论文部分内容阅读
【摘要】高校图书馆应充分认识高校期刊的重要性，切实把握好期刊管理的发展方向，利用日益发达的科技手段，进一步强化高校期刊的科学化管理，最大限度地发挥好高校期刊的重要作用，并促使期刊信息服务工作更完善、更有效，使高校图书馆事业迈入更加符合时代要求的新阶段。
【关键词】高校图书馆科学管理纸质期刊 电子期刊
图书馆作为高校三大支柱之一，在支撑高校素质教育和管理工作中，具有举足轻重的作用。而作为高校图书馆必备工具之一的期刊，则成为彰显图书馆档次与水平的重要标志。在此，本文分析了高校期刊在教学、科研中的作用，进而指出高校期刊管理的发展趋势是实行科学管理，并着重探讨如何加强高校期刊科学管理和提高利用率的问题。
充分认识高校期刊的重要性
高校期刊是高校图书馆最直接、最丰富的信息来源。高校图书馆作为学校的文献情报中心和直接为教学、科研服务的学术性机构，在教学、科研工作中具有重要的情报职能。然而在众多类型的文献中，期刊以知识更新快、时效性强、出版周期短、内容新颖丰富等优势，成为师生和读者不可缺少的重要文献类型。就多数教学、科研活动来讲，所需情报信息仅有一小部分来自于图书著作类文献，绝大部分来自于种类繁多的期刊，特别是科技类期刊。
高校期刊是读者利用高校图书馆获取资料进行再创造的重要载体。高校教学、科研从本质上来说，就是人们追求和探索客观事物本质规律、进而改造事物、创造财富的社会活动，而这种社会活动必须有一前提：占有丰富的信息资源。换句话说，也就是对现有的信息资料进行再积累、再加工、再挖掘、再创造的过程，而期刊正是满足这一过程不可或缺的重要信息资源。因此，它一直就是高校师生积累素材，进行学术创造的重要载体。
科学定位期刊管理工作的发展方向
在网络空间里，图书馆不再是一个传统的、封闭的文献资源系统，而是一个开放的信息系统，相应的，期刊管理和服务也必须全面实现网络化、集成化、多元化和广泛化。
期刊管理工作向网络化方向发展。随着互联网的应用和普及，期刊管理的网络化是发展的必然趋势。因此，在具体实践中，我们要针对期刊的编校特点，从网络化管理的层面来探讨实施期刊信息管理网络的组成结构、功能设计及工作流程；同时，随着网络技术的高速发展，传统的工作模式将逐渐被打破，期刊编辑工作与发行方式将逐步实现网络化和数字化。
期刊文献载体向多元化方向发展。现代信息技术的迅猛发展在很大程度上促进了信息存储方式和传递方式的转变。因此，为适应这种变化，高校图书馆的馆藏信息载体一方面仍然以纸质的期刊文献为主，同时为了满足当今人们对个性化的追求，增加并逐步扩大了电子期刊、多媒体光盘等电子介质的收藏力度，以适应不断发展和扩张的网络信息化需求；同时，一些高校图书馆还实施了网络人才战略，通过高薪聘请网络电子信息技术领域的科技精英，在网络期刊资源的开发利用和建设维护上狠下工夫，力主打造信息流畅、资源丰富、个性鲜明的校园局域网，通过网络载体让广大校内外读者共享虚拟期刊提供的各种信息资源。
期刊管理手段向集成化方向发展。随着网络信息技术在期刊管理工作中的不断推广与应用，期刊的采编流程将全部通过计算机平台进行操作，这样一来，就可以将事先处理好的馆藏期刊信息通过校园网传递给广大读者，因此，图书馆管理工作人员要充分利用各种技术手段来提供相应的服务，进而推动期刊管理逐步实现集成化。
期刊服务内容向广泛化方向发展。高校期刊管理部门不仅要做好传统工作，还要拓展服务手段，利用网络资源检索功能，根据读者的需要筛选出适合本校读者阅览的专项信息，对各种信息资源进行有效加工和科学归纳，使之系统有序，从而最大限度的满足校内外师生的个性信息需求。同时，还要根据读者的需求，开设网上对话专栏，使读者可以在网上与有关学者、专家相互探讨，实现服务形式的广泛化。
加强高校期刊的科学化管理
根据期刊管理发展的客观需要，高校期刊管理应逐步转型，同时进一步加强管理人员的素质教育与培养，不断强化他们的宗旨观念，提高服务水平，不断推进期刊管理向科学化、合理化方向发展。
加强纸质期刊的管理和应用。现如今，我国大多数高校都已建立了校园局域网，读者利用互联网这一新载体可以随时阅览各类信息资源，这种快捷、时尚的处理方式不仅满足了不同读者对信息资源的个性需求，同时还在一定程度上改变了人们千百年来形成的传统的阅读习惯和模式。但这一点并不能说明纸质期刊就不重要了，实际上纸质期刊作为几千年以来的文化传播工具，更加符合读者传统的阅读习惯，并且纸质期刊在时效性、持久性上更强。因此，作为期刊管理者，应该最大限度地提高纸质期刊的利用率，发挥好纸质期刊的应有价值。
