录、搜索、回忆等一系列的工作。无论哪个版本的印象笔记,只要用同一个账户登录,所有微信文章都能在任意设备中随时随地查看、编辑、引用!
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