物资编码在物资管理中的利弊分析

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  摘要:物资编码工作是在前期确定一定标准,并对其合理编排。在对物资实施管理的时候,物资编码在期间发挥十分必要的作用,能够达到整体的标准化发展。但是,随着需求的不断提高,受多个因素的影响,也存在明显不足。基于此,文章中对物资编码在物资管理工作中的利弊做出分析。
  关键词:物资编码;物资管理;现状分析
  物资编码是为物资提供一个编号,能对物资的属性进行划分,达到数字化管理,为信息化管理工作提高强大保障。近几年,我国行业不断进步,物资管理工作的信息化系统也被应用,为现代社会的长足发展提供重要条件。
  一、物资编码在物资管理中优势
  第一,编码技术的使用,能在企业发展过程中,发挥一定的管理职能。在物资管理工作中,为企业引入信息系统,将其作为主要部分,将促进工作意义的发挥和实现。如图一。针对物资编码系统,要在工作中对其科学设计和合理编制,确保在整体上符合分类编码标准,也能实现物资、产品和工程建筑物资的分类与描述,达到整体的统一化。在这种情况下,促进了产品和物资的统一编码,也能基于固定信息,为工作的积极发展提供保障。对于物资编码管理系统,其主要执行采购、储存、维修等工作,期间都能为其提供统一标准,以促进固定资产管理效率的稳定提升。同时,也能为查询工作提供方便,对资产的实际分布情况、使用情况等作出统计分析,也能对当前的资产实施合理调整和利用,也促进物资的利用效率的提升。
  第二,在分类和描述过程中,要基于自然属性来完成,能保证物资编码职能的发挥。物资编码工作是对每个物资提供标识,在工作中,要详细分析出物资的属性,保证能明确、统一的分析出物资,避免在期间出现重复、交叉等现象,促进各个工作环节的有效开展和执行,也能降低物资编码时间,达到更高的准确性,加大对物资的科学应用。在工作具体执行期间,利用模板打破简单的三段描述规则,但不能依照其对物资描述,避免人为和随意行为的产生,从而在多方面发展下满足物资编码采购和配件打包需求。
  第三,加强低位码的合理编排,促进一物一码现象的形成。在执行物资编码设计工作中,要在实践工作中对其需要做出思考,促进低位码的形成,并为设计工作提供更多信息,这样物资和物资编码才能相互对应,达到统一设计,也能在物资编码管理工作中将其存在的共性、特殊性等相互联系起来,这样为工作的积极发展和执行才能提供更大保障。对于一些新物资,为了对其执行物资编码,可以利用系统注册制,对产品的部分审核,以达到更好的维护,并将其传输到单位系统上。在系统中,根据模板,能自动描述,准确对其判断和审查,保证新物资编码的发布和获取。这些操作都可以使用鼠标来完成。物资编码工作的执行,也能对人工维护方式予以优化,减少其不规范和时间长特点,在能增强其准确性的同时,也能提升工作的发展效率。
  二、物资编码在物资管理中的改进方向
  第一,物资编码的标准化管理工作中还存在很大不足。因为我国确定的物资编码标准处于发展初期,尽管在很大程度上获得一定效果,但是,从实际上看,在物资编码工作中,整体上还未形成一个管理格局,因为系统开发者不同,各个部门在物资编码中,存在不同的现象,各个地区之间也存在很大矛盾。
  第二,在对物资编码工作中,其描述上存在一定差异。基于实际情况的分析,在不同工程中,使用的描述不明确,特别是在实践工作中。比如:管件编码,其壁厚度是相同的,但材料质量完成不同,针对其描述标法,需要为其提供两套编码,但该工作量较大,无法促进工作效率的提升。如表一所示。
  导致其原因的产生,主要是对工程管件的设计不统一,在多个材质上,都将影響编码的申请。
  第三,当使用物资编码的过程中,其存在的很多方面都需要加强。如图二。第一,在对物资编码申请的时候,发现MDM平台上存在一些问题,其申请编码的属性、基本的计量单位等都存在问题。一些材料的内部为工作提供了方便,但在编码上与工作上的编码单位不一致,实际使用的时候,常常会因为该错误混淆。第二,供应商和公司的物资编码是不同的,无法在期间根据物资编码实施采购,还在基于传统的方式,通过文字对其表达。在这种情况下,公司申请的编码无法获得准确属性,也影响后期的采购行为。通过以上对物资编码工作的详细分析,针对其存在的不足,还需要人们在工作中加深对该领域的思考和学习,不断引进先进设备和技术,确保在积极发展下,能适应时代的发展需求。
  总结:
  基于分析,在物资管理工作中,为了达到有效的分类工作,执行物资编码是非常必要的。在物资管理工作中,工作人员要加大力度投入设备,促进人员的专业性,对编码定期检查,维护数据的质量,保证为物资管理工作提供强大保障。
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