精细成本管理 提升经济运营效益

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  摘 要:本文首先对实施精细化成本管理对提升经济运行效益的必要性进行论述,然后介绍了精细成本管理的实施流程。最后本文又在总体上点明了“经营一元钱,节约一分钱”的思想。
  关键词:成本管理 经济运行效益 流程
  
  近期,集团公司提出了“经营一元钱,节约一分钱”的要求。乍一看,这似乎有些“小题大做”。一元钱、一分钱与企业庞大的资产相比,似乎只是九牛一毛。但细细想来,中国石化有今天雄厚的实力、辉煌的业绩,不正是这一元一元、一分一分累积而成的吗?这个要求中体现出的“小处着手、精细管理”理念,不仅仅为降本增效打开了解题思路,更凸显了一种“不以善小而不为”的态度。
  一、实施精细化成本管理对提升经济运行效益的必要性
  1.精细成本管理是成本运动规律的客观要求。
  成本是生产经营活动的起点而又贯穿于企业经营的全过程。所以进行成本管理的关键就是抓住成本产生的源头,同时结合施工企业成本管理的经验进行有效的管理。成本是随著施工企业各部门、各层次、各环节的经营活动产生的,它在时间上连续,在空间上存在的。由此可以看出,如果将成本管理与经营活动脱节,会造成成本管理的虚假和经营效率效果的降低。所以施工企业精细成本管理要求企业各层次、各部门、各环节都要重重视本职责和任务,并将自身渗透到成本管理的全过程当中去。
  2.实现成本信息精确化的需要。
  随着市场竞争的日益激烈,施工企业迫切需求提高管理者的素质和企业的核心竞争力,同时为达到既定的战略目标及规划,需要企业应用科学有效的管理方式进行统筹、规划经营。现代信息技术的迅速发展使资本结构发生了改变,间接费用在施工企业成本结构中占了大部分比重,导致了传统成本法以产品产量分配间接费用的核算不能适应管理发展的要求,且随着国内经济市场的日益同质化,施工企业产品生命周期逐渐缩小和对生产计划安排也逐渐缩短,这些促使管理者对提供成本信息的及时性和成本核算的必须更加具有准确性。
  3.行业环境发展变化的需要。
  国家建设步伐的迅速发展以及国家对基础设施的投资力度加大给施工行业造就了许多的契机,同时这也是一把双刃剑,也对施工企业提出了更多的挑战。最初存在不平等的竞争管制逐渐消失,施工企业逃离了地域边界,进行跨地区经营竞争,使得施工行业竞争的逐渐加剧,使企业经营的外部环境变的日益严峻。在招投标不正当的竞争执行过程中相互压价中施工企业低价竞标致使利润空间缩减到最低最少。企业为了发展自身就要追求更多的工程资金额和工程项目。现代绝大多数施工企业普遍存在只重视眼前利益从而忽视企业为长期发展的总体规划的现象。在当前的这种情况下,企业就必须要改变当前的不利局面,排除一切不利因素,不断改进和优化施工企业的内部业务流程,降低成本、提高利润率,建立信息管理系统。
  二、精细成本管理的实施流程
  企业精细化成本管理是指施工企业在保证工程质量和工期的前提下,根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,对施工企业经营过程中工作层层分解,具体到可操作层面,达到细微化,对成本进行有效的计划、实施、控制、核算、分析和考核等,实现成本的精确化、定量化,从而实现降低成本、提高效益为目的的一系列管理活动。
  成本管理贯穿于经营活动的各个方面以及全过程,从项目投标开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。根据成本管理工作的步骤、顺序和成本发生时间,精细化成本管理的实施流程分为三阶段,他们是:事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理。事前精细成本管理又包括精细化成本预测、成本决策和成本计划;事中精细成本管理为:精细化成本控制和精细成本核算;事后精细化成本管理则是:精细化成本分析和精细化成本考核。
  1.企业精细化成本计划
  企业精细化成本计划是施工企业成本管理的基础工作。要由企业经营活动和设置的成本管理组织机构,设置出成本中心,确定每个部门的职责权限。通过设置成本中心可以使成本计划在施工企业内部层层进行责任式传递,形成上下结合、逐级编制并汇总的管理方式,同时还要结合施工企业的战略规划和施工企业经营的特点进行接洽和调整。
  2.企业精细化成本控制
  精细成本控制是实施精细化成本管理的关键。施工企业成本精细化控制保证施工企业预算管理委员会下达的各项计划及预算指标能够顺利完成并对完成情况进行检查、监督与反馈。施工企业成本管理是一系列作业活动产生成本的集合,所以要进行有效的成本控制的关键就要对作业成本进行控制。成本形成的过程中,根据成本计划实施工程项目施工,收集施工过程的实际成本信息,及时将成本计划与成本信息进行对照分析,及时填制作业资源消耗表。同时对各项作业所消耗的资源和费用开支进行指导、调节、监督和限制,纠正己经发生和将要发生的偏差,一定要把各项费用控制在计划成本的范围内,来保证成本的实现。
  3.企业精细化成本核算
  精细化成本核算是精细化成本管理实施的基础。会计信息系统所提供的数据正确与否对于企业的生产经营决策非常重要。成本核算数据是企业成本控制和考评的基础数据,因此要实施精细化成本管理就必须提高成本核算水平,实施精细化成本核算。
  4.企业精细化成本分析
  精细化成本分析就是由施工企业成本来核算资料,对施工企业工程项目成本的形成过程进行分析并找出影响成本高低的因素等,并且对实际发生的各项作业成本与计划成本进行差异分析,深度发掘出工程项目中成本差异产生的有利偏差并纠正不利偏差,并对其进行及时的改正以寻求进一步降低成本的途径;我们还可以通过对账簿、报表等反映成本现象看清成本,以增强工程项目成本的可控性和透明度。
  5.企业精细化成本考核
  在施工企业成本管理中,各个部门及其项目部和所属部门、施工部门等都具有明确的成本管理责任,同时还具有定量的成本责任标准,通过不定期和定期的成本考核用来实现成本的过程管理,当然不言而喻的是还可以调动全方位、全员成本管理的积极性。施工企业通过确定成本预算后,向上或向下级级传递,并将成本控制的目标落实到各部门、项目部及员工,建立起一套岗位成本考核评价方法。
  三、结语
  当然,经营一元钱,节约一分钱的概念是精细企业成本管理的重要理念。它既是一种意识,也是一种理念;既是一种认真的态度,也是一种有责任感表现。要抛弃以往那种粗放型的管理方式,细化成本管理,能省的坚决省,能用得坚决用。只有这样才能在激烈的竞争中求得生存,站稳脚跟,更加蓬勃的发展。只要摒弃传统粗放的管理思想,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,通过严格的规范化、程序化的控制,对管理进程进行引导、调节,通过规范管理者行为,使无形的管理变成有形的管理,使管理更有效。
  参考文献
  [1]刘俊勇、韩向东.精细化成本管理[M].机械工业出版社,2009 年 10 月.
  [2]温德诚.精细化管理Ⅱ[M].北京:新华出版社,2006.
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