首先，科学制定订购计划。将订购重点与学校的学科建设结合起来，统筹考虑。同时要深入课堂、深入一线，邀请各学科、各领域的相关专家、教授和学术带头人进行论证，充分征求大多数人的意见，从而确保期刊征订的科学性、合理性，就是既要保证学校各类重点专业期刊的订购，同时也要有选择性地订购一些其他期刊，既要突出重点，又不失全面。
其次，切实提高期刊的时效性。充分利用校园网络平台对图书馆的各类纸质期刊进行目次页服务，争取做到新进期刊在到馆一周内将目次页发布到校园网上，使用户能在第一时间内就可以阅览和掌握本专业领域内的最新研究动态；同时，必须科学制定不同专业的期刊论文分类索引和主题索引，将相对分散、不够集中且相关性较强的论文按学科体系进行归拢，将其整理成序，提高读者查找效率，便于使用。
再次，发挥好过刊的应有价值。期刊虽然具有一定的时效性，但有些期刊由于信息的连续性和持久性，特别是一些专业性较强的期刊，也具有一定的收藏价值。因此，对于高校图书馆重点收藏的一些专业性期刊以及具有保存价值的一些期刊不应该简单地处理掉，而应该进行统一的装订。对于过刊的应用，应该坚持以人为本，根据读者不同层次、不同范围、不同种类等等的需求来进行，以期为他们提供多途径、全方位、更加便捷高效的信息服务，真正发挥好过刊的应有价值。
加强电子期刊的管理和应用。电子期刊（Electronic Journal），有的称为电子出版物、网上出版物。就广义而言，任何以电子形式存在的期刊皆可称为电子期刊。更严格地讲，电子期刊是以电子媒体形式产生的，而且仅能以此媒体获得的期刊，即以高新技术，包括光盘、网络通讯技术为载体，它与传统的印刷型期刊有着本质的区别。随着电子期刊数量的增多、涉及学科面的拓展，其地位和影响也越来越明显，因此，加强电子期刊的管理和应用迫在眉睫。
第一，成立电子期刊部，强化电子期刊管理。网络时代，期刊信息服务将更侧重于计算机网络，期刊信息形式上也从静态向动态转变，期刊文献则从传统封闭的状态下解放出来，通过网络信息化平台使读者得以共享。但随着图书馆对电子期刊需求量的不断增大，对其进行科学、有效的管理也已成为当务之急。因此，电子期刊部也应运而生了。
第二，开展多形式服务，力求提高电子期刊利用率。面对如此繁多的电子期刊，如何提高其利用率？这是管理者不容回避的一个问题，更是必须考虑和解决的一个问题。从各种实践来看，解决这一问题的方法，首要的就是要加强宣传，通过多种形式的宣传，使读者更多地了解图书馆馆藏的电子期刊。其次，就是要对他们进行必要的技术辅导，并积极提供检索、打印、复印等设备，特别是在使用借鉴一些外国文献期刊时，可通过针对性的代查、代译等服务，切实提高电子期刊利用率。
提高期刊管理人员的综合素质。图书馆要坚持以人为本，切实加强对期刊管理工作人员的培养和教育，不断提高管理人员的工作能力和水平，使之更好地开展期刊管理工作，更好地为读者服务。
其一，强化宗旨观念，打造专一型人才。要不断强化宗旨观念，切实加强对期刊工作人员的思想政治教育，使之牢固树立为教学、科研服务的思想，忠于职守，积极进取，在文献资源的深加工和开发利用上下工夫，使期刊信息资源的管理做到科学、完整、有序，从而为读者提供更加高效的服务。
其二，顺应时代趋势，造就复合型人才。迅速膨胀的信息时代对期刊管理人员提出了新的标准和要求，要求他们不但要具备良好的个人品质，还要同时具备丰富的科学知识和管理才能，特别要具备对现代化网络信息技术的应用技能，只有这样才能对期刊工作进行全面研究和科学管理。因此，高校图书馆应定期对相关管理人员进行培训，鼓励并支持他们积极参加继续教育，以优化知识结构，切实提高业务技术水平，造就复合型管理人才。
其三，更新传统观念，培养创新型人才。当今，高校图书馆期刊管理工作面临着更加严峻的考验，要想在激烈的竞争中成功突围，就必须增强意识，在创新型人才的培养上加大力度，打造一流的管理团队。而作为期刊管理人员自身也应该摒弃安于现状、墨守成规的旧习惯，培养大局意识、服务意识，勇于进取，不断创新。只有这样，才能使期刊信息服务工作更完善、更有效，使高校图书馆事业迈入更加符合时代要求的新阶段。（作者单位：滨州职业学院图书馆）
