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随着高新技术的快速发展，信息技术迅速而全面地渗透到人类社会的各个方面，信息化成为世界经济和社会发展的大趋势，对科技、经济和人类社会的进步产生了极其深远的影响。全国档案工作“十一五”规划把对档案信息化建设的要求放到突出位置，加快推进档案信息化建设成为各级档案部门当前的一项紧迫任务。新建本科院校档案部门作为高校档案信息化建设的生力军，也必须将加快档案信息化建设摆上重要日程。