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电子文件是人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.电子文件一方面制作方便,容易产生比以往更多的文件,另一方面由于用户的需要,信息和数据不断的修改和补充,因此,其鉴定、管理方法亦无定论.由于电子文件信息载体的特殊性,其保管方法和要求以及检索和对外利用等方面与纸质文件有许多不同之处.