【关键词】高校图书馆科学管理纸质期刊 电子期刊
图书馆作为高校三大支柱之一，在支撑高校素质教育和管理工作中，具有举足轻重的作用。而作为高校图书馆必备工具之一的期刊，则成为彰显图书馆档次与水平的重要标志。在此，本文分析了高校期刊在教学、科研中的作用，进而指出高校期刊管理的发展趋势是实行科学管理，并着重探讨如何加强高校期刊科学管理和提高利用率的问题。
充分认识高校期刊的重要性
高校期刊是高校图书馆最直接、最丰富的信息来源。高校图书馆作为学校的文献情报中心和直接为教学、科研服务的学术性机构，在教学、科研工作中具有重要的情报职能。然而在众多类型的文献中，期刊以知识更新快、时效性强、出版周期短、内容新颖丰富等优势，成为师生和读者不可缺少的重要文献类型。就多数教学、科研活动来讲，所需情报信息仅有一小部分来自于图书著作类文献，绝大部分来自于种类繁多的期刊，特别是科技类期刊。
高校期刊是读者利用高校图书馆获取资料进行再创造的重要载体。高校教学、科研从本质上来说，就是人们追求和探索客观事物本质规律、进而改造事物、创造财富的社会活动，而这种社会活动必须有一前提：占有丰富的信息资源。换句话说，也就是对现有的信息资料进行再积累、再加工、再挖掘、再创造的过程，而期刊正是满足这一过程不可或缺的重要信息资源。因此，它一直就是高校师生积累素材，进行学术创造的重要载体。
科学定位期刊管理工作的发展方向
在网络空间里，图书馆不再是一个传统的、封闭的文献资源系统，而是一个开放的信息系统，相应的，期刊管理和服务也必须全面实现网络化、集成化、多元化和广泛化。
期刊管理工作向网络化方向发展。随着互联网的应用和普及，期刊管理的网络化是发展的必然趋势。因此，在具体实践中，我们要针对期刊的编校特点，从网络化管理的层面来探讨实施期刊信息管理网络的组成结构、功能设计及工作流程；同时，随着网络技术的高速发展，传统的工作模式将逐渐被打破，期刊编辑工作与发行方式将逐步实现网络化和数字化。
期刊文献载体向多元化方向发展。现代信息技术的迅猛发展在很大程度上促进了信息存储方式和传递方式的转变。因此，为适应这种变化，高校图书馆的馆藏信息载体一方面仍然以纸质的期刊文献为主，同时为了满足当今人们对个性化的追求，增加并逐步扩大了电子期刊、多媒体光盘等电子介质的收藏力度，以适应不断发展和扩张的网络信息化需求；同时，一些高校图书馆还实施了网络人才战略，通过高薪聘请网络电子信息技术领域的科技精英，在网络期刊资源的开发利用和建设维护上狠下工夫，力主打造信息流畅、资源丰富、个性鲜明的校园局域网，通过网络载体让广大校内外读者共享虚拟期刊提供的各种信息资源。
期刊管理手段向集成化方向发展。随着网络信息技术在期刊管理工作中的不断推广与应用，期刊的采编流程将全部通过计算机平台进行操作，这样一来，就可以将事先处理好的馆藏期刊信息通过校园网传递给广大读者，因此，图书馆管理工作人员要充分利用各种技术手段来提供相应的服务，进而推动期刊管理逐步实现集成化。
期刊服务内容向广泛化方向发展。高校期刊管理部门不仅要做好传统工作，还要拓展服务手段，利用网络资源检索功能，根据读者的需要筛选出适合本校读者阅览的专项信息，对各种信息资源进行有效加工和科学归纳，使之系统有序，从而最大限度的满足校内外师生的个性信息需求。同时，还要根据读者的需求，开设网上对话专栏，使读者可以在网上与有关学者、专家相互探讨，实现服务形式的广泛化。
加强高校期刊的科学化管理
根据期刊管理发展的客观需要，高校期刊管理应逐步转型，同时进一步加强管理人员的素质教育与培养，不断强化他们的宗旨观念，提高服务水平，不断推进期刊管理向科学化、合理化方向发展。
加强纸质期刊的管理和应用。现如今，我国大多数高校都已建立了校园局域网，读者利用互联网这一新载体可以随时阅览各类信息资源，这种快捷、时尚的处理方式不仅满足了不同读者对信息资源的个性需求，同时还在一定程度上改变了人们千百年来形成的传统的阅读习惯和模式。但这一点并不能说明纸质期刊就不重要了，实际上纸质期刊作为几千年以来的文化传播工具，更加符合读者传统的阅读习惯，并且纸质期刊在时效性、持久性上更强。因此，作为期刊管理者，应该最大限度地提高纸质期刊的利用率，发挥好纸质期刊的应有价值。
首先，科学制定订购计划。将订购重点与学校的学科建设结合起来，统筹考虑。同时要深入课堂、深入一线，邀请各学科、各领域的相关专家、教授和学术带头人进行论证，充分征求大多数人的意见，从而确保期刊征订的科学性、合理性，就是既要保证学校各类重点专业期刊的订购，同时也要有选择性地订购一些其他期刊，既要突出重点，又不失全面。
其次，切实提高期刊的时效性。充分利用校园网络平台对图书馆的各类纸质期刊进行目次页服务，争取做到新进期刊在到馆一周内将目次页发布到校园网上，使用户能在第一时间内就可以阅览和掌握本专业领域内的最新研究动态；同时，必须科学制定不同专业的期刊论文分类索引和主题索引，将相对分散、不够集中且相关性较强的论文按学科体系进行归拢，将其整理成序，提高读者查找效率，便于使用。
再次，发挥好过刊的应有价值。期刊虽然具有一定的时效性，但有些期刊由于信息的连续性和持久性，特别是一些专业性较强的期刊，也具有一定的收藏价值。因此，对于高校图书馆重点收藏的一些专业性期刊以及具有保存价值的一些期刊不应该简单地处理掉，而应该进行统一的装订。对于过刊的应用，应该坚持以人为本，根据读者不同层次、不同范围、不同种类等等的需求来进行，以期为他们提供多途径、全方位、更加便捷高效的信息服务，真正发挥好过刊的应有价值。
加强电子期刊的管理和应用。电子期刊（Electronic Journal），有的称为电子出版物、网上出版物。就广义而言，任何以电子形式存在的期刊皆可称为电子期刊。更严格地讲，电子期刊是以电子媒体形式产生的，而且仅能以此媒体获得的期刊，即以高新技术，包括光盘、网络通讯技术为载体，它与传统的印刷型期刊有着本质的区别。随着电子期刊数量的增多、涉及学科面的拓展，其地位和影响也越来越明显，因此，加强电子期刊的管理和应用迫在眉睫。
第一，成立电子期刊部，强化电子期刊管理。网络时代，期刊信息服务将更侧重于计算机网络，期刊信息形式上也从静态向动态转变，期刊文献则从传统封闭的状态下解放出来，通过网络信息化平台使读者得以共享。但随着图书馆对电子期刊需求量的不断增大，对其进行科学、有效的管理也已成为当务之急。因此，电子期刊部也应运而生了。
第二，开展多形式服务，力求提高电子期刊利用率。面对如此繁多的电子期刊，如何提高其利用率？这是管理者不容回避的一个问题，更是必须考虑和解决的一个问题。从各种实践来看，解决这一问题的方法，首要的就是要加强宣传，通过多种形式的宣传，使读者更多地了解图书馆馆藏的电子期刊。其次，就是要对他们进行必要的技术辅导，并积极提供检索、打印、复印等设备，特别是在使用借鉴一些外国文献期刊时，可通过针对性的代查、代译等服务，切实提高电子期刊利用率。
提高期刊管理人员的综合素质。图书馆要坚持以人为本，切实加强对期刊管理工作人员的培养和教育，不断提高管理人员的工作能力和水平，使之更好地开展期刊管理工作，更好地为读者服务。
其一，强化宗旨观念，打造专一型人才。要不断强化宗旨观念，切实加强对期刊工作人员的思想政治教育，使之牢固树立为教学、科研服务的思想，忠于职守，积极进取，在文献资源的深加工和开发利用上下工夫，使期刊信息资源的管理做到科学、完整、有序，从而为读者提供更加高效的服务。
其二，顺应时代趋势，造就复合型人才。迅速膨胀的信息时代对期刊管理人员提出了新的标准和要求，要求他们不但要具备良好的个人品质，还要同时具备丰富的科学知识和管理才能，特别要具备对现代化网络信息技术的应用技能，只有这样才能对期刊工作进行全面研究和科学管理。因此，高校图书馆应定期对相关管理人员进行培训，鼓励并支持他们积极参加继续教育，以优化知识结构，切实提高业务技术水平，造就复合型管理人才。
其三，更新传统观念，培养创新型人才。当今，高校图书馆期刊管理工作面临着更加严峻的考验，要想在激烈的竞争中成功突围，就必须增强意识，在创新型人才的培养上加大力度，打造一流的管理团队。而作为期刊管理人员自身也应该摒弃安于现状、墨守成规的旧习惯，培养大局意识、服务意识，勇于进取，不断创新。只有这样，才能使期刊信息服务工作更完善、更有效，使高校图书馆事业迈入更加符合时代要求的新阶段。（作者单位：滨州职业学院图书馆）